Les 18 meilleurs outils de gestion de projets d’entreprise pour votre organisation en 2024

La gestion de projets d’entreprise est un élément essentiel du flux de travail des grandes organisations performantes dans le monde entier. Quand on pense à la gestion de projets à grande échelle, il est important de penser aux outils de gestion de projets d’entreprise. Avant d’aborder les outils qui peuvent faire passer votre entreprise au niveau supérieur, voyons la définition de base de la gestion de projets d’entreprise.

La gestion de projets d’entreprise est le processus de gestion des projets au sein d’une grande organisation, ou entreprise. Elle implique généralement des centaines de projets, des milliers d’employés et de très nombreuses tâches qui doivent toutes être gérées de façon cohérente. Quand on pense à ce type de gestion de projets, il faut mesurer à quel point les processus utilisés pour gérer les tâches et les projets sont cruciaux.

Ce type de gestion de projets est essentiellement une version supérieure de la gestion de projets classique : vous tenez compte des buts et des objectifs de l’entreprise dans son ensemble, et non seulement de ceux d’une équipe ou d’un projet. Par conséquent, pour suivre ces objectifs, ces jalons, ces projets et ces tâches individuelles, il vaut mieux disposer d’une solution complète de gestion de projets d’entreprise qui fait avancer votre organisation.

5 avantages de la gestion de projets d’entreprise

Quand on réfléchit aux avantages précis que les grandes organisations tirent des systèmes de gestion de projets, ils sont nombreux. Voici quelques-uns des atouts les plus évidents de la gestion de projets d’entreprise :

1. Des objectifs et des cadres clairs dans toute l’organisation.

À mesure que les équipes et les entreprises grandissent, il devient encore plus important d’avoir des objectifs clairs. Les outils de gestion de projets d’entreprise veillent à ce que les objectifs globaux de l’entreprise et les cadres de travail soient bien définis, dans un format reproductible et compréhensible pour chaque personne.

2. Un suivi cohérent.

Les outils de gestion de projets d’entreprise offrent un moyen de suivre de façon cohérente les tâches accomplies dans toute l’organisation. C’est absolument essentiel, car il y a tellement d’éléments en mouvement que l’entreprise a besoin d’une solution complète capable de suivre tous les progrès de chaque équipe sans réclamer constamment des mises à jour aux chefs d’équipe.

3. Une communication centralisée.

Les outils de gestion de projets d’entreprise sont un excellent moyen de simplifier la communication au sein des organisations, car ils permettent aux personnes et aux équipes de clavarder, d’échanger des messages et d’interagir en commentant les tâches et les projets.

4. Des processus reproductibles.

Quand vous travaillez à l’échelle d’une entreprise, il est important de mettre en place un système de processus reproductibles. Avec un outil de gestion de projets d’entreprise doté de modèles, ou d’une fonction semblable, vous pouvez répéter vos démarches avec un minimum d’effort.

5. La gestion des ressources.

Quand on gère de grandes équipes, il est crucial de disposer d’une gestion des ressources pour mieux comprendre la capacité de chacun et éviter l’épuisement professionnel.

Les meilleurs outils de gestion de projets d’entreprise

1. Hive

Hive est un outil complet de gestion de projets pour les équipes de toutes tailles, y compris à l’échelle de l’entreprise, qui permet aux organisations de suivre, de surveiller, d’accélérer et de simplifier leurs projets en toute facilité. Des équipes de grandes organisations comme Google, Starbucks et Comcast utilisent Hive grâce à son cadre convivial et personnalisable et à son interface agréable à l’œil. Hive est aussi reconnue pour son prix abordable, surtout en comparaison des autres grands outils d’entreprise du marché. Les forfaits Hive Teams commencent à 5 $ par mois par utilisateur, avec la possibilité de créer un forfait Enterprise sur mesure selon les besoins précis de votre organisation. Vous pouvez demander une démonstration à un conseiller en collaboration de Hive pour en savoir plus. Voici quelques fonctionnalités de Hive qui en font un excellent outil de gestion de projets d’entreprise :

• Des vues de projet flexibles, dont le diagramme de Gantt, le tableau Kanban, le portefeuille et le calendrier

• Des analyses en temps réel robustes pour votre équipe et votre organisation

• Des modèles de projets et d’actions pour des automatisations de flux de travail reproductibles

• Une gestion des ressources et un suivi du temps faciles à utiliser

• Des intégrations avec plus de 1 000 outils comme Slack, Zoom et Gmail

• Une application de définition d’objectifs pour suivre les OKR et les ICP, Hive Goals

2. Adobe Workfront

Adobe Workfront est un outil conçu spécialement pour la gestion du travail en entreprise. Avec Workfront, vous pouvez aider votre entreprise à planifier, à prévoir et à exécuter les tâches et les projets dans toute l’organisation. Il figure sur notre liste des meilleurs outils de gestion de projets d’entreprise parce que c’est une véritable solution d’entreprise; son prix est plus élevé que celui des autres outils de cette liste, mais il peut valoir la peine pour votre équipe. Voici quelques fonctionnalités de Workfront qui en font un excellent outil de gestion de projets d’entreprise :

• Planifier les projets de façon stratégique grâce à des données et à des analyses détaillées

• Une gestion des ressources puissante pour votre équipe

• Collaborer numériquement avec des collègues partout dans le monde

• Planification et gestion de portefeuille

3. Planview

Les solutions de gestion de projets de Planview conviennent aussi bien aux entreprises qu’aux petites équipes. Planview AdaptiveWork, anciennement Clarizen, est la solution d’entreprise privilégiée de l’outil. Parmi les meilleurs outils de gestion de projets d’entreprise, Planview vise à aider les bureaux de gestion de projets à obtenir une visibilité en temps réel sur l’ensemble de leur travail, à automatiser les flux de travail et à gérer les risques de façon proactive. Voici quelques fonctionnalités de Planview qui en font un excellent outil de gestion de projets d’entreprise :

• Des tableaux de bord adaptatifs pour mieux visualiser les projets et les tâches

• Des intégrations avec d’autres systèmes de gestion de tâches comme Jira

• La possibilité de lier des discussions, des courriels et des fichiers aux tâches

• Un processus numérique de révision et d’approbation

4. Wrike

Wrike est un puissant outil de gestion de projets d’entreprise, idéal pour créer des flux de travail d’équipe personnalisés. Il figure sur notre liste des meilleurs outils de gestion de projets d’entreprise parce qu’il permet de définir facilement un échéancier, de créer des graphiques interactifs comme la vue Gantt et de visualiser sans effort les tâches et les prochaines étapes. Wrike permet aussi d’analyser le rendement grâce à sa fonction de création de rapports en temps réel. Voici quelques fonctionnalités de Wrike qui en font un excellent outil de gestion de projets d’entreprise :

• Un espace de travail personnalisable pour simplifier les tâches quotidiennes

• Suivre le rendement et les réalisations grâce aux analyses

• Utiliser Wrike Resource pour gérer la capacité de l’équipe

Comparaison : Découvrez les meilleures solutions de rechange à Wrike sur le marché.

5. Celoxis

Celoxis est un outil de gestion de projets d’entreprise conçu pour aider les équipes à fluidifier leurs flux de travail et à suivre leurs ressources. Il figure sur notre liste des meilleurs outils de gestion de projets d’entreprise parce qu’il aide les équipes à suivre les demandes de projet, à planifier les projets, à gérer les ressources, à tenir la comptabilité et à gérer les portefeuilles. Cet outil offre aussi un portail client pour toute personne qui travaille avec un client à qui vous voulez donner un accès partiel. Voici quelques fonctionnalités de Celoxis qui en font un excellent outil de gestion de projets d’entreprise :

• Suivi des demandes de projet

• La possibilité de créer des plans de projet de toutes tailles

• Suivi des profits et des marges

• Gestion des portefeuilles et des ICP

6. Smartsheet

Smartsheet est l’un des principaux outils de gestion de projets d’entreprise; il repose sur une vue en tableau qui ressemble à une feuille de calcul Excel. Il figure sur notre liste des meilleurs outils de gestion de projets parce qu’il est facile à utiliser et accessible aux personnes habituées à Excel. Cet outil est infonuagique et permet aussi aux utilisateurs de passer Voici quelques fonctionnalités de Smartsheet qui en font un excellent outil de gestion de projets d’entreprise :

• Des espaces de travail et des feuilles partagés pour la collaboration en équipe

• La possibilité de téléverser des fichiers dans une feuille ou une ligne

• Des rapports et des mesures avancés

• Des niveaux d’autorisation pour contrôler qui peut apporter des modifications

Comparaison : Découvrez les meilleures solutions de rechange à Smartsheet sur le marché.

7. Basecamp

Basecamp est un outil infonuagique conçu pour la gestion de projets d’entreprise, qui regorge de fonctionnalités pour les particuliers, les gestionnaires de projet ou les grandes équipes et qui facilite la collaboration sur les tâches. Parmi ses fonctions, on trouve des listes de tâches qui peuvent être attribuées à différents utilisateurs, ainsi que des tâches que le système relance automatiquement lorsque l’échéance est dépassée. Voici quelques fonctionnalités de Basecamp qui en font un excellent outil de gestion de projets d’entreprise :

• Des Hill Charts qui permettent de suivre l’avancement d’un projet dans le temps

• Des babillards de messages pour les équipes

• Un planificateur qui établit le calendrier de chaque projet et de chaque tâche

• Stockage de documents et de fichiers

Comparaison : Découvrez les meilleures solutions de rechange à Basecamp sur le marché.

8. Jira

Jira est un outil de gestion de projets d’entreprise axé sur le suivi des bogues, qui était au départ un logiciel utilisé surtout par les équipes d’ingénierie et de développement. Aujourd’hui, des équipes très variées dans le monde entier l’utilisent, mais son Voici quelques fonctionnalités de Jira qui en font un excellent outil de gestion de projets d’entreprise :

• Des tableaux Scrum personnalisables

• Des feuilles de route

• Des actions propres à chaque équipe

• Des tableaux Kanban

Comparaison : Découvrez les meilleures solutions de rechange à Jira sur le marché.

9. LiquidPlanner

LiquidPlanner est un logiciel de gestion de projets intelligent qui utilise la planification et les prévisions automatisées pour que vous et votre équipe soyez toujours sur la même longueur d’onde. Avec LiquidPlanner, vous pouvez définir des priorités au niveau des projets et des tâches, ainsi que des fourchettes estimées pour l’achèvement des tâches et des projets. Voici quelques fonctionnalités de LiquidPlanner qui en font un excellent outil de gestion de projets d’entreprise :

• Nivellement automatisé des ressources

• Suivi du temps

• Suivi de la base de référence

• Tableaux de bord

10. Workzone

Workzone est un excellent logiciel de gestion de projets d’entreprise utilisé par des équipes du monde entier pour gérer des projets de grande envergure. Cet outil aide les équipes à se rassembler et à livrer leurs projets à temps, avec un minimum de problèmes de communication. Voici quelques fonctionnalités de Workzone qui en font un excellent outil de gestion de projets d’entreprise :

• Un tableau de bord de projet qui offre une vue d’ensemble

• Des modèles de projet pour une mise en forme reproductible

• Des listes de tâches et des diagrammes de Gantt pour le suivi des projets

• Des rapports de charge de travail pour des analyses de haut niveau

11. Nifty

Nifty est un excellent logiciel de gestion de projets d’entreprise offrant plus de 1 000 intégrations, dont Zoom, Teams et les appels vidéo Google intégrés, ainsi que Google Workspace.  Nifty vous permet de suivre vos projets grâce à des discussions intégrées, des jalons, des automatisations, un suivi du temps et plus encore. Vous pouvez créer de simples listes de tâches  ou de véritables projets avec des rapports d’avancement automatisés. Le suivi du temps favorise l’efficacité et les décisions éclairées, et les rapports offrent des aperçus de l’ensemble des projets. Nifty vous permet de garder les documents et les fichiers dans un espace organisé pour chaque projet et de personnaliser l’écran d’accueil de chaque projet selon votre flux de travail. Voici quelques fonctionnalités de Nifty qui en font un excellent outil de gestion de projets d’entreprise :

• Des discussions pour une collaboration ciblée

• Utiliser les diagrammes de Gantt pour visualiser les jalons des projets

• Des tâches pour faciliter l’organisation, la priorisation et la gestion en détail

• Des portefeuilles de projets pour une meilleure organisation et une meilleure automatisation

12. Asana

Asana est un autre bon outil de gestion d’entreprise. C’est une plateforme de gestion de projets en ligne qui aide les équipes à rester organisées, à collaborer et à accomplir leur travail plus efficacement. Les fonctionnalités d’Asana comprennent la gestion des tâches, les fils de conversation, les flux de travail personnalisés, les modèles de projet, les mesures de projet et la planification de réunions. De plus, Asana s’intègre à divers outils tiers, ce qui en fait un outil polyvalent pour

Voici quelques fonctionnalités d’Asana qui en font un excellent outil de gestion de projets d’entreprise :

• Capacité de production de rapports

• Suivi des objectifs

• Gestion de portefeuilles

13. MeisterTask

MeisterTask est un outil de gestion de tâches qui offre des fonctionnalités pour accroître la productivité et simplifier les flux de travail. Avec MeisterTask, vous pouvez créer des tableaux de projet personnalisables, attribuer des tâches aux membres de l’équipe et suivre l’avancement en temps réel. La plateforme facilite la collaboration grâce à des fonctions comme les commentaires sur les tâches, les pièces jointes et les journaux d’activité, ce qui aide chacun à rester connecté et informé. MeisterTask s’intègre aussi à d’autres outils comme Slack, Microsoft Teams et Zapier, ce qui permet la communication et l’automatisation dans votre flux de travail existant. Son interface conviviale et sa conception intuitive facilitent l’intégration de votre équipe. MeisterTask offre des capacités de gestion de niveau entreprise, ce qui en fait une solution intéressante pour les équipes qui veulent augmenter leur productivité et améliorer leurs processus de gestion de projets. Voici quelques fonctionnalités de MeisterTask qui en font un excellent outil de gestion de projets d’entreprise :

• Une automatisation avancée des tâches grâce aux intégrations

• Des rappels et des notifications d’échéance

• Des tableaux de bord de projet personnalisables

• Des dépendances entre tâches et un suivi du temps

• Des fonctions de rapports et d’analyses pour évaluer le rendement

14. Mavenlink by Kantata

Mavenlink by Kantata est un outil de projets d’entreprise qui soutient la gestion des ressources, l’intelligence d’affaires et la collaboration d’équipe de votre entreprise. Mavenlink affiche en temps réel le taux d’utilisation et les marges au niveau des projets, et même des tâches. Vous pouvez aussi intégrer Mavenlink à plusieurs applications tierces. Une tarification sur mesure est offerte sur demande.  Voici quelques fonctionnalités de Mavenlink qui en font un excellent outil de gestion de projets d’entreprise :

• Prévision des ressources

• Gestion de la capacité

• Gestion des compétences

• Planification de scénarios 

• Planification par rôle

15. Toggl Plan

Toggl Plan est un outil de gestion de projets facile à utiliser et à gérer si vous travaillez à grande échelle. Comme tout autre outil de gestion de projets, Toggl Plan offre des échéanciers, des tableaux de projet, la gestion des ressources et des fonctions de rapports. C’est dans la formule Toggl Plan Business que la plupart des entreprises trouveront toutes les capacités dont elles ont besoin, comme les invités dans l’espace de travail pour les parties prenantes externes, l’exportation de données, idéale pour l’analyse et l’intelligence des données, l’authentification unique (SSO) et l’assistance prioritaire. Une autre excellente fonctionnalité de Toggl Plan pour la gestion de la charge de travail est son extension pour Chrome et Firefox, qui vous permet de créer une tâche sur n’importe quelle page que vous visitez d’un simple clic. Si vous cherchez un outil de gestion de projets pour votre entreprise, Toggl Plan n’exige pas de carte de crédit pour essayer gratuitement sa plateforme. Si, après l’essai gratuit, vous décidez d’utiliser Toggl Plan pour votre équipe, son forfait Business coûte 13,35 $ par utilisateur par mois et s’accompagne de fonctions supplémentaires : aperçu de la disponibilité, congés, vue compacte de l’échéancier et vue compacte du tableau de projet. Parmi les inconvénients de Toggl Plan pour l’entreprise, on note sa personnalisation limitée, l’absence d’historique des versions et ses intégrations limitées. Le prix peut être un peu élevé pour les grandes organisations si vous choisissez d’ajouter leurs modules complémentaires.

16. Airtable

Airtable est un outil de gestion de projets d’entreprise flexible, car il a été conçu avec beaucoup de souplesse en tête. Cette plateforme à faible code et facile à suivre permet des intégrations avec les outils les plus populaires, dont Google Workspace, Slack, Facebook et Twitter. L’un des grands atouts d’Airtable pour la gestion de projets est son interface et son expérience réellement collaborative, avec la possibilité de voir les projets et les tâches en vue grille, en tableaux Kanban, en diagrammes de Gantt et en vues calendrier. Pour l’intégration, Airtable offre des webinaires en direct, de la documentation et de la formation vidéo.

Airtable propose un forfait gratuit qui comprend jusqu’à 5 créateurs ou éditeurs; vous pouvez créer un nombre illimité de bases, d’utilisateurs commentateurs et d’utilisateurs en lecture seule, jusqu’à 1 000 enregistrements par base et un total de 1 Go de pièces jointes par base. Le forfait Team coûte 20 $ par mois et permet 50 000 enregistrements par base et 20 Go de pièces jointes par base.

Voici quelques fonctionnalités qui font d’Airtable une bonne solution de rechange aux plateformes de gestion de projets d’entreprise :

• Modification, commentaires et partage de fichiers en temps réel.

• Une plateforme très personnalisable, qui permet aux entreprises de créer des flux de travail de gestion de projets adaptés à leurs besoins précis.

• La flexibilité et l’évolutivité pour accompagner les entreprises de toutes tailles, des jeunes pousses aux grandes entreprises.

• Des autorisations selon les rôles

• Des intégrations

17. Float

Float est un outil de gestion de projets d’entreprise et d’affectation des ressources aux fonctionnalités de base. L’application propose des solutions de planification, d’ordonnancement et de suivi du temps. Vous pouvez gérer votre équipe, planifier des projets et prévoir des budgets. Les membres de votre équipe peuvent facilement saisir leurs feuilles de temps pendant que vous surveillez le temps consacré aux tâches. Si vous devez planifier et réaffecter des équipes, Float le permet aussi. La solution pour les entreprises comprend une formation personnalisée, une assistance prioritaire et des restrictions de domaine. Vous pouvez essayer Float gratuitement jusqu’à 30 jours, mais ensuite vous devrez payer pour continuer à utiliser la plateforme. Son forfait de départ peut accueillir jusqu’à 30 personnes pour 6 $ par personne par mois. Le forfait Pro de Float coûte quant à lui 10 $ par personne par mois. Si vous êtes une entreprise, vous devrez communiquer avec leur équipe des ventes pour obtenir une estimation. Voici quelques fonctionnalités qui font de Float une bonne solution de rechange aux plateformes de gestion de projets d’entreprise :

• Suivi du temps

• Prévision des budgets

• Planification des projets

• Création d’horaires

• Affectation des ressources

18. Notion

Bien que surtout connu pour ses capacités de prise de notes, Notion s’est amélioré pour devenir un bon outil de gestion de projets, de collaboration et de gestion de tâches pour les entreprises. La plateforme vous permet de créer des bases de données personnalisables et prend en charge la collaboration en temps réel. Notion offre plusieurs vues différentes : vous pouvez voir vos projets en tableau, en échéancier, en calendrier, en liste, en galerie ou en vue table. Comme de nombreux autres logiciels de gestion de projets, Notion dispose aussi d’un assistant d’IA qui peut vous aider à lancer un projet, à trouver de l’information sur un projet et à améliorer votre rédaction. Voici quelques fonctionnalités qui font de Notion une bonne solution de rechange aux plateformes de gestion de projets d’entreprise :

• Des bases de données personnalisables, qui offrent de la souplesse pour organiser et structurer l’information.

• La collaboration et la modification en temps réel, qui permettent aux équipes de modifier des documents simultanément et de laisser des commentaires.

• La documentation et la base de connaissances, qui permettent aux équipes de créer et de tenir à jour des documents de projet, des wikis et des bases de connaissances centralisées.

• Intégration et incorporation : Notion prend en charge des intégrations avec divers outils et services tiers.

Votre équipe d’entreprise utilise-t-elle un autre outil de gestion de projets que nous devrions envisager pour cet article? Avez-vous des trucs ou des conseils de gestion de projets à partager? Nous voulons connaître votre avis! Laissez-nous un commentaire ci-dessous avec vos réflexions.