Les 6 meilleures intégrations Dropbox pour maximiser la productivité

Dropbox est un service d'hébergement de fichiers très répandu, utilisé par plus de 14 millions de clients dans le monde. Fondé en 2008, Dropbox s'est fait connaître comme une solution tout-en-un de stockage dans le nuage, de synchronisation de fichiers, de nuage personnel et de logiciel client. Aujourd'hui, l'entreprise s'est étendue à d'autres catégories, comme la collaboration et la prise de notes, avec Dropbox Paper, un excellent outil interactif de prise de notes conçu pour les équipes, Dropbox Spaces, qui réunit les fichiers et le contenu du nuage avec les outils que votre équipe souhaite utiliser, et Dropbox Transfer, qui permet d'envoyer en toute sécurité de gros fichiers (jusqu'à 100 Go) à n'importe quel destinataire, même s'il n'a pas Dropbox. Les forfaits de Dropbox vont du forfait gratuit au forfait avancé, qui coûte 20 $ par mois avec facturation annuelle. Il existe aussi une option pour entreprises qui offre quelques fonctionnalités additionnelles, comme un soutien offert en tout temps et une console d'administration centralisée, entre autres (tarifs offerts sur demande seulement). Dropbox convient aux équipes de toutes tailles qui envoient et reçoivent de gros fichiers (images, vidéos ou fichiers texte), surtout dans les domaines créatifs, comme les agences, les studios de design ou les maisons d'édition de magazines. Cela dit, des milliers d'équipes qui ne travaillent pas en création utilisent Dropbox : 56 % des entreprises du classement Fortune 500 ont au moins un compte Dropbox. Étonnant, non?  En plus des fonctions classiques de partage de fichiers, les équipes utilisent aussi Dropbox comme une puissante solution de stockage dans le nuage qui sert en quelque sorte de disque de sauvegarde. Vous ne perdrez donc plus jamais de fichiers dans la nature. Dropbox est aussi idéal pour synchroniser les fichiers entre vos appareils : enregistrez un fichier de votre ordinateur dans un dossier Dropbox, et vous y aurez accès pendant votre trajet du matin. Autre avantage majeur de Dropbox : les intégrations de l'outil. Il fonctionne sans heurt avec une foule d'applications de travail que vous utilisez probablement déjà. Passons en revue quelques-unes de nos intégrations Dropbox préférées.

1. Hive x Dropbox

Hive est un puissant outil de gestion de projets qui propulse des équipes chez Starbucks, Google, Comcast et Toyota. Grâce à ses affichages de projets flexibles, à ses analyses et à plus de 1 000 intégrations, Hive fonctionne en harmonie avec Dropbox comme véritable espace de travail tout-en-un. Pour synchroniser votre compte Hive et Dropbox, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur l'icône « Panneau des fichiers » à côté de votre avatar

2. Sélectionnez Dropbox dans le menu déroulant 

3. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira et vous demandera d'entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe

4. Connectez-vous, et vous aurez immédiatement accès à tous vos fichiers Dropbox.

Une fois votre compte Dropbox relié à Hive, vous pourrez joindre des fichiers à une tâche Hive, à un commentaire sur une tâche, à un message de clavardage ou à la page d'accueil d'un projet. Cette intégration est pratique, car elle réduit le temps perdu à passer d'un outil à l'autre : tout ce dont vous avez besoin pour collaborer avec votre équipe se trouve au même endroit. Comment l'obtenir : Intégration Hive x Dropbox Saviez-vous que Hive vient de se classer dans la liste de Capterra des 9 meilleures plateformes de gestion de projets au monde? Commencez gratuitement dès aujourd'hui pour comprendre pourquoi Hive a obtenu 100 sur 100 en popularité auprès de ses clients, soit la meilleure note de tous les outils sur le marché. C'est la seule plateforme de gestion de projets conçue pour les utilisateurs, par des utilisateurs.

2. Slack x Dropbox

Slack est une application de clavardage très répandue qui a transformé la collaboration en équipe depuis cinq ans. Avec Slack, vous pouvez communiquer instantanément avec des personnes ou des équipes (canaux) depuis votre appareil mobile ou votre ordinateur portable.  L'intégration de Slack et de Dropbox est très utile, car vous pouvez lancer une conversation Slack directement depuis Dropbox pendant le processus de révision et d'approbation. Vous pouvez aussi envoyer des fichiers Dropbox à des personnes ou à des canaux Slack en quelques clics, ce qui rend la collaboration fluide. Enfin, vous pouvez enregistrer en un instant dans un dossier Dropbox le contenu partagé dans Slack, ce qui aide énormément les équipes qui ne veulent pas passer sans cesse d'un outil à l'autre. Comment l'obtenir : Intégration Slack x Dropbox

3. Zoom x Dropbox

Zoom, l'un des logiciels de vidéoconférence les plus utilisés et le joueur étoile des outils de télétravail, offre une excellente intégration avec Dropbox qui facilite les échanges en temps réel entre les deux applications. Zoom et Dropbox permettent notamment de lancer immédiatement une réunion Zoom à partir d'un fichier Dropbox, de copier automatiquement dans Dropbox les transcriptions et les enregistrements de réunions Zoom, et de présenter rapidement des fichiers Dropbox à l'écran pendant une réunion Zoom. Vous pouvez aussi utiliser Hive, Dropbox et Zoom ensemble : l'intégration Zoom de Hive vous permet de lancer une réunion en tapant « /zoom » dans une fenêtre de clavardage. Vous pouvez ensuite discuter pendant la réunion des fichiers Dropbox partagés dans Hive. C'est le trio gagnant de la collaboration.  Comment l'obtenir : Intégration Zoom x Dropbox

4. Salesforce x Dropbox

Salesforce est l'un des CRM les plus puissants du marché, utilisé par pas moins de 150 000 clients dans le monde. Il est si répandu parce qu'il aide à gérer facilement les relations avec les clients et fournit des analyses de ventes exploitables qui profitent aux équipes de toutes tailles. Comme tant d'équipes utilisent Salesforce, il est avantageux qu'il se connecte à Dropbox. L'une des meilleures façons d'utiliser ces outils ensemble est de charger, de stocker et de récupérer facilement des fichiers dans Dropbox directement depuis Salesforce. Dropbox met aussi vos documents à jour en temps réel, de sorte que votre équipe a toujours accès à la version la plus récente. Les utilisateurs peuvent également extraire des fichiers Dropbox directement de Salesforce, ce qui évite de sauter d'une application à l'autre. Cette connexion est particulièrement utile pour la collaboration entre les ventes et le marketing, deux équipes qui s'échangent souvent des documents d'aide à la vente : ce processus devient désormais tout à fait fluide.  Comment l'obtenir : Intégration Salesforce x Dropbox

5. Gmail x Dropbox

Avec le module complémentaire Dropbox pour Gmail, vous pouvez consulter, stocker et partager n'importe quel fichier sans quitter votre boîte de réception. Lorsque vous intégrez Dropbox à Gmail, vous n'avez plus à passer d'une application à l'autre. Vous pouvez aussi utiliser le module complémentaire Dropbox dans n'importe quel navigateur, ainsi que dans l'application Gmail pour Android et iOS.

Alors, que fait ce module complémentaire? Lorsque vous connectez Dropbox à votre compte Gmail, vous pouvez facilement enregistrer dans Dropbox les fichiers reçus par courriel et garder tout votre travail au même endroit. Vous pouvez aussi partager dans un courriel n'importe quel fichier Dropbox, peu importe sa taille. Ces fichiers sont partagés par des liens et n'occupent donc aucun espace. De plus, ces liens pointent toujours vers la version la plus récente dans Dropbox, de sorte que vous n'avez jamais à craindre qu'une conversation par courriel contienne de l'information périmée.

Comment l'obtenir : Module complémentaire Dropbox pour Gmail

6. Evernote x Dropbox

Evernote est une autre excellente connexion Zapier que vous pouvez configurer avec Dropbox. Evernote est une application de prise de notes qui aide à organiser et à archiver le matériel de réunion. Grâce à l'intégration Zapier, vous pouvez sauvegarder toutes vos notes Evernote dans Dropbox, enregistrer immédiatement dans Dropbox les pièces jointes des notes Evernote, envoyer des fichiers Dropbox vers Evernote et même enregistrer des notes Evernote sous forme de fichiers texte dans Dropbox. Utiliser une application de prise de notes avec Dropbox est avantageux, car cela aide à centraliser les ressources utilisées dans tous vos outils. Consultez notre guide des solutions de rechange à Evernote pour découvrir encore plus d'outils qui vous aideront à prendre de bonnes notes et à rester organisé.  Comment l'obtenir : Intégration Evernote x Dropbox, par Zapier Nous n'avons fait qu'effleurer la surface des formidables intégrations Dropbox offertes sur le marché, et nous ajouterons d'autres entrées à cette liste au fil du temps. Avez-vous d'autres recommandations à nous suggérer? Dites-le-nous dans les commentaires ci-dessous.