9 outils de communication asynchrone à adopter avec votre équipe hybride en 2024

Vous utilisez Google Docs ou Microsoft 365. Slack et Zoom font partie de votre vocabulaire. Vous avez peut-être une plateforme de gestion de projets préférée. Mais avec une équipe hybride, il vaut la peine de revoir ou d’élargir les outils de collaboration en temps réel que vous utilisez.  D’abord, sans une bonne façon de diffuser l’information, des éléments finiront par passer entre les mailles du filet, ou vous perdrez beaucoup de temps en allers-retours. Ensuite, il y a la visibilité. Pour qu’une équipe hybride s’épanouisse, la transparence est essentielle. Et quand les gens travaillent de façon asynchrone, une feuille de calcul ne suffit tout simplement pas pour tenir tout le monde au courant des projets. Enfin, les processus d’approbation et les séances de remue-méninges peuvent devenir lourds en virtuel sans les bons outils.  Pour vous aider à réduire les frictions et à collaborer efficacement avec une main-d’œuvre hybride, voici quelques-uns des meilleurs outils de communication asynchrone pour garder votre équipe connectée. 

1. Hive 

Hive est une plateforme de gestion de projets très personnalisable qui aide les équipes à collaborer de partout. Hive centralise toutes vos tâches et vos communications au même endroit, avec des fonctions comme la messagerie d’équipe, le courriel natif, la prise de notes collaborative et les @mentions, le tout dans l’application. Vous pouvez aussi utiliser plus de 1 000 intégrations pour créer des tableaux de bord et aider votre équipe à travailler plus efficacement, à prendre de meilleures décisions et à garder tout le monde dans la boucle. En plus de ses fonctions de collaboration asynchrone, Hive est surtout reconnue pour ses vues de projet flexibles. En un seul clic, vous pouvez afficher n’importe quel projet sous forme de diagramme de Gantt, de tableau Kanban, de calendrier, de liste, de tableau et plus encore. Les membres de l’équipe visualisent ainsi facilement les tâches et les actions importantes de la façon qui leur convient le mieux. Hive est la plateforme de productivité la plus personnalisable du marché; quels que soient vos besoins, elle peut probablement vous aider. Hive offre un essai gratuit de 14 jours, ainsi qu’un forfait gratuit à vie pour les équipes de 10 personnes ou moins. Les forfaits Hive Starter commencent à 5 $ par utilisateur, par mois, ce qui en fait le forfait payant le plus abordable du marché. Pour des besoins de gestion de projets illimités, le forfait Hive Teams commence à 12 $ par utilisateur, par mois.

2. Ashore 

« Plutôt que de planifier une boucle infinie de réunions pour donner de la rétroaction, passer en revue les nouvelles modifications, puis donner encore de la rétroaction, la collaboration en temps réel vous permet de faire tout cela sur le moment. Cela ne fait pas qu’économiser du temps : cela évite des malentendus potentiellement néfastes », affirme Cody Miles, fondateur et chef de la direction d’Ashore, une application qui permet de créer des tableaux de bord de révision et d’examiner toutes sortes de types de fichiers au même endroit.  Grâce à des fonctions comme les outils d’annotation et les commentaires contextuels, Ashore permet de lier la rétroaction à un endroit précis d’une page. Elle permet aussi de personnaliser vos flux de travail de révision et d’approbation. « Les notifications et les rappels automatiques, par exemple, aident à garder tout le monde sur la bonne voie, les listes de vérification garantissent que rien ne passe entre les mailles du filet, et les intégrations améliorent l’efficacité, la communication et le partage de fichiers, en plus de simplifier votre processus de collaboration. » 

3. Loom

Loom simplifie la communication asynchrone en offrant un moyen facile de créer de courtes mises à jour vidéo pour votre équipe et de réduire le temps passé en réunion.  Vous pouvez capturer votre écran et vous filmer en même temps, ce qui vous permet d’expliquer les choses clairement, avec des repères visuels. Pour partager l’enregistrement, il suffit de copier-coller un lien; les destinataires n’ont pas à créer de compte. 

4. Bondle 

Vous voulez une plateforme qui permet de stocker des ressources, de signer des documents et de gérer les relations avec votre équipe et vos clients au même endroit? Voici Bondle. Martin Luenendonk, entrepreneur, passionné de jeunes entreprises et cofondateur de Founder Jar, l’utilise pour gérer toutes ses activités.  « Contrairement aux outils de collaboration internes comme Slack ou Microsoft Teams, Bondle est un outil unique qui vous aide à collaborer à l’interne et à l’externe sur une seule plateforme. La puissance de Bondle est évidente quand vous menez une conversation riche en documents ou en tâches, grâce à ses structures de dossiers intégrées, à la gestion des versions, au chiffrement des documents et à un système de gestion des tâches », explique-t-il.  L’historique d’audit automatisé est aussi utile en matière de gouvernance et de transparence, puisque chaque activité clé est horodatée. 

5. Miro 

Le remue-méninges virtuel peut parfois déraper. C’est là qu’intervient Miro, un tableau blanc virtuel qui alimente vos discussions créatives et stratégiques.  Des notes adhésives et des outils de dessin aux organigrammes et aux fonctions de cartes mentales, la plateforme vous permet de résoudre des problèmes et de concevoir des solutions comme si vous étiez réunis en personne devant un vrai tableau blanc pour appuyer votre conversation. 

6. Frameable Spaces 

Frameable Spaces est né du désir de créer des milieux de travail à distance inspirants qui vont au-delà de Zoom, de Teams, de Slack et d’autres canaux.  La plateforme reproduit ce que vous regrettez vraiment du bureau : la création d’une culture et la collaboration spontanée. Concevez une réplique visuelle personnalisée de votre bureau et jetez un coup d’œil à votre espace de travail pour voir qui est présent ou non. Vous pouvez même voir qui travaille sur quoi à un moment donné, ce qui favorise la transparence, l’engagement et la confiance.  Des fonctions ludiques comme les listes de lecture partagées et les salles de projet personnelles rendent les interactions virtuelles plus agréables. 

7. Yac

Yac est un outil de gestion de réunions asynchrones qui vise à réduire, voire à éliminer, les réunions excessives ou inutiles. Offert sur iOS, Android, Mac et Windows, le logiciel permet d’enregistrer de l’audio ou de la vidéo et de le publier sur une page de « réunion » où les utilisateurs peuvent écouter l’enregistrement au moment qui leur convient. Les participants peuvent ensuite enregistrer leur réponse et la publier, ce qui assure un flux de communication continu. C’est idéal pour surmonter les difficultés liées à la tenue de réunions avec des équipes réparties dans plusieurs fuseaux horaires. À noter : contrairement à la plupart des autres outils de communication, Yac ne permet d’envoyer des messages que par audio ou vidéo, sans texte. Il transcrit toutefois automatiquement tout l’audio, une fonction indispensable quand on garde le volume de l’ordinateur bas.

8. Slack

Slack est un excellent outil pour les équipes hybrides, qui permet aux membres de communiquer et de collaborer peu importe où ils se trouvent. Le logiciel propose divers canaux pour garder la communication organisée et ciblée, ce qui aide à réduire l’encombrement et à accroître la productivité. Les membres de l’équipe peuvent aussi communiquer en temps réel par messages directs, ce qui facilite les conversations rapides sans interrompre les autres. De plus, Slack offre des intégrations avec divers autres outils comme Trello, Google Drive et Zoom, ce qui simplifie les flux de travail et améliore la collaboration. C’est particulièrement utile pour les équipes hybrides dont les membres sont à différents endroits, puisqu’ils peuvent facilement partager et consulter des fichiers, et communiquer par vidéoconférence.

9. Trello

Trello est un outil de gestion du travail doté d’une interface conviviale et de fonctions polyvalentes. Grâce à ses tableaux et à ses listes flexibles, les équipes peuvent facilement organiser et gérer leurs projets, leurs tâches et leurs flux de travail. La plateforme permet aux utilisateurs de contribuer aux cartes de tâches, de les commenter et de les mettre à jour au moment qui leur convient, ce qui favorise la collaboration et offre une vue d’ensemble claire de l’avancement des projets. Trello s’intègre aussi à d’autres outils comme Slack ou Microsoft Teams, ce qui permet aux membres de l’équipe de discuter et de partager des mises à jour directement dans la plateforme. En utilisant Trello comme outil de communication asynchrone, les équipes hybrides peuvent relever efficacement les défis posés par les contraintes de temps et de lieu. Cette approche facilite la collaboration et la gestion de projets, tout en permettant à chacun de travailler à son propre rythme. Trello offre une version gratuite, et les forfaits payants commencent à 5 $/utilisateur/mois. Pour explorer d’autres options et comparer Trello aux autres outils offerts, consultez notre guide complet sur les solutions de rechange à Trello.