Der Trend „Work Whenever“ verändert die Dynamik Ihres Teams grundlegend

Eine neue Slack-Umfrage zeigt: 80 % der Beschäftigten möchten selbst wählen, wo sie arbeiten, ob zu Hause oder im Büro. 94 % möchten selbst entscheiden, wann sie arbeiten. Sie haben richtig gelesen – die festen Arbeitszeiten haben ausgedient, es beginnt eine neue Ära der Arbeitszeitgestaltung. Ein aktueller Beitrag von Axios hat für dieses Phänomen sogar einen neuen Namen: „Work Whenever“.

Was ist „Work Whenever“?

„Work Whenever“ bedeutet, dass Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten selbst wählen. Sie kommen nicht mehr zu den üblichen Zeiten ins Büro und gehen, wenn der Arbeitstag offiziell endet. Stattdessen verteilen sie ihre 35 oder 40 Wochenstunden nach Belieben über die Woche.  Der Slack-Bericht befragte weltweit über 10.600 Wissensarbeitende. Er zeigt eine große Lücke: Beschäftigte können ihren Arbeitsplan oft nicht flexibel wählen, wollen aber raus aus dem klassischen Nine-to-five.  „Work Whenever“ ist nicht nur ein Traum, sondern wird Realität, je unzufriedener Beschäftigte mit ihrer aktuellen Situation sind. Wer mit der aktuellen Flexibilität im Job unzufrieden ist, will eher den Arbeitgeber wechseln. Und 57 % der Beschäftigten geben an, kaum oder gar nicht von ihren festgelegten Arbeitszeiten abweichen zu können. 

Warum wünschen sich Menschen das?

Wissensarbeitende wollen „Work Whenever“. Laut der Studie suchen Beschäftigte mit starren Arbeitszeiten in diesem Jahr dreimal so häufig einen neuen Job. Warum ist das Modell so beliebt, obwohl feste Arbeitszeiten so lange der Standard waren? Viele hielten es wohl gar nicht für möglich, dass sich die Arbeitszeiten ändern könnten, bis die Pandemie kam und alle von zu Hause arbeiten konnten. Früher war es normal, im Büro Zeit totzuschlagen, wenn es nichts zu tun gab. Man blieb lange, wenn zu viel zu tun war, und zu spät zu kommen galt oft als Sünde. Nun haben die Menschen erlebt, wie es ist, zu Hause nach eigenem Rhythmus zu arbeiten. Ein Zurück gibt es nicht mehr.  Laut Studie sind Beschäftigte mit flexiblen Arbeitszeiten 29 Prozent produktiver. 53 Prozent geben an, sich besser zu konzentrieren, wenn sie ihre Zeiten selbst festlegen. Eine weitere Studie zeigt: Das Gehirn schafft nur etwa vier Stunden kognitiv anspruchsvoller Aufgaben pro Tag, ohne den Fokus zu verlieren und Stress zu bekommen. Wer von zu Hause arbeiten kann, wählt seine produktivsten Stunden und muss sich nicht bis zum Burnout verausgaben. Beschäftigte, die mangelnde Flexibilität beklagen, leiden dreimal so häufig unter mehr Stress und Ängsten. Zudem verschlechtert sich ihre Work-Life-Balance doppelt so häufig. „Asynchrones Arbeiten ist keine Raketenwissenschaft“, sagte Francis Saele, Senior Principal bei Accenture, gegenüber LinkedIn. „Wenn uns Produktivität und das Wohl von Wissensarbeitenden wichtig sind, sollten Arbeitgeber flexiblere Arbeitsmodelle selbstverständlich ermöglichen.“  Außerdem erweitert „Work Whenever“ den Talentpool, und zwar auf eine Weise, die bei vorgeschriebenen Arbeitszeiten unmöglich wäre. Eltern, Pflegende, Teilzeitstudierende und Beschäftigte rund um den Globus könnten ihre Stärken zeigen, wenn sie ihren Zeitplan selbst gestalten dürften. Nachteulen müssen sich nicht aus dem Bett quälen, nur um den Vormittag erschöpft zu verschwenden. Frühaufsteher müssen nicht länger bleiben, um Arbeit abzuschließen – sie melden sich einfach früher an.  Diese Flexibilität gilt auch für alle, die lieber an ungewöhnlichen Orten arbeiten. Wer viel reist oder sogar nomadisch lebt, kann praktischerweise in einer Hotellobby oder im gemieteten Wohnmobil arbeiten. So lassen sich Lebensstile erkunden, die persönliches und berufliches Wachstum verbinden.

So lassen Sie Ihr Team „Work Whenever“ leben

Einen „Work Whenever“-Zeitplan einzuführen ist nicht leicht, vor allem wenn Sie Flexibilität auf Teamebene statt im ganzen Unternehmen schaffen wollen. Es gibt aber kleine Wege, wie Mitarbeitende mehr Autonomie über ihre Zeit spüren.

1. Hybride Arbeit ermöglichen

Zunächst zeigt die Slack-Studie: So wenige Beschäftigte wie noch nie wollen in Vollzeit ins Büro zurück. 53 Prozent möchten höchstens drei Tage pro Woche im Büro sein. Wenn Sie hybride Elemente in den Job einbauen, etwa Arbeit im Homeoffice oder einzelne Homeoffice-Tage, fühlen sich Beschäftigte unabhängiger.

2. Mit dem Mikromanagement aufhören

Das Schlimmste an starren Arbeitszeiten ist das Gefühl, dass die Führungskraft einem im Nacken sitzt, wenn man zu spät kommt. Arbeit sollte sich nicht wie eine Strafe anfühlen. Und menschliches Verhalten sollte nicht wie ein Angriff auf das Unternehmen behandelt werden. Wenn Sie die offiziellen Bürozeiten etwas lockerer handhaben, kommen Sie sowohl Spätarbeitenden als auch Frühaufstehern entgegen, ohne jemanden zu bevorzugen.

3. Wege schaffen, auf Kurs zu bleiben

Produktivität lässt sich an mehr messen als daran, dass man sich zur richtigen Zeit im Arbeits-Slack anmeldet. Mit sinnvollen und kreativen Messgrößen und Ergebnissen, auch kleinen täglichen, bleiben alle auf dem Laufenden, ohne unnötige Meetings. Statt früher Check-ins am Morgen, bei denen nachtaktive Teammitglieder nicht in Bestform erscheinen, richten Sie einen Slack-Kanal ein, in dem Updates über den Tag verteilt erscheinen.

4. Wichtiges wichtig halten

Bei „Work Whenever“ geht es nicht um Beliebigkeit. Ein wenig Struktur gibt Halt und setzt Orientierungspunkte, wie Etappenziele auf einem Roadtrip. Meetings und Stand-ups finden weiterhin statt. Weil sie mitten in der persönlichen Arbeit liegen, wirken sie weniger wie Pflicht und fügen sich nahtlos in die selbstbestimmten Zeitpläne ein.

5. Transparent sein

Nichts ist schlimmer, als ohne erkennbaren Grund ins Büro beordert zu werden und dort zu sitzen und auf den Feierabend zu warten, als säße man nach. Laut Slack-Umfrage sind Beschäftigte, die ihr Unternehmen als transparent erleben, zwölfmal so häufig mit ihrem Job zufrieden. Wenn Sie also jemanden bitten, ins Büro zu kommen, sagen Sie, warum. Und wenn man Sie darum bittet, fragen Sie ruhig nach dem Grund.