Hive + Zoom: das Geheimnis erfolgreicher Remote-Arbeit

Remote-Arbeit ist für Millionen Menschen weltweit zur neuen Normalität geworden. Für viele von ihnen ist das völliges Neuland. Die Frage ist: Können Menschen, die noch nie remote gearbeitet haben, die Umstellung schaffen und produktiv bleiben?

Das Arbeiten von zu Hause hat sicher Vorteile: Sie müssen weder das Haus noch Ihren Schlafanzug verlassen, Sie haben mehr Zeit mit Ihrem Hund, weniger Ablenkung als im Großraumbüro und einen flexiblen Zeitplan. Der Nachteil ist, dass Sie räumlich von Ihren Kolleginnen und Kollegen getrennt sind. Das macht Meetings, Zusammenarbeit und Kommunikation komplizierter.

Zum Glück gibt es Tools, die Ihnen den Wechsel ins Homeoffice erleichtern und Ihre Produktivität erhalten. Ein Muss ist natürlich Zoom für einfache Videokommunikation. Hive ist eine weitere gute Wahl: Sie können damit E-Mails schreiben, chatten, gemeinsam an Aufgaben arbeiten und die Auslastung in flexiblen Projektansichten beurteilen. Das Beste daran: Hive lässt sich nahtlos mit Zoom verbinden, sodass Sie ein Meeting direkt aus einem Hive-Chat starten können. Die Integration von Hive und Zoom ist in dieser Zeit der Remote-Arbeit besonders wertvoll.

Hier sind einige Gründe, warum eine Integration von Zoom und Hive für Remote-Arbeit unverzichtbar ist:

• Schnelle Abstimmungen: Sie kennen die ungeplanten „Quick Syncs“, wenn Sie am Schreibtisch einer Kollegin oder eines Kollegen vorbeigehen und ein paar Minuten über anstehende Projekte sprechen? Das ist nicht *ganz* ein geplantes Meeting, aber auch nicht völlig beiläufig. Die Integration macht solche Gespräche leicht. Sie tippen nur ein paar Zeichen und wechseln von der Chat-Nachricht ins Video.

• Bildschirm teilen: Eine der größten Hürden bei persönlichen Meetings ist oft die Technik zum Teilen des Bildschirms. Auch ist nicht immer sicher, dass Ihr Gegenüber Zugriff auf dieselben Dokumente hat wie Sie. Mit der Bildschirmfreigabe von Zoom ist das so einfach wie nie, denn Sie teilen Ihren Bildschirm direkt mit den anderen Teilnehmenden. Außerdem können Nutzende Dateien in Hive-Chat-Nachrichten ablegen, bevor Sie telefonieren. So lassen sich Dokumente und Dateien noch leichter einbeziehen.

• Meeting-Aufzeichnungen: Das kennen wir alle: Sie haben gerade ein Meeting vor Ort beendet und vergessen ein paar Aktionspunkte, die Sie erledigen müssen. Mit der Aufzeichnungsfunktion von Zoom nehmen Sie Gespräche einfach auf und spielen sie wieder ab. Mit Hive weisen Sie diese nächsten Schritte Teammitgliedern als Aufgaben zu, hängen nötige Dateien an und legen Fälligkeitsdaten fest.

• Lustige Hintergründe: Wer liebt keinen lustigen Zoom-Hintergrund? Arbeiten im Homeoffice kann eintönig werden. Sie können aber direkt aus einem Hive-Chat in eine Videokonferenz mit einem der individuellen Hintergründe von Zoom wechseln und jedem Gespräch etwas Abwechslung geben. Zoom bringt einige schöne Hintergründe von Haus aus mit. Sie können auch eigene hochladen und Ihre Persönlichkeit zeigen.

So aktivieren Sie die Zoom-Integration von Hive: Öffnen Sie das Dropdown-Menü an Ihrem Profilbild und scrollen Sie zu Hive Apps. Wählen Sie auf dem Kachel-Bildschirm Zoom aus und melden Sie sich mit Ihren Zoom-Kontodaten an. Die Einrichtung dauert insgesamt 30 Sekunden. Danach starten Sie ein Meeting, indem Sie in einem beliebigen Hive-Chatfenster „/zoom“ eingeben. Dann gelangen Sie automatisch in ein neues Zoom-Meeting-Fenster.

Zoom-Nutzende finden die Hive-Integration im Zoom App Marketplace und gehen ähnlich vor.

„Ich finde es toll, dass Zoom in Hive integriert ist. Jetzt, wo wir alle remote arbeiten, ist es schön, im Chat schnell eine Zoom-Einladung zu senden. So schauen wir im Team kurz vorbei, um eine schnelle Frage zu stellen oder einfach nachzufragen, wie es läuft.“  — Mary Kate Klump, Brand Manager, Marketing & Communications, Washington University’s Olin Business School

„Wir nutzen Zoom und Hive schon lange mit Begeisterung. In der aktuellen Lage sind beide Tools noch wichtiger geworden. Die Integration von Zoom mit Hive macht den Kontakt zu unserem Team bequem, schnell und effektiv.“  — Philip Ralph, Managing Director, The Leadership Sphere

Das sind nur einige der vielen Möglichkeiten, wie Hive und Zoom zusammen ein leistungsstarkes Remote-Arbeitserlebnis schaffen. Haben Sie weitere Tipps für die gemeinsame Nutzung von Zoom und Hive? Schreiben Sie uns an hi@hive.com.