Les 12 meilleurs logiciels de tableur pour maîtriser vos projets en 2024

Nous avons tous un collègue qui s’est proclamé maître des tableurs. Ceux à qui l’on dit « ne te moque pas de mon tableur » ou à qui l’on demande « peux-tu vérifier mes formules, s’il te plaît ? », parce que, contrairement à eux, certains d’entre nous ne rêvent pas de mise en forme conditionnelle et de RECHERCHEV.

Cependant, si vous êtes un utilisateur moyen de tableurs (comme la majorité d’entre nous) et que le logiciel que vous utilisez ne vous impressionne pas, vous n’êtes pas obligé de garder la même vieille plateforme. Il existe aujourd’hui davantage d’options sur le marché, et elles peuvent vous simplifier grandement la vie.

Alors, si vous cherchez une nouvelle plateforme, ou si vous voulez simplement voir ce qui existe pour perfectionner vos compétences en analyse de données et égaler (ou dépasser) votre collègue, nous avons dressé la liste des meilleurs logiciels de tableur du marché pour vous aider à choisir en connaissance de cause celui qui vous convient. C’est parti.

1. Hive : là où les tableurs rencontrent la gestion de projets

Hive est l’une des meilleures plateformes de gestion de projets axées sur le tableur. Mais bien plus qu’un simple outil de tableur, Hive est un logiciel de productivité tout-en-un qui offre une expérience plus collaborative et peut faire passer vos tableurs à la vitesse supérieure. Avec Hive, vous travaillez sur vos projets avec d’autres personnes en temps réel et voyez qui travaille sur quoi à tout moment. De plus, vous pouvez accéder à vos fichiers de n’importe où, ce qui facilite le suivi de votre travail même lorsque vous êtes loin de votre bureau.

Le plus beau, c’est que vous n’êtes pas limité aux tableurs avec Hive. Les dispositions de projet flexibles de Hive vous permettent d’afficher n’importe quel projet dans 6 vues différentes, notamment le diagramme de Gantt, le tableau Kanban, la vue Calendrier et, bien sûr, la vue Tableau. Hive permet de découper n’importe quelle tâche en sous-actions, de fixer des échéances et de les attribuer à des coéquipiers, ce qui en fait l’outil idéal pour gérer tout projet complexe.

Points clés

Hive offre des fonctionnalités que l’on ne trouve pas dans d’autres outils de tableur comme Excel, notamment :

• De solides capacités de gestion de projets

• Le partage de fichiers

• La prise de notes collaborative

• Le suivi du temps et la gestion des ressources

• Un outil de courriel intégré

Structure tarifaire :

• Hive offre un essai gratuit de 14 jours pour voir comment transformer vos tableurs

• Les abonnements payants au forfait Hive Teams commencent à 12 $ par mois par utilisateur

2. Microsoft Excel

Il est probable que Microsoft Excel ait été le premier logiciel de tableur que vous avez utilisé. Et comme il est en quelque sorte le grand-père des tableurs, presque tous les logiciels de tableur apparus après lui reprennent les mêmes fonctionnalités. Donc, si vous connaissez Excel, vous pouvez vous repérer dans la plupart des programmes de tableur.

Excel est extrêmement robuste et permet des analyses de données très puissantes. Il propose en outre de nombreuses fonctionnalités, comme les formules automatisées, les références de cellules et les visualisations de données, qui le distinguent des autres. Toutefois, il est plus complexe (ou peut l’être) que certaines autres options de cette liste, et il y a une courbe d’apprentissage pour ceux qui n’ont jamais utilisé le programme.

Points clés :

• Idéal pour les analyses et les calculs de données complexes.

• Il offre de nombreuses fonctionnalités

• Il existe depuis longtemps et il est très répandu, ce qui permet de trouver facilement de l’aide et des ressources en ligne.

Structure tarifaire :

• Microsoft Excel est un logiciel payant offert dans la suite de programmes Microsoft Office.

• Une version en ligne gratuite d’Excel, aux fonctionnalités limitées, est utilisable dans un navigateur Web.

Comparaison : Consultez notre guide complet des meilleures solutions de rechange à Excel sur le marché.

3. Google Sheets

Si vous connaissez Excel, vous devriez connaître Google Sheets. Un proche second et un sérieux concurrent d’Excel, ce tableur gratuit de Google est l’une des meilleures options actuelles.

Non seulement son prix est celui que je préfère, mais il est moderne, fonctionnel et incroyablement facile à utiliser. Plateforme infonuagique, Google Sheets fait partie des outils standards de Google. Il est très flexible et peut s’intégrer à diverses plateformes de gestion de projets, de sorte que toute votre équipe peut accéder aux tableurs et aux données qu’ils contiennent.

Google Sheets permet de personnaliser les tableurs grâce à des modules complémentaires et des extensions qui améliorent les fonctionnalités, le suivi des dépenses et la productivité, et qui assurent la sécurité des données, la sauvegarde et la gestion des autorisations.

Points clés

• Une plateforme infonuagique gratuite

• S’intègre à de nombreuses plateformes et à de nombreux outils de gestion de projets

• Propose des fonctions d’assistance, comme le remplissage intelligent et les suggestions de formules, pour analyser les données plus vite

• Offre de nombreux modules complémentaires pour la personnalisation

Structure tarifaire :

• Google Sheets est entièrement gratuit et accessible depuis n’importe quel appareil doté d’un navigateur Web.

4. Apple Numbers

Apple Numbers est un excellent choix pour ceux qui apprécient la commodité de son interface et la familiarité des produits Apple. Grâce à l’intégration harmonieuse de ses fonctions, comme les tableaux, les graphiques et les formules, ce logiciel de tableur a ce « look Apple » et se veut convivial et rapide.

Et même si Apple Numbers n’a pas tous les éléments supplémentaires des tableurs concurrents, sa plus grande force est de vous aider à créer de beaux designs adaptés précisément aux besoins de votre projet. Si vous êtes un fervent adepte d’Apple, cette plateforme s’intégrera à tous vos produits Apple et présentera vos données de belle façon au besoin.

Points clés :

• Il s’intègre harmonieusement aux autres produits Apple, ce qui en fait un excellent choix pour les utilisateurs d’Apple.

• Apple Numbers a une interface conviviale et rapide, avec des fonctions comme les tableaux, les graphiques et les formules, faciles à utiliser.

• De nombreux modèles vous aident à créer de beaux designs et rapports adaptés précisément aux besoins de votre projet.

Structure tarifaire :

• Apple Numbers est un logiciel de tableur gratuit offert sur tous les appareils Apple, y compris les iPhone, les iPad et les ordinateurs Mac.

• Bien que l’utilisation d’Apple Numbers n’entraîne aucun coût supplémentaire, il faut posséder un appareil Apple pour y accéder.

5. Smartsheet

Alliant la fonctionnalité d’un tableur traditionnel à des fonctions de gestion de projets, Smartsheet permet de garder un œil sur littéralement n’importe quoi, et de façon esthétique en plus. Smartsheet peut vous aider à créer des graphiques, à générer des rapports et à collaborer sans effort avec vos coéquipiers.

Grâce à ses flux de travail personnalisés, à ses modèles et à ses outils d’automatisation, vous gagnez du temps et augmentez votre productivité. De plus, il est facile de générer des rapports et de visualiser les données d’une manière facile à comprendre. Avec les graphiques et les tableaux de bord intégrés, vous voyez rapidement l’avancement de votre projet et repérez les points qui demandent de l’attention.

Points clés : 

• Un puissant outil de tableur et de gestion de projets

• Une interface conviviale avec des flux de travail et des modèles personnalisables

• Des graphiques et des tableaux de bord intégrés pour visualiser rapidement les données

• Des automatisations pour accroître la productivité et gagner du temps

Structure tarifaire :

• Smartsheet propose plusieurs forfaits de 14,00 $ à 25,00 $ par utilisateur par mois, selon les fonctionnalités dont vous avez besoin.

• Il existe aussi un forfait gratuit qui donne accès à un nombre limité de fonctionnalités pour un usage personnel.

Comparaison : Consultez notre guide complet des meilleures solutions de rechange à Smartsheet sur le marché.

6. Jotform Tables

Jotform Tables est un puissant outil de gestion de données qui dépasse les limites d’un tableur. Avec Jotform Tables, vous disposez d’un espace de travail polyvalent pour recueillir, organiser et gérer facilement toutes vos données au même endroit.

Ce que j’aime le plus de Jotform Tables, c’est la facilité avec laquelle on ajoute de nouvelles entrées. Vous pouvez simplement les saisir à la main, ou importer des fichiers CSV ou Excel directement dans votre tableau. De plus, pour simplifier encore le processus, vous pouvez créer des formulaires pour recueillir des réponses et remplir automatiquement vos tableaux avec les données soumises.

Quand il s’agit de collaborer avec votre équipe, Jotform Tables répond à l’appel. Grâce aux paramètres d’accès personnalisables, vous partagez facilement vos tableaux avec vos collègues et attribuez des entrées pour suivre l’avancement. Et avec des types de colonnes prêts à l’emploi, vous organisez vos données facilement et créez des rapports qui répondent à vos besoins.

Points clés :

• Collaborez avec votre équipe en partageant vos tableaux rapidement et facilement. Vous pouvez personnaliser les paramètres d’accès, attribuer des entrées et suivre l’avancement.

• Organisez vos données grâce à des types de colonnes prêts à l’emploi.

• Envoyez vos données à d’autres parties ou à des intégrations, créez des PDF, envoyez des courriels, et plus encore.

• Utilisez l’un des modèles prêts à l’emploi pour créer des tableaux qui répondent parfaitement à vos besoins.

Structure tarifaire :

• Jotform Tables propose un forfait gratuit qui comprend toutes les fonctionnalités nécessaires pour commencer, et des forfaits payants à partir de seulement 34 $ par mois avec facturation annuelle.

7. Airtable

Airtable est un logiciel hybride tableur-base de données qui va au-delà des tableurs traditionnels en offrant une plateforme collaborative et très personnalisable pour organiser les données. Il combine la familiarité et la flexibilité des tableurs avec la fonctionnalité des bases de données, ce qui en fait un choix de premier plan pour les équipes et les personnes qui veulent gérer leurs données efficacement.

Avec Airtable, vous pouvez créer des bases de données personnalisées, appelées « bases », pour organiser et stocker vos renseignements de façon structurée. Son interface intuitive facilite la saisie, la manipulation et le tri des données, et permet de les suivre et de les analyser simplement. En outre, Airtable prend en charge de nombreux types de données, dont le texte, les nombres, les pièces jointes et même les liens vers d’autres enregistrements, ce qui permet de créer des structures de données dynamiques et interconnectées.

Points clés :

• Flexible et personnalisable, il permet de créer des bases de données sur mesure.

• Collaborez grâce à la modification, aux commentaires et au partage en temps réel.

• De vastes possibilités d’intégration avec d’autres outils et plateformes, comme Zapier et Slack.

Structure tarifaire :

• Airtable propose un forfait gratuit aux fonctionnalités limitées, et des forfaits payants à partir de 10 $ par utilisateur par mois, qui offrent des fonctionnalités avancées, plus d’espace de stockage, l’historique des révisions et des options de soutien supplémentaires.

Comparaison : Découvrez d’autres outils semblables sur le marché dans ce guide des meilleures solutions de rechange à Airtable.

8. Wrike

Wrike est un outil de gestion de projets doté d’un diagramme de Gantt, appelé vue Chronologie, qui permet aux équipes de visualiser l’ensemble de l’échéancier du projet et de mieux comprendre les dépendances entre les tâches et les chevauchements de dates. Cette vue simplifie aussi la planification, puisque vous pouvez déplacer les tâches directement sur la chronologie : les tâches dépendantes sont mises à jour automatiquement et les membres concernés de l’équipe sont avisés de tout changement.

Les diagrammes de Gantt de Wrike prennent aussi en charge la collaboration en temps réel, ce qui permet aux équipes d’apporter des ajustements en cours de route. Cette visibilité partagée favorise le sens des responsabilités au sein de l’équipe et fait en sorte que chacun comprenne ses échéances et la place de son rôle dans l’échéancier global du projet. 

Points clés :

• Des diagrammes de Gantt mis à jour en temps réel

• Une vue Chronologie qui offre une représentation visuelle du projet avec les dépendances entre les tâches

• Des ajustements flexibles en cours de route, qui gardent le projet à jour et fidèle à tous les changements

Structure tarifaire :

• Wrike propose un forfait gratuit pour les jeunes entreprises et, à mesure que votre équipe grandit, des forfaits à partir de 9,80 $ par utilisateur par mois. 

Comparaison : Poursuivez vos recherches en consultant ces solutions de rechange à Wrike sur le marché.

9. Zoho Sheet

Zoho Sheet est une application de tableur qui s’intègre à un assistant IA pour vous aider à accomplir vos tâches plus facilement. Le logiciel analyse les données grâce à des suggestions automatiques de graphiques et de tableaux croisés dynamiques. Zoho Sheet nettoie les données à l’aide d’un outil qui repère les lignes en double, les fautes d’orthographe et de grammaire, ainsi que les valeurs manquantes. Il offre aussi une fonction à faible code qui permet de créer des fonctions personnalisées et de recueillir des données de sources externes. Côté collaboration, c’est le point fort de Zoho Sheet, car plusieurs utilisateurs peuvent travailler en même temps sur le même tableur. Il propose aussi des commentaires, le clavardage et l’historique des versions.

Zoho Sheet vous permet de créer des flux de travail automatisés grâce à des intégrations propulsées par Zapier et Zoho Flow. Accédez à vos tableurs et modifiez-les depuis un navigateur, ou utilisez les applications iOS et Android pour créer des tableurs et collaborer où que vous soyez. 

Points clés :

• Un assistant propulsé par l’IA

• Des graphiques au niveau des cellules pour analyser les tendances à côté des données

• Près de 40 types de graphiques différents, dont l’histogramme, le diagramme de Pareto et le nuage de mots

• Importation de tableurs Excel sans perte de mise en forme

Structure tarifaire :

• Zoho Sheet est gratuit si vous créez un compte Zoho. Des forfaits payants débloquent plus de fonctionnalités pour les petites équipes et les grandes entreprises, mais il faut communiquer avec leur équipe pour obtenir une soumission.

10. Polaris Office

Si vous cherchez une application de tableur plus abordable et facile à utiliser pour une analyse de données simple, Polaris Office pourrait faire l’affaire. Dotée d’une interface conviviale, l’application est offerte pour Windows, macOS, Linux, Android et iOS. Elle prend en charge de nombreux formats de fichiers, dont Word, Sheet, Slide et PDF, ainsi que les formats TXT, CSV, ODF et ZIP. Polaris Office permet aussi de modifier des fichiers PDF et de créer des présentations. Souvent décrite comme une « application bureautique gratuite pour les documents, les tableurs, les présentations et les fichiers Adobe PDF », Polaris Office fonctionne comme une suite bureautique efficace pour la productivité.

Points clés :

• Analyse de données simple 

• Prise en charge de multiples formats

• Modification de PDF

• Création de présentations

Structure tarifaire :

Le forfait Basic est gratuit, mais ses fonctionnalités sont limitées; le forfait Smart commence à 3,99 $ par mois et le forfait Pro, à 5,99 $. 

11. Stackby

Grâce à ses puissantes intégrations natives, Stackby est une excellente solution de rechange aux tableurs. Ses fonctions de base de données, jumelées à de bons outils de collaboration, font de Stackby une solution intéressante pour les entreprises de toutes tailles. La plateforme permet de stocker et de gérer vos données dans une base de données relationnelle, ce qui facilite la création de relations complexes entre différents tableaux. Stackby offre des capacités de gestion de projets et peut servir de CRM et de logiciel de gestion de produits.

Points clés : 

• Fonctions de base de données

• Automatisation sans code

• Collaboration

• Puissantes fonctions de tableur

• Bibliothèque de modèles pour une prise en main facile 

Structure tarifaire :

Stackby propose un forfait gratuit pour les petites équipes, aux fonctionnalités limitées. Son forfait payant le plus populaire coûte 18 $ par poste par mois et offre un nombre illimité de membres et d’utilisateurs en lecture seule, 50 stacks et d’autres fonctionnalités avancées.

12. Seatable

Seatable est une solution décrite comme « simple comme un tableur, mais avec la puissance d’une base de données ». Seatable permet d’ajouter des colonnes pour des images, des personnes, des cases à cocher, des documents, des courriels, des listes déroulantes et de longues notes. Il va au-delà du texte et des nombres, ce qui facilite l’organisation et la structuration de vos données. L’un des grands avantages de Seatable est que vous pouvez modifier toute l’information commodément depuis un navigateur Web.

Points clés :

• Prend en charge un large éventail de formats, dont le texte, les nombres, les dates, les heures, les cases à cocher, les listes déroulantes, les liens, les images et les fichiers.

• Formules et fonctions pour les calculs et l’analyse de données.

• Mise en forme conditionnelle pour l’exploration visuelle des données.

• Filtrage, tri et regroupement des données pour consulter et analyser des renseignements précis.

Structure tarifaire :

Seatable propose un forfait gratuit aux fonctionnalités limitées. Son forfait payant Plus commence à 7 € par mois avec facturation annuelle, et son forfait Enterprise coûte 14 € par mois avec facturation annuelle.

Le monde des tableurs a beaucoup évolué depuis le lycée, où la plupart d’entre nous ont appris à ajouter des formules. Avec autant d’options, il peut être long de choisir. Que vous cherchiez une plateforme gratuite et facile à utiliser, comme Google Sheets, ou un outil plus robuste pour votre entreprise, comme Hive, il existe quelque chose pour les équipes comme pour les particuliers.

Si vous hésitez à changer, rappelez-vous qu’apprendre un nouveau logiciel de tableur peut accroître votre productivité et vous simplifier la vie à long terme. Bien sûr, il vous faudra peut-être beaucoup de pratique pour surpasser le gourou local de votre travail, mais il reste de l’espoir!