Les 16 meilleures solutions de rechange à Smartsheet pour la gestion de projets en 2026

Si vous utilisez Smartsheet pour la gestion de projets, vous n’êtes pas seul. Smartsheet est un logiciel de gestion de projets populaire, utilisé par des entreprises partout dans le monde. Surtout connu pour son approche de type « chiffrier », Smartsheet est un outil unique qui offre une solution flexible aux besoins de votre équipe. Mais comme pour tous les outils populaires du marché, il existe d’autres solutions de rechange à Smartsheet qui pourraient mieux convenir à vous et à votre équipe.

Comme Smartsheet repose sur une vue et des fonctions de chiffrier, il lui manque certaines fonctionnalités que votre entreprise voudrait peut-être pour le suivi de ses projets. Dans cet article, nous passons en revue les avantages et les inconvénients de Smartsheet, puis nous examinons quelques-unes des meilleures solutions de rechange, qui peuvent offrir plus de flexibilité et de personnalisation à votre équipe.

Les avantages de Smartsheet

Si vous vivez dans les chiffriers et Excel, Smartsheet pourrait être la plateforme de gestion de projets idéale pour vous. La présentation de Smartsheet vous permet de créer des tâches dans chaque ligne et chaque colonne désignées, puis de les déplacer à votre guise. De l’ajout d’échéances et de notes à la pièce jointe de documents, la création de chaque tâche regroupe toutes les notes de votre projet au même endroit, ce qui les rend faciles à suivre et à partager. Smartsheet permet aussi aux membres de l’équipe de collaborer sur le contenu, de consulter des échéanciers, de commenter et d’assigner des tâches dans plusieurs vues.

Les inconvénients de Smartsheet

Si les chiffriers ne sont pas votre façon préférée de gérer des projets, Smartsheet ne sera malheureusement peut-être pas le meilleur choix. En plus de ses présentations de projet limitées, l’un de ses inconvénients les plus flagrants est l’absence de suivi du temps. Pour beaucoup d’équipes, le suivi du temps fait partie intégrante du processus qui permet de suivre les détails d’un projet. Sans outil de suivi du temps intégré, Smartsheet est désavantagé par rapport à bon nombre de ses concurrents en gestion de projets.

Smartsheet est aussi limité en matière de collaboration. La plateforme n’offre pas de clavardage natif intégré et s’intègre mal aux applications de clavardage tierces. Les utilisateurs doivent trouver une solution de contournement pour la messagerie d’équipe, ce qui revient souvent à ajouter des outils à votre flux de travail, avec des coûts et des complications en plus.

Même si Smartsheet ressemble aux chiffriers Excel que vous connaissez et aimez, si vous n’avez aucune expérience des chiffriers, la courbe d’apprentissage de ce logiciel est abrupte. Smartsheet a beaucoup de fonctionnalités utiles, mais il faut un certain temps aux utilisateurs pour se sentir à l’aise dans la plateforme et en tirer parti.

Les meilleures solutions de rechange à Smartsheet

Smartsheet demeure un choix populaire et possède de nombreuses fonctionnalités qui pourraient répondre parfaitement à vos besoins, mais vous voudrez peut-être chercher une autre plateforme si vous avez besoin de meilleures intégrations, d’un suivi du temps, d’un clavardage natif et si vous souhaitez réduire le coût global de vos logiciels. Smartsheet est l’un des outils de gestion de projets les plus chers du marché, et vous pourriez trouver des solutions semblables à moindre coût, voire gratuitement. Que vous souhaitiez quitter Smartsheet ou que vous cherchiez simplement un outil de gestion de projets, vous êtes au bon endroit. Découvrez ces meilleures solutions de rechange à Smartsheet, qui offrent chacune leur propre version du suivi du temps, de la gestion des tâches et de la gestion des ressources pour aider votre entreprise à rester concentrée et connectée.

1. Hive

Hive est un outil de gestion de projets très apprécié des équipes, et c’est aussi l’une des meilleures solutions de rechange à Smartsheet. Conçue pour les utilisateurs par des utilisateurs, Hive est un outil flexible qui offre le suivi du temps, des capacités de production de rapports et plusieurs vues pour gérer les projets en toute simplicité, ce qui en fait l’une des meilleures solutions de rechange à Smartsheet. La vue Tableau de Hive vous permet de consulter vos projets sous forme de chiffrier, comme dans Smartsheet, mais elle ne s’arrête pas là. Hive sait que chacun travaille à sa façon et que certaines personnes ou certains projets se prêtent mieux à une autre présentation. En quelques clics, les utilisateurs de Hive peuvent profiter de présentations de projet flexibles pour passer facilement d’une vue à l’autre : Tableau, Gantt, Kanban, Liste, Calendrier et plus encore.

[caption id="attachment_13533" align="aligncenter" width="1003"] Évaluations fondées sur des avis de vrais clients publiés sur G2.[/caption]

L’interface de Hive offre une impression différente de celle de Smartsheet, mais on s’y habitue vite. Elle est agréable à regarder, facile à suivre et très conviviale. Hive offre aussi une intégration courriel robuste qui permet d’envoyer des messages directement de Gmail ou d’Outlook vers Hive, ainsi que plus de 1 000 autres intégrations tierces pour garder tout le monde connecté. Le clavardage, les outils de suivi du temps et les modèles de projet de Hive sont tous intégrés, ce qui les rend faciles à utiliser et intuitifs, autant pour les nouveaux utilisateurs que pour les habitués. Principales fonctionnalités :

• Vues de projet flexibles : Tableau (chiffrier), Kanban, Gantt, Calendrier, Étiquettes et vues d’équipe

• Plus de 1 000 options d’intégration

• Automatisation, production de rapports et suivi du temps

Hive offre un essai gratuit de 14 jours. Ensuite, le forfait Hive Free est gratuit à vie pour les particuliers et les équipes de 10 personnes ou moins. Le forfait Hive Starter est le forfait payant le plus abordable du marché : il offre une gestion de projets allégée pour seulement 5 $ par mois par utilisateur.

Les forfaits Hive Teams offrent une gestion de projets illimitée, à partir de 12 $ par mois.

2. Basecamp

Basecamp est un chef de file des logiciels de gestion de projets, un outil qui sert à communiquer, à partager et à organiser des projets. Plateforme axée d’abord sur la collaboration, Basecamp offre des atouts uniques, comme la modification de documents en temps réel et des fils d’activité. Ces fils d’activité donnent un aperçu des projets, des tâches et de l’état de l’échéancier. Cette section est aussi un excellent moyen de suivre les communications et l’avancement des projets.

Si vous voulez suivre les communications en dehors du fil central du projet, le babillard de messages et le fil de clavardage intégrés de Basecamp permettent de garder toute la documentation du projet dans le bon dossier.

De plus, la fonction unique « clientside » de Basecamp donne accès aux utilisateurs externes qui souhaitent consulter les projets ou leur avancement. C’est particulièrement utile pour les entreprises qui veulent accorder un accès limité aux projets à leurs clients sans créer plusieurs comptes payants en lecture seule. Pour en savoir plus sur les outils semblables du marché, consultez ces meilleures solutions de rechange à Basecamp. Principales fonctionnalités :

• Fonction de planification et suivi des tâches intégrés

• Clavardage natif

• Accès utilisateur « clientside »

• Tarifs concurrentiels, avec un forfait gratuit limité à 20 utilisateurs et à trois projets, et un forfait payant à partir de 99 $ par mois pour un nombre illimité de projets et d’utilisateurs

3. Asana

Asana est un outil de gestion de projets complet qui offre la gestion des tâches, la gestion des ressources et plus encore. Asana a été conçu pour aider les entreprises à suivre leurs projets d’un coup d’œil, grâce à des fonctionnalités uniques comme les rapports d’avancement, les tableaux de fonctionnalités et les tâches codées par couleur.

Vous pouvez aussi synchroniser Asana avec de nombreux programmes tiers. L’API d’Asana est si fluide que des logiciels additionnels comme Zapier ou Github semblent presque faire partie de la plateforme. Même si Asana n’a pas d’outil de suivi du temps natif, sa grande capacité d’intégration compense cette lacune. Il permet de garder les tâches, les communications et l’automatisation des projets dans une seule plateforme.

Envie d’approfondir vos recherches? Consultez ces meilleures solutions de rechange à Asana du marché. Principales fonctionnalités :

• Vues de projet flexibles, dont le calendrier, les tableaux et l’échéancier

• Formulaires intégrés pour simplifier les demandes de travail et les tâches

• Fonctions complètes de production de rapports, y compris les jalons et la définition d’objectifs

• Idéal pour les petites entreprises : gratuit jusqu’à 15 utilisateurs, avec des forfaits payants à partir de 10,99 $ par mois

4. Airtable

Autre solution de rechange à Smartsheet axée sur le chiffrier : Airtable. Airtable est un outil novateur qui allie l’apparence et la convivialité d’un chiffrier à une puissante plateforme de gestion intégrée. Grâce à son interface conviviale et à sa vaste bibliothèque de modèles, la courbe d’apprentissage n’est pas abrupte quand on passe à Airtable, ce qui en fait l’une de nos meilleures solutions de rechange à Smartsheet.

Son interface simple et ses fonctions directes aident les utilisateurs à maîtriser le logiciel en un rien de temps. De plus, contrairement à Smartsheet, Airtable offre le suivi du temps et la vidéoconférence intégrés, ce qui garde toutes les communications au même endroit. Si vous préférez les intégrations tierces, aucun problème avec Airtable. Ce programme offre aussi une intégration fluide : vous ne manquerez rien si vous travaillez avec des clients qui utilisent Gmail ou Dropbox.

Principales fonctionnalités :

• Modèles intégrés

• Apparence de chiffrier

• Clavardage et vidéo natifs

• Les tarifs d’Airtable commencent par une option gratuite pour un maximum de 5 utilisateurs, avec capacité d’intégration

Envie d’en savoir plus? Découvrez d’autres outils semblables du marché dans ce tour d’horizon des meilleures solutions de rechange à Airtable.

5. Trello

Si vous cherchez une solution de rechange à Smartsheet parce qu’un logiciel de type « chiffrier » ne répond pas à tous les besoins de votre équipe, Trello pourrait vous convenir. Le logiciel repose sur des tableaux Kanban, des listes et des cartes, ce qui offre un aperçu flexible des projets et des tâches. Trello est intuitif, s’adapte facilement au flux de travail de votre équipe et propose une automatisation sans code qui réduit le temps consacré aux tâches fastidieuses. Cet outil, l’une de nos meilleures solutions de rechange à Smartsheet, offre aussi des intégrations avec des logiciels comme Slack, Google Drive, Microsoft Teams et d’autres. De plus, Trello permet d’inviter de nouveaux membres à collaborer dans votre espace de travail, de suivre les tâches et d’utiliser des étiquettes codées par couleur pour s’organiser. C’est sans conteste l’une des meilleures solutions de rechange gratuites à Smartsheet sur le marché. Principales fonctionnalités : 

• Tableaux Kanban, listes et cartes

• Modèles faciles à copier

• Automatisation des flux de travail

6. Wrike

Si vous dirigez une petite ou moyenne entreprise et cherchez une solution de rechange à Smartsheet, Wrike pourrait convenir parfaitement à votre organisation. Wrike est l’une de nos meilleures solutions de rechange à Smartsheet, car elle propose un diagramme de Gantt flexible, avec glisser-déposer, qui permet de voir facilement les échéances et les dépendances des tâches. Les équipes peuvent collaborer grâce aux commentaires dans l’application, à l’identification des utilisateurs et à un module d’approbations et de révision. Wrike présente les données et les analyses dans un tableau de bord agréable à regarder, ce qui facilite la production de rapports pour les parties prenantes. L’outil offre aussi des applications natives et tierces pour accomplir des tâches, gérer des indicateurs clés de performance et produire des rapports. Un de ses avantages sur Smartsheet : le forfait gratuit de Wrike accepte un nombre illimité d’utilisateurs, alors que Smartsheet n’a pas de forfait gratuit. Principales fonctionnalités :

• Modèles prêts à l’emploi

• Diagrammes de Gantt

• Plus de 400 intégrations

7. Monday.com

Si vous utilisez Smartsheet, mais cherchez à améliorer la productivité sans faire exploser le budget de l’entreprise, Monday.com peut être une excellente solution de rechange. Ce logiciel de gestion de projets offre diverses fonctionnalités, comme la gestion des tâches, le suivi des dépendances et plusieurs intégrations d’applications, dont Slack, Jira, Asana et HubSpot CRM. Monday.com propose aussi la gestion native des médias sociaux et des webinaires éducatifs gratuits pour tous les abonnés. Un des inconvénients de Monday.com : contrairement à Smartsheet, le logiciel ne respecte que les normes GxP, CCPA et RGPD, et la conformité HIPAA n’est offerte que dans son forfait Enterprise. Cependant, Monday.com propose une fonction appelée « bouton panique », qui permet de verrouiller l’ensemble du compte pour protéger les données si le compte est compromis.  Monday.com a un forfait gratuit pour un maximum de 2 utilisateurs, avec certaines limites de fonctionnalités. Les forfaits de base commencent à 8 $ par utilisateur par mois. Essai gratuit de 14 jours.  Principales fonctionnalités :

• Tableaux et colonnes

• Automatisation des tâches

• Listes de vérification

• Intégration d’applications

• Vues de fichiers, vues Kanban, vues de formulaires, vues de graphiques

8. ClickUp

ClickUp est une solution de rechange à Smartsheet dotée d’une interface facile à utiliser et de fonctions de collaboration. Avec ClickUp, vous pouvez copier un tableau et le coller dans un autre logiciel de chiffrier, comme Excel et Google Sheets. La gestion des ressources se fait facilement dans la plateforme grâce aux formules et aux champs personnalisés numériques. ClickUp propose des calculs par colonne (somme, moyenne ou plage d’une colonne entière) et des widgets personnalisés pour créer des graphiques, des diagrammes et des rapports de mesures. Tarifs : ClickUp a un forfait gratuit aux fonctionnalités limitées. Son forfait payant commence à 5 $ par membre par mois. Principales fonctionnalités : 

• Objectifs et cartes mentales

• Vue de la charge de travail

• Clavardage d’équipe

• Tâches récurrentes dynamiques

• Vue Tableau personnalisable

Pour voir comment ClickUp se compare aux autres outils du marché, consultez notre guide complet des solutions de rechange à ClickUp.

9. Proofhub

Proofhub est un espace de travail organisé pour les listes de tâches, les flux de travail, les discussions, les diagrammes de Gantt, les calendriers et plus encore. Planifiez vos projets, collaborez avec vos équipes et vos clients, gardez vos fichiers en ordre et produisez des rapports pour suivre l’avancement global. Les fichiers et les documents peuvent être révisés et approuvés par les utilisateurs désignés. Proofhub offre aussi une fonction de clavardage pour une communication rapide et facile entre les membres de l’équipe. La plateforme est infonuagique : tout est donc toujours sauvegardé et sécurisé. De plus, il n’y a aucun logiciel à installer sur l’ordinateur. Principales fonctionnalités :

• Calcul automatique des jalons, ajout au calendrier et notification de l’équipe et des clients

• Connexion aux applications populaires de stockage de fichiers, de comptabilité et de facturation

• Accès sur appareils mobiles iOS et Android

• Deux forfaits à prix fixe simples, sans frais par utilisateur

10. nTask

nTask est une application de gestion de projets et de tâches dotée d’excellentes fonctionnalités pour gérer les tâches et les équipes. Dans une seule interface, vous pouvez suivre votre processus de développement avec toutes les tâches qui le composent. Des fonctions de gestion des risques et de suivi des problèmes peuvent vous aider à garantir la sécurité et la santé de votre entreprise. L’application comprend aussi une fonction de gestion des réunions qui vous permet de communiquer facilement et efficacement avec vos clients et les membres de votre équipe.  nTask propose aussi des diagrammes de Gantt et des tableaux Kanban, qui vous aident à voir vos tâches et vos activités sous différents angles, selon vos besoins et vos exigences.  Principales fonctionnalités :

• Gestion des tâches et des projets

• Suivi des problèmes et gestion des risques

• Gestion des réunions et outils collaboratifs

• Une version gratuite aux fonctionnalités limitées est offerte à ceux qui veulent essayer le logiciel; vous pouvez ensuite accéder à plus d’outils pour 3 $ par utilisateur par mois.

11. Zoho Sheet

Zoho Sheet est une application de chiffrier qui s’intègre à un assistant d’IA pour vous aider à accomplir vos tâches plus facilement. Cette solution de rechange à Smartsheet vous permet d’analyser vos données grâce à des suggestions automatiques de graphiques et de tableaux croisés dynamiques. Zoho Sheet vous aide à nettoyer vos données avec un outil qui repère les lignes en double, les fautes d’orthographe et de grammaire, ainsi que les valeurs manquantes au hasard. Une fonction à faible code vous permet aussi de créer des fonctions personnalisées et de recueillir des données de sources externes.  Zoho Sheet vous permet de créer des flux de travail automatisés grâce à des intégrations propulsées par Zapier et Zoho Flow. Accédez à vos chiffriers et modifiez-les depuis un navigateur, ou utilisez les applications iOS et Android pour créer des chiffriers et collaborer où que vous soyez. Zoho Sheet est gratuit si vous créez un compte Zoho. Des forfaits payants, à partir de 8 $ par utilisateur par mois, débloquent plus de fonctionnalités pour les petites équipes et les grandes entreprises. Principales fonctionnalités :

• Assistant propulsé par l’IA

• Graphiques au niveau des cellules pour analyser les tendances à côté des données

• Près de 40 types de graphiques, dont l’histogramme, le diagramme de Pareto et le nuage de mots

• Importation de chiffriers Excel sans perte de mise en forme

12. Scoro

Si votre équipe cherche une solution de rechange à Smartsheet pour visualiser et comprendre les données autrement, Scoro est une excellente option à envisager. Ce logiciel de tableaux de bord d’indicateurs clés offre un vaste aperçu de chaque aspect de votre entreprise et vous permet de suivre en temps réel vos projets, votre flux de travail et vos indicateurs financiers. Les tarifs de Scoro commencent à 26 $ par utilisateur par mois, pour un minimum de 5 utilisateurs. Son forfait Essential comprend les projets, les calendriers, la liste et le tableau de tâches, les contacts et les clients, les devis, les factures et les reçus, les factures fournisseurs, les tableaux de bord et le sommaire des rapports financiers.  Principales fonctionnalités : 

• Tableaux de bord novateurs et adaptatifs

• Diagrammes de Gantt en temps réel

• Automatisation des tâches courantes

• Ventes et CRM

• Rapports et tableaux de bord financiers

13. Google Sheets

Google Sheets est une solution de rechange simple et gratuite à Smartsheet. Il permet de partager des chiffriers et de les modifier facilement en temps réel. Google Sheets vous permet aussi de collaborer avec votre équipe en ajoutant des commentaires et en assignant des tâches. Vous obtenez des analyses en posant des questions sur vos données en langage courant, grâce à des fonctions d’assistance comme le remplissage intelligent et les suggestions de formules. Si votre équipe utilise d’autres solutions de Google Suite, l’intégration de Google Sheets avec les autres applications Google est fluide. Le forfait payant Google Suite Business Starter coûte 6 $ par mois par utilisateur.  Principales fonctionnalités : 

• Chiffrier personnalisé ou modèles

• Travail avec des lignes, des colonnes et des cellules

• Partage et collaboration avec d’autres personnes en temps réel

• Travail avec des fonctions

14.  Workzone

Workzone est un logiciel de gestion de projets qui se présente comme une solution de rechange à Smartsheet, avec des fonctionnalités comme les listes de tâches, les diagrammes de Gantt et le partage de documents. Sa conception intuitive vous permet de naviguer facilement entre les projets et les tâches, de créer de nouvelles tâches et de nouveaux échéanciers, et de suivre votre progression. Workzone offre aussi un système de gestion des documents qui vous permet de stocker et de partager des documents avec votre équipe. Ses listes de tâches personnalisables vous permettent de configurer vos propres flux de travail et processus. De plus, vous pouvez créer des modèles pour différents types de projets et de tâches, fixer des échéances et des rappels, et assigner des tâches à des membres précis de l’équipe.  Principales fonctionnalités :

• Fonction de planification et suivi des tâches intégrés

• Clavardage natif

• Listes de tâches et flux de travail personnalisables

15. Notion

Notion est l’une de nos meilleures solutions de rechange à Smartsheet en gestion de projets, car elle est à la fois flexible et polyvalente. Elle réunit la gestion de projets, la documentation et les bases de données dans un seul espace de travail. Alors que Smartsheet est davantage axé sur la planification et la gestion des tâches par chiffrier, Notion repose sur un système de blocs qui permet de personnaliser chaque projet ou chaque tâche avec divers types de contenu : texte, images, listes de vérification et plus encore. Cette structure donne à Notion la flexibilité et la capacité d’adaptation nécessaires pour différents types de projets, même si elle peut dérouter les débutants, comparativement à l’interface traditionnelle de Smartsheet. Notion va aussi au-delà de la gestion de projets : on peut y prendre des notes, planifier sa vie personnelle et rédiger de la documentation collaborative. Smartsheet, en revanche, offre des fonctions de gestion de projets plus avancées que Notion, comme les diagrammes de Gantt et les flux de travail automatisés. Les points forts de Notion sont son interface simple, ses options de personnalisation et son approche combinée de la gestion du travail, idéale pour les équipes qui veulent de la flexibilité et des fonctionnalités étendues dans une seule plateforme. Notion a un forfait gratuit rempli de fonctionnalités utiles pour organiser votre vie personnelle et professionnelle. Les forfaits payants commencent à 8 $ par utilisateur par mois. Principales fonctionnalités :

• Structure par blocs

• Prise de notes intégrée

• Fonction wiki pour des pages et des documents interreliés

• Options de modèles

• Collaboration en temps réel avec assignation de tâches et commentaires.

Si vous souhaitez en savoir plus sur d’autres outils de ce type, consultez notre tour d’horizon des meilleures solutions de rechange à Notion pour transformer votre gestion de projets.

16. Mavenlink by Kantata

Mavenlink by Kantata est une excellente solution de rechange à Smartsheet, car elle réunit sous un même toit la gestion de projets, l’informatique décisionnelle et la collaboration d’équipe. En gestion de projets, la solution offre l’utilisation et les marges en temps réel au niveau du projet, et même au niveau de la tâche. L’un des avantages de Mavenlink par rapport à Smartsheet est sa fonction de comptabilité, grâce à l’intégration native de QuickBooks, que Smartsheet n’offre pas. Une autre fonction qui distingue Mavenlink de Smartsheet est l’intégration des feuilles de temps, qui permet aux membres de l’équipe de consigner leur temps pour une facturation plus efficace. Des tarifs personnalisés sont offerts sur demande.  Principales fonctionnalités : 

• Prévision des ressources

• Gestion de la capacité

• Gestion des compétences

• Planification de scénarios

• Planification par rôle

Connaissez-vous d’autres excellents outils que vous recommanderiez comme l’une des meilleures solutions de rechange à Smartsheet? Dites-le-nous dans les commentaires ci-dessous.