11 unverzichtbare Projektmanagement-Fähigkeiten für Führungskräfte

Als Führungskraft eines Teams gibt es nichts Wichtigeres als Projektmanagement-Fähigkeiten. Sie sind ein wesentlicher Teil des Gesamterfolgs Ihres Teams. Das klingt nach einem hochtrabenden, beliebigen Begriff. Aber wir versprechen Ihnen: Das ist er nicht. 

Zum Führen eines Teams gehört vieles. Projekte zu entwerfen, zu organisieren und zu steuern, sind aber entscheidende Fähigkeiten, die jede Führungskraft beherrschen sollte. Ob Sie nun tatsächlich Projektleitung sind oder sich als Führungskraft einfach neue Ziele für sich selbst setzen möchten: Hier sind die wichtigsten Projektmanagement-Fähigkeiten, mit denen Sie Ihr Team zum Erfolg führen.

1. Aktives Zuhören

Aktives Zuhören ist eine wesentliche Projektmanagement-Fähigkeit. Sie hilft Führungskräften, die Bedürfnisse und Ideen ihres Teams besser zu verstehen. Als Führungskraft sollten Sie außerdem lernen, irrelevante Informationen auszublenden und sich auf das zu konzentrieren, was für das Projekt wichtig ist.

2. Kommunikation

Wie man so schön sagt: Kommunikation ist der Schlüssel. Sie hilft Ihnen, ein Projekt auf Kurs zu halten und dafür zu sorgen, dass alle die Ziele und Zeitpläne kennen. Eine gute Führungskraft kann ihrem Team die übergeordneten Ziele, Projektzeitpläne und Erwartungen klar vermitteln.

Ebenso wichtig ist, dass Ihr Team weiß, welcher Kommunikationskanal für welchen Zweck am besten geeignet ist. Sollen schnelle Updates zum Beispiel per E-Mail kommen oder über den Chat Ihres Teams? Und wie steht es mit dem Klassiker E-Mail oder Meeting? Solche Absprachen sind der Schlüssel dafür, dass Ihr Team klar und effizient kommuniziert.

3. Organisation

Organisiert zu sein, gehört zu den wichtigsten Projektmanagement-Fähigkeiten. Als Führungskraft müssen Sie dafür sorgen, dass alle Materialien und Ressourcen des Projekts so geordnet sind, dass man sie leicht nachschlagen und verwalten kann.

Eine der besten Möglichkeiten dafür ist eine Online-Lösung für das Projektmanagement. Mit einer führenden Software wie Hive legen Sie Projekte und Aufgaben an, damit Sie und Ihre Teammitglieder auf Kurs bleiben und den Fortschritt steuern. Projekte lassen sich in mehr als 6 verschiedenen Layouts anzeigen. Deshalb ist Hive eines der besten Tools auf dem Markt, um Ihre Aufgaben zu organisieren, ganz gleich, wie Sie und Ihr Team am besten arbeiten. 

4. Problemlösung

Gute Problemlösungsfähigkeiten sind für jede Projektleitung unverzichtbar. Wer über den Tellerrand hinausdenkt und für mögliche Probleme Lösungen findet, hält ein Projekt auf Kurs und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

5. Flexibilität

Auch die besten Pläne können aus dem Ruder laufen. Deshalb ist es wichtig, dass eine Führungskraft flexibel bleibt und sich auf die wechselnden Anforderungen des Projekts einstellen kann. Wer sich schnell an Änderungen anpasst, trägt viel dazu bei, dass das Projekt weiterläuft. 

6. Zeitmanagement

Zeit ist eine wichtige Ressource in jedem Projekt. Deshalb muss eine Führungskraft ihre Zeit wirksam einteilen sowie realistische Ziele und Deadlines setzen. Projektleitungen nutzen oft beliebte Techniken des Zeitmanagements wie die Pomodoro-Methode oder Time-Blocking. So bleiben sie konzentriert und stellen sicher, dass die Zeit sinnvoll in die Aufgaben mit der höchsten Priorität fließt. 

7. Zusammenarbeit

Als Projektleitung müssen Sie mit Ihren Teammitgliedern und anderen Stakeholdern zusammenarbeiten, um die Projektziele und Vorgaben zu klären. Wenn alle an einem Strang ziehen, bleibt das Projekt auf Kurs und wird zum Erfolg.

8. Motivation

Eine gute Projektleitung kann ihr Team motivieren und auf die Projektziele ausrichten. Eine positive Haltung und die Fähigkeit, Beiträge zum Projekt zu würdigen, tragen viel dazu bei, dass alle ihr Bestes geben.

9. Risikomanagement

Mögliche Risiken zu erkennen und Notfallpläne dafür zu entwickeln, sind entscheidende Fähigkeiten für Projektleitungen. Ein wirksames Risikomanagement kann die Auswirkungen möglicher Probleme auf Zeitplan, Budget und Gesamterfolg des Projekts begrenzen. Eine gute Projektleitung kann Risiken bewerten und einen Plan zu ihrer Eindämmung entwickeln. Außerdem kann sie sich bei Bedarf anpassen und umsteuern.

10. Technisches Verständnis

Eine Projektleitung muss nicht unbedingt Expertin oder Experte für die technischen Aspekte eines Projekts sein. Sie sollte sie aber gut verstehen. So kann sie besser mit technischen Teammitgliedern kommunizieren, fundierte Entscheidungen treffen und mögliche Probleme erkennen, bevor sie zu großen Problemen werden.

10. Mentoring

Projektleitungen stehen an der Front eines Projekts und kommunizieren mit verschiedenen Abteilungen. Das gibt ihnen einen ganzheitlichen Blick auf das Unternehmen. Sie werden vielleicht richtig gut darin, Menschen zu lesen und ihre Motivation zu verstehen. Dadurch gelten sie oft als Führungspersönlichkeit und Mentor. Projektleitungen brauchen die Fähigkeiten, ihr Team weiterzuentwickeln. Dazu gehören Orientierung, Feedback und Unterstützung. Profi-Tipp: Lesen Sie unsere Tipps zum Thema So führen Sie starke Mentoring-Programme am Arbeitsplatz ein.

11. Empathie

Projektleitungen müssen sich mit ihren Teams verbinden, um deren Bedürfnisse, Schwächen und Stärken besser zu verstehen. Empathie ist die Fähigkeit, sich gedanklich und emotional in andere hineinzuversetzen. Eine empathische Projektleitung kann Konflikte besser umschiffen, Hindernisse überwinden und den richtigen Weg finden, ihr Team zu motivieren und zu belohnen. Eine empathische Projektleitung kann zum Beispiel einen Konflikt zwischen zwei Teammitgliedern lösen, indem sie ihre unterschiedlichen Sichtweisen versteht und ihnen hilft, eine gemeinsame Basis zu finden. Um wirklich empathisch mit anderen zu sein, muss eine Projektleitung zuerst die Fähigkeit entwickeln, mit sich selbst empathisch zu sein. „Organisationen, die Empathie als Kompetenz aufbauen, erreichen tendenziell eine wirksamere Teamzusammenarbeit, ein höheres Engagement der Mitarbeitenden und einen konstruktiveren Umgang mit Konflikten“, so Jennifer Lawrence, MBA, Managing Director bei Process Design Consultants. Eine empathische Projektleitung kann andere inspirieren und zu einer Unternehmenskultur beitragen, in der diskriminierendes Verhalten, Mobbing und Mikroaggressionen keinen Platz haben. Wer eine Kultur der Empathie vorlebt, trägt dazu bei, einen inklusiveren und produktiveren Arbeitsplatz zu schaffen.

Nutzen Sie Hive für Ihr gesamtes Projektmanagement

Starke Projektmanagement-Fähigkeiten sind für jede Führungskraft eines Teams ein Muss. Dafür braucht es viele Soft Skills wie Kommunikation, Zusammenarbeit und Motivation. Dazu gehört aber auch, ein Projekt zu planen, zu steuern und für maximale Effizienz und maximalen Erfolg zu optimieren.

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