Les 8 meilleures solutions de rechange à Google Docs pour collaborer au travail en 2023

Dans mon domaine, Google Docs semble être la référence en matière de production de documents infonuagique. Grâce à son intégration facile avec les autres produits Google, à son interface intuitive et à sa multitude de modules complémentaires, c'est un choix évident pour bien des entreprises.

Cependant, même si Google reste la puissance numéro un des résultats de recherche et offre une impressionnante gamme de programmes gratuits, ce n'est pas la seule option. Il existe de nombreuses solutions de rechange pour les utilisateurs qui veulent un éventail plus large de fonctions et d'intégrations dans leurs outils de collaboration au travail de tous les jours.

Donc, si Google a toujours été votre outil de création de documents, il est peut-être temps d'envisager une plateforme qui fait plus que créer et modifier des documents. S'il est vrai que « si ça marche, n'y touchez pas », il y a aussi de la sagesse dans « du neuf plutôt que du vieux ».

Voici d'excellentes solutions de rechange à Google Docs qui amèneront votre collaboration à un autre niveau.

1. Hive

Hive est une plateforme de productivité infonuagique qui aide les utilisateurs à suivre leurs objectifs, leurs notes, leurs documents et leurs tâches. Conçue par ses utilisateurs, Hive se distingue parce qu'elle est bâtie pour relever tous vos défis de gestion de projets numérique. Dotée d'intégrations avec les principales applications tierces et d'un processus complet de définition d'objectifs, Hive a pensé à tout, y compris à la modification collaborative.

Même si Hive n'est pas un outil de rédaction de documents à proprement parler, elle offre une application de prise de notes puissante pour la saisie et la modification collaboratives, tout comme Google Docs. Dans Hive Notes, vous pouvez aussi utiliser l'outil d'IA intégré de Hive, HiveMind. HiveMind peut créer toutes sortes de contenus en un seul clic, notamment des articles de blogue, des plans d'article, des ordres du jour de réunion et bien plus encore.

En plus de la création de contenu par IA, Hive Notes offre bien d'autres fonctions qui en font une excellente solution de rechange à Google Docs. Dans les notes, vous pouvez commenter et mentionner vos collègues, personnaliser la mise en forme, transformer n'importe quel texte en carte d'action, et bien plus encore. C'est la meilleure plateforme pour collaborer sur des notes et des documents, tout en profitant des fonctions supplémentaires d'une solution de gestion de projets de premier plan.

Principales fonctions :

• Intégration de l'IA Hivemind dans les notes

• Gestion des versions pour suivre les modifications dans les documents

• Suivi des tâches pour garder un œil sur les projets

• Conversations en fil de discussion pour que tout le monde puisse suivre

Tarifs :

Hive propose un essai gratuit de 14 jours pour commencer. Hive Solo comprend les fonctions de base et est gratuit en permanence pour les particuliers et les équipes de 2 personnes. Les forfaits Hive Teams commencent à 12 $ par mois par utilisateur, et des forfaits Enterprise sur mesure sont offerts aux grandes organisations.

2. Microsoft Office

Pionnier de ce créneau, Microsoft Office, aussi appelé maintenant Microsoft 365, est dans le coup depuis le tout début. Si Microsoft était surtout connu pour sa suite bureautique (généralement téléchargée sur les ordinateurs et les serveurs locaux), l'entreprise propose maintenant un produit infonuagique amélioré. Il s'intègre à d'autres produits Microsoft comme OneDrive et Skype, et demeure l'un des logiciels de traitement de texte les plus populaires aujourd'hui.

Principales fonctions :

• Possibilité d'ajouter les versions infonuagiques de leurs applications Office populaires, dont Word, Excel, PowerPoint et OneNote.

• Collaboration en temps réel et fonctions de corédaction.

• Accès à des modèles et à des conceptions prêtes à l'emploi.

• Applications mobiles pour les appareils iOS et Android.

• Compatibilité avec les versions de bureau d'Office.

Tarifs :

Le forfait Microsoft 365 Business Basic commence à 6 $ par utilisateur par mois avec facturation annuelle. Les forfaits supérieurs commencent à 22 $ par mois par utilisateur et offrent une sécurité et une gestion des données accrues.

3. Zoho Writer

Zoho Writer est un logiciel de traitement de texte en ligne qui offre un vaste éventail de fonctions, dont des outils de collaboration, le partage de documents et l'accès à plus de 500 modèles. Il ressemble à Google Workspace et à Microsoft, mais il est un petit peu moins convivial que ces autres options bien connues. La disposition est inhabituelle pour beaucoup d'utilisateurs, avec la barre d'outils alignée à gauche, et il faut un peu de temps pour s'y habituer, mais c'est tout de même un outil intégré puissant.

Principales fonctions :

• Traitement de texte infonuagique utilisable sur tous les appareils.

• Collaboration en temps réel avec révision et modification.

• Accès à plus de 500 modèles et conceptions prêtes à l'emploi.

• Partage de documents et gestion des versions.

• Intégration avec WordPress.

Tarifs :

Zoho Writer est gratuit jusqu'à 25 utilisateurs, avec des fonctions limitées. Zoho Workplace commence à 3 $ par utilisateur par mois (facturation annuelle) et donne accès à toutes les applications de productivité de Zoho, y compris Writer, Sheet, Show et d'autres.

4. Apple Pages 

Si vous travaillez sur un ordinateur Apple et essayez d'ouvrir un fichier dont l'extension n'est pas reconnue, Apple l'ouvrira généralement par défaut dans Pages. Pages est un logiciel de traitement de texte développé par Apple, intégré aux ordinateurs Apple récents, gratuit pour les utilisateurs de Mac et aussi offert sur iCloud. Il propose plus de 90 magnifiques modèles conçus par Apple, et le logiciel vous laisse personnaliser vos documents à votre guise.

Comme certains autres outils de cette liste, il permet de surligner du texte, de suivre les modifications et de garder les conversations en fil de discussion avec votre équipe. De plus, toutes les modifications sont enregistrées automatiquement, donc pas de souci si vous oubliez de sauvegarder.

Principales fonctions :

• Préinstallé sur les ordinateurs Apple récents.

• Gratuit pour les utilisateurs de Mac et aussi offert sur iCloud.

• Plus de 90 modèles conçus par Apple pour différents types de documents.

• Prise en charge de divers formats de fichier, dont Microsoft Word et PDF.

• Intégration avec d'autres applications Apple comme Numbers et Keynote.

Tarifs :

Pages est gratuit pour les utilisateurs de Mac et aussi offert gratuitement sur iCloud.

5. OnlyOffice

Ne vous laissez pas tromper par le nom : cette suite complète d'outils bureautiques en offre beaucoup. OnlyOffice propose la collaboration en temps réel, la gestion des versions et des outils de clavardage intégrés, pour que vous puissiez facilement partager des documents et travailler en équipe. Son interface fluide rend aussi la transition depuis Google Docs plus confortable.

C'est un puissant outil en ligne qui aide votre équipe à collaborer et à accomplir son travail dans un environnement sécurisé. Il offre aussi la modification de documents, la gestion de projets, la gestion de la relation client (CRM), des outils de serveur de courriel et d'autres fonctions de travail collaboratif essentielles pour toute petite entreprise. 

Principales fonctions :

• Collaboration en temps réel pour plusieurs utilisateurs.

• Intégration avec les fournisseurs de stockage infonuagique et les outils de gestion de projets populaires.

• Options de personnalisation adaptées aux besoins de différentes organisations.

• Fonctions de sécurité comme l'authentification à deux facteurs et le chiffrement de bout en bout.

Tarifs :

Gratuit pour un usage personnel, mais propose plusieurs forfaits d'équipe à partir de 4,80 $ par mois par utilisateur avec facturation annuelle.

6. Quip

Quip est une plateforme de production et de collaboration dotée d'un traitement de texte, de chiffriers et d'une fonction de clavardage. Le traitement de texte est convivial et peut rivaliser avec Google, et toute la plateforme Quip offre des fonctions de sécurité qui renforcent la confiance, la transparence et la connectivité. C'est une autre solution de rechange à Google Docs où la collaboration est essentielle, et où le suivi des listes, des tâches à faire et des projets fait partie de l'ensemble. 

Principales fonctions :

• Plateforme de productivité et de collaboration avec un traitement de texte convivial et un éditeur de chiffrier.

• Fonction de clavardage intégrée pour la communication et la collaboration en temps réel.

• Outils pour gérer les listes de tâches, attribuer des tâches et suivre l'avancement des projets.

• Fonctions de sécurité qui renforcent la confiance, la transparence et la connectivité.

Tarifs :

La version gratuite offre des fonctions limitées et convient à un usage personnel ou aux petites équipes. Les forfaits Quip Business commencent à 30 $ par utilisateur par mois, avec facturation annuelle.

7. Dropbox Paper

Dropbox Paper est une solution de rechange bienvenue à Google Docs pour les équipes qui souhaitent une approche plus épurée et mieux ciblée de la rédaction collaborative. Son interface minimaliste élimine les distractions et rend la création d'un document partagé simple et intuitive. Il prend en charge la collaboration en temps réel, comme Google Docs, mais comprend aussi des fonctions de remue-méninges et de structuration des idées, comme la création de listes de tâches, l'ajout de commentaires et même l'insertion d'extraits de code.

Il s'intègre aussi à Dropbox, ce qui rend le partage et le stockage de fichiers fluides si votre équipe utilise déjà Dropbox pour gérer ses fichiers. En revanche, Google Docs, qui fait partie de Google Workspace, s'intègre à une suite d'outils plus vaste comme Gmail, Google Sheets et Google Slides. 

Principales fonctions :

• Intégration de contenu multimédia, comme des images, des vidéos et des fichiers audio.

• Création et gestion d'échéanciers de projet.

• Application mobile pour accéder à vos documents n'importe quand, n'importe où.

• Le widget de réunion permet d'associer des documents à des événements du calendrier.

Tarifs :

Dropbox Paper est gratuit avec tout compte Dropbox. Les forfaits payants commencent à 11,99 $/mois pour un seul utilisateur et comprennent une capacité de stockage supplémentaire.

8. Coda

Une autre solution de rechange à Google Docs est Coda, un éditeur de documents infonuagique multiutilisateur qui aborde la création de documents de façon originale. Coda combine le traitement de texte avec des bases de données, des chiffriers et des outils de gestion de projets, alors que Google Docs est essentiellement une version en ligne d'un traitement de texte traditionnel. Dans un seul document Coda, vous pouvez créer du texte, des tableaux qui fonctionnent comme de mini-chiffriers et des tâches avec des responsables et des échéances. Vous pouvez même intégrer du contenu tiers comme des vidéos YouTube ou des événements Google Calendar. C'est donc un outil de collaboration très souple, qui permet aux équipes de créer des documents uniques et polyvalents.

Coda permet la collaboration en temps réel et les commentaires, ainsi que d'autres fonctions de gestion de projets, ce qui peut mieux convenir aux équipes qui veulent combiner la création de documents et d'autres outils dans un seul logiciel. Coda demande un apprentissage qui n'existe pas avec Google Docs, un outil simple qui fonctionne en grande partie comme n'importe quel logiciel de documents textuels. Le vaste mélange de fonctions de Coda peut en dérouter certains, et son interface n'est pas aussi intuitive que celle de Google Docs. 

Principales fonctions :

• Intégration avec des applications et des services populaires comme Slack, Gmail, ou même Spotify.

• « Doc Map » pour naviguer rapidement dans des documents complexes.

• Vaste choix de modèles personnalisables.

• Actions automatisées, comme l'envoi de rappels ou la mise à jour de statuts.

• Paramètres d'autorisation détaillés pour contrôler qui peut consulter ou modifier les différentes parties d'un document.

Tarifs :

Coda offre un forfait gratuit et des options payantes à partir de 10 $/utilisateur/mois. Des forfaits Enterprise à tarification sur mesure sont aussi offerts aux grandes équipes.