So planen Sie Ihr nächstes Event mit Hive

Hive ist eine so vielseitige Projektmanagement-Plattform, dass Sie damit Projekte jeder Größe angehen können, sogar große Events! Mit sechs verschiedenen Layout-Ansichten und mehreren Möglichkeiten, Ihre Aktionen im Blick zu behalten, bietet Hive alles, was Sie für die Organisation wichtiger Events brauchen. So gehen Sie vor. Eventplanung kann anspruchsvoll sein, oder? Sie müssen verschiedene Stakeholder koordinieren, viele Aktionen verwalten und kurzfristige Änderungen auffangen. Das ist keine leichte Aufgabe. Wer kümmert sich um die Banner?  Wer erstellt die Social-Media-Materialien? Wo ist die E-Mail mit den richtigen Raummaßen geblieben? Bei der Eventplanung kann so viel durchs Raster fallen. Aber keine Sorge: Mit Hive behalten Sie die Aktivitäten jedes Teammitglieds im gesamten Planungsprozess vollständig im Blick. Und wenn Sie mit Menschen außerhalb Ihrer Organisation arbeiten, können Sie Ihre Pläne sogar mit externen Partnern teilen. So weiß jeder, was zu tun ist, damit Ihr Event reibungslos abläuft. Normalerweise nutzen Teams Tabellenkalkulationen, um ihre Events zu planen. Für die grobe Planung sind sie in Ordnung. Sie erlauben es Teams aber nicht, in dem Maß zusammenzuarbeiten und Details zu teilen wie ein Tool wie Hive. Zu den nützlichsten Funktionen von Hive für die Eventplanung gehören:

• Kommentare und Updates zu einzelnen Aktionen hinzufügen 

• Aufgaben zuweisen und Fälligkeitsdaten festlegen 

• Aufgaben mit Tags versehen und kategorisieren 

• Integrationen für Kalender und E-Mail

Die besten Projekt-Layouts für die Eventplanung in Hive

Eine der einzigartigsten Funktionen von Hive sind die flexiblen Projektansichten. Mit Hive können Sie und Ihr Team jedes Projekt in sechs verschiedenen Layouts anzeigen und mit nur einem Klick zwischen ihnen wechseln. So kann jede Person in Ihrem Team das Projekt so ansehen, wie es für sie am besten passt.  Jedes Layout eignet sich für andere Anwendungsfälle. Für die Organisation eines großen Events sind unserer Erfahrung nach Tabellenansicht, Kalenderansicht und Statusansicht die besten Layouts in Hive. So lässt sich jedes davon einsetzen.

Tabellenansicht 

Das Layout der Tabellenansicht bildet die Arbeit mit einer Tabellenkalkulation nach, bietet aber zusätzliche Optionen. Sie können Aktionen anpassen und in Spalten organisieren. Erledigte Aktionen werden grün hervorgehoben. Sie können die Spalten nach Bedarf ziehen und sortieren und eigene Felder erstellen.  Mit Filtern gehen Sie tiefer in die Details der Aktionen Ihrer Teammitglieder. Daten ändern sowie Aktionen und Labels zuweisen ist ganz einfach.  Die Tabellenansicht eignet sich am besten für erfahrene Hive-Nutzende, denn sie ist ideal für komplexe Projekte.

Kalenderansicht

Mit der Kalenderansicht in Hive sehen Sie sofort, wie der Status von Aktionen zu ihrer Deadline steht. Die Ansicht zeigt standardmäßig die nächsten sechs Wochen, den Zeitraum können Sie aber beliebig anpassen.  Nutzen Sie die Kalenderansicht in Hive, um zu sehen, wie Ihre Eventpläne über den Projektzeitraum zusammenhängen. Die Kalenderansicht hilft Ihnen, den Lieferzeitraum Ihres Teams zu steuern.

Statusansicht  

Mit Tabellen- und Kalenderansicht sehen Sie sofort die grobe Entwicklung Ihrer Eventplanung. Wenn Sie bei einer bestimmten Aktion tiefer in die Details einsteigen möchten, wechseln Sie zur Statusansicht. Dort sehen Sie einen Workflow der Aktionen in jeder Phase ihrer Entwicklung, von „nicht begonnen“ bis „abgeschlossen“.  Außerdem können Sie die Kommentarfunktion in Aktionen nutzen, um weitere Informationen und Kontext zur Aktion zu ergänzen. Wenn Sie den Projektplan mit Partnern außerhalb Ihres Teams teilen müssen, ist auch das möglich! Lesen Sie dazu unseren Beitrag darüber, wie Sie Hive-Projekte teilen. Events sind komplex, müssen es aber nicht sein. Wie Sie sehen, vereinfacht Hive den Prozess und bündelt alle Ihre Planungsaufgaben in einer Plattform. Worauf warten Sie noch? Laden Sie Hive herunter und beginnen Sie noch heute, bei Ihrem nächsten Event zusammenzuarbeiten!

Erfahren Sie mit unseren Video-Tutorials und praktischen Anleitungen, wie Sie Hive optimal nutzen. Hive ist die weltweit erste demokratisch entwickelte Produktivitätsplattform. Entdecken Sie hier, wie Hive Ihrem Team helfen kann, schneller voranzukommen.