Pourquoi nous travaillons mieux par tranches de 90 minutes

Hive est l’outil de gestion de projets et de processus qui se trouve derrière certaines des équipes les plus productives au monde. Découvrez comment nous pouvons aider votre équipe ici. Les humains ne sont pas faits pour se concentrer longtemps. Le cerveau est un organe complexe qui absorbe constamment des stimuli -- on estime que nous captons 11 millions d’éléments d’information par seconde dans notre environnement -- il est donc logique que notre capacité d’attention, soit le temps pendant lequel nous pouvons nous concentrer sur une activité précise, ne soit pas très longue. Il existe beaucoup de recherches sur la « capacité d’attention », et certaines avancent que la nôtre serait en fait plus courte que celle d’un poisson rouge, soit environ 8,25 secondes. Il est important de noter que la capacité d’attention se définit comme « le temps pendant lequel une personne peut rester concentrée sur une tâche sans se laisser distraire ». Nous pouvons évidemment nous concentrer sur une tâche pendant plus de 8,25 secondes d’affilée, mais c’est la durée estimée pendant laquelle notre cerveau pense uniquement à cette tâche, sans que d’autres pensées concurrentes se disputent notre attention.

[caption id="attachment_4054" align="aligncenter" width="528"] Image : Wyzowl.[/caption]

Le plus fou, c’est que notre capacité d’attention diminue lentement avec le temps. On estime que l’arrivée des téléphones intelligents, qui ont apporté une stimulation constante et des notifications fréquentes, a contribué à cette baisse : elle a perdu 3,75 secondes, passant de 12 à 8,25 secondes, en 15 ans. Digital Information World le résume très bien : « Nous sommes constamment bombardés de textos, de tweets, de notifications, de publicités, de publications Facebook, de courriels et plus encore, et notre cerveau devient accro à tous ces stimuli. Nous recherchons toujours plus de nouvelles informations, et il peut être difficile de rester attentif à une seule chose très longtemps. » Bref, notre cerveau repère une nouveauté brillante sur laquelle se concentrer et saute de notification en notification à la recherche du prochain meilleur stimulus. Quand nous nous détendons après le travail ou l’école, cette courte capacité d’attention fait l’affaire. Nous pouvons passer de Netflix à Instagram, puis à Snapchat, sans véritable conséquence. Mais c’est une tout autre histoire quand nous sommes au travail ou à l’école. Comment concentrer notre énergie longtemps quand notre cerveau n’est pas programmé pour cela? Ces dernières années, des recherches sont venues appuyer le travail par blocs de 90 minutes. Pourquoi cette durée précise? Notre cerveau consomme énormément d’énergie (évidemment) à faire circuler l’information entre les cellules nerveuses, ce qui épuise notre ratio sodium-potassium. La science a démontré que notre cerveau peut tenir 90 minutes à un niveau optimal (haute fréquence) avant de s’essouffler, après quoi il a besoin d’une pause d’environ 20 minutes. Ce rythme de 90 minutes d’activité suivies de 20 minutes de repos repose sur ce qu’on appelle le « cycle repos-activité de base », qui existe aussi bien pendant le sommeil qu’en dehors. En suivant cette vague cyclique, que notre corps réclame naturellement, nous pouvons aider notre cerveau à fonctionner à son efficacité maximale.

[caption id="attachment_4055" align="aligncenter" width="626"] Image : Fast Company.[/caption]

En pratique, il est difficile de bloquer régulièrement des plages de 90 minutes. Nous ne pensons pas habituellement nos activités en de tels intervalles, et c’est là que des applications comme Timely entrent en jeu. En suivant automatiquement toute votre activité de travail, elle vous permet d’analyser l’ensemble de votre performance productive (comment vous répartissez votre temps, combien de temps prennent les tâches, où vous vous laissez distraire et quels flux de travail vous ralentissent). Elle sert aussi de planificateur de blocs de temps : vous planifiez votre travail en blocs de 90 minutes et vous voyez ce que vous faites réellement pendant ce temps. Hive est aussi un excellent outil pour améliorer la planification par blocs de temps, car elle vous aide à repérer et à trier vos tâches. Vous pouvez utiliser la vue calendrier de Hive pour répartir les tâches sur des jours précis, que vous pouvez ensuite bloquer plus précisément dans votre calendrier, ou utiliser Hive Analytics pour cerner les moments de la journée où vous êtes le plus productif et y réserver vos plus grosses tâches. Par exemple, je sais que mes journées les plus productives sont les mardis à 10 h; j’en ai donc pris l’habitude de planifier de grandes réunions ou de bloquer 90 minutes pour travailler sur un gros projet à ce moment-là. De plus, quelques gestes simples peuvent vous aider à vous synchroniser avec le rythme naturel de votre corps. L’un d’eux consiste à regrouper les réunions de manière judicieuse. Personne ne peut être à son sommet de productivité en sautant d’une réunion à l’autre sans aucun répit. Essayez plutôt de planifier seulement une ou deux réunions à la suite et prévoyez une pause de 15 à 30 minutes entre elles pour permettre à votre cerveau de se ressourcer. Vous pouvez aussi inscrire à votre calendrier des « pauses cerveau » de 30 minutes, qui vous rappelleront de vous arrêter quelques minutes, de faire le tour du pâté de maisons et de laisser votre cerveau retrouver son équilibre. Avez-vous des tactiques pour la planification par blocs de temps ou l’organisation de vos journées afin de maximiser votre productivité? La période de concentration de 90 minutes ne fonctionne pas pour vous? Dites-le-nous dans les commentaires ci-dessous.