En matière de gestion et d'analyse de données, Excel est l'un des logiciels de chiffrier les plus populaires (et les plus essentiels) dans les entreprises. Toutefois, comme Excel est surtout utilisé sur des ordinateurs individuels, il peut être difficile pour plusieurs personnes d'accéder à leurs documents ou de collaborer avec leur équipe en temps réel.
Si vous cherchez un logiciel offrant plus de fonctions collaboratives, voici quelques-unes des meilleures alternatives à Excel à envisager. Certaines sont même gratuites, ce qui mérite d'être considéré rien que pour les économies. Mais d'abord, voyons pourquoi tant de gens utilisent Excel et pourquoi vous pourriez songer à une autre plateforme.
Qu'est-ce qu'Excel?

Excel est un logiciel de la suite Microsoft Office. La suite a été lancée à la fin des années 1980 et, depuis, Excel en est le moteur principal. D'abord offert comme logiciel autonome à télécharger et à installer sur un ordinateur, Excel existe maintenant en version de bureau pour Mac et Windows, ainsi qu'en application Web infonuagique par abonnement, appelée Office365.
Depuis ses débuts, Excel sert à stocker, à organiser et à analyser des données. C'est un outil puissant qui convient autant à la simple saisie de données qu'à l'analyse statistique complexe. Excel permet de suivre les ventes, les clients, les stocks, les finances et bien plus. Il est assez polyvalent pour créer des diagrammes et des graphiques, effectuer des calculs et faire des prévisions, mais aussi pour de simples calculs de tous les jours.
Comment la technologie a-t-elle évolué?
Au fil de l'évolution de la technologie, l'apparence et le fonctionnement d'Excel ont changé aussi. Avec une barre d'outils personnalisable et des formules et des calculs robustes, Microsoft a travaillé fort pour améliorer les fonctions que les gens aiment et connaissent dans Excel, et pour le faire entrer dans le nouveau marché. Cependant, ce logiciel présente encore des inconvénients, dont plusieurs tiennent à l'absence des fonctions robustes qu'offrent bon nombre de plateformes concurrentes.
Surtout depuis que les équipes se sont tournées vers le télétravail, Excel n'arrive tout simplement pas à suivre le flux de travail intégré et collaboratif dont les équipes ont besoin pour réussir à un haut niveau.

Pourquoi envisager des alternatives à Excel
Même si Excel est depuis de nombreuses années le chiffrier de référence des entreprises, ce logiciel a d'importantes lacunes. Voici quelques-uns de ses inconvénients :
Collaboration difficile avec d'autres personnes en temps réel
Accès impossible de partout
Utilisation parfois ardue pour les projets complexes
Sécurité des données insuffisante
Aucune fonction de gestion de projets
Coût prohibitif
Même si Excel est peut-être le choix de beaucoup de grandes entreprises, si vous dirigez une petite entreprise au budget serré ou si vous travaillez à votre compte, vous voudrez peut-être repenser votre utilisation d'Excel. Les abonnements à Microsoft Office365 commencent à 6,99 $ par mois; si vous ne voulez pas travailler dans cette plateforme mise à jour, vous pouvez acheter une licence Excel unique, mais elle coûte 159,99 $ et n'offre aucune fonction de collaboration.
Les meilleures alternatives à Excel en 2026
Pour celles et ceux qui n'ont pas un tel budget, ou qui n'ont pas besoin de toutes les fonctions d'Excel, il existe de nombreuses alternatives viables à Microsoft Excel. La plupart coûtent moins cher et n'ont pas les inconvénients associés à l'utilisation de Microsoft Excel.
Alors, que pouvez-vous utiliser à la place? Voici les meilleures alternatives à Excel sur le marché.
1. Hive

Hive est l'une des meilleures alternatives à Excel pour qui cherche une plateforme tout-en-un offrant une expérience plus collaborative. Avec Hive, vous pouvez travailler sur des projets avec d'autres personnes en temps réel et voir en tout temps qui travaille sur quoi. Vous pouvez aussi accéder à vos fichiers de partout, ce qui facilite le suivi de votre travail même quand vous n'êtes pas à votre bureau.
Si vous avez l'habitude des chiffriers, la vue Tableau de Hive offre une présentation de projet dynamique et personnalisable qui fera passer vos chiffriers à un tout autre niveau. De plus, avec Hive, vous pouvez passer rapidement de la vue Tableau à 6 autres présentations de projet, y compris des vues populaires comme Kanban, Calendrier et Liste, pour visualiser vos données de la meilleure façon possible.
Hive offre aussi diverses fonctions qui n'existent pas dans Excel, dont des outils de gestion de projets, la collaboration en temps réel, la sécurité des données et le partage de fichiers. Hive permet de décomposer les tâches en actions précises. Cette plateforme offre à ses utilisateurs un affichage très visuel, avec des cartes déplaçables et diverses présentations de projet.
Fonctions marquantes de Hive :
Plus de 1 000 intégrations avec les principaux outils de travail
Combinaison des capacités d'un chiffrier et des fonctions de gestion de projets
Suivi du temps et gestion des ressources
Flux de travail automatisés
Prise de notes pour créer des tâches à partir de texte
Vues de projet flexibles, dont les vues Gantt, Kanban, Calendrier et Liste
Gestion de portefeuille et production de rapports

Tarifs : Le forfait gratuit de Hive, Hive Free, convient parfaitement aux particuliers et aux petites équipes. Hive Starter est le forfait payant le moins cher du marché et offre des capacités légères de gestion de projets pour seulement 5 $ par utilisateur par mois. Les tarifs de Hive Teams commencent à 12 $ par utilisateur par mois et donnent accès à une gestion de projets illimitée, avec des modules complémentaires à prix sur mesure pour vos besoins précis.
Vous pouvez commencer un essai gratuit de 14 jours pour voir pourquoi Hive est l'une de nos alternatives préférées à Microsoft Excel.
2. Google Sheets
L'une des options les plus populaires par rapport à Excel est Google Sheets. Google Sheets est un chiffrier infonuagique qui offre toutes les fonctions de Microsoft Excel, avec en plus des capacités de collaboration.
Plusieurs personnes peuvent modifier et commenter le même document Google Sheets en même temps, et les changements sont enregistrés automatiquement au fur et à mesure. Tout le monde travaille toujours sur la version la plus récente et, comme il s'agit d'un logiciel infonuagique, vous pouvez facilement accéder à vos fichiers de partout. Google Sheets est tout à fait comparable à Excel sur le plan des capacités, mais il offre un avantage qu'Excel n'a pas : il est gratuit!
Fonctions de Google Sheets
Modèles de tableaux de bord Google Sheets prêts à l'emploi pour configurer un chiffrier en un clin d'œil
Création, enregistrement et conversion de fichiers d'Excel vers Google Sheets, et inversement
Enregistrement et synchronisation automatiques des changements
Outils de visualisation de données pour offrir un aperçu compact des tendances, semblables aux minigraphiques d'Excel
Tarifs : Gratuit avec un compte Google
3. Zoho Sheet

Zoho Sheet est une autre excellente alternative à Excel qui offre la collaboration en temps réel. Avec Zoho Sheet, vous pouvez clavarder avec les autres personnes qui consultent ou modifient le même document que vous. Vous pouvez aussi laisser des commentaires sur des cellules ou des feuilles précises et consulter l'historique de tous les changements apportés au document.
Les feuilles Zoho sont infonuagiques; vous pouvez donc sauvegarder votre travail et y accéder à partir de tous vos appareils. Par rapport à Excel, Zoho Sheet propose certaines des mêmes fonctions techniques, comme les tableaux croisés dynamiques, la mise en forme conditionnelle, la validation, les tableaux, les diagrammes, les graphiques et les calculs.
Fonctions marquantes de Zoho
Création et partage en ligne de vos chiffriers, de partout
Plus de 350 fonctions au choix
Excellente collaboration d'équipe grâce à la modification en direct et aux commentaires
Tarifs : Zoho Sheet est une plateforme gratuite jusqu'à 25 utilisateurs, mais des abonnements pour grandes entreprises sont offerts.
4. Smartsheet
Si vous cherchez des alternatives à Excel avec plus de fonctions et une collaboration en temps réel hors du commun, Smartsheet pourrait être l'option qu'il vous faut. En plus de la collaboration en temps réel et des commentaires, Smartsheet offre des fonctions de gestion des tâches qui en font à la fois un chiffrier puissant et un logiciel de gestion de projets.
Avec Smartsheet, vous pouvez attribuer des tâches à des personnes précises, fixer des échéances et suivre l'avancement de chaque tâche. De plus, Smartsheet s'intègre à divers autres logiciels, ce qui permet d'importer facilement dans votre chiffrier des données provenant d'autres sources.
Fonctions de Smartsheet
Simplifie la planification et l'atteinte des objectifs budgétaires grâce à des modèles intégrés
Offre des analyses et des rapports puissants
Prend en charge plusieurs vues et intègre l'automatisation aux tâches quotidiennes
Tarifs : Smartsheet offre un essai gratuit pour tester le produit. Si le produit répond à vos besoins, vous pouvez acheter un abonnement d'équipe à partir de 25 $ par mois pour chaque membre de votre équipe.
Comparaison : Consultez ces excellentes alternatives à Smartsheet pour en savoir plus sur d'autres alternatives possibles à Excel.
5. Quip
Quip est un autre outil du groupe des alternatives à Excel doté de solides capacités de collaboration. Avec Quip, vous pouvez @mentionner des personnes précises pour attirer leur attention, laisser des commentaires sur des cellules précises et consulter l'historique de tous les changements apportés au document.
Quip offre aussi des fonctions de gestion des tâches pour suivre facilement l'avancement de votre équipe. Et, comme Hive, Quip s'intègre à divers autres logiciels, ce qui lui donne des fonctions de gestion de projets supplémentaires.
Fonctions marquantes de Quip
Clavardage interne et collaboration
Accès sur tous les appareils
Intégration de chiffriers
Tarifs : Quip offre un essai gratuit. Ensuite, vous pouvez passer à un forfait payant à 25 $ par mois par utilisateur.
6. Workzone
Workzone est un outil de gestion de projets basé sur le chiffrier qui fait une bonne alternative à Excel. Le logiciel comprend des outils de gestion de projets comme le suivi des ressources, des tâches et du temps. Avec des rapports personnalisés et de l'automatisation, Workzone peut en faire autant (ou aussi peu) que vous le voulez. Si vous aimez toujours l'apparence d'un chiffrier, Workzone vous offre cette impression, mais propose aussi d'autres vues, dont les vues Gantt et Calendrier.
Fonctions marquantes de Workzone
Suivi du temps avec fonction de rapports
Diagrammes d'affectation des ressources
Formation et soutien illimités
Tarifs : À partir de 24 $ par mois pour les équipes de 5 personnes ou plus, jusqu'au tarif entreprise de 42 $ par mois.
7. Scoro
Si votre équipe a besoin d'une alternative à Excel pour visualiser et comprendre les données autrement, Scoro pourrait être une excellente solution. Ce logiciel de tableaux de bord d'indicateurs clés offre une vue d'ensemble plus large de chaque aspect de votre entreprise et vous permet de suivre vos projets, votre flux de travail et vos indicateurs financiers en temps réel.
Fonctions marquantes de Scoro
Intégration avec des applications et des logiciels tiers
Tableaux de bord novateurs et adaptatifs
Diagrammes de Gantt en temps réel
Automatisation des tâches courantes
Tarifs : À partir de 26 $ par utilisateur par mois, pour un minimum de 5 utilisateurs. Le forfait Essential comprend les projets, les calendriers, la liste et le tableau de tâches, les contacts et les clients, les devis, les factures et les reçus, les factures fournisseurs, les tableaux de bord et le sommaire des rapports financiers.
8. ClickUp
ClickUp figure dans notre liste d'alternatives à Excel en raison de sa vue Tableau de bord très efficace et de ses fonctions de collaboration. Comme Hive, cette plateforme de gestion de projets vous permet de suivre et d'organiser votre travail grâce à la vue Tableau, une excellente solution pour déterminer l'avancement d'un projet ou de tâches précises. ClickUp permet aussi de copier un tableau et de le coller dans un autre chiffrier, comme Excel et Google Sheets.
ClickUp permet aussi de gérer les données à l'aide de champs personnalisés de formule ou numériques. Vous pouvez effectuer des calculs sur une colonne pour obtenir la somme, la moyenne ou l'étendue d'une colonne entière. Si vous aimez les diagrammes, les graphiques et les indicateurs, ClickUp propose des widgets personnalisés qui vous permettent de tout créer. L'un des points faibles de ClickUp par rapport à Excel est l'absence de la vue Tableau dans l'application mobile.
Fonctions de ClickUp
Vues flexibles : vue Tableau, vue Panneau, vue Calendrier, vue Boîte, vue Diagramme de Gantt et vue Liste
Gestion des données avec des champs de formule et des calculs de colonnes
Création de diagrammes, de graphiques et de rapports d'indicateurs avec des widgets personnalisés
Automatisation des tâches
Intégrations d'applications tierces, comme Zoom, Salesforce et Google Calendar
Tarifs : Forfait gratuit avec projets et utilisateurs illimités. Les forfaits payants commencent à 5 $ par utilisateur par mois.
Comparaison : Pour voir comment ClickUp se compare à d'autres outils du marché et à d'autres alternatives à Excel, consultez notre guide complet des alternatives à ClickUp.
9. Cell de Hancom Office 2020

Comme Google Sheets, Cell de Hancom Office 2020 offre un chiffrier et un traitement de texte pour ordinateur, appareils mobiles et outils en ligne. Le système facilite la documentation et la collaboration : tous les documents sont accessibles à partir de n'importe quel navigateur connecté à Internet. La capacité de Cell à créer des présentations graphiques, des modèles de chiffrier et des calculs compte parmi les raisons qui en font une alternative puissante à Excel.
Fonctions marquantes de Cell de Hancom Office
Fonctions et formules
Tableau croisé dynamique
Balises intelligentes
Traduction dans plusieurs langues
Types de graphiques
Collaboration en temps réel
Intégrations avec Microsoft Office, GSuite et Dropbox
Tarifs : Hancom Office 2020 offre un essai gratuit, et sa licence Enterprise commence à 119,99 $.
10. Tableau
Tableau est un logiciel qui permet de visualiser les données de nombreuses façons, par exemple avec des graphiques, des diagrammes et des cartes, ce qui peut grandement faciliter l'analyse de données. Avec Tableau, des processus comme « extraire, transformer et charger » s'accomplissent facilement grâce à Tableau Prep Builder, qui permet de nettoyer, de structurer et de transformer les données, de faire pivoter des champs, de supprimer des champs vides, de remplacer ou de fusionner des champs provenant de différentes sources, le tout dans une interface simple.
Il figure dans notre liste des meilleures alternatives à Excel parce que Tableau peut fonctionner sur le serveur dédié de votre entreprise ou sur son propre serveur infonuagique, et qu'il offre aussi des applications de bureau et mobiles pour travailler sans interruption de partout.
Tableau est l'une des meilleures alternatives à Excel pour visualiser l'analyse de données, et sa courbe d'apprentissage minimale le rend facile à adopter et à prendre en main. Comme vous le savez peut-être, pour profiter pleinement d'Excel, il faut quelques notions de base en programmation de scripts, alors qu'avec Tableau, aucune compétence en codage n'est requise.
Fonctions de Tableau
Volet Guide des données qui fournit des renseignements utiles sur un tableau de bord et sur les données qui le soutiennent
Mise à l'échelle dynamique dans un conteneur selon des horaires établis
Extensions de tableau pour intégrer des analyses avancées et des prévisions
Visibilité dynamique des zones, qui permet d'afficher et de masquer des zones du tableau de bord
Journaux d'activité
Tarifs : Vous pouvez essayer Tableau gratuitement pendant 14 jours, et plusieurs forfaits sont offerts, avec des tarifs qui varient selon que le logiciel est utilisé en local ou dans le nuage.
11. Airtable

Airtable est une plateforme alternative à Excel, à code limité et facile à suivre, ce qui en fait l'une de nos meilleures alternatives à Excel. Le logiciel offre des intégrations avec des outils populaires, dont Google Workspace, Slack, Salesforce et Zendesk. Airtable a une interface intuitive et offre une expérience collaborative en temps réel, avec la possibilité d'afficher les projets et les tâches dans une vue en grille, ainsi que dans des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et des vues Calendrier. Airtable propose aussi d'excellents outils d'intégration, comme des webinaires en direct, de la documentation et de la formation en vidéo.
Fonctions d'Airtable
Applications Web, de bureau et mobiles
Conception d'applications interactives avec un éditeur par glisser-déposer
Extensions comme les graphiques, le concepteur de pages et le tableau croisé dynamique
Historique des révisions et des instantanés
Tarifs : Le forfait gratuit d'Airtable comprend jusqu'à 5 créateurs ou éditeurs et permet de créer un nombre illimité de bases, avec un nombre illimité de commentateurs et d'utilisateurs en lecture seule. Les forfaits payants commencent à 10 $ par mois par utilisateur et comprennent plusieurs fonctions avancées, comme des formulaires à l'image de la marque, la synchronisation automatique des tableaux et des intégrations de synchronisation (dont Jira Cloud).
Comparaison : Vous n'êtes pas convaincu qu'Airtable soit l'une des alternatives à Excel idéales pour votre équipe? Voyez comment Airtable se compare aux autres de la même catégorie.
12. Numbers
Pour les équipes qui aiment les produits iOS et qui s'y sentent à l'aise, Numbers est l'une des alternatives à Excel les plus puissantes. Il permet de créer des tableaux et des images impressionnants. L'application est déjà incluse avec la plupart des appareils Apple, et vous pouvez facilement ajouter des diagrammes et des illustrations colorées avec un Apple Pencil à portée de main.
Numbers permet la collaboration en temps réel, que les personnes utilisent un Mac, un iPad, un iPhone ou un PC. Sa fonction XLOOKUP le rend encore plus compatible avec Microsoft Excel. Grâce à cette fonction de formule, vous pouvez trouver des valeurs dans des colonnes et des lignes, ou chercher des correspondances exactes, approximatives ou partielles.
Parmi ses fonctions :
Audio, collaboration hors ligne, modification précise des objets
Modèles personnalisés, catégories intelligentes, mode sombre
Exportation, fonctions, tri et filtrage, création de graphiques
Possibilité de créer une feuille de travail et de partager des liens
Tarifs : Numbers est gratuit sur tout appareil Apple et est aussi offert sur le Web.
13. WPS Spreadsheet

Si vous cherchez un chiffrier aux fonctions semblables à celles d'Excel, avec quelques fonctions supplémentaires, WPS Spreadsheet est peut-être ce qu'il vous faut. Grâce à son interface conviviale, le logiciel permet d'effectuer des calculs complexes et des analyses de données, y compris des tableaux croisés dynamiques et des formules avancées.
De plus, WPS Spreadsheet propose plus de 100 modèles intégrés qui aident à créer rapidement et facilement des chiffriers professionnels et attrayants. WPS Spreadsheet comprend aussi un éventail d'options de diagrammes et de graphiques pour mieux visualiser les données.
Parmi ses fonctions :
Prise en charge de plusieurs onglets dans un même chiffrier
Modèles intégrés pour créer plus facilement un chiffrier
Conversion de fichiers Excel en PDF, et inversement
Prise en charge du stockage infonuagique et compatibilité avec les fichiers Excel
Compatible avec Windows, macOS, Linux, Android et iOS
Tarifs : WPS Spreadsheet offre une version gratuite du logiciel aux fonctions limitées, et vous pouvez passer à une version premium au prix de 23,99 $ pour 6 mois ou de 35,99 $ pour 1 an.
14. LibreOffice Calc
LibreOffice Calc est une suite bureautique gratuite, ouverte et infonuagique, riche en fonctions, qui, selon la taille et les besoins de votre entreprise, pourrait être un excellent choix. LibreOffice Calc offre des chiffriers personnalisables grâce à un large éventail de fonctions avancées, mais vous pouvez aussi préférer télécharger des modèles de la bibliothèque LibreOffice.
Vous pouvez créer et gérer des bases de données avec LibreOffice Base, et utiliser LibreOffice Math pour travailler sur des formules : des fractions, des termes avec exposants et indices, des intégrales et des fonctions mathématiques jusqu'aux inéquations, aux systèmes d'équations et aux matrices. Bien que LibreOffice puisse être une excellente solution pour les petites et moyennes entreprises, les organismes sans but lucratif et les organismes gouvernementaux, cette solution reste derrière Excel sur le plan de la flexibilité, de l'accessibilité et du soutien à la clientèle.
Parmi ses fonctions :
Contrôle des accès et autorisations
Outils de collaboration
Options de publication de contenu
Importation et exportation de données
Saisie de documents
Tarifs : LibreOffice est gratuit et accepte les dons.
15. Polaris Office

Si vous cherchez un chiffrier plus abordable et facile à utiliser pour la saisie de données simple et l'analyse, Polaris Office pourrait faire l'affaire. Avec son interface conviviale, Polaris Office est offert pour Windows, macOS, Linux, Android et iOS. Il prend en charge divers formats de fichier, dont Word, Sheet, Slide et PDF. Il prend aussi en charge les formats TXT, CSV, ODF et ZIP.
Polaris Office offre également certaines fonctions qui n'existent pas dans Excel, comme la modification de fichiers PDF et la création de présentations. Mais si vous avez besoin d'analyses de données complexes, de macros ou de tableaux croisés dynamiques, Excel est une meilleure alternative que Polaris Office.
Parmi ses fonctions :
Prise en charge de multiples formats
Modification de PDF
Création de présentations
Tarifs : Le forfait Basic est gratuit, mais ses fonctions sont limitées. Le forfait Smart commence à 3,99 $ par mois et le forfait Pro, à 5,99 $.
16. Quantive
Quantive est un logiciel flexible de gestion de projets qui peut remplacer Excel, selon le type de fonctions que vous recherchez dans une solution de gestion de projets. Quantive propose des diagrammes et des fonctions de collaboration comme les commentaires et les notes, une vaste bibliothèque de modèles personnalisables et une fonction simple de glisser-déposer. Alors qu'Excel offre un large éventail de fonctions d'analyse et de visualisation de données, comme les tableaux croisés dynamiques, les diagrammes et les formules, Quantive met davantage l'accent sur la gestion de projets, avec le suivi des tâches, les diagrammes de Gantt et la gestion des ressources.
Parmi ses fonctions :
Fonctions OKR
Soutien à la clientèle (courriel, centre d'assistance, téléphone, représentant en direct 24 h sur 24, 7 jours sur 7, clavardage)
Mises à jour des données en temps réel
Gestion des employés
Soutien à l'intégration (en personne, en ligne, webinaires, documentation et vidéos)
Tarifs : Quantive offre un forfait gratuit, aux fonctions et au stockage limités. Son forfait payant commence à 18 $ par utilisateur par mois.
17. Onlyoffice

Onlyoffice est un outil de productivité et l'une des meilleures alternatives à Excel, grâce à ses excellentes capacités de modification de chiffriers en ligne. La plateforme simplifie l'automatisation des calculs en ligne, l'organisation et l'analyse de vos données, et l'ouverture de différentes vues de fichier. Onlyoffice vous permet d'ouvrir Excel en ligne, d'afficher et de modifier des fichiers xlsx, .xls, .ods et .csv, et d'enregistrer des chiffriers en ligne au format PDF. Le logiciel compte plus de 400 fonctions et formules et propose des conseils de syntaxe particuliers.
Comme alternative à Excel, Onlyoffice vous permet aussi d'appliquer des modèles de tableau, d'utiliser des plages nommées, et de trier et de filtrer les données pour simplifier le travail avec les chiffriers. La solution offre aussi des fonctions collaboratives, pour analyser les données avec vos collègues en temps réel tout en créant des tableaux de bord et des représentations visuelles.
Fonctions marquantes d'Onlyoffice :
Affichage, modification et collaboration sur des documents, des feuilles et des diapositives
Création de formulaires PDF remplissables et remplissage en ligne
Lecture et modification de PDF, exportation et importation vers et depuis le format PDF
Conversion de documents en Markdown et en HTML
Transformation de vos manuels en livres numériques
Génération de textes avec l'assistant IA
Tarifs : Onlyoffice est offert pour ordinateur et appareils mobiles. Les prix d'Onlyoffice DocSpace varient, d'un forfait gratuit limité à des forfaits affaires (15 $ par administrateur par mois) et entreprise (6550 $ par serveur, à vie).
Conclusion
Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses excellentes alternatives à Excel. Que vous cherchiez quelque chose de très abordable, de plus complexe ou de riche en fonctions avancées, nous avons ce qu'il vous faut.
Pensez-vous que nous avons oublié d'autres outils? Connaissez-vous des alternatives à Excel pour ordinateur Mac, pour navigateur ou ailleurs? Faites-le-nous savoir.

