Hive + Zoom : le secret de la réussite en télétravail

Le télétravail est devenu le nouveau mode de vie de millions de personnes à travers le monde; pour beaucoup, nous sommes en territoire totalement inconnu. La question est de savoir si les personnes qui n’ont jamais travaillé à distance parviendront à faire la transition et à rester productives.

Travailler de la maison comporte certes des avantages : pas besoin de sortir de chez soi ni de quitter son pyjama, plus de temps avec son chien, moins de distractions qu’en bureau à aire ouverte et un horaire flexible. L’inconvénient, c’est la séparation physique d’avec les collègues, qui complique les réunions, la collaboration et la communication.

Heureusement, des outils peuvent vous aider à passer sans heurt au travail à la maison et à rester productif. Zoom, pour communiquer facilement par vidéo, en est évidemment un incontournable. Hive est une autre excellente option, car elle vous permet d’envoyer des courriels, de clavarder, de collaborer sur des tâches et d’évaluer la charge de travail à partir de vues de projet flexibles. Le plus beau, c’est que Hive s’intègre en toute transparence à Zoom : vous pouvez lancer une réunion directement depuis un clavardage dans Hive. L’intégration de Hive et de Zoom est particulièrement précieuse en cette ère de télétravail.

Voici quelques raisons pour lesquelles l’intégration de Zoom et de Hive est essentielle pour le télétravail :

• Rencontres éclair : Vous connaissez ces « rencontres éclair » imprévues, quand vous passez devant le bureau d’un collègue et que vous discutez quelques minutes des projets à venir? Ce n’est pas *tout à fait* une réunion planifiée, mais ce n’est pas non plus très informel. Cette intégration facilite ce genre de rencontres : il suffit de taper quelques caractères pour passer du message clavardé à la vidéo.

• Partage d’écran : L’un des plus grands défis des rencontres en personne est de régler les questions techniques du partage d’écran ou de s’assurer que votre interlocuteur a accès aux mêmes documents que vous. Grâce à la fonction de partage d’écran de Zoom, c’est plus simple que jamais, car vous pouvez partager directement votre écran avec les autres participants. Les utilisateurs peuvent aussi déposer des fichiers dans les messages de clavardage de Hive avant de lancer l’appel, ce qui facilite encore plus la consultation des documents et des fichiers.

• Enregistrement des réunions : Nous sommes tous passés par là : vous venez de terminer une réunion en personne et vous oubliez complètement quelques actions à faire. Grâce à la fonction d’enregistrement de Zoom, vous pouvez facilement enregistrer et réécouter les conversations. Servez-vous de Hive pour assigner ces prochaines étapes à vos collègues sous forme de tâches, joindre les fichiers nécessaires et fixer des échéances.

• Arrière-plans amusants : Qui n’aime pas un arrière-plan Zoom amusant? Le télétravail peut devenir monotone, mais vous pouvez facilement passer d’un clavardage dans Hive à une visioconférence avec l’un des arrière-plans personnalisés de Zoom pour ajouter une touche de fantaisie bienvenue à n’importe quelle conversation. Zoom propose quelques excellents arrière-plans dès le départ, ou téléversez le vôtre et laissez transparaître votre personnalité.

Pour activer l’intégration de Zoom dans Hive, ouvrez simplement le menu déroulant de votre photo de profil et faites défiler jusqu’à Hive Apps. Lorsque l’écran des vignettes s’affiche, sélectionnez Zoom et connectez-vous avec les identifiants de votre compte Zoom. La configuration prend 30 secondes en tout; une fois terminée, vous pouvez lancer une réunion en tapant simplement « /zoom » dans n’importe quelle fenêtre de clavardage de Hive. Vous serez alors dirigé automatiquement vers une nouvelle fenêtre de réunion Zoom.

Les utilisateurs de Zoom peuvent trouver l’intégration de Hive dans la place de marché d’applications Zoom et suivre une démarche semblable.

« J’adore que Zoom soit une fonction de Hive. Maintenant que nous sommes tous en télétravail, c’est pratique de pouvoir envoyer une invitation Zoom rapide dans la fonction de clavardage. C’est notre façon, dans l’équipe, de passer poser une petite question ou simplement de prendre des nouvelles. »  — Mary Kate Klump, gestionnaire de marque, marketing et communications, Olin Business School de la Washington University

« Même si nous utilisons Zoom et Hive avec enthousiasme depuis un certain temps, le contexte actuel rend les deux outils encore plus importants. L’intégration de Zoom à Hive rend la communication avec notre équipe pratique, rapide et efficace. »  — Philip Ralph, directeur général, The Leadership Sphere

Ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses façons dont l’intégration de Hive et de Zoom offre une expérience de télétravail puissante. Avez-vous d’autres conseils pour utiliser Zoom + Hive ensemble? Écrivez-nous à hi@hive.com.