9 Tools für asynchrone Kommunikation für Ihr Hybrid-Team im Jahr 2024

Sie nutzen Google Docs oder Microsoft 365. Slack und Zoom gehören zu Ihrem Alltag. Vielleicht haben Sie sogar eine Lieblingsplattform für das Projektmanagement. Doch mit einem Hybrid-Team lohnt es sich, die Tools für die Echtzeit-Zusammenarbeit zu überdenken oder zu erweitern.  Erstens: Ohne einen guten Weg, Informationen zu verteilen, geht schnell etwas verloren oder Sie verschwenden viel Zeit mit Hin und Her. Zweitens: die Transparenz. Damit ein Hybrid-Team erfolgreich ist, muss Transparenz gegeben sein. Und wenn Menschen asynchron arbeiten, reicht eine Tabelle nicht aus, um alle über Projekte auf dem Laufenden zu halten. Drittens werden Freigabeprozesse und Brainstormings im virtuellen Raum ohne die richtigen Tools schnell umständlich.  Damit Sie Reibungsverluste verringern und effektiv mit einer Hybrid-Belegschaft zusammenarbeiten, stellen wir Ihnen einige der besten Tools für asynchrone Kommunikation vor, die Ihr Team verbunden halten. 

1. Hive 

Hive ist eine sehr anpassbare Projektmanagement-Plattform, mit der Teams von überall aus zusammenarbeiten. Hive bündelt alle Ihre Aufgaben und Kommunikation an einem Ort, mit Funktionen wie Team-Messaging, nativer E-Mail, gemeinsamen Notizen und @Erwähnungen, alles in der App. Außerdem nutzen Sie über 1.000 Integrationen, um Dashboards zu erstellen, damit Ihr Team effizienter arbeitet, bessere Entscheidungen trifft und alle auf dem Laufenden bleiben. Neben den Funktionen für asynchrone Zusammenarbeit ist Hive vor allem für seine flexiblen Projektansichten bekannt. Mit nur einem Klick sehen Sie jedes Projekt als Gantt-Diagramm, Kanban-Board, Kalender, Liste, Tabelle und mehr. So können Teammitglieder wichtige Aufgaben und Aktionen so darstellen, wie sie am besten damit arbeiten. Hive ist die anpassbarste Produktivitätsplattform auf dem Markt. Was auch immer Sie brauchen: Hive kann Ihnen wahrscheinlich helfen. Hive bietet eine kostenlose 14-tägige Testphase sowie einen dauerhaft kostenlosen Plan für Teams bis zu 10 Personen. Die Starter-Pläne von Hive beginnen bei 5 $ pro Nutzer und Monat und sind damit der günstigste kostenpflichtige Plan auf dem Markt. Für unbegrenzte Projektmanagement-Anforderungen startet Hive Teams bei 12 $ pro Nutzer und Monat.

2. Ashore 

„Statt eine endlose Folge von Meetings anzusetzen, um Feedback zu geben, Änderungen zu besprechen und wieder Feedback zu geben, können Sie bei der Zusammenarbeit in Echtzeit all das im Moment erledigen. Das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch Missverständnisse, die schaden können“, sagt Cody Miles, Gründer und CEO von Ashore, einer App, mit der Sie Proofing-Dashboards erstellen und alle möglichen Dateitypen an einem Ort prüfen.  Mit Funktionen wie Markierungswerkzeugen und kontextbezogenen Kommentaren können Nutzende ihr Feedback an eine bestimmte Stelle auf einer Seite knüpfen. Außerdem lassen sich Ihre Prüf- und Freigabe-Workflows anpassen. „Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen halten zum Beispiel alle auf Kurs, Checklisten stellen sicher, dass nichts untergeht, und Integrationen verbessern Effizienz, Kommunikation und Dateiaustausch und vereinfachen Ihren Zusammenarbeitsprozess.“ 

3. Loom

Loom macht asynchrone Kommunikation kinderleicht: Sie erstellen auf einfache Weise kurze Video-Updates für Ihr Team und verkürzen Meetings.  Sie können Ihren Bildschirm aufnehmen und sich gleichzeitig selbst mit der Kamera filmen. So erklären Sie Dinge klar und mit visueller Unterstützung. Zum Teilen der Aufnahme kopieren Sie einfach einen Link – die Empfänger müssen kein Konto anlegen. 

4. Bondle 

Sie möchten eine Plattform, auf der Sie Dateien speichern, Dokumente unterzeichnen und Beziehungen zu Ihrem Team und Ihren Kunden an einem Ort verwalten? Dann lernen Sie Bondle kennen. Martin Luenendonk, Unternehmer, Start-up-Fan und Mitgründer von Founder Jar, steuert damit alle Abläufe.  „Im Vergleich zu internen Kollaborationstools wie Slack oder Microsoft Teams ist Bondle ein einziges Tool, mit dem Sie intern und extern auf einer Plattform zusammenarbeiten. Die Stärke von Bondle zeigt sich, wenn Sie in Gesprächen mit vielen Dokumenten oder Aufgaben arbeiten – mit integrierten Ordnerstrukturen, Versionskontrolle, Dokumentenverschlüsselung und einem Aufgabenmanagement-System“, erklärt er.  Der automatische Prüfverlauf ist ebenfalls nützlich für Governance und Transparenz, denn jede wichtige Aktivität wird mit Zeitstempel erfasst. 

5. Miro 

Virtuelles Brainstorming kann manchmal aus dem Ruder laufen. Hier kommt Miro ins Spiel, ein virtuelles Whiteboard für kreative und strategische Diskussionen.  Von Haftnotizen und Zeichenfunktionen bis zu Flussdiagrammen und Mindmapping-Funktionen können Sie auf der Plattform Probleme lösen und Lösungen entwerfen, als würden Sie sich persönlich treffen und ein echtes Whiteboard für das Gespräch nutzen. 

6. Frameable Spaces 

Frameable Spaces entstand aus dem Wunsch, inspirierende Remote-Arbeitsplätze zu schaffen, die über Zoom, Teams, Slack und andere Kanäle hinausgehen.  Die Plattform bildet nach, was man im Büro wirklich vermisst: Aufbau von Kultur und spontane Zusammenarbeit. Gestalten Sie ein persönliches visuelles Abbild Ihres Büros und sehen Sie mit einem Blick durch Ihren Workspace, wer gerade da ist und wer nicht. Sie sehen sogar, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt woran arbeitet. Das erhöht Transparenz, Engagement und Vertrauen.  Verspielte Funktionen wie gemeinsame Playlists und persönliche Projekträume machen virtuelle Begegnungen angenehmer. 

7. Yac

Yac ist ein Tool für asynchrones Meeting-Management, das übermäßige oder unnötige Meetings reduzieren oder sogar ganz ersetzen soll. Die Software ist für iOS, Android, Mac und Windows verfügbar. Sie nehmen Audio oder Video auf und veröffentlichen es auf einer „Meeting“-Seite, wo andere die Aufnahme abspielen, wann es ihnen passt. Teilnehmende nehmen dann ihre Antwort auf und posten sie, sodass die Kommunikation stetig weiterläuft. Das hilft sehr bei Meetings mit Teams in verschiedenen Zeitzonen. Beachten Sie: Anders als die meisten anderen Kommunikationstools erlaubt Yac nur Nachrichten per Audio oder Video, kein Tippen. Dafür transkribiert es alle Audioaufnahmen automatisch, eine unverzichtbare Funktion, wenn wir die Lautstärke am Computer niedrig halten müssen.

8. Slack

Slack ist ein großartiges Tool für Hybrid-Teams, mit dem Mitglieder unabhängig vom Standort kommunizieren und zusammenarbeiten. Die Software bietet verschiedene Kanäle, die die Kommunikation geordnet und fokussiert halten, Unübersichtlichkeit verringern und die Produktivität steigern. Teammitglieder können außerdem per Direktnachricht in Echtzeit kommunizieren, sodass kurze Gespräche möglich sind, ohne andere zu unterbrechen. Zusätzlich bietet Slack Integrationen mit weiteren Tools wie Trello, Google Drive und Zoom, die Workflows vereinfachen und die Zusammenarbeit verbessern. Das ist besonders hilfreich für Hybrid-Teams mit Mitgliedern an verschiedenen Standorten, weil sie so leicht Dateien teilen und darauf zugreifen sowie per Videokonferenz kommunizieren können.

9. Trello

Trello ist ein Tool für das Arbeitsmanagement mit benutzerfreundlicher Oberfläche und vielseitigen Funktionen. Mit flexiblen Boards und Listen organisieren und verwalten Teams Projekte, Aufgaben und Workflows leicht. Die Plattform erlaubt es Nutzenden, Aufgabenkarten nach eigenem Zeitplan zu ergänzen, zu kommentieren und zu aktualisieren. Das fördert die Zusammenarbeit und schafft einen klaren Überblick über den Projektfortschritt. Trello lässt sich außerdem mit anderen Tools wie Slack oder Microsoft Teams verbinden, sodass Teammitglieder Updates direkt in der Plattform besprechen und teilen können. Wenn Hybrid-Teams Trello als Tool für asynchrone Kommunikation nutzen, begegnen sie den Herausforderungen durch Zeit und Ort wirksam. Dieser Ansatz ermöglicht effiziente Zusammenarbeit und effizientes Projektmanagement, und jede und jeder kann dennoch im eigenen Tempo arbeiten. Trello hat eine kostenlose Version, kostenpflichtige Pläne beginnen bei 5 $ pro Nutzer und Monat. Um Alternativen zu entdecken und Trello mit anderen verfügbaren Tools zu vergleichen, lesen Sie unseren ausführlichen Leitfaden zu Trello-Alternativen.