Die 10 besten KPI-Tools zur Überwachung von Kennzahlen 2026

Eine Software für Key Performance Indicators (KPIs) zu erstellen und zu nutzen ist für jede Führungskraft von unschätzbarem Wert. Mit solchen Dashboards behalten Führungskräfte die Leistung eines Unternehmens in Echtzeit im Blick. Sie erhalten präzise Informationen, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen, Ziele zu erreichen und KPIs zu erfüllen.

Wenn Sie kluge Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen wollen, sind die Daten dieser KPI-Dashboards ein hervorragender Weg zu einem umfassenden Überblick über Ihre Organisation. Bei so vielen Dashboard-Tools zur Überwachung fällt es heute jedoch schwer zu wissen, welches zu Ihrem Unternehmen passt. 

Die Auswahl ist 2026 riesig. Wir helfen Ihnen, einige der besten KPI-Tools einzugrenzen. Manche sind sperrig, aber anpassbar, andere sind Standardlösungen, die sich leicht einrichten lassen und Daten gut darstellen.

Ganz gleich, ob Sie ein kleines Unternehmen führen oder einen großen Konzern: Die besten KPI-Tools zur Überwachung von Kennzahlen sollten Teil Ihrer aktuellen Geschäftsplanung und Strategie sein.

Was sind KPIs?

Sie sollten Ihr Unternehmen nie ohne Plan führen oder blind in eine Situation gehen. Ihr Unternehmen wird sein volles Potenzial nie erreichen, wenn Sie nicht vorausplanen und auf dem Weg zum Ziel genauen Daten folgen. Mit Plan und Richtung arbeiten Sie deutlich effizienter. KPIs, also Key Performance Indicators, helfen Ihrem Team, auf die größeren Ziele fokussiert zu bleiben und die Schritte dorthin im Gleichklang zu gehen.

Deshalb sollten Dashboards und Software zur Kennzahlenüberwachung fester Bestandteil Ihrer strategischen Planung sein. Diese digitalen Tools zeigen schnell, wie es um Leistung, Gesundheit und erwartetes Wachstum Ihres Unternehmens steht. Genau genommen sind Dashboards und Kennzahlenüberwachung zwei getrennte Tools, die zusammenarbeiten und Ihnen die Daten liefern, die Sie zum Visualisieren und für fundierte Entscheidungen brauchen. 

Was sind KPI-Dashboards?

Dashboards geben einen umfassenden und zugleich knappen Überblick über Leistung und Gesundheit Ihres Unternehmens. Sie stellen Daten übersichtlich dar, sodass Sie Ihre wichtigsten Kennzahlen und Leistungsindikatoren schnell erfassen. In der Regel können Sie diese Dashboards so anpassen, wie Sie die Daten sehen möchten. So entsteht eine individuelle Ansicht, die zu Ihren Geschäftszielen passt. 

Software zur Kennzahlenüberwachung sammelt Daten über manuelle Eingaben oder zieht sie aus anderen Quellen und macht daraus aussagekräftige Erkenntnisse. Damit verfolgen Sie Ihre KPIs und beobachten ihren Fortschritt im Zeitverlauf. Die Überwachung von Kennzahlen zeigt Trends und Verbesserungspotenziale und misst den Erfolg Ihrer Strategien.

Sie müssen Ihre KPIs aber weiterhin eingeben und Ihre Dashboards und die Überwachungssoftware so einrichten, dass sie möglichst effizient arbeiten. Wenn Dashboard und Kennzahlenüberwachung zusammenspielen, sind sie eine gut geölte Maschine. Sie liefern alle Daten, die Ihr Unternehmen braucht, um zu wissen, ob Ziele oder KPIs erreicht oder übertroffen wurden, und das Material, um die Strategie bei Bedarf anzupassen.

Was ist KPI-Software?

Key Performance Indicators (KPIs) sind messbare Kennzahlen, mit denen Unternehmen ihren Fortschritt bei bestimmten Zielen verfolgen. Beispiele für KPIs, die Sie einrichten können:

• Kundenzufriedenheit

• Umsatzwachstum

• Absprungrate der Website

• Umsatz pro Kunde

• Gewinnmarge

• Konversionsrate

KPIs lassen sich für das gesamte Unternehmen und für einzelne Mitarbeitende festlegen. Ihr Unternehmen könnte zum Beispiel die KPI „Website-Traffic im April auf 2.000 steigern“ haben, während eine einzelne Person die KPI „jede Woche bei fünf Kunden nachfragen“ hat. Jede KPI hängt vom Unternehmen ab und sollte auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sein.

Mit einem Dashboard für Unternehmens- und individuelle KPIs sehen Sie schnell, wie gut Ihr Unternehmen seine strategischen Ziele erreicht, und erkennen sofort Verbesserungsbereiche. KPI-Software und Dashboard enthalten in der Regel Grafiken, Diagramme, Tabellen und Charts, die Stakeholdern und Kolleginnen und Kollegen helfen, die Daten auf einen Blick zu verstehen.

Außerdem gibt ein gutes KPI-Dashboard einen umfassenden Überblick über die Leistung eines Unternehmens (der Kennzahlen-Teil dieses Tools). So erkennen Führungskräfte Stärken und Schwächen und steuern bei Bedarf nach. Ob Vertriebs-KPI-Dashboard oder Marketing-Dashboard, wir haben einige Empfehlungen.

Die beste KPI-Software für Ihre Anforderungen

Bei so vielen KPI-Tools und Dashboards ist es schwierig, das richtige für Ihr Unternehmen zu finden. Bevor Sie sich für ein Tool entscheiden, sollten Sie Größe, konkrete KPIs, Budget und Möglichkeiten Ihres Unternehmens bedenken. Wichtig ist auch ein benutzerfreundliches, leicht verständliches Tool. So kann Ihr Team es effektiv nutzen und verliert sich nicht in komplizierter Einrichtung oder Wartung.

Die richtige KPI-Software für Ihre Anforderungen ist entscheidend. Recherchieren Sie also und finden Sie eine, die Ihre konkreten Anforderungen erfüllt. Mit dem richtigen KPI-Dashboard erkennen Sie schnell Verbesserungsbereiche und steuern entsprechend nach. Das sichert langfristigen Erfolg.

Hier sind einige der besten KPI-Dashboard-Lösungen für Ihren Tech-Stack:

1. Hive

Hive ist eine beliebte Projektmanagement-Plattform und KPI-Software, die sich auch als KPI-Dashboard-Tool nutzen lässt. Die Plattform bietet Unternehmen jeder Größe eine umfassende Lösung: Sie verwalten Projekte, verfolgen die Leistung und visualisieren aussagekräftige Daten.

Das Goals-Dashboard von Hive nutzt verschiedene Kennzahlen, um ein Bild Ihres Unternehmens zu zeichnen. Vom Automatisierungs-Reporting bis zum Import von Daten aus anderen Systemen in das Hive-Goals-Dashboard hat Ihr Unternehmen alle Werkzeuge, um seine wichtigsten Datenpunkte einzugeben, zu erfassen und zu verfolgen.

Mit Hive erstellen Sie außerdem eigene Dashboards und richten automatisierte Workflows ein, damit Ihr Team immer auf Kurs bleibt. Sie können Ihre KPIs auch abteilungsübergreifend in Echtzeit verfolgen und verstehen so schnell und einfach, wie Ihre Projekte laufen. Zudem lässt sich Hive mit vielen anderen Tools verbinden, etwa Google Drive, Slack und Trello, und ist damit eine Komplettlösung für Ihr Team.

Starten Sie mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion von Hive und sehen Sie, wie Sie KPIs verfolgen und schon heute Ergebnisse erzielen.

2. Google Analytics

Google Analytics gehört zu den beliebtesten und am weitesten verbreiteten KPI-Dashboards und -Tools. Es liefert eine Fülle an Daten und Erkenntnissen zu Website-Traffic und Nutzerverhalten und ist für Unternehmen jeder Größe eine gute Wahl. Google Analytics hat zwar ein eigenes Dashboard, doch oft ist es nicht leicht, es einzurichten und die gewünschten Informationen gezielt auszuwerten.

Das Tool ist sehr datenorientiert und nützlich, braucht aber mehr Schulung und Einrichtung als manche anderen in dieser Liste. Dafür ist es kostenlos, für grundlegende KPIs leicht einzurichten und der Ort, an dem jedes Unternehmen beim Aufbau seines Zieltrackings beginnen sollte. Es ist ein sehr beliebtes Marketing-KPI-Dashboard-Tool.

3. Klipfolio

Dieses Dashboard-Tool bietet eine Reihe von Funktionen und Integrationen, die es zur idealen Wahl für Unternehmen jeder Größe machen. Mit Klipfolio erstellen Sie eigene Dashboards und Berichte und verfolgen und messen Ihre KPIs ganz einfach.

Diese cloudbasierte Software-Plattform bietet ein Echtzeit-Dashboard für Ihr Unternehmen und zeigt, wer Ihre Daten im Web, auf mobilen Geräten und mehr nutzt. Sie schafft Transparenz für Ihre wichtigsten Daten und Kennzahlen. Diese KPI-Software ist benutzerfreundlich und leicht einzurichten. Sie bietet viele vorgefertigte Dashboard-Vorlagen und Beispiele, wie sich Kennzahlen und KPIs erfolgreich verfolgen lassen. 

4. Tableau

Als leistungsstarkes Tool zur KPI-Überwachung liefert Tableau detaillierte Erkenntnisse und Echtzeitdaten. Es soll „grenzenlose Datenanalyse ohne Unterbrechung Ihres Analyseflusses“ bieten, und Tableau hält dieses Versprechen. Mit unzähligen Möglichkeiten, Daten für Ihr Team auszuwerten, ist dieses Analyse-Dashboard ein Kraftpaket für Unternehmenskunden, die tief in ihre Kennzahlen eintauchen wollen.

Die Plattform von Tableau eignet sich perfekt für Vertriebs-, Marketing- oder Buchhaltungsteams. Sie ist darauf ausgerichtet, umfangreiche Daten für Stakeholder in möglichst einfachen Worten verständlich zu machen. Damit ist Tableau sowohl eine großartige KPI-Software als auch eine KPI-Reporting-Software.

5. Scoro

Die KPI-Software von Scoro bietet eine ganzheitliche Sicht auf jeden Bereich des Unternehmens. Nutzer verfolgen Projekte, Workflows und finanzielle KPIs in Echtzeit. 

Die Preise für Scoro beginnen mit dem Abonnement Essential für 26 $ pro Nutzer und Monat, mit mindestens 5 Nutzern. Der Plan enthält Projekte, Kalender, Aufgabenliste und Aufgaben-Board, Kontakte und Kunden, Angebote, Rechnungen und Belege, Rechnungseingänge, Dashboards und eine Übersicht der Finanzberichte.

6. Airtable

Airtable ist eine Software für Projekt- und Aufgabenmanagement, mit der sich auch Dashboards für KPIs erstellen lassen. Das vollständig anpassbare Dashboard-Layout des Interface Designers bündelt Informationen, hebt Trends hervor oder zeigt Verteilungen in Diagrammen und Grafiken.

Die Daten für Ihren KPI-Bericht synchronisieren Sie direkt aus Ihrer Airtable-Base in ein Reporting-Dashboard. Airtable bietet außerdem verschiedene Ansichten für Ihre Daten, etwa Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Kalenderansichten. Airtable hat einen kostenlosen Plan mit eingeschränktem Funktionsumfang und einen kostenpflichtigen Plan ab 10 $ pro Monat. 

7. DashThis

DashThis vereinfacht die Verfolgung und Überwachung von KPIs für Marketingkampagnen. Das zentrale Dashboard zeigt alle KPIs einer Kampagne an einem Ort. Dank nativer Integrationen mit beliebten Marketing-Tools aller wichtigen Kanäle wie Ahrefs, Semrush, Google Ads, Facebook Ads und Mailchimp haben Nutzer Zugriff auf alle benötigten Daten.

DashThis bietet außerdem eine Reihe fertiger Vorlagen und eine Drag-and-drop-Oberfläche, um das Dashboard anzupassen. Das macht es zu einem starken Tool für die Analyse der KPIs von Marketingkampagnen. Es eignet sich auch als allgemeine Software für das KPI-Performance-Management im Vertrieb.

8. Polymer

Polymer ist ein außergewöhnlich benutzerfreundliches Business-Intelligence-Tool. Es erstellt maßgeschneiderte Dashboards und aussagekräftige Visualisierungen, sodass Sie Ihre Daten professionell präsentieren, ganz ohne technische Konfiguration. Die Plattform ist mit vielen Datenquellen kompatibel, etwa Google Analytics 4, Facebook, Google Ads, Google Sheets, Airtable, Shopify, Jira und mehr.

Polymer zeichnet sich außerdem dadurch aus, dass alle Abteilungen eines Unternehmens es nutzen können, von Marketing und Vertrieb bis RevOps. Marketingteams können mit Polymer zum Beispiel die leistungsstärksten Kanäle ermitteln und sehen, wie sich Marketingressourcen auf ihre Konversionsrate auswirken.

9. Microsoft Power BI

Microsoft Power BI ist eine interaktive Software für Datenvisualisierung und KPIs. Sie verbindet sich leicht mit verschiedenen Datenquellen, macht aus Rohdaten aussagekräftige Erkenntnisse und erstellt überzeugende Dashboards, die die KPIs Ihres Unternehmens hervorheben. Power BI zeichnet sich dadurch aus, dass es große und komplexe Datensätze verarbeitet. So analysieren Sie riesige Datenmengen und finden umsetzbare Erkenntnisse.

Die Software bietet viele Visualisierungsoptionen, darunter interaktive Charts, Grafiken und Karten, mit denen Sie Ihre KPIs ansprechend präsentieren. Außerdem aktualisiert Power BI Daten in Echtzeit, sodass Sie Ihre KPIs überwachen und rechtzeitig fundierte Entscheidungen treffen.

10. Databox

Databox ist eine äußerst wirksame KPI-Software, mit der Nutzer Daten aus mehreren Quellen kombinieren und visuell darstellen. Sie lässt sich mit über 100 verschiedenen Datenquellen verbinden, darunter Google Analytics, Social-Media-Plattformen, CRMs und viele mehr. So holen Nutzer alle relevanten KPIs auf eine Plattform und visualisieren sie in Echtzeit. Das unterstützt datenbasierte Entscheidungen.

Databox bietet außerdem eine Reihe anpassbarer Dashboard-Vorlagen, mit denen Nutzer die Darstellung ihrer Daten auf ihre besonderen Bedürfnisse zuschneiden. Die Oberfläche ist einfach per Drag-and-drop bedienbar, erfordert keine Programmierkenntnisse und funktioniert auf Desktop und Mobilgeräten.

Mit Databox überwachen, analysieren und nutzen Anwender ihre Kennzahlen schnell und effizient. Das macht es zu einer der besten KPI-Dashboard-Optionen.

Databox-Preise:

Es gibt einen kostenlosen Plan für Einzelpersonen und kleine Teams. Kostenpflichtige Pläne für wachsende Unternehmen beginnen bei 47 $ pro Monat.

So wählen Sie das beste KPI-Dashboard aus

Nachdem Sie einige der besten KPI-Dashboards auf dem Markt kennengelernt haben, ist es Zeit für einen Kriterienkatalog: Worauf sollten Sie bei der Wahl des besten Dashboards für Key Performance Indicators in Ihrem Unternehmen achten? 

1. Kompatibilität und Integration

   
   

Das Schwierigste haben Sie geschafft: Sie haben festgelegt, welche Kennzahlen Sie verfolgen, um Ihre Ziele zu erreichen. Jetzt ist entscheidend, beim Messen ein Dashboard aufzubauen, das sich vollständig in die Systeme einfügt, die Ihr Unternehmen bereits nutzt. Hive bietet zum Beispiel viele Integrationen zu den wichtigsten Datenbanken, CRM- und ERP-Systemen wie Salesforce, Jira und Hubspot. 

1. Benutzerfreundlichkeit und Anpassbarkeit

Ihr KPI-Dashboard sollte auch für Ihre Teammitglieder leicht zu bedienen sein. Die Erkenntnisse, die das Dashboard zeigt, sollten Ihre Entscheidungen unterstützen und Updates für die Geschäftsführung erleichtern. Achten Sie darauf, dass die KPI-Dashboard-Plattform leicht zu navigieren ist, sich an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen lässt und Datenvisualisierung mit Echtzeit-Updates bietet, wie das Add-on Hive Analytics . 

1. Sicherheit und Berechtigungen

Ihre Key Performance Indicators zeigen die Gesundheit Ihres Unternehmens, und nichts ist wertvoller. Deshalb sollten Sie ein KPI-Dashboard wählen, das Sicherheit bietet, darunter Datenverschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrolle und Einhaltung von Datenschutzvorschriften (z. B. DSGVO, HIPAA).

1. Skalierbarkeit und Leistung:

Prüfen Sie die Skalierbarkeit des Dashboard-Tools, das Sie auswählen. Das KPI-Dashboard sollte mit Ihrem Unternehmen wachsen und große Datenmengen verarbeiten können. Testen Sie Geschwindigkeit der Datenverarbeitung und Antwortzeit, bevor Sie sich für Ihre Plattform zur Kennzahlenüberwachung entscheiden. 

1. Kosten und Preis-Leistungs-Verhältnis

Sie finden vielleicht ein KPI-Dashboard, das alle vier bisherigen Punkte erfüllt. Es nützt aber nichts, wenn Sie es sich nicht leisten können. Die Kosten können bei der Wahl einer Plattform für Ihre wichtigsten Kennzahlen ein entscheidender Faktor sein. Sprechen Sie mit dem Vertrieb der Software, die Sie prüfen, über die Skalierbarkeit Ihres Unternehmens. Wenn Sie wachsen wollen, soll das schließlich stetig geschehen, ohne Ihre Unternehmenskosten zu stark zu erhöhen.

Haben Sie ein KPI-Tool, das Sie lieben? Schreiben Sie es uns in die Kommentare!