So unterstützen Sie Ihre Nachteulen im Team

Remote-Arbeit hat es Mitarbeitenden ermöglicht, ihr Arbeitsumfeld an die eigenen Bedürfnisse anzupassen und in ihrer Rolle richtig aufzublühen. Manche brauchen mehr Zeit mit ihren Kindern, andere brauchen tagsüber Freiräume für ihre Gesundheit. Und ob Sie es glauben oder nicht: Manche brauchen einfach etwas mehr Schlaf. Jetzt kehrt die Welt zur Arbeit vor Ort zurück. Die zuvor gut ausgeschlafenen Remote-Mitarbeitenden stellen sich wieder um sieben Uhr morgens den Wecker und verbringen den Großteil des Tages erschöpft und langsam. Gibt es einen Weg, wie Ihre Nachteulen ins Büro zurückkehren können, ohne die Freiheit zu verlieren, die ihnen die Remote-Arbeit gegeben hat? Und sind Remote- oder Hybrid-Modelle besser für Nachteulen?

Was ist ein Nachteulen-Mitarbeitender?

Jeder Mensch hat einen anderen Schlafrhythmus, den sogenannten Schlaf-Wach-Zyklus. Die meisten Menschen haben einen „Tages-Chronotyp“. Das heißt: Sie sind tagsüber wach und schlafen nachts. Ihre biologische Hochphase (Biological Prime Time, BPT), in der sie am produktivsten sind, liegt am Morgen oder um die Mittagszeit. Das gilt aber nicht für alle. Nachteulen schlafen lieber tagsüber und arbeiten in den Nachtstunden. Ihre BPT liegt also am Nachmittag, am Abend oder sogar in den frühen Morgenstunden. Studien zeigen, dass ein Drittel der Bevölkerung keinen festen Chronotyp hat. Je nach Umständen können diese Menschen also Nachteulen oder Frühaufsteher sein. Außerdem sind 30 Prozent der Bevölkerung Nachteulen. Der übliche Arbeitstag von neun bis fünf vor COVID war für sie keine Hilfe: Sie gingen spät ins Bett und standen auf, bevor ihr Körper dazu bereit war. Die Folge war Schlafmangel. Er führte zu geringerer Produktivität, gesundheitlichen Problemen und sinkender Zufriedenheit im Job.

Remote-Arbeit und die Nachteule

Für Nachteulen gab es nichts Besseres als den Wechsel zur Remote-Arbeit. Manche Führungskräfte haben es erlaubt, dass sich Mitarbeitende nach Belieben in Workspaces einloggen, und messen die Produktivität an Aufgaben statt an Arbeitsstunden. Andere, weniger fortschrittliche Führungskräfte setzten auf Zeiterfassungs-Software und trafen auf findige Nachteulen: Sie standen gerade lange genug auf, um sich einzuloggen, legten sich wieder schlafen und arbeiteten dann zu ihrer eigenen Zeit. Insgesamt haben Nachteulen aber zwei Dinge gleichzeitig erreicht, die die Welt vor COVID nie erlaubt hätte: eine volle Nacht Schlaf und einen vollen Arbeitstag. Hybride und Remote-Modelle sind für Nachteulen sicher besser. Aber auch Jobs vor Ort lassen sich für diese müden Kolleginnen und Kollegen passend gestalten.

1. Nachteulen entgegenkommen

Wahrscheinlich gibt es in Ihrem Team oder Ihrer Abteilung Nachteulen. Und selbst wenn nicht: Viele Menschen haben keinen festen Chronotyp. Das heißt, in den kalten Wintermonaten kann sich manchmal eine Nachteulen-Mentalität einschleichen. Egal, wie viele oder wie wenige Nachteulen Sie haben: Mit ein paar Methoden stellen Sie sicher, dass alle in ihrer Hochphase arbeiten.

2. Flexible Arbeitszeiten

Das Wichtigste für Nachteulen ist mit Abstand ein flexibler Zeitplan. Ob vor Ort oder remote: Es ist unfair, die Arbeitsmoral von Mitarbeitenden danach zu beurteilen, wie früh sie im Büro erscheinen. Wenn Mitarbeitende sich nach Belieben ein- und ausloggen dürfen, geht es an ihren Arbeitstagen mehr um erledigte Aufgaben als um die Stunden vor dem Computer. Wenn Sie die Leistung mit einer Stechuhr messen, legen Sie die Messlatte zu niedrig.

3. Gründliche Check-ins

Check-ins helfen Nachteulen und Frühaufstehern gleichermaßen. Wenn alle auf dem Laufenden sind und jedes Teammitglied den Projektstand kennt, kann jede Person notieren, was als Nächstes zu tun ist, und es zu ihrer eigenen Zeit erledigen. Denken Sie auch bei der Planung von Meetings an alle: Wenn Sie in einer Woche ein Team-Meeting am Morgen angesetzt haben, versuchen Sie es in der Woche darauf am Nachmittag. So bedienen Sie nicht nur einen Chronotyp.

4. Die richtigen Tools

Die richtigen Tools entscheiden auch darüber, wie Ihre Nachteulen ihren Arbeitsalltag erleben. Asynchrone Kommunikation, Proofs und Korrekturen sowie Ordner mit aktuellen Dokumenten sind unverzichtbar. Das gilt umso mehr, wenn ein flexibles Team zu unterschiedlichen Zeiten verschiedene Informationen und Remote-Support braucht. Eine gute Projektmanagement-Software wie Hive hilft sehr, wenn Sie mit Nachteulen und Frühaufstehern zusammenarbeiten.

5. Klar kommunizieren

Ohne realistische Erwartungen kommen Ihre Nachteulen ins Straucheln. Sagen Sie ihnen daher genau, was sie abgeben müssen und bis wann. Für viele Führungskräfte ist es neu, mit Mitarbeitenden zu arbeiten, die einen anderen Rhythmus haben als sie selbst. Unmöglich ist es aber nicht. Wenn die Kommunikation fließend und konkret ist, geben Sie Ihren Nachteulen sicher das, was sie brauchen, um abzuheben. So haben Führungskräfte auch nicht das Gefühl, dass ihre Flexibilität ausgenutzt wird.

6. Überstunden würdigen

Führungskräften fällt vielleicht nicht auf, wenn jemand spät arbeitet und Überstunden einträgt. Nachteulen können aber genauso produktiv sein wie Tagmenschen. In ihrem Element leisten sie womöglich mehr, als Sie je für möglich gehalten hätten. Loben Sie diese Mitarbeitenden für ihren Einsatz und sorgen Sie dafür, dass sie sich von ihren Kolleginnen und Kollegen wertgeschätzt fühlen.