Sollten wir am Wochenende arbeiten?

Hive ist das Projekt- und Prozessmanagement-Tool hinter einigen der produktivsten Teams der Welt. Erfahren Sie hier, wie wir Ihrem Team helfen können. Bildnachweis: A Research Guide. Am Wochenende arbeiten. Das ist wie Küchenschränke ausräumen oder die Lieblingsjeans waschen, von der man weiß, dass sie einläuft. Kaum jemand tut es gern, aber manchmal lässt es sich nicht vermeiden. In manchen Berufen gehört es selbstverständlich dazu – etwa bei Ärztinnen und Ärzten mit Bereitschaftsdienst am Samstag –, doch auch Menschen mit einem normalen Job von Montag bis Freitag loggen sich immer häufiger am Wochenende zur Arbeit ein. Studien zufolge arbeiten sogar bis zu 70 % der Menschen mindestens ein Wochenende im Monat, und an jedem beliebigen Wochenende arbeiten etwa 35 % der erwerbstätigen US-Amerikaner. Warum ist das ein Problem? Zunächst einmal können wir uns am Wochenende am meisten Zeit für Familie und Freunde nehmen. Zeit mit geliebten Menschen ist wichtig für das Sozialleben, aber auch für die Gesundheit. Zeit mit Familie und Freunden hilft Ihnen, besser mit Stress umzugehen, kann das Gedächtnis verbessern und stärkt die kognitiven Funktionen insgesamt. Außerdem macht uns die emotionale Unterstützung durch nahestehende Menschen schlicht glücklicher. Das Wochenende ist zudem eine notwendige Auszeit für Gehirn und Körper. Auf einem Stuhl zu sitzen und auf einen Bildschirm zu starren, schadet nicht nur dem Körper – zahlreiche Studien belegen, dass Sitzen die Gesundheit beeinträchtigt –, es belastet auch das Gehirn stark. Das Gehirn braucht Zeit, um abzuschalten und sich davon zu erholen. Dafür sind ein paar Stunden Netflix und 48 Stunden ohne Arbeit da. Hinzu kommt: Die Produktivität pro Stunde sinkt bei mehr als 50 Wochenstunden drastisch. Zusätzliche Arbeit am Wochenende bringt daher vielleicht nur einen Bruchteil dessen, was dieselbe Stunde an einem Werktag bringen würde.  Wie kommt es trotz all dieses Wissens dazu, dass wir in einer Welt leben, in der Menschen am Wochenende arbeiten sollen? Eine der größten Ursachen ist das Smartphone. Mit dem iPhone ist es allzu leicht, an einem Sonntagmorgen eine Gmail-Push-Benachrichtigung mit einer dringenden Bitte der Chefin oder des Chefs zu erhalten. Vor den Smartphones mussten Sie nach Feierabend oder am Wochenende aktiv nach Arbeit suchen. Heute müssen wir gar nicht mehr suchen – sie erscheint einfach auf unserem Bildschirm. Durch diese stärkere Vernetzung wissen Vorgesetzte und Kollegen, dass sie uns leicht erreichen können. Hinzu kommt das Zeitalter der beruflichen Textnachrichten – Nachrichten an Vorgesetzte, Kollegen und direkt unterstellte Mitarbeitende, die oft dazu verleiten, sofort zu antworten oder etwas zu veranlassen, etwa „Ich schicke die E-Mail gleich los“ oder „Ich gehe gleich wieder online und kümmere mich darum“. Laut einem aktuellen Artikel des Wall Street Journal gibt „fast die Hälfte der Beschäftigten an, innerhalb von fünf Minuten auf Textnachrichten zu antworten“, so das Ergebnis einer Umfrage unter 1.000 Erwerbstätigen in den USA. Das heißt: Wenige Minuten nach der Nachricht von Vorgesetzten oder Kollegen hat die Person geantwortet und gehandelt, egal was sie an diesem Tag sonst tut. Auch zu viele Meetings unter der Woche könnten jemanden, insbesondere einen Vice President oder ein Mitglied der Geschäftsleitung, dazu zwingen, die eigenen Aufgaben am Wochenende zu erledigen. Studien zeigen, dass Führungskräfte der obersten Ebene bis zu 72 % ihrer Zeit unter der Woche in Meetings verbringen können. Für die eigentliche Arbeit bleibt nur ein kleiner Rest. Was ist die Lösung? Ein großer Schritt, um die Arbeit am Wochenende zu begrenzen: Schalten Sie Ihre Push-Benachrichtigungen aus. Es kann auch helfen, mit Ihrer Chefin oder Ihrem Chef von vornherein zu vereinbaren, dass Sie am Wochenende ein- oder zweimal Ihre E-Mails oder Slack auf extrem dringende Anliegen prüfen, den Rest des Wochenendes aber von Arbeit freihalten.  Ein weiterer guter Tipp: Versuchen Sie, 25 % der Meetings unter der Woche aus Ihrem Kalender zu streichen, damit Sie Ihre Aktionspunkte an Werktagen abarbeiten können statt an einem Sonntagmorgen. Sie könnten sogar vor jedem Meeting um einen groben Überblick über die Gesprächsthemen bitten. So sehen Sie, ob Sie das Meeting wirklich brauchen oder ob sich alles per E-Mail oder in einer kurzen fünfminütigen Abstimmung klären lässt. Time-Blocking könnte ebenfalls bei der Planung von Meetings und Aktionspunkten helfen: Wenn Sie bestimmte Tageszeiten für bestimmte Tätigkeiten reservieren, können Sie die Zahl der Meetings in diesen Zeiten begrenzen. Ihr Gehirn (und Ihr Wochenende) werden es Ihnen danken. Haben Sie weitere Tipps oder Tricks, die Ihre Produktivität unter der Woche steigern und die Wochenendarbeit begrenzen? Schreiben Sie es uns in die Kommentare unten.