Les 36 meilleurs outils de collaboration d’équipe en 2026

Les outils de collaboration d’équipe aident les gens à communiquer, à coordonner le travail, à partager leurs connaissances, à réviser des fichiers et à prendre des décisions, peu importe le lieu et le fuseau horaire. Des outils de gestion de projets aux applications de clavardage, de réunion, de documents, de conception et de soutien, le meilleur choix dépend du problème de collaboration que l’équipe doit régler.

Qu’est-ce qu’un outil de collaboration ?

Les outils de collaboration sont des logiciels qui aident au moins deux personnes à travailler vers un résultat commun. Avant de comparer 36 options, définissez le flux de travail, les participants, les systèmes et les preuves de réussite. Quatre questions permettent de réduire rapidement la liste :

• Que doivent faire les gens ensemble ? Planifier le travail, discuter de décisions, modifier du contenu, réviser des ressources, tenir des réunions ou soutenir des clients.

• Qui participe ? Incluez les employés, les clients, les pigistes et les partenaires externes qui ont besoin d’un accès contrôlé.

• Qu’est-ce qui doit rester consultable ? Repérez les décisions, les fichiers, le contexte et l’état d’avancement dont les gens auront besoin plus tard.

• L’outil doit-il compléter votre environnement technologique actuel ou remplacer des systèmes qui font double emploi ?

Les 36 meilleurs outils de collaboration d’équipe

Utilisez la liste ci-dessous pour dresser une liste restreinte, puis exécutez le même flux de travail interfonctionnel dans chaque outil finaliste. Comparez l’adoption, la facilité de recherche, la qualité des transferts, les permissions, les intégrations et le nombre de réunions de suivi ou de mises à jour en double nécessaires.

1. Hive

Hive réunit la planification de projets et la collaboration d’équipe dans un seul espace de travail. Les équipes peuvent gérer les actions, les vues de projet, les fichiers, les commentaires, le clavardage, les notes, les approbations, le temps, les objectifs et les rapports, sans séparer la conversation de l’exécution.

Hive convient le mieux aux équipes qui veulent une collaboration directement liée au travail qui leur est attribué. Commencez un essai gratuit de 14 jours avec un projet réel et mettez à l’essai la planification, les commentaires, les fichiers, les approbations, les transferts et les rapports d’état avant d’étendre le déploiement.

Fonctions de collaboration utiles de Hive :

• Vues de projet flexibles, dont Gantt, Kanban, Calendrier, Tableau, Chronologie et Portefeuille

• Commentaires, sous-actions, dépendances et fichiers sur les cartes d’action

• Révision et approbation pour une rétroaction structurée

• Intégrations et automatisations avec les systèmes de travail courants

• Suivi du temps, feuilles de temps et gestion des ressources

• Objectifs et suivi de la progression

• Tableaux de bord et rapports pour assurer la visibilité des projets et de l’équipe

• Accès sur le Web, sur ordinateur et sur appareil mobile

Idéal pour : les équipes qui veulent remplacer des processus de planification, de communication et de révision déconnectés

Commencez gratuitement et mesurez si un espace de travail connecté réduit les mises à jour en double et les transferts manqués.

2. Google Slides

Google Slides est un excellent outil de collaboration qui permet aux équipes de créer, de modifier, de coconcevoir et de présenter des diaporamas de n’importe où. Le forfait entreprise, offert avec Google Workspace, fait passer l’outil classique Google Slides à un niveau supérieur. Avec ce forfait, les équipes bénéficient d’une protection et d’un contrôle accrus sur les présentations, ce qui facilite encore plus la collaboration à l’interne et à l’externe. 

Quelques fonctions de Google Slides : 

• Des modèles pour démarrer facilement avec des présentations de vente, des portfolios et d’autres présentations prêts à l’emploi

• Un stockage infonuagique pour accéder à vos documents de n’importe où

• Des options de modification et de présentation hors ligne 

• Une sauvegarde automatique pour ne jamais perdre votre travail 

• Modification en temps réel, commentaires et clavardage dans les présentations

• Partage avec n’importe qui (à l’interne ou à l’externe) selon diverses options de permission 

3. Slack

Il y a une raison pour laquelle Slack est devenu un nom connu de tous ces dernières années. Cet outil est l’un des logiciels de messagerie instantanée et de collaboration les plus populaires pour les entreprises de toutes tailles. Slack regroupe toutes les communications de travail sur une seule plateforme, avec diverses options : messages directs, messages de groupe, canaux, appels vocaux et appels vidéo. Ces différentes options de communication peuvent aider votre équipe à organiser ses conversations et à se concentrer sur le travail qui compte le plus pour vous. 

Quelques fonctions de Slack : 

• Possibilité de garder les canaux et les groupes publics ou privés 

• Slack Connect permet de travailler avec plusieurs organisations dans un même canal 

• Historique consultable, même quand les projets ou les canaux sont terminés 

• Plus de 2 000 intégrations avec d’autres applications et services, y compris Hive x Slack  

• Partage de fichiers et de documents dans les canaux 

• Accessible sur le Web, sur ordinateur et dans des applications mobiles 

4. ProofHub

Apprécié par plus de 85 000 équipes et entreprises partout dans le monde, ProofHub est un logiciel de collaboration d’équipe fantastique. L’outil regroupe sous un même toit toutes vos activités de communication, de collaboration et de gestion de projets. Grâce à ses fonctions puissantes, ProofHub peut vous aider à collaborer sur des fichiers, à communiquer, à échanger de la rétroaction en temps réel et à garder votre vie professionnelle organisée. ProofHub s’intègre aussi aux outils populaires que vous utilisez déjà, pour que vous puissiez tout consulter au même endroit.

Quelques fonctions de ProofHub :

• Flux de travail personnalisés et tableaux Kanban

• Planification de projets avec diagrammes de Gantt et échéanciers de projet

• Plusieurs vues de projet : vue Tableau, vue Chronologie, vue Tableau Kanban, vue Calendrier

• Un espace dédié aux discussions en temps réel

• Fonction de clavardage de groupe

• Partage de fichiers et révision en ligne

• Offert sous forme d’application Web et d’application mobile pour Android et iOS

5. Planable

Que vous créiez des publications virales pour les médias sociaux, planifiiez du contenu ou rédigiez des infolettres percutantes, Planable est votre solution de gestion de projets simple, mais puissante, qui améliore le flux de travail de votre équipe.

Grâce aux fonctions de collaboration en temps réel de Planable, votre équipe peut corédiger sans effort des articles de blogue, créer des notes de service et des courriels, et donner et recevoir de la rétroaction – le tout sur une seule interface conviviale. La vue Calendrier offre une vue d’ensemble de votre stratégie de marketing de contenu, qui englobe les articles de blogue, les courriels et les publications sur les médias sociaux, pour que rien ne passe entre les mailles du filet.

Quelques fonctions du contenu universel de Planable :

• Éditeur de texte enrichi pour peaufiner votre contenu.

• Collaboration en direct pour un travail d’équipe fluide.

• Annotations pour une précision au détail près.

• Approbations en un clic pour accélérer vos flux de travail.

• Flux d’approbation à plusieurs niveaux pour une validation complète du contenu.

6. NuovoTeam PTT

L’application NuovoTeam Push to Talk (PTT) offre une suite complète de collaboration et de communication d’équipe. Elle peut simplifier la communication et la collaboration de vos employés de première ligne et de vos employés qui ne travaillent pas à un bureau, et elle offre des fonctions de gestion des tâches fluides. NuovoTeam vous permet d’accroître l’engagement des employés grâce au clavardage de groupe, aux conversations individuelles, aux appels vidéo et à la fonction Push-to-Talk.

Quelques fonctions de NuovoTeam PTT :

• Appels PTT individuels ou de un à plusieurs avec n’importe quelle personne de votre organisation.

• La version PTT pour ordinateur permet aux administrateurs et aux gestionnaires d’accéder à la fonction PTT directement depuis leur tableau de bord.

• Profitez d’une connexion ultrarapide en appuyant sur un bouton, n’importe où, n’importe quand.

• Permettez à vos équipes sur le terrain ou en première ligne de pointer leur arrivée et leur départ à l’aide de l’application mobile sur leur téléphone.

7. Bit.ai

Bit.ai est l’un des outils de collaboration documentaire les meilleurs et les plus puissants pour les entreprises. Il permet aux équipes de travailler ensemble pour créer des notes dynamiques, des documents, des livrables, des wikis, des guides de formation et bien plus. Ces documents collaboratifs sont modernes et bien conçus, et peuvent passer du texte à la vidéo, puis à des feuilles de calcul intégrées, entre autres. Les utilisateurs peuvent empiler les éléments de façons illimitées. Dans un document, ils peuvent modifier les éléments à plusieurs et les commenter en temps réel. 

Quelques fonctions de Bit.ai :

• Possibilité de créer des espaces de travail par projet, par équipe et par client

• Enrichissement des documents avec tout type de contenu numérique, y compris : vidéos, contenu de médias sociaux, musique, fichiers infonuagiques, cartes, graphiques, sondages, code, prototypes de conception graphique, présentations

• Liaison des membres de l’équipe grâce aux @mentions, aux notifications en temps réel, aux espaces de travail partagés, aux permissions et à l’accès invité

• Des analyses de suivi qui fournissent des données en temps réel sur les documents partagés

• Formulaire de capture de prospects personnalisé dans les documents 

8. Zoom

De nombreuses entreprises « utilisent Zoom » depuis des années, mais avant 2020, il aurait été impossible de prévoir à quel point cet outil deviendrait essentiel dans le milieu de travail actuel. Zoom est maintenant le principal outil de vidéoconférence sur le marché, et les équipes l’utilisent pour des réunions de groupe, des activités virtuelles et même de plus petites rencontres individuelles.

Zoom est incroyablement facile à utiliser, et c’est pourquoi beaucoup de gens s’en servent aussi aujourd’hui pour discuter avec leurs amis et leur famille. Pour lancer un appel vidéo, il suffit de créer une réunion Zoom dans l’application et de partager le lien avec les participants souhaités. Mieux encore, Zoom est entièrement gratuit pour les appels de moins de 40 minutes et de 100 participants.

Fonctions de Zoom :

• Salles de sous-groupes pour diviser les grands appels en groupes plus petits et plus faciles à gérer

• Intégrations avec des milliers d’outils et d’applications (comme Zoom et Hive !)

• Fonctions de réunion interactives, y compris : filtres, réactions, sondages, main levée et plus encore

• Connexion avec les calendriers de Gmail, d’Outlook ou d’iCal

• Enregistrement et transcription des réunions

• Clavardage avec des personnes ou des groupes pendant les réunions

9. Mockplus

Mockplus est un puissant outil de collaboration en conception qui permet aux équipes de faciliter la collaboration et le transfert entre les concepteurs et les développeurs. En ramenant le flux de travail de la conception au développement à un seul lien, les équipes peuvent travailler deux fois plus vite grâce à la génération automatique d’extraits de code, de guides de style, de spécifications et de ressources.

Il offre un centre virtuel idéal où les concepteurs, les développeurs, les gestionnaires de produit et les autres intervenants de la conception peuvent réunir des maquettes issues d’autres outils de conception, en discuter, les finaliser ensemble et les transmettre en toute simplicité. Mockplus leur fait aussi gagner énormément de temps, qui serait autrement consacré à livrer des documents, à préparer des fichiers et à s’échanger des ressources dans les deux sens.

Fonctions de Mockplus :

• Importation de tous les fichiers Sketch, Figma, Adobe XD, Photoshop, Axure et Mockplus au même endroit

• Discussion sur les détails des fichiers et commentaires directement sur des éléments précis

• Annotation des calques, des groupes ou de toute partie des maquettes pour bien transmettre les intentions

• Création, attribution, suivi et gestion des tâches de conception pour respecter les échéances des projets

• Transfert de tous les livrables aux équipes de développement au moyen d’un seul lien.

• Création et partage d’un système de conception entre les équipes et les produits

10. Brandfolder

Brandfolder est une plateforme de gestion des actifs numériques très bien notée, utilisée par les équipes de création et de marketing de grandes entreprises, dont Slack, P.F. Chang’s et Mastercard. Ce logiciel sert à téléverser, à stocker, à organiser, à consulter et à suivre des actifs numériques dans de multiples canaux et campagnes, et c’est l’un de nos meilleurs outils de collaboration en ligne.

Brandfolder convient très bien aux grandes entreprises et aux organisations, car il permet de simplifier la distribution en partageant un seul actif, une collection d’actifs ou même toute la plateforme, avec divers niveaux de contrôle de la confidentialité et de permissions des utilisateurs.

Quelques fonctions de Brandfolder :

• Téléversement, stockage, organisation et partage d’un nombre illimité de fichiers dans un emplacement sécurisé

• Tout est stocké en toute sécurité, avec plusieurs niveaux de protection 

• Téléversement en lot et glisser-déposer faciles 

• Le téléversement par des invités permet aux partenaires d’ajouter des fichiers sans avoir un accès complet 

• Prise en charge des images, des vidéos, de l’audio et des documents dans de nombreux types de fichiers

• Intégrations avec des outils de création, des plateformes de gestion de projets, des applications de gestion de la relation client (CRM) et plus encore

• Principales intégrations : Google Analytics, Salesforce, HubSpot, WordPress, Adobe Creative Suite, Microsoft Office 

D’autres excellents outils de collaboration d’équipe

11. MindMeister

MindMeister est l’un des meilleurs logiciels de collaboration numérique, parfait pour les situations d’affaires de tous les jours. Les outils de cartes mentales et de collaboration comme MindMeister sont utiles pour visualiser des données, planifier des projets et réfléchir à des idées. Cet outil aide les équipes à collaborer et à partager des idées en temps réel à l’aide de thèmes de cartes prédéfinis ou de cartes personnalisées, avec les couleurs, les styles, la mise en forme et les images qui répondent le mieux à vos besoins.

Quelques fonctions de MindMeister : 

• Partage de cartes avec autant de personnes que vous le souhaitez, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation

• Fonction de clavardage intégrée

• Possibilité de commenter les idées ou de voter pour elles

• Plateforme infonuagique pour accéder à vos cartes de n’importe où

• Fonction de présentation intégrée pour exporter des diapositives en format PNG, intégrer la présentation à un site Web ou la diffuser en direct 

12. Dropbox Paper

Nous savons tous que Dropbox est un excellent outil pour stocker des fichiers dans le nuage. Avec un simple compte, vous pouvez téléverser des fichiers dans un dossier partagé en ligne, ce qui vous permet – à vous et à toute autre personne ayant accès au dossier – de consulter les documents sur n’importe quel appareil. Ce qui est moins connu, c’est que Dropbox offre aussi un outil collaboratif appelé Dropbox Paper.

Dropbox Paper permet de collaborer en temps réel sur vos fichiers et documents stockés, un peu comme Google Drive. Il va toutefois plus loin en aidant aussi les utilisateurs à planifier des projets, à échanger des idées et à prendre des notes de réunion en temps réel, avec des prochaines étapes attribuées. Dropbox est utile pour les équipes qui utilisent déjà d’autres outils de gestion de projets, car il s’intègre en toute fluidité à Hive et à d’autres plateformes.

Quelques fonctions de Dropbox Paper :

• Prise de notes pendant les réunions, création d’ordres du jour à l’avance et présentation des prochaines étapes

• Possibilité d’utiliser des modèles de réunion prédéfinis

• Les intégrations de calendrier permettent de lier des documents à des réunions précises

• Ajout de commentaires et d’annotations aux images

• Fonctions de gestion des tâches pour attribuer des tâches, ajouter des échéances et mentionner des membres de l’équipe

13. Chanty

Faites plus de travail, ensemble. Avec cette devise et la promesse d’accroître votre productivité de 55 %, Chanty ne se contente pas de parler : il livre aussi des résultats. Son interface très facile à utiliser permet aux équipes de la maîtriser rapidement, sans formation particulière. Un autre atout de cet outil de collaboration est son prix très abordable. Pour seulement $3/utilisateur, vous obtenez une douzaine de fonctions. Le forfait gratuit comprend d’ailleurs lui aussi de nombreuses fonctions utiles. 

Quelques fonctions de Chanty :

• Teambook

• Vue Tableau Kanban

• Création, attribution et fixation d’échéances pour les tâches

• Transformation d’un message en tâche

• Intégration de nombreuses applications tierces

• Messages vocaux

• Appels audio et vidéo

14. folk

folk est un logiciel de gestion de la relation client (CRM) qui remet le client sous les projecteurs, contrairement à bien d’autres CRM axés sur les ventes. C’est un espace de travail collaboratif où vous pouvez partager des coordonnées, envoyer des courriels personnalisés, suivre les interactions et plus encore. Vous pouvez importer vos contacts depuis d’autres bases de données, et folk fusionne les données et montre les relations communes. Quand votre équipe utilise folk en collaboration, elle met ses contacts en commun et se bâtit un réseau encore plus vaste. 

Quelques fonctions de folk :

• Envoi de messages personnalisés en lot

• Suivi automatique des interactions avec les contacts

• Vues, champs et filtres personnalisés

• Importation de contacts depuis Linkedin, Twitter, Instagram et plus encore

• Utilisation gratuite, avec des fonctions additionnelles à partir de $14/utilisateur/mois

15. Slickplan

Slickplan est un outil de planification de sites Web qui permet aux équipes de collaborer facilement pour mener des projets de l’idée à la réalisation. Le logiciel permet de définir l’architecture et le parcours de navigation pendant la création d’un site Web, ce qui contribue à une meilleure expérience pour l’utilisateur final.

Avec l’outil de génération de plans de site visuels de Slickplan, les utilisateurs disposent d’une interface intuitive de glisser-déposer pour créer des structures de site Web, ajouter des attributs de page, ainsi que gérer et exporter des plans de site. Slickplan permet aux concepteurs de présenter des maquettes à l’équipe de marketing et de recevoir de la rétroaction.

Quelques fonctions de Slickplan :

• Conception, modification et création collaboratives de plans de site

• Planification des parcours utilisateurs et des scénarios de test

• Collecte et modification centralisées du contenu

• Partage de maquettes pour collaborer sur les versions de conception

16. Jostle

Jostle est un logiciel d’intranet pour les employés qui aide les équipes à s’épanouir et à échanger entre elles en ligne. Ce logiciel offre de nombreuses fonctions collaboratives, dont la possibilité de partager des fichiers, de s’envoyer des messages et de souligner des étapes importantes ou des occasions spéciales. Avec Jostle, les équipes peuvent rester en contact et avoir l’impression d’être au bureau, peu importe l’endroit d’où elles travaillent vraiment.

Quelques fonctions de Jostle : 

• Fil d’activité pour suivre les dernières nouvelles de l’entreprise

• Annonces ciblées pour des groupes ou des équipes précis

• Forums de discussion pour que les personnes et les équipes échangent

• Bibliothèque pour stocker les documents et les politiques clés de l’entreprise

• Possibilité de partager des fichiers et d’attribuer des tâches aux membres de l’équipe

17. Visme

Visme est un outil de création de contenu et de conception d’infographies qui convient très bien aux équipes de création devant collaborer sur des conceptions, des présentations ou des infographies. Quel que soit votre niveau d’expertise en création, Visme permet à tout le monde de créer facilement du contenu attrayant.

Visme offre aussi diverses options de partage en ligne et de téléchargement, ce qui permet à votre équipe de diffuser du contenu, à l’interne comme à l’externe, selon les besoins. Et grâce aux commentaires et à la modification par annotation, tout le monde peut participer à la création du contenu, qu’il s’agisse de votre directeur de la création ou d’un partenaire qui travaille avec une agence de référencement.

Quelques fonctions de Visme : 

• Les clients et les coéquipiers peuvent consulter et commenter le contenu

• Les annotations permettent de modifier des éléments précis du contenu

• Gestionnaire d’actifs numériques pour conserver les ressources de marque au même endroit

• Partage du contenu par courriel ou en envoyant un lien privé

18. Troop Messenger

Troop Messenger est exceptionnellement utile pour réunir des équipes de toutes tailles sur une interface unifiée et leur permettre de travailler ensemble. C’est un mélange rare de logiciels de collaboration d’équipe qui aide les équipes à clavarder dans toute une gamme de systèmes de messagerie, à passer un appel de groupe, à se joindre à une conférence audio ou vidéo, à écrire et à modifier du code, à travailler dans des applications tierces et plus encore.

Avec ses fonctions productives qui font gagner du temps, Troop Messenger permet de prévisualiser les pièces jointes directement dans son interface, prend en charge le diaporama d’images et filtre séparément les conversations par images, vidéos, fichiers texte, messages marqués, etc. Toutes les mises à jour et tous les fichiers sont synchronisés de façon uniforme sur toutes ses plateformes, pour un accès sur ordinateur, sur appareil mobile et dans un navigateur Web.

Quelques fonctions de Troop Messenger :

• Clavardage de groupe et appels audio-vidéo de groupe

• Recherche de texte et filtres de la zone de clavardage

• Éditeur de code collaboratif adapté aux développeurs, pour une équipe de développement dédiée

• Puissant tableau de bord d’administration

• Accusés de lecture et messagerie audio

19. Internxt

La collaboration est essentielle, mais trop partager peut devenir un cauchemar pour la vie privée. Internxt est un service de stockage infonuagique à code source ouvert conçu pour protéger le droit des utilisateurs à la vie privée. Extrêmement sûr et sécurisé, ce service est une solution de rechange éthique aux nombreux nuages peu soucieux des données et de la confidentialité qu’offrent les grandes sociétés désireuses de recueillir et de vendre des données.

Internxt chiffre tout ce que vous décidez de stocker et de partager, et il est doté d’une fonction pratique de limitation du partage. Il est parfait pour toute équipe qui manipule des renseignements sensibles ou pour quiconque veut simplement garder ses photos et ses fichiers bien à l’abri.

Quelques fonctions d’Internxt :

• Aucun accès non autorisé à vos renseignements

• Toutes les données téléversées, stockées et partagées sont chiffrées de bout en bout

• Limitation du nombre de fois qu’un fichier est partagé

• Configuration facile, sauvegarde automatique

• Accès sécurisé aux fichiers sur n’importe quel appareil

• Intégration avec Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox et Apple iCloud

• Prix par Go très abordable

20. Narrato

Capable de remplacer la plupart des multiples outils éparpillés sur lesquels s’appuient les équipes de contenu, Narrato est un ajout bienvenu et novateur à la boîte à outils de toute équipe de marketing de contenu. Narrato est une plateforme de création de contenu, de collaboration et de gestion des flux de travail qui se vante de fonctions et d’outils très puissants. 

Les créateurs de contenu peuvent utiliser Narrato pour créer du contenu de haute qualité, optimisé pour le référencement. C’est idéal si vous travaillez avec un consultant ou une agence de référencement, et cela vous aidera à accélérer votre croissance dans les résultats de recherche. Les gestionnaires de projet peuvent utiliser Narrato pour créer et enregistrer des modèles personnalisés, préparer des notes de service de contenu, attribuer des tâches à un ou plusieurs membres de l’équipe, suivre l’état des projets et obtenir la rétroaction ou l’approbation des clients sur la plateforme même. 

Quelques-unes des principales fonctions de Narrato :

• Un puissant éditeur de contenu avec des suggestions d’optimisation et un assistant d’écriture par IA 

• Modèles personnalisés, guides de style et notes de service de contenu optimisées pour le référencement générées automatiquement

• Messagerie et commentaires en ligne sur le contenu

• Calendriers de contenu et tableaux de flux de travail

• Liens de partage public vers le contenu et intégration de publication avec WordPress

• Rapports de paiement des pigistes

• Recherche d’images gratuites et éléments graphiques grâce à l’intégration de Canva

21. nTask

nTask est un outil de gestion des tâches, des projets et de la collaboration pour les équipes de toutes tailles. L’outil est doté de nombreuses fonctions qui permettent à ses utilisateurs de s’assurer que le travail qu’ils effectuent dans le cadre du développement d’un projet est bien suivi et mesuré. Il les aide aussi à collaborer avec leurs pairs et leurs collègues sur chaque changement qui touche les tâches et les processus du projet. 

Quelques fonctions de nTask :

• Gestion des réunions pour s’assurer que toutes les interactions et collaborations des membres de l’équipe sont suivies et gérées

• Suivi des problèmes pour éviter les problèmes ou les dérives de portée dans le produit ou le service

• Diagrammes de Gantt et tableaux Kanban pour visualiser le projet sous un angle tout à fait différent

• Suivi du temps pour suivre les tâches et les activités ainsi que le temps qui leur est associé, afin de mesurer le rendement et la productivité des employés

22. Scribe

Scribe est un outil qui permet aux équipes de collaborer rapidement sur la documentation des processus et les directives de travail. Il capte le travail que vous faites et le convertit instantanément en captures d’écran et en instructions écrites. Les créateurs peuvent modifier les images et les étapes, puis les partager avec des coéquipiers ou des clients par un lien ou en intégrant les Scribes dans des bases de données existantes. Les Scribes peuvent servir de source de vérité pour le travail répétitif, et ils peuvent remplacer des réunions Zoom pour le partage des connaissances.

Quelques fonctions de Scribe :

• Capture des processus au moyen d’une extension de navigateur ou d’une application pour ordinateur

• Modification ou annotation des captures d’écran

• Intégration des guides dans n’importe quel système de gestion de contenu, base de connaissances, outil de gestion de projets ou wiki

• Outil de cartographie des processus

• Pages pour les processus à plusieurs guides

23. Teams.cc

Teams.cc de 500apps est la plateforme de communication et de collaboration des équipes modernes. Grâce à une gestion efficace des canaux, au clavardage, au transfert de fichiers, aux conférences audio et vidéo et aux outils de gestion de projets, Teams.cc aide les équipes à travailler plus intelligemment et à atteindre leurs objectifs plus vite.

Teams.cc est l’outil parfait pour une gestion efficace des canaux et une coordination d’équipe sans effort. Avec son module 500Conference intégré, vous pouvez facilement tenir des séances audio, vidéo et de partage d’écran. De plus, ses fonctions efficaces de gestion de projets vous permettent de mesurer, de surveiller et d’atteindre vos objectifs plus vite. Vous pouvez aussi intégrer Teams.cc à AgileCRM, à Asana, à Gmail, à Google Drive et à plus de 200 autres applications pour simplifier votre flux de travail. Teams.cc offre une version gratuite pour 10 utilisateurs et une version payante à 14,99 $ par mois.

Quelques fonctions de Teams.cc : 

• Des canaux publics et privés illimités, gérés par l’administration des canaux

• Intégrations tierces : vous pouvez lier votre compte Google Drive, Google Agenda, Google Meet et plus de 200 applications à Teams.cc

• Accès mobile de n’importe où grâce à une application mobile facile à utiliser

• Appels vidéo sécurisés, messagerie privée, messagerie par canal et partage de fichiers sont tous offerts.

• Gestion des notes pour organiser les tâches et répertoire des membres pour trouver facilement les membres de l’équipe

24. FlippingBook

FlippingBook est un outil professionnel pour partager des PDF en ligne. Il suffit de téléverser un PDF, et l’outil le convertit en livre numérique à feuilleter que vous pouvez partager et suivre comme bon vous semble. FlippingBook facilite la collaboration entre les équipes : créez des livres numériques dans un espace de travail privé, utilisez des dossiers privés ou partagés et intégrez d’autres outils pour des flux de travail plus fluides. L’outil offre déjà plusieurs fonctions intégrées pour votre commodité : image de marque, formulaire de capture de prospects, analyse des documents et plus encore.

Quelques fonctions de FlippingBook :

• Plusieurs options de partage : envoi par lien, intégration dans un site Web, envoi par code QR.

• Suivi et analyse des statistiques pour évaluer le rendement de votre contenu.

• Partage sécurisé : vous pouvez limiter l’impression et le téléchargement, définir un mot de passe et plus encore.

• Ajout de vidéos, d’images contextuelles, de GIF et de liens pour rendre votre document interactif et attrayant.

• Formulaire de capture de prospects intégré pour recueillir des prospects et leurs coordonnées directement dans votre document.

25. Figma 

Les équipes peuvent rester connectées pendant tout le processus de conception et obtenir des résultats plus efficaces grâce à l’application collaborative de Figma pour les professionnels de la conception. Du remue-méninges sur un tableau blanc à la conception et à la mise à l’essai d’idées au même endroit, dans toutes les organisations, Figma aide votre équipe à collaborer avec cohérence. Vous pouvez commencer avec Figma gratuitement; les forfaits mensuels commencent à $12 par éditeur pour l’édition Professional et à $45 par mois (facturation annuelle seulement) par éditeur pour l’édition Professional.

Quelques fonctions de Figma :

• Outils de collaboration en temps réel pour partager des projets, des fichiers, des pages et des cadres avec les coéquipiers

• Historique des versions pour suivre les changements et les différentes versions de tout projet

• Outils de dessin avancés pour tirer le meilleur parti de vos capacités de conception

• Intégration de différents modules d’extension et gadgets logiciels pour optimiser le flux de travail tout en gardant tous vos logiciels sur un seul écran

• Stockage de fichiers illimité, utilisable sur toutes les plateformes avec exportation en PDF, PNG, JPG et SVG

26. Rocket.Chat

Rocket.Chat est une solution de messagerie instantanée à code source ouvert. Elle permet aux équipes de toutes tailles de collaborer par messages directs, canaux, vidéoconférences et messages vocaux. Grâce à la technologie à code source ouvert, Rocket.Chat est l’un des meilleurs outils de collaboration pour les organisations des secteurs très réglementés, comme le gouvernement, la santé et la finance.

Quelques fonctions de Rocket.Chat :

• Peut être déployé sur place

• Utilise la fédération Matrix pour l’interopérabilité avec d’autres solutions de communication

• Chiffrement de bout en bout

• Peut servir au soutien à la clientèle omnicanal

27. TrueConf

TrueConf est un outil de vidéoconférence auto-hébergé pour les équipes qui collaborent au sein d’un réseau d’entreprise ou à distance, partout dans le monde. Les utilisateurs peuvent partager des diapositives et des PDF pendant les réunions vidéo et utiliser la plateforme de messagerie sécurisée pour envoyer des fichiers. Les modérateurs peuvent contrôler l’audio, la vidéo et l’état de sourdine des participants.

Vous pouvez accéder à TrueConf de n’importe où dans un navigateur ou au moyen de ses applications dédiées pour ordinateur et appareil mobile. Une version gratuite est offerte aux petites équipes de 12 personnes ou moins, sans limite de temps. Des forfaits payants sont offerts, avec un prix fondé sur le nombre de participants au-delà de ce seuil.

Quelques fonctions de TrueConf :

• Contrôle complet des communications chiffrées

• Utilisation hors ligne sur des réseaux locaux ou des RPV

• Un clic pour se joindre à partir de n’importe quelle plateforme ou n’importe quel appareil

• Vidéoconférences en 4K jusqu’à 1 000 participants

• Échange de messages dans des clavardages personnels et de groupe

• Collaboration sur des fichiers et des documents partagés avec partage d’écran, sondages et enregistrement

28. Canva Whiteboards

Canva Whiteboards offre un canevas infini où les séances de remue-méninges, les organigrammes, les diagrammes, les planches d’inspiration et les échéanciers tiennent tous sur un seul tableau, sans limiter votre imagination. 

Avec ses notes adhésives et ses réactions par émoji, Canva Whiteboard est très interactif et garde les séances collaboratives stimulantes. Un minuteur vous aide à rester dans les temps et à maximiser la productivité pendant les séances. Et avec des milliers de modèles pour vous lancer, vous pouvez créer un tableau et le partager avec vos collègues en un rien de temps.

Quelques fonctions de Canva Whiteboards :

• Canevas infini avec un espace illimité pour les idées

• Logiciel de collaboration en temps réel

• Organigrammes avec des fonctions comme le flux rapide, les lignes de connexion et les formes

• Transformation en un clic d’une présentation en tableau blanc et vice versa

• Personnalisable avec des millions d’images, d’icônes et d’éléments graphiques

• De nombreuses options d’exportation, dont JPG, PNG et PDF

29. Fellow

Fellow aide à coordonner des réunions productives grâce à des ordres du jour collaboratifs et à la prise de notes partagée. Les équipes peuvent consigner les notes de réunion pour assurer facilement le suivi des points clés, créer des comptes rendus des décisions prises et attribuer des mesures à prendre. Avoir un objectif clair et un ordre du jour fait partie des compétences de collaboration importantes, et une application comme Fellow aide les équipes à y arriver. Avec ce logiciel, vous pouvez aussi enregistrer les notes de réunion et suivre les mesures à prendre, ce qui facilite le suivi et l’attribution des tâches dans l’équipe d’un projet.

Accédez à l’application de n’importe où dans un navigateur Web ou au moyen de ses applications dédiées pour ordinateur et appareil mobile. Fellow est gratuit jusqu’à 10 utilisateurs, avec un forfait Pro à $5/utilisateur/mois, et des forfaits à prix personnalisé sont aussi offerts.

Quelques fonctions de Fellow :

• Ordres du jour de réunion collaboratifs et prise de notes partagée

• Collecte de rétroaction de votre équipe en temps réel

• Analyses sur la fréquence des réunions, la productivité et plus encore

• Consignation, définition et suivi des objectifs trimestriels (OKR)  

• Modèles de réunion prêts à l’emploi pour stimuler la productivité 

• Intégration avec des dizaines d’autres outils de gestion de projets

30. ProjectHuddle

ProjectHuddle est un module d’extension WordPress qui facilite le processus de révision et met fin aux retards causés par une rétroaction tardive. Plutôt que d’attendre que les collaborateurs vous répondent dans de longues chaînes de courriels aux besoins mal définis, ProjectHuddle propose un outil de rétroaction qui fonctionne comme des notes adhésives. Il suffit d’installer le module, de lier le site Web d’un client, et chacun peut alors cliquer n’importe où sur la page et laisser des remarques.

C’est une option rapide et facile pour réviser des conceptions, recueillir des analyses et communiquer avec les clients. Grâce à sa fonction simple de clic et de commentaire, ProjectHuddle est un excellent outil pour les concepteurs Web qui cherchent une façon efficace de respecter l’échéancier des projets.

Quelques fonctions de ProjectHuddle :

• Collecte de rétroaction visuelle directement à la source

• Approbation et validation par le client en un clic

• Marque blanche pour respecter votre image de marque 

• Suivi simple des bogues

• Collaboration à distance

31. Jotform Apps

Si vous ne voulez pas vous embêter avec le codage pour créer une application, Jotform Apps est une excellente option. Ce créateur d’applications permet de partager de nombreux formulaires, liens et autres fonctions. Jotform fonctionne sur n’importe quel appareil et recueille des données pour votre entreprise de n’importe où. Il fonctionne parfaitement sur tout téléphone intelligent, toute tablette et tout ordinateur de bureau. Vous pouvez maintenant créer des applications extraordinaires et joindre votre public cible en quelques secondes.

Quelques fonctions de Jotform Apps :

• Plus de 300 modèles d’applications prêts à l’emploi

• Éléments d’application prêts à l’emploi qui permettent d’ajouter des formulaires et des images, de recueillir des données, de partager des documents et de rediriger des liens

• Applications accessibles depuis tout appareil Android, iOS, Windows ou macOS

• Plus de 700 gadgets logiciels pour personnaliser votre application

• Options de partage faciles : rendez un projet privé, autorisez l’utilisation interne ou partagez-le avec des clients.

• Connexion de votre application à plus de 30 passerelles de paiement et ajout d’une intégration de paiement pour accepter les paiements par carte de débit ou de crédit.

32. Pumble

Pumble est un outil de collaboration d’équipe idéal pour les petites et les grandes entreprises. Il aide les équipes à communiquer et à s’organiser. Pumble réduit les courriels de 47 % et augmente la collaboration productive de 30 %. Dans ses canaux publics et sur invitation seulement, les utilisateurs peuvent facilement échanger avec leur équipe par messages individuels ou de groupe. L’outil de transparence de Pumble donne aux utilisateurs un accès libre et instantané à l’information. La fonction d’historique illimité est offerte à tous les utilisateurs, ce qui facilite l’organisation et le partage des connaissances. 

Quelques fonctions de Pumble :

• Historique de messages illimité et gratuit pour chaque membre, et membres illimités et gratuits dans tous les forfaits

• Barre latérale personnalisable qui permet aux utilisateurs d’organiser leur espace de travail selon leurs propres priorités

• Groupes d’utilisateurs, accès invité et possibilité d’attribuer des rôles et des permissions aux utilisateurs pour faciliter la collaboration

• Appels vocaux et vidéo individuels et partage d’écran

• 10 Go de stockage par espace de travail dans le forfait gratuit et par utilisateur dans le forfait Pro

33. Unlayer

Simplifiez votre processus de conception de courriels grâce à une collaboration fluide dans toute l’équipe avec le créateur de courriels par glisser-déposer, Unlayer. Cet outil SaaS permet aux collaborateurs de partager des écrans de conception, de laisser des commentaires et des suggestions, et de modifier la conception en même temps. 

Unlayer est un créateur de courriels en marque blanche qu’il est facile d’intégrer à votre application. Son éditeur facile à utiliser est accompagné d’une solide documentation et de démonstrations, et il est simple à configurer et à utiliser avec votre application. En plus des courriels, vous pouvez aussi concevoir des pages d’atterrissage, des fenêtres contextuelles et des signatures de courriel. L’outil renforce aussi votre conception grâce à une galerie de plus de 1 000 modèles de courriel. 

Quelques fonctions d’Unlayer :

• Collaboration pour le flux de travail de l’équipe

• Balises de fusion pour faciliter la personnalisation

• Blocs personnalisés pour bâtir l’identité de marque

• Fonctions d’IA pour le contenu et les titres

• Gestion des modèles pour les campagnes

• Aide au stockage des fichiers

34. Miro

Miro est une plateforme de tableau blanc infonuagique idéale pour la collaboration avec des équipes à distance et hybrides. Avec Miro, votre équipe peut réfléchir en groupe, concevoir de nouveaux services, gérer des projets, concevoir et prototyper de nouveaux produits, animer des ateliers et des réunions, et documenter et partager des connaissances entre les services. Miro propose un forfait gratuit aux capacités limitées, un forfait Starter à $8 par membre/mois et un forfait Business à $16 par membre/mois. 

Quelques fonctions de Miro :

• Collaboration en temps réel : idéale pour les séances de remue-méninges, la planification de projets et les autres activités qui demandent la contribution de plusieurs personnes.

• Annotations : ajoutez du texte, des images et des formes à vos notes et recueillez les commentaires, la rétroaction et les suggestions de vos collègues et de vos clients. 

• Autocollants : une façon amusante et stimulante d’ajouter des éléments visuels à vos tableaux.

• Modèles : gagnez du temps et de l’énergie pour créer des tableaux.

• Intégrations : synchronisez Miro avec vos outils préférés pour un flux de travail fluide.

35. PlayPlay

Utilisé surtout pour le marketing vidéo, PlayPlay est un excellent outil pour les équipes qui collaborent à des projets de création vidéo. Des vidéos pour les médias sociaux aux communications internes, PlayPlay est aussi simple à utiliser que Powerpoint (mais bien plus dynamique), avec une interface simple de glisser-déposer, des modèles vidéo intégrés et des suggestions de mise en page intelligentes qui permettent aux équipes de travailler ensemble pour créer des vidéos superbes et captivantes en quelques minutes.

Pour les équipes réparties, la vidéo peut être un outil précieux pour le travail de projet. Si vous travaillez de façon asynchrone avec plusieurs équipes, par exemple, enregistrer une courte vidéo de mise à jour est un excellent moyen de garder les participants engagés dans le processus, et les vidéos peuvent aussi améliorer les processus de recrutement et d’intégration d’une organisation.

Quelques fonctions de PlayPlay : 

• Interface de création vidéo par glisser-déposer

• Modèles intégrés pour toute une gamme de types de vidéos

• Éditeur vidéo simple qui ne demande aucune expérience préalable en montage

• Intègre tous les éléments de marque comme les logos, les polices, les couleurs, les icônes, etc.

• Permet de créer des vidéos d’entreprise, des vidéos pour les médias sociaux, des vidéos de recrutement et plus encore

36. Hubspot Help Desk

Le logiciel gratuit de centre d’assistance et de billetterie de HubSpot offre une plateforme unifiée où les équipes en ligne peuvent collaborer sans effort pour résoudre les demandes et les problèmes des clients. Cet outil comble l’écart entre les diverses fonctions d’une entreprise et permet aux équipes du service à la clientèle, des ventes et du marketing de travailler ensemble en toute fluidité. En centralisant les interactions et les données des clients, il garantit que tous les membres de l’équipe sont au diapason, ce qui permet des délais de réponse plus courts et une expérience client plus cohérente.

C’est une solution idéale pour les équipes qui veulent améliorer leur collaboration et leur efficacité dans le soutien à la clientèle, en télétravail ou en mode hybride.

Fonctions du logiciel Help Desk de Hubspot :

• La gestion centralisée des billets garde toutes les demandes de soutien à la clientèle au même endroit.

• Le courriel d’équipe permet de collaborer sur les communications avec les clients grâce à des boîtes de réception partagées.

• Le clavardage en direct offre une assistance en temps réel grâce à ses fonctions intégrées.

• Des flux de travail automatisés pour simplifier les processus et s’assurer qu’aucun billet ne passe inaperçu.

• Tableaux de bord de rapports : surveillez en temps réel le rendement de l’équipe et les indicateurs du service à la clientèle.

• Intégration avec HubSpot CRM : accédez à des données détaillées sur les clients pour un soutien personnalisé et une meilleure coordination d’équipe.

Choisissez en fonction d’un vrai problème de collaboration, et non d’un nombre de fonctions. Mettez à l’essai le même flux de travail avec les mêmes personnes, puis comparez l’adoption, la rapidité des décisions, la facilité de recherche, les permissions, les transferts et les chevauchements d’outils. La meilleure plateforme facilite l’exécution du travail partagé et sa consultation plus tard.