Die 15 besten Apps zur Zielverfolgung 2026

Apps zur Zielverfolgung machen aus einem angestrebten Ergebnis sichtbaren Fortschritt, Erinnerungen und feste Review-Gewohnheiten. Sie helfen Einzelpersonen und Teams, produktiver zu werden, weil Ziel, Deadline, Verantwortliche, aktueller Wert und nächster Schritt an einem Ort zusammenlaufen.

Die beste Wahl hängt davon ab, was Sie verfolgen. Habit-Apps legen den Schwerpunkt auf tägliche Konsequenz. Apps für persönliche Ziele konzentrieren sich auf Meilensteine und Erinnerungen. Team-Plattformen verknüpfen Ziele mit Verantwortlichen, Aufgaben, Projekten und Berichten. Die 15 Optionen unten decken alle drei Muster ab.

So wählen Sie eine App zur Zielverfolgung aus

Beginnen Sie mit dem Zielsystem, nicht mit der Funktionsliste. Legen Sie fest, wer jedes Ziel verantwortet, wie der Fortschritt gemessen wird, wie oft er geprüft wird, welche Arbeit ihn aktualisieren soll und wer Einblick braucht.

Vergleichen Sie dann Kosten, Plattformzugang, Erinnerungen, Zielarten, Zusammenarbeit, Berichte, Integrationen, Exporte und Bedienbarkeit. Ein Tool funktioniert nur, wenn alle es konsequent aktualisieren und prüfen.

Was kostet die App?

Von der kostenlosen bis zur Premium-Version haben Sie die Wahl. Auf dieser Liste finden sich einige gute kostenlose Optionen. Möglicherweise müssen Sie aber auf die Premium-Version wechseln, um zusätzliche Funktionen freizuschalten. Bleiben Sie also offen, und vielleicht auch großzügig.

Wie behalten Sie Ihre Ziele im Blick?

Diese Frage betrifft die Plattformen und Kanäle, die Sie am ehesten für die Zielverfolgung nutzen. Eine der beliebtesten Debatten: iOS oder Android. Die meisten dieser Apps gibt es für beide Plattformen. Einige sind aber nur für die eine oder die andere verfügbar. Achten Sie also darauf, dass Ihre Lieblings-App auf einem System läuft, das Sie nutzen.

Bietet die App Funktionen zur Zielverfolgung, die zu Ihnen passen?

Es klingt albern, zu fragen, ob eine App zur Zielverfolgung Funktionen zur Zielverfolgung hat. Die Frage ist aber berechtigt. Manche von uns mögen Apps, die zu bestimmten Zeiten melden, an welchen Zielen wir gerade arbeiten sollen. Andere mögen Aufgaben, die einfach da sind und uns erinnern, wenn ein Ziel erreicht ist. Wie oft Ihre App mit Ihnen interagieren soll, ist eine persönliche Entscheidung.

Können Sie mit der Software arbeiten?

Suchen Sie weiter, wenn Sie die Software nicht verstehen oder sie zu kompliziert ist. Zeit damit zu verlieren, die komplizierten Funktionen einer App zu entschlüsseln, die eigentlich die Produktivität steigern soll, ist ironisch und höchst kontraproduktiv. Entscheiden Sie sich lieber für eine benutzerfreundliche App, die Sie täglich nutzen werden.

Bietet sie, was Sie brauchen?

Was sind Ihre konkreten Ziele? Soll die App Ihr Privatleben verfolgen (ja, Fußballtraining, Sie sind gemeint), oder brauchen Sie für die Arbeit eine sehr leistungsfähige Plattform für das Aufgabenmanagement, die mehrere Personen nutzen können? Klären Sie Ihr Was und behalten Sie es im Hinterkopf, wenn Sie die wichtigsten Funktionen verschiedener Apps zur Zielverfolgung bewerten.

Die besten Apps zur Zielverfolgung

Sie haben jetzt Budget und Anforderungen an eine App zur Zielverfolgung geklärt. Nun ist es Zeit, sich die Tools selbst anzusehen. Das sollten Sie über einige der besten Apps zur Zielverfolgung auf dem Markt wissen.

1. Hive

Hive passt sehr gut für Teamziele, die mit der Projektumsetzung verbunden sein müssen. Ziele können neben Aktionen, Projekten, Notizen, Kommunikation, Zeiterfassung und Berichten stehen, statt in einer separaten Tabelle zu leben.

Mit Hive Goals legen Teams Ziele fest, weisen Verantwortliche zu, setzen Deadlines, teilen Ziele, verfolgen Aktivitäten und sehen den Fortschritt in einem zentralen Dashboard. Hive unterstützt aufgabenbasierte, numerische, monetäre und benutzerdefinierte Zielformate.

Für die tägliche Umsetzung halten Hive Home und Meine Aktionen zugewiesene Arbeit sichtbar, während Projektansichten und Dashboards den Fortschritt auf übergeordneter Ebene zeigen. So verbindet Hive strategische Ziele mit der Arbeit, die Ihre Mitarbeitenden jeden Tag erledigen.

Um den Workflow zu testen, testen Sie Hive 14 Tage kostenlos mit einem Teamziel. Legen Sie Kennzahl, Verantwortliche, Deadline, beitragende Arbeit und wöchentliches Review fest, bevor Sie erweitern.

Nützliche Funktionen von Hive:

• Teamziele, verbunden mit Aufgaben und Projekten

• Aufgabenbasierte, numerische, monetäre und benutzerdefinierte Zielformate

• Integrationen und Automatisierungen für verknüpfte Berichte

• Gemeinsame Notizen und geteilter Kontext

• Chat, E-Mail, Kommentare und Projektkommunikation

• Dashboards und Fortschrittsberichte

• Zugriff per Web, Desktop und Mobilgerät

Hier herunterladen: iPhone & iPad, Android

2. Todoist

Todoist verspricht, „Ihren Kopf freizumachen, indem alle Aufgaben aus Ihrem Kopf auf Ihre To-do-Liste wandern“. Die vielen Funktionen verbessern den Workflow, denn Sie erhalten eine Fülle von Optionen und Integrationen, um – Sie ahnen es – To-do-Listen zu erstellen. Sie sehen einen einzelnen Tag oder die „nächsten 7“ Tage und haben so Ihre anstehenden Aufgaben aus der Vogelperspektive im Blick. Wenn Sie außerdem ganz auf Gmail setzen: Die App hat eine Gmail-Integration und eine Chrome-Erweiterung, die alle Ihre Geräte nahtlos verbindet.

Wichtige Funktionen von Todoist:

• Ideal, wenn Sie Ihre Tage sehr genau planen möchten

• Tolle Integrationen

• Neue Aufgaben lassen sich leicht erstellen und aktualisieren

• Als kostenlose Version verfügbar, oder Sie wechseln auf Pro (3 $) oder Business (5 $)

3. Coach.me

Coach.me ist eine der führenden Apps zur Verfolgung persönlicher Ziele, und das aus gutem Grund. Wenn Sie eine neue Gewohnheit aufbauen oder eine schlechte ablegen möchten, ist diese App einen Blick wert. Sie hilft, einer Gewohnheit (gut oder schlecht) auf den Grund zu gehen, und verfolgt den Fortschritt mit Erinnerungen und Wochenberichten. Nutzende können außerdem der Coach.me-Community beitragen und erhalten dort Unterstützung von Menschen, die ebenfalls ihre Gewohnheiten verbessern wollen.

Coach.me ist vielleicht nicht die beste App, um Meetings anzusetzen oder den Status des neuesten TPS-Berichts zu verfolgen. Dafür ist sie hervorragend für alle, die gute Gewohnheiten schaffen und festigen wollen. Ich richte meine gerade fürs Training auf den nächsten 5-km-Lauf ein!

Wichtige Funktionen:

• Hilft, gute Gewohnheiten aufzubauen und zu fördern

• Findet Ihre Ziele mithilfe eines Fragebogens

• Bietet eine Support-Community

• Als kostenloser Download verfügbar, oder Sie zahlen 25 $ für Coaching-Leistungen

4. LifeRPG

Manche von uns finden nicht die Motivation, Aufgaben zu verschieben oder Listen zu aktualisieren. Deshalb ist LifeRPG eine unkonventionelle Alternative. LifeRPG ist eine Tracking-App, die Aufgaben wie ein großes Spiel behandelt. Sie erstellen die Aufgaben, steigen im Level auf, sammeln Punkte und erledigen im Laufe des Tages verschiedene Quests. Sie können außerdem neue Fähigkeiten hinzufügen und Ihre Missionen nach festen Prioritätsstufen ordnen, etwa Fitness, Kunst oder sogar Ihr Energielevel.

Diese App zur Zielverfolgung ist vielleicht nichts für Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen. Sie ist aber ein spielerischer Ansatz zur Verfolgung persönlicher Ziele, der Aufgaben einmal anders angeht und sie unterhaltsam und leicht hält.

Wichtige Funktionen:

• Viele Icons und Emojis für eigene Missionen

• Belohnungssystem, das zum Abschließen von Aufgaben motiviert

• Spielen Sie sich durch Ihre Aufgaben

• Kostenlos, oder Sie laden für 1,99 $ eine Version ohne Werbung herunter

5. Strides

Strides ist eine leistungsstarke, einfach zu bedienende App zur Zielverfolgung mit vielen integrierten Funktionen. Wenn Sie Diagramme, Grafiken und Datenübersichten Ihres Fortschritts mögen, ist Strides die richtige Wahl. Mit Strides verfolgen Sie Ziele ganz detailliert, Tag für Tag, oder sehen sogar ganze Jahre vor sich. Alles wird synchronisiert und ergibt einen Fortschrittsbericht mit Ihren neuesten Werten. So sehen Sie, wie weit Sie noch von Ihren Zielen entfernt sind.

Wichtige Funktionen:

• 4 verschiedene Tracking-Ansichten zur Auswahl

• Fortschrittsberichte erfassen alle Aufgaben, abgeschlossene wie laufende

• Vollständig synchronisiert über alle Ihre iOS-Geräte, auch mit der Apple Watch

• Kostenlos, bietet aber In-App-Käufe.

6. Habitica.com

Wenn Sie von der Grafik von LifeRPG enttäuscht waren oder es schade fanden, dass es nicht für Ihr iPhone verfügbar ist, stelle ich Ihnen Habitica vor. Auch Habitica gehört zur Kategorie der Apps zur Zielverfolgung mit Spielcharakter. Die App wurde mit Pixelfiguren gebaut, die sich bewegen und wirken wie in Videospielen der späten 80er-Jahre.

Die App nutzt Spielmechaniken, um Gewohnheiten zu verfolgen, Ziele zu setzen und To-do-Listen zu führen. Sobald Sie Aufgaben erledigen, schalten Sie erweiterte Spielmöglichkeiten frei, um die Fähigkeiten und die Magie Ihrer Figur zu verbessern, etwa coole Rüstungen oder Waffen für den Kampf. Sie lieben einen eigenen Avatar, mit dem Sie nach dem Abhaken Ihrer Tages-To-dos übles Getier erlegen? Dann ist das die App für Sie.

Wichtige Funktionen:

• Belohnungssystem, wenn Sie Aufgaben abschließen

• Sie können sich mit anderen „Habiticans“ zusammentun, um Spielpunkte und Gold zu verdienen und gegen eigene Belohnungen einzutauschen

• Beispielaufgaben und -ziele erleichtern den Einstieg

• Vom kostenlosen Download bis zu einem Monatsabo für Teams für 9 $. Nutzende können im Spiel außerdem „Edelsteine“ kaufen oder verdienen, für Rüstungen, Waffen und weitere Upgrades.

7. GoalsWon

Wenn Sie Ihre zielstrebigen Schritte auf die nächste Stufe heben möchten, bringen Sie doch Verbindlichkeit ins Spiel. Hier ist etwas Besonderes: ein Zieltracker, der Sie mit einem echten Accountability-Coach zusammenbringt. GoalsWon bietet die praktischen Funktionen Ihrer liebsten Apps zur Zielverfolgung, etwa Zielplanung und Analysen samt Diagrammen und Grafiken zur Fortschrittsverfolgung. Der Unterschied: Ein Profi sorgt dafür, dass Sie die Ziele, die Sie verfolgen, jeden Tag verbindlich angehen.

Ihr professioneller Coach bietet täglich Unterstützung, Verbindlichkeit und Rat auf Basis bewährter Verhaltenstechniken. Fühlen Sie sich mit Ihrem üblichen Tracker beim Abhaken Ihrer To-do-Listen ganz allein? Hier ist die persönliche Note, die Sie vielleicht suchen.

Wichtige Funktionen von GoalsWon:

• Persönliche Betreuung an 7 Tagen pro Woche durch einen festen Accountability-Coach

• Ziele in bestimmten Zeiträumen planen und professionelles Feedback und Rat erhalten

• Individuelle Berichte und Fortschrittsverfolgung nutzen

• Ergebnisorientiertes Accountability-Coaching schon ab 2 bis 3 $ pro Tag

8. Way of Life

Way of Life ist eine App, die Ihnen hilft, schlechte Gewohnheiten abzulegen und gute aufzubauen. Mit einem einfachen, farbcodierten System aus Ja-Nein-Fragen erfassen Sie Ihre Leistung in weniger als einer Minute. Die App zeigt Ihre Aktivitäten in übersichtlichen Grafiken. Die Erinnerungsfunktion hält Sie auf Kurs, bis Ihr Ziel erreicht ist. Way of Life hat eine Tagebuchfunktion, in der Sie zum Beispiel aufschreiben können, was eine schlechte Gewohnheit auslöst. Ein Nachteil gegenüber anderen führenden Apps zur Zielverfolgung: Es gibt keine KPIs oder OKRs.

Wichtige Funktionen von Way of Life:

• Ziele mit einem eigenen farbcodierten Ja-Nein-System verfolgen

• Tägliche Erinnerungen, die Sie auf Kurs halten

• Tagebuchfunktion

• Diagramme zeigen das große Ganze auf Tages-, Monats-, Wochen- und Jahresbasis

9. Toodelo

Eine weitere der besten Apps zur Zielverfolgung ist Toodelo. Die App bietet To-do-Listen, erlaubt aber auch lange Notizen, eigene Listen, das Zuweisen von Aufgaben und das Verfolgen Ihrer Gewohnheiten. Toodledo bietet Funktionen für die Zusammenarbeit, sodass Sie Ihre Listen und Notizen mit Freunden, Familie und Kolleginnen und Kollegen teilen können. Die App kann außerdem Aufgaben automatisieren. So sparen Sie Zeit, indem Sie wiederkehrende Aufgaben planen.

Wichtige Funktionen von Toodelo:

• Eigene To-do-Listen

• Dateien anhängen

• Wiederkehrende Aufgaben erstellen

• Erinnerungen abhängig von Ihrem aktuellen Standort

• Aufgaben in einem Kalender ansehen

10. Leapsome

Leapsome ist eine Plattform, mit der Sie Ziele auf allen Ebenen der Organisation verfolgen und gemeinsam bearbeiten. Die Software ist einfach, modular, flexibel und skalierbar und bietet überlegene Analysefunktionen und nahtlose Integrationen. Das Tool vereint Performance-Management, Mitarbeiterengagement, OKRs und Lernen. Leapsome erfüllt Sicherheitsanforderungen auf Enterprise-Niveau, besitzt die ISO-27001-Zertifizierung und ist DSGVO-konform.

Wichtige Funktionen:

• Ziel-Dashboards

• Fortschritts-Timelines

• Synchronisierte 1:1-Gespräche & Reviews

• Sichtbarkeit von Zielen anpassen 

• OKR-Vorlage

Weitere Apps zur Zielverfolgung im Überblick

11. Productive

Productive ist für iOS und Android verfügbar. Die App erlaubt es Ihnen, persönliche Ziele zu setzen, Ihren Fortschritt zu verfolgen und den Fokus auf das zu halten, was Sie produktiver macht! Mit Productive führen Sie Notizen zu Ihren Gewohnheiten, und Programme halten Sie auf Kurs. Challenges motivieren Sie: Sie sehen, wie Sie im Vergleich zu Nutzenden aus aller Welt abschneiden.

Die App bietet außerdem ausgewählte Artikel mit persönlichen Einschätzungen von Expertinnen und Experten. Sie können Ihre Gewohnheiten und Ziele mit Icons und Farben anpassen und persönliche Statistiken verfolgen. Schalten Sie Benachrichtigungen ein und denken Sie immer daran, dranzubleiben an dem, was Sie sich vorgenommen haben! 

12. Trello

Vielleicht müssen Sie einen dreimonatigen Vorbereitungskurs für eine Prüfung absolvieren oder wöchentlich für einen bevorstehenden 5-km-Lauf trainieren. Ziele zu setzen und zu verfolgen ist der wirksamste Weg zum Erfolg. Trello wird meist als Projektmanagement-Tool genutzt, hilft aber auch dabei, persönliche Ziele zu verfolgen.

So wie Sie für ein Teamprojekt eine Reihe von Aufgaben anlegen, bauen Sie persönliche Projekte auf und bewerten Ihre laufenden Erfolge. Erstellen Sie Kanban-Boards und Gantt-Diagramme, um kurz- und langfristige Ziele über unterschiedliche Zeiträume zu visualisieren. Die verschiedenen Ansichten geben Ihnen immer wieder eine andere Perspektive auf Ihren Fortschritt. Trello erlaubt außerdem Erinnerungen für wiederkehrende Aufgaben.

Weitere ähnliche Tools finden Sie in unserem Leitfaden zu den besten Trello-Alternativen auf dem Markt.

13. ProProfs Project

ProProfs Project ist eine gute Option, wenn Sie Ziele gemeinsam mit Ihrem Team über ein ganzes Projekt hinweg verfolgen möchten. Es gibt mehrere Ansichten Ihrer Projekte, von Listen bis zu Gantt-Diagrammen, sodass alle leicht sehen, wie die Dinge vorankommen. Chat und Kommentarfunktion der Software halten die Kommunikation zwischen Teammitgliedern nahtlos im Fluss. Das intuitive Dashboard macht es einfach, Aufgaben im Team zu verteilen und Ziele mit klaren Deadlines zu setzen.

ProProfs Project bietet außerdem KI-gestützte Berichte, die sich für bestimmte Zeiträume abrufen lassen. So analysieren Sie den Fortschritt und passen den Workflow bei Bedarf an, um Ihre Ziele zu erreichen.

14. Progress

Progress ist eine App zur Zielverfolgung, die Ihnen hilft, Leistungstrends anhand historischer Daten zu erkennen. Sehen Sie sich den Verlauf vergangener Aktivitäten an und messen Sie Ihren Fortschritt mit visuellen Diagrammen direkt auf Ihrem Dashboard. Das Tool unterstützt Siri umfassend und bietet Kurzbefehle, mit denen Sie erweiterte Integrationen und leistungsstarke Widgets für den Home-Bildschirm freischalten.

15. GoalsOnTrack

Als „Zielsoftware für Höchstleister“ bezeichnet, lässt GoalsOnTrack Sie SMART-Ziele erstellen und in langfristige Ziele, Meilensteine oder Teilziele untergliedern. Das Tool erlaubt es außerdem, Ihre Ziele in Kategorien zu ordnen und wiederkehrende Aufgaben einzurichten, damit Sie Ihren Zeitplan entsprechend verfolgen. Müssen Sie Ihren Tag umplanen? Ziehen Sie Aufgaben einfach per Drag-and-drop im Kalender an eine andere Stelle.

Wählen Sie zwei Finalisten und verfolgen Sie dasselbe Ziel über zwei Review-Zyklen. Vergleichen Sie Einrichtungszeit, Aufwand bei Aktualisierungen, Qualität der Erinnerungen, Sichtbarkeit des Fortschritts und ob das Tool zu besseren Entscheidungen führt. Die beste App zur Zielverfolgung ist die, die Ihr Team auch dann noch nutzt, wenn der Neuheitseffekt verflogen ist.