25 Trello-Alternativen für flexibleres Projektmanagement 2026

Mit der passenden Projektmanagement-Software für Sie und Ihr Team zu arbeiten, ist entscheidend, gerade angesichts von Remote-Arbeit und hybrider Arbeit. Die meisten von uns arbeiten zwar schon länger remote, doch Tools, die früher für Ihr Team funktioniert haben, passen vielleicht nicht mehr. Deshalb sollten Sie sorgfältig abwägen, wenn Sie ein Projektmanagement-Tool auswählen. 

Wenn Sie ein Kanban-basiertes Tool suchen und nur eine Handvoll Projekte verwalten, ist Trello eine solide Option. Trello hat viele Vorteile: Es ist äußerst intuitiv und lässt sich leicht an den Workflow Ihres Teams anpassen. Außerdem können Sie Teammitglieder ganz einfach zur Zusammenarbeit in Ihren Workspace einladen, Aufgaben verfolgen und farbcodierte Labels zur Organisation nutzen. 

Wenn Sie jedoch viele Projekte verwalten und jedes in einem anderen Layout ansehen möchten (nicht nur als Kanban-Board), stoßen Sie bei Trello an Grenzen, denn der Funktionsumfang ist begrenzt. Trifft das auf Ihr Team zu, ist es Zeit, eine Alternative zu Trello in Betracht zu ziehen.

Hier sind unsere Favoriten unter den besten Trello-Alternativen, mit denen Sie Ihr Projektmanagement 2024 auf die nächste Stufe heben. 

1. Hive

Wenn Sie von Trello wechseln, weil Sie dem Tool entwachsen sind und mehr Funktionen brauchen, sollten Sie sich Hive ansehen. Hive verbindet Anpassbarkeit und Benutzerfreundlichkeit: Sie erhalten eine Vielzahl an Tools, Berichten und Funktionen und sind trotzdem mit sehr wenig Ausfallzeit startklar. 

Eines der stärksten Argumente für Hive ist die Möglichkeit, Ihre Projekte individuell anzupassen. Mit Hive erstellen Sie eigene Diagramme, fügen jedem Projekt benutzerdefinierte Felder hinzu und bauen Zusammenfassungsberichte auf Basis von Daten aus mehreren Projekten in einer einzigen Ansicht.

Auch die flexiblen Projekt-Layouts unterscheiden Hive von Trello und machen die Plattform zu einer der besten Trello-Alternativen. Anders als Trello mit seinem einzigen Kanban-Board-Layout zeigt Hive Aufgaben im Kanban-Board oder in 6 weiteren Projektansichten, darunter Gantt-, Tabellen- und Kalenderansicht. So ordnen Sie Aufgaben so an, wie es am besten zu Ihrem Workflow passt.

Bewertungen auf Basis von G2-Rezensionen echter Kunden

Auch der Schwerpunkt auf Integrationen ist bemerkenswert: Sie können Hive mit über 1.000 Apps und Programmen verbinden, darunter native Integrationen mit Salesforce und Gmail. Da jede Integration einzeln eingerichtet wird, entscheiden Sie selbst, welche Tools Sie verbinden und welche getrennt bleiben. 

Die übersichtliche, skalierbare Benutzeroberfläche von Hive eignet sich zudem für Teams jeder Größe und Erfahrung. Kleinere Teams schätzen den Hive-Chat und den Fokus auf Zusammenarbeit, während größere Teams die einfache Art mögen, mit der Führungskräfte bestimmte Aufgaben festlegen und anzeigen. So bleibt die Kommunikation jederzeit klar und leicht nachvollziehbar.

Hive bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für Einzelpersonen und Teams bis zu 10 Personen. Hive Starter ist der günstigste Plan für leichtes Projektmanagement auf dem Markt und kostet ab 5 $ pro Nutzer und Monat. Hive Teams ist der beliebteste kostenpflichtige Plan und bietet unbegrenztes Projektmanagement ab 12 $ pro Nutzer und Monat.

Starten Sie eine kostenlose 14-tägige Testphase und erfahren Sie, warum Tausende Teams mit Hive schneller arbeiten.

2. Wrike

In einem wachsenden Team reichen die einfachen Boards und Listen von Trello nicht aus. Wrike überzeugt, weil es Dashboards, interaktive Gantt-Diagramme, Ressourcenplanung und projektübergreifende Transparenz bietet. Ähnlich wie Hive eignet sich Wrike gut, wenn Sie mehrere Projekte haben, die funktionsübergreifende Zusammenarbeit erfordern. Deshalb steht es auf unserer Liste idealer Trello-Alternativen.

Wrike ist auch deshalb eine gute Trello-Alternative, weil Sie es wirklich an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen können. Individuelle Dashboards und eigene Automatisierungen machen vieles mit wenigen Klicks einfach und effizient. Unser einziger Vorbehalt beim Wechsel von Trello zu Wrike: Das Tool ist deutlich komplexer. Ein Tool wie Hive könnte als Trello-Alternative der bessere Mittelweg sein.

Wie sich Wrike im Vergleich zu anderen Tools schlägt, lesen Sie in unserem ausführlichen Ratgeber zu Wrike-Alternativen.

3. Asana

Asana ist ein umfassendes und optisch ansprechendes Projektmanagement-Tool, das über 50.000 Organisationen weltweit nutzen, darunter National Geographic, Airbnb, Lyft und Spotify. Das Tool basiert auf Aufgaben, die sich zu größeren Projekten bündeln und einzelnen Teammitgliedern zuweisen lassen. Deshalb gehört es zu unseren liebsten Alternativen zu Trello. Mit Team-Zielen verfolgen Sie den Fortschritt wichtiger Initiativen im Zeitverlauf, und die neuere Funktion „Workload“ zeigt die Auslastung jedes Teammitglieds im Zeitverlauf.

Ähnlich wie Hive bietet auch Asana deutlich mehr Anpassungsmöglichkeiten als Trello, etwa benutzerdefinierte Felder, Diagramme und Berichte. Asana bietet außerdem Fortschrittsberichte und Tracking, die sehr nützlich sind, um die Projektleistung im Zeitverlauf zu beurteilen.

Wie sich Asana im Vergleich zu anderen Tools schlägt, lesen Sie in unserem ausführlichen Ratgeber zu Asana-Alternativen.

4. ClickUp

Wenn Sie eine Alternative zu Trello suchen, die Kommunikation und Einblicke auf Management-Ebene leicht zugänglich macht, könnte ClickUp eine gute Wahl sein. In ClickUp ist der Austausch mit Kolleginnen und Kollegen einfach, denn Sie können sie in Kommentaren markieren und so genauer erklären, welche Unterstützung Sie brauchen. Für noch schlankere Kommunikation lässt sich ClickUp außerdem mit Slack verbinden.

ClickUp ist preislich fair und bietet eine dauerhaft kostenlose Option. Für große oder wachsende Teams ist sie allerdings eher nicht ideal. Wenn Sie zu ClickUp wechseln, können Sie Ihre Trello-Aufgaben direkt in das Tool importieren.

Wie sich ClickUp im Vergleich zu anderen Tools schlägt, lesen Sie in unserem ausführlichen Ratgeber zu ClickUp-Alternativen.

5. Monday.com

Monday.com, früher Dapulse, ist ein sehr einfaches Projektmanagement-Tool. Es eignet sich am besten für Teams, die im Bereich des leichten Projektmanagements arbeiten möchten. Wenn Sie von Trello wechseln und etwas zwischen Trello und Hive suchen, könnte Monday eine gute Option sein. Der Vorteil: Monday ist, ähnlich wie Trello, sehr intuitiv und leicht verständlich. Der Nachteil: Der Funktionsumfang ist begrenzter.

Zu den Stärken von Monday zählen Drag-and-drop-Spalten und -Zeilen zur Projektorganisation, Dashboards mit einem Überblick über den Projektfortschritt sowie Integrationen mit Tools wie Excel, Google Calendar und Microsoft Teams.

Wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie unseren Ratgeber zu den besten Monday.com-Alternativen auf dem Markt.

6. Airtable

Airtable ist eine leistungsstarke Tabellenkalkulation, in der Sie Aufgaben und Projekte auflisten und Dateien speichern können. Es ist eine wirklich solide Trello-Alternative, wenn Sie Ihre Projekt- und Aufgabenansichten ändern möchten. Kanban kann schwierig sein, wenn Daten oder Aufgaben über die Zeit abgebildet werden sollen. Hier kann das Tabellenformat von Airtable besser funktionieren. In der Tabelle lassen sich verschiedene Elemente anhängen, darunter Bilder, Links zu anderen Aufgaben und Zuständige. 

Wenn Sie die Hauptansicht von Airtable verlassen möchten, gibt es neben der Tabellenansicht weitere Ansichten, etwa eine Kalenderansicht, eine Kanban-Ansicht und eine Galerieansicht. Dieses Tool gehört zu den besten Projektmanagement-Lösungen, wenn Sie vor allem mit beliebten Tabellenkalkulations-Tools wie Excel oder Google Sheets arbeiten. Für Projektmanagement unterwegs bietet Airtable außerdem eine gute mobile App für iOS und Android.

Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie unseren Ratgeber zu den besten Airtable-Alternativen auf dem Markt.

7. ProofHub

ProofHub ist eine gute Trello-Alternative, weil es alle benötigten Tools unter einem Dach vereint. Zusätzlich zu den üblichen Kanban-Boards von Trello bietet ProofHub eine Tabellenansicht und Gantt-Diagramme, mit denen Teams Aufgaben auf ihre eigene Weise visualisieren können. Dazu kommen die Grundbausteine Aufgaben, Chat, benutzerdefinierte Rollen und benutzerdefinierte Workflows, die Teams bei der Koordination schwieriger Projekte helfen.

ProofHub übertrifft Trello in vielen Punkten, denn es ist deutlich umfassender und unterstützt Teams dabei, Projekte in großem Maßstab zu steuern. So können Sie in ProofHub zum Beispiel Zeiten erfassen und Ressourcen dokumentieren. Das hilft großen Teams, die stundenweise abrechnen müssen.

8. Notion

Notion ist eine gute Trello-Alternative, mit der Ihr Team zusammenarbeitet, die Zukunft plant und im Hier und Jetzt den Überblick behält. Notion besteht aus drei Teilen: dem Team-Wiki, in dem Informationen gespeichert und festgehalten werden; Projekten und Aufgaben, in denen Teammitglieder einzelne Aufgaben erfassen oder anderen zuweisen; sowie Notizen und Dokumenten, in denen Teams Meeting-Notizen oder relevante Dokumente teilen.

Wenn Sie Ihre Projekte und Aufgaben anlegen, können Sie sie wie in Trello in einer Kanban-Board-Ansicht organisieren. Das ist eine gute Trello-Alternative, wenn Sie ein leistungsfähigeres Tool brauchen.

Wenn Sie dieser Tool-Typ interessiert, lesen Sie unseren Ratgeber zu den besten Notion-Alternativen mit ähnlichem Funktionsumfang.

9. LiquidPlanner

LiquidPlanner ist ein leistungsstarkes Tool, das aus mehreren Gründen auf unserer Liste der Trello-Alternativen steht. Erstens bietet LiquidPlanner hervorragende Kanban-Boards, mit denen sich Projekte leicht planen und der Projektlebenszyklus nachvollziehen lässt. Dazu kommt die automatische Terminplanung. LiquidPlanner enthält außerdem Komponenten für vorausschauende Projektplanung, die zeigen, wo Sie Ressourcen langfristig einsetzen sollten. Das Tool bietet auch eine „intelligente Priorisierung“, die Menschen, Prioritäten und Projekte aufeinander abstimmt.

10. ProProfs Project

Als eine unserer besten Trello-Alternativen bietet ProProfs Project alles, was Sie brauchen, um Ihre Projekte erfolgreich ins Ziel zu bringen. Während Trello ausschließlich eine Projektmanagement-Software im Kanban-Stil ist, bietet ProProfs Project leistungsstarke Projektansichten wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Kalender und Listen. Wechseln Sie einfach zum Gantt-Diagramm, um Ihr Projekt von Anfang bis Ende zu verfolgen, oder zurück zur Kanban-Ansicht für bessere Sichtbarkeit der Aufgaben. Mit Kalender- und Listenansicht behalten Sie Ihre geplanten Aufgaben auf einen Blick im Griff.

Eine wichtige Funktion, die Trello fehlt, ist die Anzeige von Aufgabenabhängigkeiten. ProProfs schließt diese Lücke: Sie sehen alle Abhängigkeiten auf einen Blick und planen, koordinieren und steuern mehrere Aufgaben mühelos. Andererseits bietet ProProfs Project keine mobilfreundliche App wie Trello, sodass es schwerer ist, Projekte unterwegs zu verwalten.

11. nTask

Eine weitere gute Trello-Alternative ist nTask. Das Tool visualisiert alle Projektinformationen in verschiedenen Oberflächen, darunter Gantt-Diagramme und Kanban-Boards. Sie können Funktionen wie Diagramme, Zeiterfassung und Berichte anpassen. Zu den Funktionen von nTask gehören unter anderem Aufgabenmanagement, Projektmanagement, Teammanagement, Meeting-Management, Risikomanagement, Issue-Management und Bug-Tracking. 

12. Flow

Flow bietet Aufgaben- und Projektmanagement mit verschiedenen Layout-Ansichten, von einfachen Checklisten über die Kalenderansicht bis zu Kanban-Boards. Das Tool ist eine Alternative zu Trello, wenn Sie Projekte teamübergreifend planen, Prioritäten setzen und verfolgen möchten. Mit Flow können Sie bestimmten Aufgaben Tags hinzufügen, sodass sich der Status eines Projekts leichter filtern und erkennen lässt. Die Darstellung von Projekten als Gantt-Zeitleisten ist eine weitere starke Funktion von Flow. Die Plattform bietet außerdem Datenschutzeinstellungen für Projekte, mit denen Sie öffentliche und private Projekte anlegen. Mit Echtzeit-Benachrichtigungen, Notizen und Kommentaren zu Aufgaben hilft Flow Teams jeder Größe, effektiv zu kommunizieren.

13. Businessmap

Businessmap ist eine unserer besten Trello-Alternativen, wenn Ihr Team Kanban-Boards gewohnt ist, aber mehr Agilität braucht. Die Lösung schafft Transparenz über alle Teams hinweg und automatisiert Abhängigkeiten über leistungsstarke Business-Regeln. Die Flow-Engine-Analysen von Businessmap machen Workflows planbar und zuverlässig. Die Software lässt sich leicht mit Power BI, Google Data Studio, Tableau, Google Drive, Box und weiteren Tools integrieren.

Ein Highlight von Businessmap ist die Möglichkeit, ein Netzwerk aus verknüpften Kanban-Boards auf Team- und Management-Ebene aufzubauen. Businessmap bietet einen Plan ab 149 $/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 179 $/Monat bei monatlicher Abrechnung.

14. Backlog

Backlog ist eine weitere unserer Trello-Alternativen, und zwar wegen der einfachen und zugleich leistungsstarken Oberfläche. Entwicklerinnen, Kunden, Designer und andere Teams lassen sich von überall mit WLAN-Zugang mit der Plattform verbinden. Mit Backlog behalten Sie Ihr Projekt und Ihre Aufgaben im Blick, ob in Gantt-Diagrammen, Burndown-Charts oder Boards im Kanban-Stil. 

Backlog ermöglicht es Ihnen außerdem, Ihren Code mit privaten Repositories sicher in der Cloud zu hosten. Die Lösung zeigt klar, wer an welchem Branch arbeitet, ermöglicht Reviews der Arbeit anderer und verfolgt Änderungen. Nachteilig ist, dass Backlog nur auf Englisch und Japanisch verfügbar ist, während Trello in 10 Sprachen angeboten wird. Bedenken Sie vor dem Wechsel von Trello zu Backlog auch, dass Backlog weniger Integrationen von Drittanbietern bietet als Trello.

Kosten: Der kostenlose Plan umfasst 10 Nutzer, ein Projekt und bis zu 100 MB Speicherplatz. Das Starter-Paket kostet ab 35 $/Monat. 

15. Basecamp

Basecamp ist eine Projektmanagement-Alternative zu Trello mit einer exklusiven Methode namens Hill Charts. Die visuelle Darstellung eines Projekts hat zwei Phasen, bergauf und bergab. So sehen Führungskräfte, welche Aufgaben im Plan liegen, und erkennen Probleme rechtzeitig vor Deadlines. Deshalb steht Basecamp auf unserer Liste idealer Trello-Alternativen.

Basecamp bietet außerdem Vorlagen, Gruppenchat, Posteingang-Benachrichtigungen, integrierte Zeiterfassung, die Möglichkeit, Aufgaben Prioritätsstufen zuzuweisen, und erstellt Datenberichte. Basecamp hat einen kostenlosen Plan mit eingeschränktem Funktionsumfang, der Business-Plan kostet pauschal 99 $ pro Monat. Wenn Sie nicht sicher sind, ob dies die beste Projektmanagement-Software für Ihr Team ist, lesen Sie unseren Ratgeber zu Basecamp-Alternativen.

16. Nifty

Nifty bietet beim Aufgabenmanagement ein besseres Erlebnis als Trello. Mit Tools wie Aufgabenkommentaren und Projektdiskussionen können Teams über mehrere Kanäle kommunizieren. Sie können zum Beispiel die ID einer Aufgabe in die Zwischenablage kopieren und überall im Nifty-Ökosystem teilen, indem Sie einen Link zu dieser Aufgabe erstellen. Nifty erlaubt es außerdem, das Aufgaben-Board eines Projekts öffentlich zu teilen, ohne dass sich Betrachtende registrieren müssen.

Mit der Software gruppieren Sie Ihre Aufgaben in Meilensteinen und verfolgen so den Fortschritt im Arbeitsablauf eines Projekts. Nifty automatisiert Berichte, etwa zum Abschluss von Sprints oder zum Fortschritt bei Liefergegenständen. Nifty hat 5 verschiedene Tarife, vom kostenlosen Plan mit eingeschränktem Funktionsumfang bis zum Enterprise-Plan, je nach Bedarf Ihres Unternehmens. 

17. MeisterTask

MeisterTask ist eine weitere gute Wahl, wenn Sie eine Trello-Alternative für die Verwaltung Ihres Projekts suchen. Es bietet anpassbare Kanban-Boards, und die Zusammenarbeit an Projekten gelingt dank einfach zu bedienender Aufgabenkarten mühelos. In zugewiesenen Aufgaben können Teammitglieder Anhänge hochladen und Kommentare hinterlassen, auf mehreren Geräten mit nativen Desktop- und Mobil-Apps. 

Weitere Funktionen sind Zeiterfassung, unbegrenzte Automatisierungen, WIP-Limits, wiederkehrende Aufgaben und mehr. Der kostenlose Basic-Plan erlaubt einer einzelnen Person, an bis zu drei MeisterTask-Projekten zu arbeiten, und bietet viele Tools für den Einstieg ins Projektmanagement. Wenn Sie zusätzliche Funktionen und unbegrenzt viele Projekte brauchen, bietet MeisterTask Pläne ab 8,25 $ pro Monat.

18. Walling

Walling ist eine gute visuelle Workspace-Alternative zu Trello, um Ideen zu organisieren und zu teilen. Es bietet eine Oberfläche mit unendlicher Arbeitsfläche, die „Wall“ genannt wird. Wenn Sie Karten aus Kanban oder Whiteboards kennen, werden Sie es mögen, Ideen mit den „Bricks“ von Walling aufzubauen, die Sie auf Ihrer Wall einfach neu anordnen können. Ein Brick kann alles sein, von Notizen über verschiedene Medien bis zu Links und Dateien. Walls lassen sich in mehrere Bereiche unterteilen und gleichzeitig in verschiedenen Ansichten anzeigen, etwa als Kanban, Kalender, Listen und Tabellen. Mit einem einzigen Klick auf einen Brick erhalten Sie schnell Zugriff auf die gewünschten Informationen, die sich je nach Bedarf aus- und einklappen. Auch Aufgaben zuweisen und Fälligkeitstermine planen ist direkt aus Bricks heraus möglich. 

19. Scoro

Wenn es Ihnen bei der Suche nach einer Trello-Alternative vor allem um mehr Tempo und Leistung geht, ist Scoro vielleicht die Lösung, nach der Sie suchen. Es bietet agile Methoden, Issue-Management sowie Zeit- und Spesenerfassung. Das KPI-Dashboard von Scoro liefert zudem einen ganzheitlichen Blick auf jeden Bereich des Unternehmens und erlaubt es, Projekte, Workflow und finanzielle KPIs in Echtzeit zu verfolgen. Deshalb steht Scoro auf unserer Liste der besten Trello-Alternativen.

Die Preise von Scoro beginnen bei 26 $ pro Nutzer und Monat für mindestens 5 Nutzer. Der Plan umfasst Projekte, Kalender, Gantt-Diagramm- und Kanban-Board-Ansichten, Aufgabenlisten und Boards, Kontakte und Kunden, Angebote, Rechnungen und Belege, Abrechnungen, Dashboards und Zusammenfassungen von Finanzberichten. Nachteilig ist, dass Scoro keine kostenlose Version hat, sondern nur eine kostenlose Testphase, während Trello eine kostenlose Version mit eingeschränktem Funktionsumfang anbietet.

20. Todoist

Eine weitere gute Trello-Alternative für die Verwaltung Ihrer Arbeit ist Todoist. Die Plattform erlaubt es, To-do-Listen zu erstellen und zu teilen, Aufgaben mit Unteraufgaben anzulegen, Prioritäten zu setzen, Labels zu nutzen und Filter für die einfache Suche hinzuzufügen. Als eine der besten To-do-Listen-Apps zeigt es Ihrem Team genau, was zu tun ist, von wem und bis wann. Dafür können Sie Aufgaben delegieren und Erinnerungen einrichten. 

Passen Sie Ihre Aufgabenansicht an Ihre Bedürfnisse an und nutzen Sie bewährte Produktivitätsmethoden wie Kanban-Boards in Ihrem Workflow. Außerdem lässt sich Todoist mit mehreren anderen Tools integrieren, darunter Trello. Die mobile App von Todoist hält Ihr Team von überall vernetzt und erleichtert die Zusammenarbeit aus der Ferne. Todoist bietet weniger Integrationen als Trello, ist aber sicher die günstigere Option. Es gibt einen kostenlosen Plan mit eingeschränktem Funktionsumfang, kostenpflichtige Pläne beginnen bei 4 $ pro Monat und Nutzer.

21. Jira

Jira ist eine weitere Alternative zu Trello für Teams, die fortgeschrittenere Projektmanagement-Funktionen benötigen. Trello ist ein einfaches, visuelles Tool, das sich leicht für kleine Projekte nutzen lässt, dem aber einige erweiterte Funktionen für komplexe Projekte fehlen. Jira hingegen ist ein robustes Projektmanagement-Tool für größere Teams und komplexere Workflows.

Einer der wichtigsten Vorteile von Jira sind Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten. So können Sie zum Beispiel eigene Issue-Typen, Workflows und Felder anlegen und Jira so konfigurieren, dass es die agile Methode Ihres Teams unterstützt. Jira bietet außerdem viele Integrationen mit anderen Tools, etwa Slack, GitHub und Confluence.

Wenn Jira für Ihr Team interessant klingt, lesen Sie unseren Überblick über die besten Jira-Alternativen mit ähnlichem Funktionsumfang.

22. Smartsheet

Smartsheet ist eine gute Alternative zu Trello für alle, die die Vertrautheit tabellenähnlicher Oberflächen schätzen und zugleich leistungsstarke Projektmanagement-Funktionen suchen. Anders als das kartenbasierte Layout von Trello ähnelt die Rasteransicht von Smartsheet einem klassischen Tabellenformat, das Nutzern von Excel oder Google Sheets vertraut ist. Smartsheet bietet außerdem Gantt-Diagramme, automatisierte Workflows und erweiterte Berichtsfunktionen, die Trello möglicherweise nicht mit demselben Funktionsumfang bietet.

Smartsheet bietet nützliche Tools für größere Projekte oder Teams, darunter Ressourcenplanung, Budgetverfolgung und Risikobewertung. Ein möglicher Nachteil von Smartsheet ist die höhere Komplexität und der höhere Preis im Vergleich zu Trello. Für kleinere Teams oder einfache Projekte ist es dadurch unter Umständen weniger geeignet. Smartsheet bietet einen kostenlosen Plan für eine Person und bis zu zwei Bearbeitende. Der Pro-Plan für bis zu 10 Nutzer kostet 7 $ pro Nutzer und Monat, der Business-Plan mit Zugang für unbegrenzt viele Nutzer 25 $ pro Nutzer und Monat.

23. Zoho Projects

Zoho Projects ist eine solide Alternative zu Trello mit einer funktionsreichen Oberfläche und einem umfassenden Paket für das Projektmanagement. Während Trello hauptsächlich mit einem Kanban-Board-System arbeitet, bietet Zoho Projects mehr Möglichkeiten zur Projektvisualisierung, darunter Gantt-Diagramme, Aufgabenlisten und Kanban-Boards. Diese Flexibilität ermöglicht ein anpassungsfähiges Projektmanagement, das zu vielen verschiedenen Team-Workflows passt. Außerdem bietet Zoho Projects ein integriertes Zeiterfassungs-Tool und ein eigenes Modul für Bug-Tracking in Softwareprojekten. Beides hat Trello von Haus aus nicht.

Mit dem größeren Funktionsumfang kann Zoho Projects allerdings komplexer wirken als Trello. Die Lernkurve ist bei Zoho möglicherweise steiler als bei der einfachen und benutzerfreundlichen Oberfläche von Trello. Die Komplexität von Zoho wird bei größeren, komplexeren Projekten zur Stärke, während Trello mit Einfachheit und Bedienkomfort bei kleineren Projekten oder Teams punktet, die gerade erst mit Projektmanagement-Software beginnen. Wie Trello bietet auch Zoho Projects umfangreiche Integrationsmöglichkeiten und lässt sich mit anderen Tools verbinden, um Funktionslücken zu schließen. Die kostenpflichtigen Pläne von Zoho Projects beginnen bei nur 5 $ pro Nutzer und Monat und enthalten erweiterte Funktionen und unbegrenzt viele Projekte.

24. Toggl Plan

Toggl Plan ist eine gute Alternative zu Trello, wenn Sie Ihre Projekte und Teams gern per Drag-and-drop verwalten. Ein Merkmal, das Toggl von Trello unterscheidet, sind die Zeitleisten der Team-Planung. Sie helfen, Terminkonflikte zu vermeiden. Dafür bietet Trello Aufgabenautomatisierung, die Toggl Plan fehlt. Auch Zeiterfassung bietet Trello nicht nativ, dafür brauchen Sie eine Integration. Toggl hat eine eigene Zeiterfassung namens „Toggl Track“.

Insgesamt zeigt Toggl Plan Aufgabenstatus an, erlaubt es, Deadlines zu setzen, Unteraufgaben hinzuzufügen und Aufwandsschätzungen festzulegen. Außerdem erleichtert die Tag-Funktion für Aufgaben das Suchen, Filtern und Einordnen von Projekten und Abschnitten. Toggl Plan hat keinen kostenlosen Plan und verlangt ein Upgrade, wenn Sie Kunden und externe Nutzer auf die Plattform einladen möchten. Eine weitere starke Funktion von Toggl Plan für das Workload-Management ist die Erweiterung für Chrome und Firefox, mit der Sie per Klick auf jeder besuchten Seite eine Aufgabe anlegen. Der Premium-Plan kostet 8 $ pro Nutzer und Monat und enthält zusätzliche Funktionen wie Team-Planung, wiederkehrende Aufgaben und Zeiterfassung.

25. Podio

Podio ist ein Projektmanagement-Tool, das die meisten Funktionen von Trello bietet, dazu aber mehr Anpassung, Integration und Automatisierung. Insgesamt ist Podio eine sichere und zuverlässige Plattform, wenn Sie eine kostenlose Lösung für Ihr Projektmanagement suchen und Ihr Team keine komplexen Projekte betreut. Ein Softwareentwicklungsteam würde zum Beispiel Trello lieben, während ein Marketing-Team mit Podio glücklich wird. Einfachheit ist hier entscheidend.

Podio bietet genau das, was Ihr Marketing-Team braucht, um Social-Media- und E-Mail-Marketing-Kampagnen sowie den Content-Kalender zu verwalten. Beachten Sie aber: Podio hat zu Beginn möglicherweise eine verwirrende Oberfläche und eine steile Lernkurve. Die Plattform kann als Software ohne klaren Fokus wahrgenommen werden, nach dem bekannten Motto „Alleskönner, aber nichts richtig“. Wenn Sie ein großes Team haben oder in einer stärker spezialisierten (technischen) Branche arbeiten, ist Podio womöglich nicht die richtige Lösung. Der kostenlose Plan erlaubt nur fünf Nutzer. Der kostenpflichtige Plan von Podio beginnt bei 11,20 $ pro Monat.

Insgesamt ist es einfach, eine Trello-Alternative für Ihr Team zu finden, solange Sie wissen, welche Trello-Funktionen Sie weiterhin brauchen und auf welche Sie verzichten können. Gibt es weitere großartige Tools, die Sie als Ihre liebsten kostenpflichtigen oder als beste kostenlose Trello-Alternativen empfehlen würden? Schreiben Sie es uns in die Kommentare.