5 Online-Tools für eine gesunde Unternehmenskultur

Unternehmenskultur ist mehr als gute Absichten und Teambuilding-Events. Fragen Sie eine Führungskraft oder eine HR-Expertin, wird sie Ihnen sagen, wie komplex es ist, die Kultur zu verbessern. Denn trotz aller Bemühungen, Werte zu benennen und Kulturdokumente zu schreiben, ist Kultur einfach da. Sie steckt in den unausgesprochenen Standards und Prinzipien, die den Alltag eines Unternehmens prägen und in Entscheidungen einfließen – im Guten wie im Schlechten.

Kultur lässt sich verändern und pflegen. Dafür braucht es Beständigkeit und einen ganzheitlichen Ansatz. Ein neuer Prozess oder eine Schulung reichen nicht aus. Wer jedoch über längere Zeit gezielt und konsequent handelt, fördert eine gesunde Unternehmenskultur, in der Menschen und Unternehmen aufblühen.

Dabei können Tools Ihre Arbeit unterstützen. Die fünf Plattformen unten helfen, eine gesunde Unternehmenskultur zu fördern: von asynchronen Entscheidungen bis zu kreativen Wegen für eine echte Verbindung im Team.

1. Zulip

Alya Abbott, Head of Product bei Zulip, sagt, dass ein asynchrones Entscheidungsmodell die Flexibilität schaffen kann, die sich Mitarbeitende wünschen. Der Begriff ist neu für Sie? „Das heißt, Sie holen Beiträge ein und bauen Konsens im Team auf, mit asynchronen Kommunikationsplattformen und ohne Meeting. Der Wechsel zu dieser neuen Arbeitsweise kann beängstigend wirken. Richtig umgesetzt macht er das Unternehmen effizienter, produktiver, inklusiver und attraktiver für Beschäftigte“, so Abbott.

„Auch Vorreiter des asynchronen Modells in der Wirtschaft profitieren bereits davon. Bis zu einer Entscheidung vergeht zwar mehr Zeit auf der Uhr, vielleicht ein bis zwei Tage statt einer Stunde. Das Team braucht dafür aber weniger Zeit“, ergänzt sie.

„Mitarbeitende müssen nicht stundenlang in Meetings sitzen, nur um die zehn Minuten Diskussion mitzubekommen, die sie interessieren, und eine Minute lang ihre Sicht zu teilen. Führungskräfte nutzen ihre Zeit optimal, wenn sie wichtige Gespräche schnell durchsehen und sich genau dort einbringen, wo ihr Feedback gebraucht wird.“

Zulip ist eine Kommunikations-App, die diese Art der asynchronen Zusammenarbeit erleichtert. Sie vereint das Beste aus Team-Messaging-Apps wie Slack und aus E-Mail-Threads in einem Tool.

2. Sprout at Work

Eine florierende Unternehmenskultur stellt das Wohlbefinden der Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Daher lohnt sich ein Tool, das Ihr Team gesünder macht.

„66 % der Beschäftigten sind bei der Arbeit nicht engagiert, und Fluktuation kann bis zum Doppelten eines Jahresgehalts kosten. Investitionen in Gesundheit am Arbeitsplatz sind also kein Nice-to-have, sondern ein Muss. Sie verbessern nicht nur die Unternehmenskultur, sondern wirken sich auch auf Ihr Ergebnis aus“, sagt Brea Giffin, Director of Partnerships bei Sprout at Work.

Sprout at Work ist eine Plattform für betriebliche Gesundheitsförderung. Sie will körperliches und mentales Wohlbefinden für die Belegschaft leichter zugänglich machen und Burnout entgegenwirken. Die Plattform bündelt Aktivitäten für das Wohlbefinden, erkennt Risikobereiche und belohnt gesundes Verhalten.

„Sprout verbindet Mitarbeitende über gemeinsame Interessen und weckt freundschaftlichen Wettbewerb. Das ist besonders wichtig, denn der soziale Aspekt bringt Menschen zusammen und motiviert sie mitzumachen. Außerdem fehlen engagierte Teams 41 % weniger oft.“

3. Compt

Mitarbeitervorteile und Zusatzleistungen können das Fundament der Unternehmenskultur stärken. Doch nicht alle Leistungen sind gleich gut. Hier kommt Compt ins Spiel, eine HR-Plattform, mit der Sie die Verwaltung von Leistungen vereinfachen und anpassen, die Ihr Team wirklich schätzt. „Tausende Beschäftigte stellten zum Beispiel einen Anstieg ihrer Nebenkosten um 25 Prozent fest, als die Büros zu Beginn der Pandemie auf Homeoffice umstellten. Arbeitgeber können diese neue finanzielle Last mit einem festen oder flexiblen monatlichen Zuschuss mindern, der Kosten wie Möbel, Stromrechnung, Internet und Büromaterial abdeckt“, berichtet Amy Spurling, CEO und Gründerin von Compt sowie erfahrene Finanz- und HR-Managerin.

Sie empfiehlt die Funktion „Team Recognition Stipends“, um Ihre Unternehmenskultur auf die nächste Stufe zu heben. Sie bietet einen besonderen Ansatz für Boni und Lob. Nutzende können damit leicht Boni von Kollege zu Kollegin und von Führungskräften an Mitarbeitende vergeben.

„Von oben nach unten ist gut. Wenn sich Mitarbeitende aber gegenseitig anerkennen, wirkt das besonders stark, gerade in einer Remote-first-Umgebung“, sagt Spurling.

„Compt-Kunden geben jeder Person ein kleines Budget (meist 50 bis 100 $ pro Jahr, oft weniger). Damit können sie gute Arbeit (meist 5 bis 10 $) oder gelebte Unternehmenswerte würdigen. Das machen wir auch im Compt-Team, und es geht viel mehr um die Anerkennung als um das Geld. Es geht darum, dass Mitarbeitende die Leistung ihrer Kolleginnen und Kollegen würdigen. Das setzt einen sehr positiven Kreislauf in Gang!“, ergänzt sie.

Mit der App können Führungskräfte ihrem Team außerdem Zuschüsse für die Einrichtung von Remote-Arbeit und Kosten rund um den Arbeitsplatz anbieten. „Mit einem festen oder flexiblen Zuschuss spüren Mitarbeitende die Unterstützung ihres Arbeitgebers und bleiben motiviert. Das zahlt sich in Zufriedenheit und Engagement der Belegschaft aus.“

4. Emtrain

„Im Zeitalter der hybriden Arbeit bleibt kaum eine andere Wahl, als auf Technologie zu setzen. Sie schafft nicht nur eine positivere Arbeitsumgebung, sondern hilft auch, Kernwerte konsequent umzusetzen“, sagt Janine Yancey, CEO und Gründerin von Emtrain. Die Plattform für Unternehmenskultur bietet leicht verständliche Kurse und Schulungen und misst zudem kulturbezogene Erkenntnisse. Bei Themen wie Diversity, Equity und Inclusion ist Messbarkeit entscheidend. Ohne sauberes Tracking ist es kaum möglich, die Unternehmenskultur zu verbessern. Und in Meetings erhalten Sie nicht immer ehrliches qualitatives Feedback.

„Wenn Mitarbeitende anonym ihre Gedanken äußern oder auf bestimmte Fragen zum Arbeitsplatz antworten können, entsteht ein Maßstab. Die Führung sieht, wo Handlungsbedarf besteht, und kann über Nachfragen erkennen, ob einzelne Initiativen wirken oder nicht“, sagt Yancey.

Mit einem Tool wie Emtrain fördern Sie eine inklusivere und stärkere Unternehmenskultur. Statt Schulungen nur der Compliance wegen anzubieten, kommen Sie in ein langfristiges, fruchtbares Gespräch.

5. Ketchup

„Sich als Mensch vom Team abgekoppelt zu fühlen, ist ein wiederkehrendes Problem in den Hunderten Teams, mit denen wir gesprochen haben. Teams sind beschäftigter denn je und werden ständig über Arbeitstools angepingt. Doch es fehlt an Zusammenhalt, weil man sich nicht gut kennt“, sagt Sarah-Jane Kurtini, Mitgründerin von Ketchup, einer Plattform für Teamverbindung und Inklusion.

„Das Ergebnis: Teams voller talentierter, kluger Menschen kommen schwer voran, und selbst einfache Aufgaben fühlen sich wie ein Kampf gegen Windmühlen an. Technologie kann Teams als Menschen verbinden und Teamgeist aufbauen. Das hat viele Vorteile gegenüber klassischen Team- und Kulturevents, die oft quälend und für Introvertierte nicht inklusiv sind und verlangen, dass alle zur gleichen Zeit am gleichen Ort sind.“

Ketchup baut Hürden ab, indem es einen geschützten Raum schafft. Über kurze Zeit hinweg lernen sich Teams durch Impulsfragen kennen. Die geteilten Antworten lösen Momente der Verbundenheit und natürliche Gespräche aus.

„Es ist asynchron und bietet damit die Flexibilität, die Beschäftigte fordern. Und es bringt niemanden in Verlegenheit, sodass sich alle beim Mitmachen wohlfühlen“, ergänzt Kurtini. „Wir wissen, dass die stärksten Teams auf den stärksten Beziehungen aufbauen. Oft wird aber die Messung der Produktivität höher gewichtet als Investitionen in Beziehungen. Ketchup löst das.“

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