Kurzfristige Ziele setzen, die langfristig Ergebnisse liefern

Jedes neue Jahr bietet die Chance, die langfristigen Unternehmensziele neu auszurichten. Doch Teams leisten ihre beste Arbeit bei kurzfristigen Zielen.

Denken Sie es so: Wenn Sie strategische und wirkungsvolle kurzfristige Ziele konsequent erreichen, kommen Sie Ihren langfristigen Zielen Schritt für Schritt näher. Das klingt logisch. Wer aber nicht bewusst regelmäßig kurzfristige Ziele setzt und überprüft, verliert leicht das große Ganze aus dem Blick und arbeitet nur noch um der Arbeit willen.

„Wer sich nie ein Ziel setzt, kann es auch nie erreichen. Viele Mitarbeitende, Teams und Führungskräfte verbringen ihren Tag damit, Brände zu löschen, statt strategisch zu denken und auf Ziele hinzuarbeiten“, sagt Bridget Chebo, Director of Customer Success bei We Are Working, einem Unternehmen für Remote-Personal und Management. Chebo baut und leitet seit 10 Jahren Remote- und Hybrid-Teams. Beim Thema Zielsetzung in der heutigen Zeit kennt sie sich also bestens aus.

Im Folgenden teilt sie ihre besten Tipps für kurzfristige Ziele, die langfristig Ergebnisse bringen.

Kurzfristige und langfristige Ziele im Vergleich

Laut Chebo haben kurzfristige Ziele drei zentrale Vorteile: Sie halten Teams auf dieselbe Priorität ausgerichtet, sie stärken den Zusammenhalt und die Teamzusammenarbeit, und sie bieten Gelegenheit zum Feiern und Anerkennen, wenn das Ziel erreicht ist.

Wenn Sie nur schwer unterscheiden können, was ein gutes kurzfristiges Ziel ist und was eher als langfristiges Ziel gelten sollte, helfen diese Unterschiede.

„Langfristige Ziele dürfen ehrgeiziger sein, kurzfristige Ziele sollten sehr realistisch sein. Langfristige Ziele haben natürlich längere Zeiträume. Deshalb sind nicht alle Mitarbeitenden noch dabei, wenn das Ziel erreicht wird“, sagt sie. Anders gesagt: Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr Praktikant, der drei Monate bei Ihnen ist, den Abschluss des Ziels noch erlebt, ist es vielleicht zu ehrgeizig oder zu langfristig.

Bereit, mit Ihrem Team kurzfristige Ziele zu setzen? Diese vier Faktoren sichern den Erfolg.

Kurzfristige Ziele auswählen

Ihre kurzfristigen Ziele sollten Meilensteine auf dem Weg zu Ihren langfristigen Zielen sein. Betrachten Sie die übergeordneten Jahres- und Quartalsziele. Welche Schlüsselergebnisse bringen Sie diesen größeren Zielen näher? Denken Sie dabei an die Stärken und Ressourcen Ihres Teams. Welchen Beitrag kann Ihr Team am wirkungsvollsten leisten, damit diese Ziele erreicht werden?

Haben Sie die wichtigen Prioritäten festgelegt, setzen Sie S.M.A.R.T.-Ziele (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert). „Diese bewährte Methode der Zielsetzung erhöht die Erfolgschancen“, sagt Chebo. „Kurzfristige Ziele sollten sich innerhalb von 30 Tagen oder weniger messen lassen, damit das ganze Team die Ergebnisse sehen kann.“

Setzen Sie nur wenige kurzfristige Ziele

Konzentrieren Sie sich bei kurzfristigen Zielen auf nur wenige Vorhaben. „Bei zu vielen Zielen verzetteln Sie Ihre Kräfte“, ergänzt Chebo. Außerdem setzen Sie Ihr Team womöglich unter Stress. „Denken Sie an Ihre ‚North Star‘-Kennzahl und richten Sie Ihre kurzfristigen Ziele auf Maßnahmen aus, die diese Kennzahl verbessern.“

Wer nur ein oder zwei kurzfristige Ziele wählt, muss sich fokussieren und priorisieren. Genau so nutzen Sie einen der größten Vorteile kurzfristiger Zielsetzung.

Vermeiden Sie einen Top-down-Ansatz

Auch Ihr Zielsetzungsprozess sollte gemeinsam erfolgen. Das Schöne daran: Da Sie kleinere Ziele im Team setzen, können Sie sie viel leichter gemeinsam entwickeln und wirklich zu Ihren eigenen machen. Bei unternehmensweiten Zielen stellt sich dieses Gefühl nicht unbedingt ein.

„Vermeiden Sie einen Top-down-Ansatz, bei dem die Führungskraft dem Team die Ziele vorgibt. Arbeiten Sie gemeinsam und fragen Sie das Team, worauf wir uns konzentrieren sollten. Wer das versäumt, geht ein Risiko ein: Das Team fühlt sich den Zielen womöglich nicht verpflichtet oder versteht nicht, warum und wie es darauf hinarbeiten soll“, erklärt Chebo.

Binden Sie Ihr Team ein

Dazu gehört auch die Frage „Was habe ich davon?“. Beantworten und klären Sie sie mit jedem Teammitglied, wenn Sie ein kurzfristiges Ziel setzen. Laut Chebo ist es entscheidend für den Erfolg, individuelle Ziele mit größeren Teaminitiativen in Einklang zu bringen: „Ohne diesen wichtigen Schritt fragen sich Mitarbeitende womöglich, warum sie sich überhaupt dafür interessieren sollten.“

Möchte zum Beispiel ein Teammitglied bestimmte Kompetenzen aufbauen, kann die Arbeit an einzelnen Aspekten des Ziels es begeistern und motivieren, einen Beitrag zu leisten.

Gute Beispiele für kurzfristige Ziele

1. Neue Teammitglieder in alle Tech-Tools einarbeiten

Ohne konsequente Kommunikation ist es schwierig, alle auf denselben Stand zu bringen. Deshalb ist es so wichtig, dass Führungskräfte neue Mitglieder in den ersten Tagen in alle Tech-Tools einarbeiten. Teammitglieder können selbst die nötigen Schritte gehen, um Software schnell zu lernen. Profi-Tipp: Wenn Ihr Unternehmen Hive nutzt, lernen Sie mit der Hive University die Grundlagen und Hive Essentials über Onlinekurse, Tutorials und Webinare.

2. Eine neue Business-Kompetenz zertifizieren lassen

Weiterbildungskurse können Ihre Business-Kompetenzen innerhalb weniger Wochen oder Monate verbessern. Möchten Sie eine bessere Projektleitung werden und eine PMP-Zertifizierung erwerben? Hier finden Sie eine Übersicht der besten kostenpflichtigen und kostenlosen Onlinekurse für Projektmanagement. Diese Kurse können zu Zertifizierungen führen, die Sie in Ihrer aktuellen Position weiterbringen oder Türen zu besseren Chancen öffnen. Vielleicht übernimmt Ihr Unternehmen sogar einen Zuschuss für die Kosten. Fragen Sie also unbedingt nach!

3. Den Zusammenhalt im Team verbessern

Regelmäßige Treffen vor Ort oder virtuell sind eine gute Möglichkeit, die Stimmung im Team zu heben. Planen Sie einen monatlichen Feierabenddrink mit Ihrem Team und probieren Sie verschiedene Ansätze aus, um das Engagement im Team zu fördern. Nutzen Sie Chat-Kanäle für eine feste Check-in-Routine und entdecken Sie virtuelle Teambuilding-Möglichkeiten, wenn Ihr Team auf mehrere Standorte verteilt ist.

4. Neue Engagement-Methoden testen

Vielleicht stagniert Ihr Engagement-Wachstum und Sie brauchen frische Ideen, um Ihre Zielgruppe zu erreichen. Führen Sie zum Beispiel A/B-Tests für die Titel Ihres Newsletters durch, setzen Sie in Ihren Social-Media-Kanälen mehr Videos ein oder ändern Sie den Call-to-Action-Button auf Ihrer Website. Werten Sie bei allen Tests die Ergebnisse über einen festen Zeitraum aus, damit Sie rechtzeitig nachbessern können.

5. Eine vierteljährliche Leistungsbeurteilung einführen

Das Festlegen von Objectives and Key Results (OKRs) ist eine der besten Möglichkeiten, die Leistung eines Teams in kurzer Zeit zu bewerten. Eine Quartalsbeurteilung ermöglicht häufige Analysen und Anpassungen. Mit einer vierteljährlichen Leistungsbeurteilung können Organisationen kontinuierlich in die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden investieren, ihre Prozesse optimieren und mit der Zeit bessere Ergebnisse erzielen.

Erreichen Sie Ihre kurzfristigen Ziele mit Hive

Sind Sie bereit, Ziele für Ihr Team zu setzen und zu verfolgen? Dann haben Sie Glück: Die neueste (und spannendste) Funktion von Hive sind Goals. Alle möchten wissen, wie sie als Einzelne vorankommen und wie sie ihr Unternehmen voranbringen. Mit Goals setzen Sie verschiedene Ziele, visualisieren den Fortschritt und halten alle in einem zentralen Dashboard auf Kurs. Außerdem können Sie:

• Ein, zehn, zwanzig oder mehr Ziele für Ihr Team anlegen, damit alle wissen, wozu sie beitragen.

• Ihr Zieltracking und Reporting zentralisieren und automatisieren.

• Daten aus anderen Systemen in Hive übernehmen, um Abläufe und Reporting zu vereinfachen.

• Ihr Ziel oder Ihre Ziele teilen, das Ziel den passenden Teammitgliedern zuweisen, Aktivitäten verfolgen und sich selbst eine Deadline setzen.

• Nachvollziehen, wie Ihr Team und Ihr Unternehmen bei einem einzelnen Ziel oder einer Reihe von Zielen vorankommen.

• Farbkodierte Markierungen zeigen auf einen Blick, was „im Plan“ ist.

• Wenn es Zeit ist, Fortschritte, Erfolge und Ergebnisse zu besprechen, exportieren Sie alle relevanten Informationen ganz einfach.

Möchten Sie loslegen? Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion von Hive Goals!