Die 8 besten Google-Docs-Alternativen für die Zusammenarbeit im Job 2023

In meinem Arbeitsfeld gilt Google Docs als der Goldstandard für cloudbasierte Dokumentenerstellung. Es lässt sich leicht mit anderen Google-Produkten verbinden, hat eine intuitive Benutzeroberfläche und bietet viele Add-ons. Für viele Unternehmen ist es daher eine klare Wahl.

Google ist zwar weiterhin das Schwergewicht Nummer eins in den Suchergebnissen und bietet eine beeindruckende Palette kostenloser Programme, aber es ist nicht die einzige Option. Wer mehr Features, Funktionen und Integrationen in seine täglichen Tools für die Zusammenarbeit einbinden möchte, hat viele Alternativen.

Wenn Google bisher Ihr Standardwerkzeug für Dokumente war, lohnt sich vielleicht ein Blick auf eine Plattform, die mehr kann, als nur Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten. „Was nicht kaputt ist, soll man nicht reparieren“ hat durchaus seine Berechtigung. Doch auch „Neues statt Altes“ ist eine kluge Devise.

Hier sind einige starke Google-Docs-Alternativen, die Ihre Zusammenarbeit auf die nächste Stufe heben.

1. Hive

Hive ist eine cloudbasierte Produktivitätsplattform, mit der Nutzerinnen und Nutzer ihre Ziele, Notizen, Dokumente und Aufgaben im Blick behalten. Hive wurde gemeinsam mit seinen Nutzern entwickelt und ist darauf ausgelegt, alle Herausforderungen im digitalen Projektmanagement zu lösen. Mit Integrationen zu führenden Drittanbieter-Anwendungen und einer vollständigen Pipeline zur Zielsetzung hat Hive an alles gedacht, auch an die gemeinsame Bearbeitung.

Hive ist zwar kein reines Tool zum Schreiben von Dokumenten, bietet aber eine leistungsstarke Notizen-Anwendung für gemeinsames Schreiben und Bearbeiten, ganz wie Google Docs. In Hive Notes können Sie außerdem das integrierte KI-Tool von Hive nutzen, HiveMind. HiveMind erstellt mit nur einem Klick Inhalte aller Art, darunter Blogbeiträge, Artikelgliederungen, Meeting-Agenden und vieles mehr.

Neben der KI-Texterstellung bietet Hive Notes viele weitere Funktionen, die es zu einer starken Alternative zu Google Docs machen. In Notizen können Sie kommentieren und Teammitglieder markieren, die Formatierung anpassen, jeden Textabschnitt in eine Aktionskarte verwandeln und vieles mehr. Es ist die beste Plattform für die Zusammenarbeit an Notizen und Dokumenten und bietet zugleich den Mehrwert einer führenden Projektmanagement-Lösung.

Wichtigste Funktionen:

• HiveMind-KI-Integration in Notizen

• Versionskontrolle, um Änderungen in Dokumenten nachzuverfolgen

• Aufgabenverfolgung, um Projekte im Blick zu behalten

• Gesprächsverläufe, damit alle den Überblick behalten

Preise:

Hive bietet eine kostenlose 14-tägige Testphase zum Einstieg. Hive Solo enthält die Basisfunktionen und ist für Einzelpersonen und Teams mit 2 Personen dauerhaft kostenlos. Die Pläne von Hive Teams beginnen bei $12 pro Nutzer und Monat. Für größere Organisationen gibt es individuelle Enterprise-Pakete.

2. Microsoft Office

Als Urgestein dieser Nische hat Microsoft Office, inzwischen auch Microsoft 365 genannt, von Anfang an mitgemischt. Microsoft war vor allem für seine Office-Suite bekannt, die meist auf Computern und lokalen Servern installiert wurde. Heute gibt es ein weiterentwickeltes cloudbasiertes Produkt. Es lässt sich mit anderen Microsoft-Produkten wie OneDrive und Skype verbinden und gehört nach wie vor zu den beliebtesten Textverarbeitungsprogrammen.

Wichtigste Funktionen:

• Cloudbasierte Versionen der beliebten Office-Apps lassen sich hinzufügen, darunter Word, Excel, PowerPoint und OneNote.

• Zusammenarbeit in Echtzeit und gemeinsames Schreiben.

• Zugriff auf Vorlagen und fertige Designs.

• Mobile Apps für iOS- und Android-Geräte.

• Kompatibilität mit den Desktop-Versionen von Office.

Preise:

Der Plan Microsoft 365 Business Basic beginnt bei $6 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Die Premium-Pläne beginnen bei $22 pro Nutzer und Monat und bieten zusätzliche Sicherheit und Datenverwaltung.

3. Zoho Writer

Zoho Writer ist eine Online-Textverarbeitung mit vielen Funktionen, darunter Tools für die Zusammenarbeit, Dokumentenfreigabe und Zugriff auf über 500 Vorlagen. Es fühlt sich ähnlich an wie Google Workspace und Microsoft, ist aber einen Tick weniger benutzerfreundlich als diese bekannten Optionen. Das Layout ist für viele ungewohnt, da die Symbolleiste links angeordnet ist. Es braucht etwas Zeit, bis man sich daran gewöhnt hat. Trotzdem ist es ein leistungsstarkes, integriertes Tool.

Wichtigste Funktionen:

• Cloudbasierte Textverarbeitung, mit der Sie auf allen Geräten schreiben können.

• Zusammenarbeit in Echtzeit mit Überprüfung und Bearbeitung.

• Zugriff auf über 500 Vorlagen und fertige Designs.

• Dokumentenfreigabe und Versionskontrolle.

• WordPress-Integration.

Preise:

Zoho Writer ist für bis zu 25 Nutzer mit eingeschränkten Funktionen kostenlos. Zoho Workplace beginnt bei $3 pro Nutzer und Monat (bei jährlicher Abrechnung) und bietet Zugriff auf alle Zoho-Produktivitäts-Apps, darunter Writer, Sheet, Show und mehr.

4. Apple Pages 

Wenn Sie an einem Apple-Computer arbeiten und ein Programm mit einer unbekannten Dateiendung öffnen möchten, öffnet Apple es in der Regel standardmäßig in Pages. Pages ist eine von Apple entwickelte Textverarbeitung, die auf neueren Apple-Computern bereits eingebaut ist. Für Mac-Nutzer ist sie kostenlos und auch über iCloud verfügbar. Sie bietet über 90 schöne, von Apple gestaltete Vorlagen, und Sie können Ihre Dokumente ganz nach Wunsch anpassen.

Wie einige andere Tools auf dieser Liste kann Pages Text hervorheben, Änderungen nachverfolgen und Gesprächsverläufe mit Ihrem Team festhalten. Außerdem werden alle Änderungen automatisch gespeichert. Wenn Sie das Speichern vergessen, ist das also kein Problem.

Wichtigste Funktionen:

• Auf neueren Apple-Computern vorinstalliert.

• Für Mac-Nutzer kostenlos und auch über iCloud verfügbar.

• Über 90 von Apple gestaltete Vorlagen für verschiedene Dokumenttypen.

• Unterstützt verschiedene Dateiformate, darunter Microsoft Word und PDF.

• Integration mit anderen Apple-Anwendungen wie Numbers und Keynote.

Preise:

Pages ist für Mac-Nutzer kostenlos und auch über iCloud kostenlos verfügbar.

5. OnlyOffice

Lassen Sie sich vom Namen nicht täuschen: Diese umfassende Suite von Office-Tools bietet eine Menge. OnlyOffice bietet Zusammenarbeit in Echtzeit, Versionskontrolle und integrierte Chat-Tools, damit Sie Dokumente einfach teilen und im Team arbeiten können. Die Oberfläche läuft flüssig und erleichtert den Umstieg von Google Docs.

Es ist ein leistungsstarkes Online-Tool, mit dem Ihr Team in einer sicheren Umgebung zusammenarbeitet und Arbeit erledigt. Es bietet außerdem Dokumentenbearbeitung, Projektmanagement, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Mailserver-Tools und weitere Groupware-Funktionen, die für jedes kleine Unternehmen wichtig sind. 

Wichtigste Funktionen:

• Zusammenarbeit in Echtzeit für mehrere Nutzer.

• Integration mit beliebten Cloud-Speicheranbietern und Projektmanagement-Tools.

• Anpassungsoptionen für die Bedürfnisse unterschiedlicher Organisationen.

• Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Preise:

Für den privaten Gebrauch kostenlos. Es gibt mehrere Teampläne, die bei $4.80 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung beginnen.

6. Quip

Quip ist eine Plattform für Produktion und Zusammenarbeit mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Chat-Funktion. Die Textverarbeitung ist benutzerfreundlich und kann mit Google mithalten. Die gesamte Quip-Plattform bietet Sicherheitsfunktionen, die Vertrauen, Transparenz und Vernetzung stärken. Auch Quip ist eine Google-Docs-Alternative, bei der die Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht. Listen, To-dos und Projekte lassen sich ebenfalls verfolgen. 

Wichtigste Funktionen:

• Plattform für Produktivität und Zusammenarbeit mit benutzerfreundlicher Textverarbeitung und Tabellen-Editor.

• Integrierte Chat-Funktion für Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit.

• Tools zur Verwaltung von To-do-Listen, zur Zuweisung von Aufgaben und zur Verfolgung des Projektfortschritts.

• Sicherheitsfunktionen, die Vertrauen, Transparenz und Vernetzung stärken.

Preise:

Die Free-Version bietet eingeschränkte Funktionen und eignet sich für den privaten Gebrauch oder kleine Teams. Die Quip-Business-Pläne beginnen bei $30 pro Nutzer und Monat und werden jährlich abgerechnet.

7. Dropbox Paper

Dropbox Paper ist eine willkommene Alternative zu Google Docs für Teams, die einen schlankeren und fokussierteren Ansatz für das gemeinsame Schreiben wünschen. Die minimalistische Oberfläche lenkt nicht ab und macht das Erstellen eines gemeinsamen Dokuments einfach und intuitiv. Wie Google Docs unterstützt es die Zusammenarbeit in Echtzeit. Dazu kommen Funktionen für Brainstorming und das Strukturieren von Ideen, etwa To-do-Listen, Kommentare und sogar Code-Snippets.

Es lässt sich auch mit Dropbox verbinden. Das macht Dateifreigabe und Speicherung nahtlos, wenn Ihr Team Dropbox bereits für die Dateiverwaltung nutzt. Google Docs wiederum ist Teil von Google Workspace und bietet die Integration mit einer breiteren Tool-Suite wie Gmail, Google Sheets und Google Slides. 

Wichtigste Funktionen:

• Multimedia-Inhalte einbetten, etwa Bilder, Videos und Audiodateien.

• Projektzeitpläne erstellen und verwalten.

• Mobile App für den Zugriff auf Ihre Dokumente jederzeit und überall.

• Das Meeting-Widget verknüpft Dokumente mit Kalenderterminen.

Preise:

Dropbox Paper ist mit jedem Dropbox-Konto kostenlos. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei $11.99/Monat für eine einzelne Person und enthalten zusätzlichen Speicherplatz.

8. Coda

Eine weitere Alternative zu Google Docs ist Coda, ein cloudbasierter Dokumenteneditor für mehrere Nutzer mit einem eigenen Ansatz für die Dokumentenerstellung. Coda verbindet Textverarbeitung mit Datenbanken, Tabellenkalkulationen und Projektmanagement-Tools. Google Docs ist dagegen im Kern eine Online-Version einer klassischen Textverarbeitung. In einem einzigen Coda-Dokument erstellen Sie Text, Tabellen, die wie kleine Tabellenkalkulationen funktionieren, und Aufgaben mit Zuständigen und Fälligkeitsdaten. Sie können sogar Inhalte von Drittanbietern einbetten, etwa YouTube-Videos oder Google-Kalender-Termine. Das macht Coda zu einem sehr flexiblen Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Teams einzigartige und vielseitige Dokumente erstellen.

Coda ermöglicht Zusammenarbeit und Kommentare in Echtzeit sowie weitere Projektmanagement-Funktionen. Damit eignet es sich möglicherweise besser für Teams, die Dokumentenerstellung mit anderen Tools in einer einzigen Software verbinden möchten. Coda hat eine Lernkurve, die es bei Google Docs nicht gibt. Google Docs ist unkompliziert und funktioniert weitgehend wie jede andere textbasierte Dokumentensoftware. Die große Vielfalt an Funktionen in Coda kann manche Nutzer überfordern, und die Oberfläche ist nicht so intuitiv wie die von Google Docs. 

Wichtigste Funktionen:

• Integration mit beliebten Apps und Diensten wie Slack, Gmail oder sogar Spotify.

• „Doc Map“ für die schnelle Navigation in komplexen Dokumenten.

• Große Auswahl an anpassbaren Vorlagen.

• Automatisierte Aktionen, etwa Erinnerungen senden oder Status aktualisieren.

• Detaillierte Berechtigungseinstellungen, um zu steuern, wer welche Teile eines Dokuments sehen oder bearbeiten darf.

Preise:

Coda bietet einen kostenlosen Plan und kostenpflichtige Optionen ab $10/Nutzer/Monat. Für größere Teams gibt es außerdem Enterprise-Pläne mit individuellen Preisen.