20 Produktivitätstipps von Top-Führungskräften

Manche Menschen halten sich selbst in die Pflicht, indem sie ihre Arbeit in Produktivitäts-Apps festhalten. Andere greifen zu Blogs und Büchern mit inspirierenden Zitaten über Produktivität. Wie auch immer Sie sich am Arbeitsplatz motivieren: Hin und wieder suchen wir alle nach Produktivitätstipps, die uns weiterbringen. Und falls Sie denken, dass das nicht auf Sie zutrifft, bedenken Sie Folgendes: Studien zufolge ist ein durchschnittlicher Arbeitnehmer in einem Achtstundentag nur zwei Stunden und 53 Minuten lang produktiv. Da ist also noch viel Luft nach oben.

Seit Langem wird darüber gestritten, ob Erfolg eher auf Glück oder auf harter Arbeit beruht. Ganz gleich, wie Ihre Meinung dazu ausfällt: Die erfolgreichsten Menschen haben es geschafft, ihre Talente, ihre Zeit und ihre Produktivität zu optimieren. Wer Wege findet, Produktivitätsprobleme zu überwinden und die eigene Arbeitslast zu steuern, wird am Ende oft zur Branchengröße. Genau das haben diese Profis getan. Sie haben die Hürden gemeistert, mit denen viele Menschen täglich im Beruf kämpfen.

Lernen wir also von den Besten. Hier sind einige hilfreiche Produktivitätstipps, mit denen Sie schneller ans Ziel kommen.

1. Setzen Sie sich täglich Ziele

„Wissen Sie, auf welche wichtigen Ziele Sie jeden Tag hinarbeiten wollen. Ich notiere für den Tag eine kleine Zahl von besonders wertvollen Aufgaben oder Zielen.“ – Rachel Haurwitz, CEO von Caribou Biosciences

Haurwitz setzt sich jeden Morgen mit einem leeren Blatt Papier hin und fragt sich: „Wie baue ich heute mein Unternehmen auf?“ Wenn Sie das ebenfalls tun, erkennen Sie die wichtigsten Aufgaben für den vor Ihnen liegenden Tag. Und wenn Sie Ihre Liste aufbewahren, sehen Sie Ihren Fortschritt, während Sie Punkte abhaken.

Wie oft haben Sie einen Tag beendet und gedacht: „Ich weiß gar nicht, was ich heute eigentlich geschafft habe.“ Natürlich muss jeder einen Teil seiner Zeit mit einfachen oder wiederkehrenden Arbeiten verbringen. Doch jeder Arbeitstag sollte auf irgendeine Weise zu Ihrem künftigen Erfolg beitragen.

Manchmal hilft eine solche Liste dabei, auf Kurs und motiviert zu bleiben. Sie nehmen den Tag dann Schritt für Schritt in Angriff. So werden Sie nicht von einem Haufen unsortierter Ideen erdrückt und hetzen nicht von einer Sache zur nächsten, ohne zu wissen, wie Sie Ihre Zeit einteilen sollen. Und wenn Sie gern gut organisiert sind, können Sie auch eine App zur Zielverfolgung nutzen, um Listen zu erstellen und Erfolge von überall aus festzuhalten.

2. Erledigen Sie zuerst das Schwierigste

„Ein Produktivitätstipp, den ich immer geliebt habe, lautet ‚Eat the Frog‘. Das heißt: Nehmen Sie gleich zu Beginn des Tages die schwierigste oder unbeliebteste Aufgabe in Angriff.“ – John Furneaux, CEO von Hive

Sie haben Ihre To-do-Liste für den Tag erstellt. Doch womit fangen Sie an? Hive-CEO John Furneaux sagt: Wenn Sie morgens ankommen, sollten Sie zuerst die unangenehmste Aufgabe erledigen.

Am frühen Tag haben Sie meist die meiste Energie und die wenigsten Ablenkungen. Das macht es leichter, sich auf schwierige Aufgaben zu konzentrieren. Außerdem gibt es dem Tag einen positiven Ton, wenn die schwerste Aufgabe schon erledigt ist. Um diese Routine durchzuhalten, schalten Sie alle Störquellen aus. Das heißt: Prüfen Sie weder E-Mails noch Handy oder soziale Medien, bevor die schwerste Aufgabe des Tages abgeschlossen ist.

3. Blicken Sie jeden Freitag auf Ihre Woche zurück

„Sehen Sie sich am Ende jeder Woche Ihren Kalender an. Drucken Sie ihn buchstäblich aus und gehen Sie ihn durch. Das verändert, wie Sie Ihre Zeit nutzen.“ – Scott Farquhar, Co-CEO von Atlassian

Manche Menschen gehen abends mit einem Wirbel von Gedanken im Kopf ins Bett. Sie haben kaum Zeit, das Erlebte zu verarbeiten, weil sie so gestresst sind von dem, was direkt vor ihnen liegt.

Zu seinem Produktivitätszitat sagt Farquhar, dass er sich jede Woche einen Zeitblock reserviert. Darin geht er die vergangene Woche durch und beantwortet drei entscheidende Fragen:

1. Habe ich erreicht, was ich erreichen wollte?
2. Musste ich wirklich persönlich bei allem dabei sein?
3. Hätte ich das Gleiche in kürzerer Zeit erreichen können?

Das ist eine wirkungsvolle Methode, um zu prüfen, ob Sie Ihre Zeit wirklich klug steuern und nutzen.

4. Finden Sie Ihre produktivste Tageszeit heraus

„Verstehen Sie, wie Ihr Gehirn arbeitet und wann Sie am produktivsten sind. Ich habe Mittagsmeetings abgeschafft, damit meine produktive Phase so lange wie möglich anhält.“ – Ryan Smith, CEO und Mitgründer von Qualtrics

Jeder hat eine bestimmte Tageszeit, zu der Konzentration und Kreativität besonders stark sind. Bei manchen ist das der Morgen. Bei anderen kommt dieser Schub nach dem Mittagessen oder sogar am Abend.

Smith sagt, dass seine produktivste Zeit am Morgen liegt und bis in den frühen Nachmittag reicht. Deshalb hat er sich angewöhnt, Meetings und Videocalls auf später am Tag zu legen. So stören sie seine produktivste Zeit nicht.

Er arbeitet oft durch die Mittagspause und hat keine Mittagsmeetings. So erledigt er am meisten. Außerdem setzt er Prioritäten und plant so, dass die Aufgaben mit dem höchsten Bedarf an Aufmerksamkeit und Kreativität am Anfang seines Tages stehen. Dann hat er die größte Kapazität, sie zu bearbeiten und abzuschließen.

5. Beginnen Sie mit nur 5 Minuten

„Wenn Sie etwas nicht tun wollen, machen Sie mit sich selbst einen Deal: Arbeiten Sie mindestens fünf Minuten daran. Nach fünf Minuten machen Sie die ganze Sache fertig.“ – Kevin Systrom, Mitgründer von Instagram

Aufschieberitis ist der Feind der Produktivität, aber wir alle haben uns schon einmal dabei ertappt.

Systrom sagt, er besiegt das Aufschieben, indem er sich verpflichtet, fünf Minuten an dem zu arbeiten, was er vor sich herschiebt. Nach den fünf Minuten sitzt er meist weiter dran und erledigt alles.

Das ist ein perfektes Beispiel dafür, dass der Anfang am schwersten ist und dass Handeln am wichtigsten ist. Manchmal ist später besser. Meistens steigern Sie aber Ihre Produktivität, wenn Sie Kleinigkeiten gleich aus dem Weg räumen. Schließlich lassen Sie das Geschirr ja auch nicht in der Spüle stapeln. Sie erledigen es sofort.

6. Kennen Sie Ihre Prioritäten

„‚Ich habe keine Zeit‘ heißt eigentlich ‚Das ist keine Priorität‘. Wenn Ihnen jemand viel Geld dafür bieten würde, genau das zu tun, wofür Sie angeblich keine Zeit haben, würden Sie wahrscheinlich Zeit finden! Es geht also nicht um Zeit. Es ist nur nicht weit genug oben auf Ihrer Prioritätenliste. Und das ist völlig in Ordnung. Vieles klingt in der Theorie gut, passt in der Praxis aber gerade nicht. Akzeptieren Sie diese Realität, dann gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Zeit zurück.“ – Laura Vanderkam, Autorin und Produktivitätsexpertin

Als wir mit Laura Vanderkam sprachen, erklärte sie uns, wie sie ihre Produktivität maximiert. Sie nannte die wichtigste Erkenntnis aus ihrem Buch 168 Hours: You Have More Time Than You Think. Sie sagt: Es kommt nicht darauf an, wie viel Zeit Sie tatsächlich haben, sondern darauf, wie Sie diese Zeit nutzen. Diese einfache Veränderung der Denkweise gibt Kraft, denn sie lässt Sie die Kontrolle über Ihren Tag übernehmen. Fühlen Sie sich nicht überfordert und unter Zeitdruck, alles auf Ihrer Liste zu schaffen. Erkennen Sie stattdessen Ihre wichtigsten Prioritäten und konzentrieren Sie sich darauf. Der Rest kann warten.

7. Setzen Sie Grenzen

„Um meine Arbeit so gut wie möglich zu machen, erledige ich gern eine Aufgabe nach der anderen, damit sie meine volle Aufmerksamkeit bekommt. Wenn Sie Ihren Zeitplan, Ihre Grenzen und Ihre Erwartungen nicht von Anfang an festlegen, werden andere Sie ausnutzen. Es ist daher wichtig, sich seiner Grenzen bewusst zu sein und sie anderen gegenüber klar zu kommunizieren.“ – Karen Edgar, HBO Program Manager bei WarnerMedia 

Jeder kennt dieses Gefühl: Sie schreiben Ihre To-do-Liste, setzen sich hin, um den Tag anzugehen, und beantworten dann stundenlang Fragen und zufällige Slack-Nachrichten. Plötzlich ist Mittag, Sie haben so viele verschiedene Aufgaben angefangen und wieder liegen lassen, dass Sie nicht wissen, wo Sie als Nächstes ansetzen sollen. Noch frustrierender: Ihre eigene To-do-Liste haben Sie noch gar nicht angerührt.

Um unnötige Unterbrechungen und Ablenkungen zu verringern, setzt Karen Edgar ihren Kolleginnen und Kollegen von Anfang an Grenzen. Gibt es bestimmte Stunden, die Sie für Ihre eigenen Aufgaben blockieren möchten? Gibt es ein Zeitfenster, in dem man mit Fragen zu Ihnen kommen soll? Wenn Sie solche Grenzen setzen und klar kommunizieren, steuern Sie Erwartungen, holen sich Ihren Zeitplan zurück und steigern die Produktivität insgesamt.

8. Schirmen Sie sich von Ablenkungen ab

„Schalten Sie alles aus – E-Mail, Handy, Börsenticker, Nachrichten usw. – so oft wie möglich, und konzentrieren Sie sich ohne Unterbrechung auf eine einzige Aufgabe.“ – Dianne McKeever, Mitgründerin und Chief Investment Officer bei Ides Capital

Waren Sie schon einmal voll auf ein Projekt fokussiert, und dann, bzzz, schreiben Ihnen Freunde auf Facebook, oder E-Mails landen auf Ihrem Handy? Diese Störungen verlangen meist keine sofortige Aufmerksamkeit. Doch wenn sie in einem Moment intensiver Konzentration auftreten, können sie diese ernsthaft zerstören.

McKeever sagt, dass sie alles stummschaltet, wenn sie ein paar Minuten (oder ein paar Stunden) an einem Projekt arbeiten muss. Sie kann sich nicht von E-Mails oder sozialen Medien ablenken lassen, wenn sie keine Benachrichtigungen darüber erhält.

Diese Methode können Sie sehr wahrscheinlich mit großem Erfolg umsetzen, vor allem angesichts der vielen Ablenkungen, denen wir täglich ausgesetzt sind. Ihre E-Mails brauchen vermutlich keine sofortige Aufmerksamkeit. Das Gleiche gilt für alles andere, was nicht für die nächsten 1–2 Stunden geplant war.

9. Verschwenden Sie keine Zeit mit E-Mails

„Ich gebe lieber eine kurze, schnelle, unvollständige Antwort, als zu warten und es besser zu machen.“ – Sheryl Sandberg

E-Mail ist ein wirksames Mittel der Kommunikation am Arbeitsplatz. Doch Sandbergs E-Mail-Methode zeigt: Lange, ausführliche Antworten sind oft Zeitverschwendung. Sandberg beantwortet jede einzelne Nachricht, die sie erhält. Sie spart aber Zeit, indem sie kurz und auf den Punkt schreibt. Wer Füllwörter aus E-Mails streicht, spart nicht nur Zeit. Er stellt auch sicher, dass die Empfänger die ganze E-Mail lesen und die wichtigsten Punkte erkennen. Ein Tool zur E-Mail-Verifizierung kann dabei zusätzlich helfen, denn es trennt echte E-Mail-Adressen von falschen.

Wer E-Mails schnell beantwortet, vermeidet außerdem den Stress eines vollen Posteingangs. Der ist überwältigend, unübersichtlich und schwer zu sortieren. Neben schnellen Antworten steigern Sie Ihre Produktivität und sparen Zeit mit diesen E-Mail-Integrationen. Das ist einer unserer wichtigsten Produktivitätstipps.

10. Optimieren Sie Ihre Kommunikationstools

„Entscheidend ist vielmehr, mehr von dieser Arbeit aus Ihrem Posteingang in andere Systeme zu verlagern, die eine effiziente Ausführung besser unterstützen. Sie können diese Arbeit also nicht vermeiden, aber Sie können bessere Alternativen finden, als im Lauf des Tages ständig Nachrichten ad hoc hin und her zu schicken.“ – Cal Newport, Autor und Professor 

Wenn wir schon über E-Mails sprechen, dann reden wir über Cal Newports zentrales Thema: E-Mail ist im modernen Arbeitsalltag nicht die optimale Form der Kommunikation. Newport schreibt über die Schnittstelle von Technologie und Kultur. Seine Gedanken zur E-Mail legt er in seinem neuen Buch dar, „A World Without Email“.

In diesem Buch und in seinem Blog betont Cal, dass unsere heutige Abhängigkeit von E-Mail weder effizient noch nachhaltig ist. Statt eine überwältigende Zahl von E-Mails und einen überfüllten Posteingang zu verwalten, sollten wir seiner Ansicht nach neue Kommunikationstools in Betracht ziehen. Wir stimmen Cal zu. Deshalb können Sie mit Hive Mail Aufgaben direkt aus Ihrer E-Mail heraus erstellen, zuweisen und delegieren. Schluss mit dem Hin und Her zwischen all diesen Fenstern.

11. Schlafen Sie genug

„Wenn wir uns Zeit zum Schlafen nehmen und neue Kraft tanken, sind wir als Unternehmer und als Führungskräfte wirksamer“, sagt Huffington. „Unsere kognitive Leistung verbessert sich. Wir treffen bessere Entscheidungen. Wir reagieren weniger impulsiv. Wir regen uns weniger auf, wenn schlechte Dinge passieren.“ –Ariana Huffington, CEO und Gründerin von Thrive Global, ehemalige Mitgründerin der Huffington Post

Ariana Huffington ist überzeugt, dass Schlaf ein entscheidender Baustein für Erfolg ist. Das ist einer unserer wichtigsten Produktivitätstipps für die körperliche Gesundheit. In einem Interview mit CNBC sagt Huffington, dass „ein guter Tag am Abend davor beginnt“. Diese Sicht widerspricht vielen traditionellen Klischees über leistungsstarke Führungskräfte, die bereit sind, lange zu arbeiten und auf Schlaf zu verzichten, um Dinge zu erledigen.    Ariana meint jedoch, dass Überarbeitung die Leistung sogar bremsen und zu Burnout führen kann.

Wenn Sie das nächste Mal versucht sind, mit müdem Kopf noch lange aufzubleiben und zu arbeiten, schlafen Sie lieber und nehmen Sie die Aufgabe am Morgen wieder auf. Schlaf kann Ihrem Gehirn helfen, sich zu erholen. Er steigert die kognitive Leistung und verbessert am Ende Ihre Wirksamkeit bei der Arbeit.

12. Planen Sie den nächsten Tag

„Das Erste, was ich vor dem Schlafengehen tue, ist ein Blick auf den folgenden Tag oder vielleicht auf die nächsten zwei oder drei in meinem Kalender. Ich prüfe meinen Zeitplan und sehe mir die feste Landschaft an … also die externen Verpflichtungen, die ich habe.“ – David Allen, Gründer der GTD-Methode

In einem Interview, das wir mit dem Produktivitätsexperten David Allen geführt haben, sagte er uns, dass er sich abends immer Zeit nimmt, den nächsten Tag zu planen. Er teilt seine Verpflichtungen in zwei Körbe auf, die er seine „harte Landschaft“ und seine „weiche Landschaft“ nennt. Die harte Landschaft umfasst externe Verpflichtungen, die er nicht verschieben kann. Das sind zum Beispiel Meetings oder Interviews mit Menschen außerhalb seines Teams. Diese Termine nutzt er als Gerüst für seinen Tag.

Danach notiert er andere Dinge, die er an dem Tag erledigen muss. Diese To-dos der „weichen Landschaft“ lassen sich verschieben und einfügen, wo es gerade passt. Wenn Sie am Vorabend planen, starten Sie mit klaren Prioritäten und realistischen Erwartungen in den Tag.

13. Schaffen Sie eine Routine

„Montags konzentriere ich mich auf Management: Wir haben unser Strategiemeeting bei Square und unser Opcom-Meeting [Operations-Komitee] bei Twitter. An diesem Tag führe ich meine Management-Einzelgespräche. Dienstag steht im Zeichen des Produkts. Mittwoch sind Marketing, Kommunikation und Wachstum dran. Donnerstag geht es um Entwickler und Partnerschaften, und Freitag um Unternehmen, Kultur und Recruiting. Samstag habe ich frei. Ich wandere. Sonntag ist für Reflexion, Feedback und Strategie.“ – Jack Dorsey, CEO von Twitter und Square

Als Jack Dorsey gefragt wurde, wie er als CEO von Square und Twitter bei der Sache bleibt – Twitter hat inzwischen weltweit mehr als 353,1 Millionen Nutzer und 206 Millionen täglich aktive Nutzer –, erklärte er, dass er eine ganz bestimmte Routine hat, die ihn auf Kurs hält. Jeder Wochentag hat ein anderes Thema, und die passenden Aufgaben legt er in einen Zeitslot innerhalb dieser Tage. So kann er sich wirklich in das jeweilige Thema vertiefen, ohne von allem abgelenkt zu werden, was nicht direkt dazugehört.

Jack ist nicht der einzige Geschäftsmann, der darüber gesprochen hat. Andrew O., CEO der Beratungsfirma Emirabiz, erzählte uns ebenfalls von den Vorteilen, sich jeden Tag auf andere Teile des Geschäfts zu konzentrieren. So hat er genug Zeit für alle seine Projekte und verschwendet keine Zeit mit unwichtigen Themen. Für ihn ist es extrem wichtig, gut organisiert zu bleiben, da er mit Menschen aus verschiedenen Zeitzonen zusammenarbeitet.

14. Automatisieren Sie manuelle Aufgaben

„Einer unserer Grundwerte bei Zapier lautet: ‚Sei kein Roboter, baue den Roboter.‘ Egal, welche Rolle Sie haben: Sie werden sich bei repetitiver Arbeit mit geringem Wert wiederfinden. Manuelle Aufgaben zu automatisieren ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre Produktivität zu steigern, Ihre Wirkung zu vervielfachen und sich auf wertvolle Arbeit zu konzentrieren.“ – Wade Foster, CEO von Zapier

Als wir mit Wade Foster darüber sprachen, wie er an einem typischen Tag produktiv bleibt, waren wir nicht überrascht, dass Automatisierung in seinen Arbeitsgewohnheiten eine große Rolle spielt. Schließlich ist das das Hauptziel von Zapier, einem Tool, das Plattformen verbindet und hilft, Aufgaben zu automatisieren, die in Ihrem Workflow anfallen.

Wade hat einen guten Punkt. Wenn Sie dieselbe manuelle Aufgabe immer wieder wiederholen, sind Automatisierungstools ein sicherer Weg, Zeit zu sparen und sich zu entlasten. So können Sie sich auf wertvollere Aufgaben konzentrieren. Wenn Sie zum Beispiel jeden Tag Stunden mit der Pflege Ihres Social-Media-Kalenders verbringen, können Sie Hootsuite testen oder eine Alternative zu Hootsuite prüfen. So sehen Sie, ob das Tool geeignet ist, Ihren Zeitplan für Social-Media-Posts zu automatisieren.

Ein wichtiger Schritt dabei ist, Aufgaben zu erkennen, die sich automatisieren lassen. Wenn Sie Hive nutzen, gibt es mehrere Möglichkeiten, Aufgaben und Aktionen direkt in der App zu automatisieren. Um Hive Automate zu nutzen, öffnen Sie einfach in der linken Navigationsleiste den Bereich „Apps“ und wählen Sie „Hive Automate“.

15. Blocken Sie Zeit in Ihrem Kalender

„Time-Blocking hilft Ihnen, Ihren Tag zu strukturieren und Arbeit in einen bestimmten Zeitrahmen und ein festes Fenster zu bündeln, statt auf eine lange To-do-Liste zu starren. Es schafft Struktur und ist ein entscheidender Weg, Ihre Produktivität zu steigern, sinnlose Meetings zu begrenzen und mehr Wirkung in Ihrem Unternehmen zu erzielen.“ – Justin Grossbard, CEO von Compare Forex Brokers.

Beim Time-Blocking tragen Sie feste Zeitblöcke in Ihren Kalender ein. Sie helfen Ihnen, sich auf bestimmte Aufgaben, Projekte oder die Vision Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Dieser Kalendertrick ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre Produktivität zu steigern und Ihrem Arbeitstag zugleich Struktur zu geben.

Navneet Kaushal, CEO der Digital-Marketing-Agentur PageTraffic, hat außerdem ein Beispiel geteilt, wie er Time-Blocking für E-Mails nutzt. Kaushal empfiehlt, jeden Tag um 10:00 Uhr (oder zu einer anderen festen Zeit am Vormittag, die für Sie passt) 30 Minuten zu blocken und sich so gut wie möglich an diesen Plan zu halten. Das schafft ein Muster und hilft Ihnen, gut in den Tag zu starten, ohne dass unbeantwortete E-Mails Ihnen im Kopf herumgehen. Überlegen Sie, eine Software für Zeitmanagement zu nutzen, die Sie bei der Verwaltung Ihres Tageskalenders unterstützt.

16. Machen Sie Ihre Pausen

„Es hat einen Grund, warum Kraftdreikämpfer zwischen den Sätzen fünf bis sechs Minuten pausieren: So lange braucht das Energiesystem, um sich richtig zu füllen.“ – Tim Ferriss, amerikanischer Unternehmer, Investor, Autor und Podcaster.

In seinem Buch „4-Hour Body“ spricht Ferriss einen verbreiteten Irrtum über Produktivität an: „Nur weil Sie Ihren Körper nicht bewegen, heißt das nicht, dass Sie nicht arbeiten.“ Der Autor erklärt, dass geistige Arbeit tatsächlich körperliche Arbeit ist. Schließlich verbraucht Ihr Gehirn körperlich Botenstoffe, während Sie jeden Tag Tausende kleiner Entscheidungen treffen. Wenn das Gehirn müde wird, werden womöglich schlechte Entscheidungen getroffen.

Vielleicht versuchen Sie, noch eine Aufgabe hier und da unterzubringen, bevor Sie sich eine Pause gönnen. Doch das macht Sie nicht produktiver. Studien haben gezeigt, dass regelmäßige Bewegungspausen wie ein kurzer Spaziergang das körperliche Energieniveau und das Wohlbefinden von Beschäftigten deutlich verbessern, ohne die Produktivität zu senken. Sie können Ihre Pausen mit wiederkehrenden Aufgaben (oder Aktionen) in Hive planen. Seien Sie kreativ, wie Sie Ihre Pause verbringen: Rufen Sie einen Freund an, singen Sie laut, pressen Sie sich einen frischen Saft oder hören Sie Ihren Lieblings-Podcast. 

17. Vermeiden Sie Multitasking 

„Die Leute denken, Fokus heißt, Ja zu der Sache zu sagen, auf die man sich konzentrieren muss.  Aber das bedeutet es überhaupt nicht.  Es bedeutet, Nein zu den hundert anderen guten Ideen zu sagen, die es gibt.“ – Steve Jobs, amerikanischer Erfinder, Designer und Unternehmer, Mitgründer, Vorstandsvorsitzender und Chairman von Apple.

Mehrere Aufgaben gleichzeitig anzugehen, mag verlockend sein und produktiv klingen. Aber seien wir ehrlich: Es ist besser, eine Sache nach der anderen zu tun, um die Qualität unserer Arbeit zu sichern. Laut dem MIT-Neurowissenschaftler Earl Miller wechseln wir, wenn wir „Multitasking“ betreiben und glauben, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun, in Wahrheit sehr schnell von einer Aufgabe zur nächsten – und das hat einen kognitiven Preis. Anders gesagt: Multitasking tötet Ihr Gehirn! Hive hat mehrere Funktionen, die Ihnen helfen, sich zu konzentrieren: von To-do-Listen über Prioritätsstufen für Ihre Aufgaben bis hin zur Anpassung Ihrer Benachrichtigungen. Probieren Sie aus, was für Sie am besten funktioniert, und denken Sie daran: „Eine Reise von tausend Meilen beginnt mit einem einzigen Schritt.“

18. Trinken Sie Wasser

„Beginnen und beenden Sie den Tag mit einem großen Glas Wasser (ich trinke auch über den Tag verteilt viel Wasser). Ausreichend Flüssigkeit ist entscheidend für Produktivität, Energie und geistige Klarheit. Außerdem hilft sie gegen Heißhunger auf unnötiges Junkfood. Wenn Sie sich träge fühlen, sind Sie oft in Wahrheit dehydriert. Ein Kaffee oder ein Energydrink hilft nicht, aber Wasser schon. Und es ist kostenlos!“ – Rachna Govani, Gründerin von Foodstand.

Wasser ist Leben! Das wissen wir alle. Aber vielleicht überrascht es Sie, dass schon 2 % Flüssigkeitsmangel im Körper die geistigen Funktionen deutlich verschlechtern können. Eine Studie hat gezeigt, dass Dehydrierung die kognitive Leistung schwanken lassen kann und das Kurzzeitgedächtnis und die Rechenfähigkeit beeinträchtigt. Wenn Sie also das nächste Mal Durst haben, geben Sie Ihrem Körper den Treibstoff, den er braucht, um produktiv zu sein. 

19. Üben Sie Achtsamkeit

„Der Anfängergeist ist die Praxis, die Welt mit frischen, unvoreingenommenen Augen zu sehen und ein Denken von innen nach außen oder ein einheitliches Denken zu vermeiden, das zu blinden Flecken und verpassten Chancen führen kann.“ — Marc Benioff, Co-CEO von Salesforce, Unternehmer und Philanthrop.

Als echter Verfechter der Achtsamkeit ermutigt Marc Benioff seine Mitarbeitenden, während des Arbeitstages zu meditieren. Er ging sogar so weit, im Büro „Achtsamkeitszonen“ einzurichten. Das sind eigene Räume, in denen das Team zur inneren Ruhe finden kann. 

Manchmal brauchen Sie nur etwas Abstand von Ihrem Smartphone. Sie werden überrascht sein, wie sich Ihre kognitiven Fähigkeiten verbessern.

Wir alle standen wohl schon einmal kurz vor dem Burnout. Deshalb müssen wir regelmäßig unseren Reset-Knopf drücken. Das Ziel von Achtsamkeit ist, im Moment präsent zu bleiben und zu verstehen, was dieser Moment wirklich ist: nur ein winziger Bruchteil der Zeit.

20. Üben Sie Mitgefühl

„Selbstmitgefühl kann zu mehr Resilienz, Motivation und Wohlbefinden führen. Behandeln Sie sich selbst mit derselben Freundlichkeit und demselben Verständnis, die Sie einer Freundin oder einem Freund entgegenbringen würden, und denken Sie daran, dass Sie Ihr Bestes geben.“ – Emily Barret, Project Manager bei AssignmentBro.

Es ist wichtig, sich anzutreiben, um seine Ziele zu erreichen. Doch wir müssen auch freundlich und verständnisvoll mit uns sein, wenn nicht alles nach Plan läuft. Selbstmitgefühl bedeutet, uns mit der gleichen Empathie und Freundlichkeit zu behandeln, die wir einem Freund in Not entgegenbringen würden. Das heißt: geduldig mit uns sein, wenn wir Fehler machen, unsere Stärken und Grenzen anerkennen und uns als unvollkommene Menschen akzeptieren.

Studien haben gezeigt, dass Selbstmitgefühl zu mehr Resilienz, Motivation und Wohlbefinden führen kann. Wer freundlich zu sich selbst ist, steht nach Rückschlägen eher wieder auf und verfolgt seine Ziele mit neuer Energie und Begeisterung weiter.

Wir hoffen, dass Sie in diesen Produktivitätstipps einen Mehrwert gefunden haben ⁠— wir finden sie jedenfalls hilfreich! Mit diesen Tipps können Sie in derselben Zeit viel mehr erreichen. So fühlen Sie sich weniger gestresst und schaffen mehr als je zuvor.