Top 19 des solutions de rechange à Monday.com pour améliorer votre gestion de projets en 2024

Monday.com est une plateforme de gestion de projets populaire qui existe depuis plus de dix ans. Dotée de nombreuses fonctions pour la gestion et la livraison de projets, Monday.com demeure très bien classée par ses utilisateurs comme une plateforme de gestion de projets solide et fiable.

Cependant, certaines entreprises qui utilisent Monday ont peut-être dépassé ses capacités, ou souhaitent comparer des options de collaboration semblables. Dans cette liste, nous avons réuni les meilleures solutions de rechange à Monday.com qui offrent des fonctions similaires, mais à meilleur prix, avec une interface améliorée ou avec des fonctions supplémentaires qui pourraient vous être utiles.

Les avantages et les inconvénients de Monday.com

Avant de parler des solutions de rechange à Monday.com, examinons quelques-unes des principales fonctions de cette plateforme. Voici certains avantages de Monday.com comme principal logiciel de gestion des tâches et des projets :

• Une interface conviviale

• Des modèles personnalisables et prêts à l'emploi

• Un excellent soutien à la clientèle

• Une option gratuite à vie, avec des forfaits payants de base à partir de 8 $ par mois

Même si Monday.com offre de nombreuses fonctions, il y a des domaines où la concurrence fait mieux. Voici certains inconvénients de Monday.com :

• Mieux adaptée à la gestion de tâches de base

• L'interface est conçue comme un tableur; il peut donc être difficile de s'y retrouver si vous ne connaissez pas les outils de ce type

• Des capacités de production de rapports limitées

• La section des commentaires des utilisateurs peut devenir désordonnée

• Les utilisateurs ne peuvent pas voir toutes les vues de projet

• Les tarifs peuvent grimper rapidement. Votre entreprise doit « acheter des postes », ce qui peut coûter cher aux grandes entreprises qui ont besoin de nombreux utilisateurs

Les meilleures solutions de rechange à Monday.com

Monday.com a ses avantages et ses inconvénients; c'est à vous et à votre modèle d'affaires de décider si elle convient bien à votre équipe. Si vous hésitez encore entre Monday.com et un autre outil du marché, voici quelques-unes des meilleures solutions de rechange à Monday.com pour améliorer votre gestion de projets en 2024.

1. Hive

Hive est un logiciel de gestion de projets simple et direct, axé sur l'efficacité. À la fois souple et personnalisable, Hive peut être adaptée aux besoins de votre équipe. Contrairement à Monday.com, Hive est spécialement conçue pour la gestion de projets et permet de décomposer les actions et les tâches grâce à des vues sommaires personnalisables, à des sous-actions et à l'automatisation.

Dotée d'un affichage visuel, Hive propose des cartes déplaçables et 7 dispositions de projet différentes, dont les vues Kanban, Gantt, calendrier, liste et tableau, qui vous permettent de voir vos projets de la façon qui vous convient le mieux. Comme Monday, Hive offre aussi des modèles de projet prêts à l'emploi qui vous aident à lancer n'importe quel projet et à vous mettre au travail en un seul clic.

Alors, qu'offre Hive que Monday.com n'offre pas? Hive propose des fonctions de gestion de projets et de collaboration plus robustes, notamment :

• La gestion des ressources et les feuilles de temps

• La révision et l'approbation

• Un clavardage natif avec messagerie directe et de groupe

• La prise de notes pendant les réunions Zoom

• Un courriel natif

• Des intégrations robustes

• Des fonctions conçues par les utilisateurs grâce au Hive Forum

Tarifs : Hive Free offre les fonctions de base de gestion de projets pour les particuliers ou les équipes de 10 personnes ou moins. Hive Starter est le forfait payant le moins cher du marché, à partir de 5 $ par mois par utilisateur. Les forfaits Hive Teams offrent des capacités de gestion de projets illimitées et commencent à 12 $ par mois par utilisateur.

Vous voulez voir par vous-même? Hive offre un essai gratuit de 14 jours pour commencer à travailler plus vite dès aujourd'hui.

2. ClickUp

ClickUp est un outil de gestion de projets conçu pour les équipes, doté de nombreuses fonctions et intégrations qui le rendent adapté à tout projet. Cependant, ClickUp est bien plus qu'une simple plateforme de gestion de projets : elle offre aux utilisateurs un endroit pour organiser des documents, définir des rappels, suivre des objectifs et même envoyer des courriels.

ClickUp est très personnalisable, et l'intégration est un jeu d'enfant grâce à des explications pas à pas sur l'utilisation de chaque outil, modèle et avantage. Le meilleur? L'option « gratuite à vie » de ClickUp comprend plus de fonctions et d'utilisateurs que l'option gratuite limitée de Monday.com. Cela fait de ClickUp l'une des meilleures solutions de rechange à Monday.com si votre budget est limité, mais que vous voulez tout de même un outil puissant.

Vous voulez poursuivre vos recherches? Consultez notre liste d'autres meilleures solutions de rechange à ClickUp sur le marché.

3. Smartsheet

Si vous aimez encore l'aspect et la convivialité d'un tableur comme Monday.com, essayez Smartsheet. Smartsheet est un outil de gestion de projets et de flux de travail souple et facile à utiliser. Un tableur avec des avantages en prime, Smartsheet offre une solution magnifiquement organisée et flexible pour tous les besoins de gestion de projets ou de tâches de votre équipe.

Offert avec de nombreuses intégrations tierces pour tout garder lié, Smartsheet propose un tableau de bord de suivi du rendement qui permet à chacun de rester sur la bonne voie et informé. Smartsheet est très personnalisable, avec des rapports téléchargeables, des rappels d'échéance et de multiples vues pour toutes les tâches.

Bien qu'il ressemble beaucoup à Monday.com par son aspect et sa convivialité, il n'offre pas d'option gratuite, contrairement à Monday.com. Toutefois, Smartsheet propose de meilleures fonctions et de meilleurs tarifs pour les grandes entreprises, car il permet un accès en lecture seule illimité pour les utilisateurs supplémentaires et offre une excellente intégration et formation aux nouveaux utilisateurs.

Découvrez d'autres outils semblables dans notre guide des meilleures solutions de rechange à Smartsheet.

4. Wrike

Si vous ne voulez pas travailler dans une vue de type tableur, essayez Wrike et ses vues par dossiers! Ce logiciel de gestion de projets, riche en fonctions, est conçu pour organiser le travail et les communications à l'aide de dossiers. En plus des intégrations, Wrike propose des fonctions intégrées de ligne du temps, des tableaux Kanban et des diagrammes de Gantt, afin que les membres de votre équipe puissent travailler et voir leurs tâches comme ils le souhaitent.

Cette plateforme offre aussi des API et des intégrations très robustes pour suivre tout le monde, à l'intérieur comme à l'extérieur de votre entreprise. De plus, Wrike dispose d'un fantastique outil intégré de suivi du temps, qui aide votre entreprise à respecter les délais pour chaque projet et chaque tâche! Offert avec plusieurs forfaits de paiement, du gratuit à l'entreprise, il existe un forfait parfait pour votre équipe en pleine croissance.

Pendant que vous y êtes, voyez comment Wrike se compare aux autres outils de gestion de projets dans notre sélection des meilleures solutions de rechange à Wrike.

5. Jira

Jira : fonctions clés et tarifs

Solution logicielle appréciée des équipes agiles, Jira est un produit innovant et puissant. Excellente solution de rechange à Monday.com, Jira est une plateforme agile à l'opposé de la vue de type tableur de Monday.com. Conçu pour suivre les projets en temps réel, Jira est le roi des logiciels de gestion de projets agiles, avec de nombreuses fonctions et options avancées qui peuvent parfois sembler écrasantes. Jira comprend des tableaux Scrum, des tableaux Kanban et des tableaux de bord de projet personnalisables parfaits pour toutes vos équipes. 

Doté d'un puissant espace de suivi des bogues et des problèmes, Jira peut aider votre entreprise à maîtriser chaque sprint et chaque projet. Bien que Jira n'offre pas d'option gratuite, il accorde à ses utilisateurs un rabais sur le forfait payant. Plus on ajoute d'utilisateurs, plus le prix baisse; il peut donc être avantageux de choisir Jira plutôt que Monday.com si vous avez une grande entreprise. 

Vous voulez en savoir plus? Consultez ces meilleures solutions de rechange à Jira pour poursuivre vos recherches.

6. Airtable

Autre solution de rechange à Monday.com qui ressemble à un tableur, Airtable est un outil innovant qui allie l'aspect et la convivialité d'un tableur à une puissante plateforme de gestion intégrée. Avec une interface conviviale et une vaste bibliothèque de modèles, la courbe d'apprentissage n'est pas abrupte lorsque vous passez à Airtable. 

Ses modèles et sa simplicité d'utilisation permettent aux utilisateurs de s'y mettre rapidement et de suivre leurs tâches et leurs projets en un rien de temps. De plus, Airtable offre un suivi du temps et le clavardage vidéo intégrés, de sorte que tout reste dans le logiciel. Airtable peut aussi s'intégrer aux principales applications tierces du marché; vous ne manquerez donc rien si d'autres entreprises utilisent Gmail ou Dropbox. 

Avec des tarifs comparables à ceux de Monday.com, Airtable propose une option gratuite jusqu'à 5 utilisateurs, avec capacité d'intégration. Le prix mensuel augmente à mesure que l'on ajoute des postes; il peut donc coûter cher aux équipes de la taille d'une grande entreprise. 

7. Flow

Flow : inconvénients, fonctions clés et avantages

Flow est une solution de rechange à Monday.com pour planifier, établir les priorités et suivre les projets entre équipes. Le logiciel offre la gestion de tâches et de projets avec différentes vues, allant de simples listes de vérification à la vue calendrier et aux tableaux Kanban. L'outil comprend une fonction de filtre qui utilise des étiquettes, ce qui facilite la recherche et la consultation de l'état des projets. Sa fonction de contrôle de la confidentialité permet de créer des projets publics et privés.

Avec des échéanciers en diagramme de Gantt, des notifications en temps réel, des notes et la possibilité de commenter les tâches, Flow aide les équipes de toutes tailles à bien communiquer. Le forfait Flow Studio commence à 59 $ par mois et prend en charge jusqu'à 10 personnes.

8. Teamwork

Teamwork est une solution de rechange à Monday.com pour la gestion des tâches et des projets. Le logiciel offre des fonctions souples et puissantes pour les équipes qui travaillent sur des projets complexes. Par exemple, Monday.com ne permet pas de créer des sous-tâches ni des dépendances entre tâches, ce qui rend plus difficile la décomposition des plans de projet à un niveau détaillé. Teamwork offre ces capacités, ainsi que d'autres fonctions puissantes comme la facturation, le budget de temps par projet, la planification, le clavardage d'équipe intégré et les rapports d'avancement (burndown).

Teamwork prend aussi en charge des modèles prêts à l'emploi et différentes dispositions visuelles, dont la populaire vue en diagramme de Gantt. Le forfait payant commence à 10 $ par mois pour un minimum de 3 utilisateurs.

9. Asana

Asana est une excellente solution de rechange à Monday.com si vous cherchez un outil de gestion de projets avec un forfait gratuit pour plus de 10 personnes. Le forfait gratuit d'Asana permet à 15 personnes de collaborer, mais uniquement par l'application iOS. La plateforme offre des rapports et un suivi de l'avancement, et plus de 50 000 organisations dans le monde lui font confiance, dont National Geographic, Airbnb, Lyft et Spotify. Asana repose sur des tâches, qui peuvent être regroupées en projets plus vastes et assignées à des membres de l'équipe. Les objectifs d'équipe permettent de suivre l'avancement des initiatives clés au fil du temps, et « Workload », une fonction plus récente, permet de visualiser la charge de travail de chaque membre dans le temps. 

10. Scoro

Scoro est une solution de rechange à Monday.com qui offre des fonctions pour accélérer le rendement, comme les méthodologies agiles, la vue Gantt, la vue en tableau Kanban, la gestion des problèmes et le suivi du temps et des dépenses. Le tableau de bord des indicateurs clés de Scoro offre aussi une vue globale de chaque aspect de l'entreprise et permet de suivre en temps réel les projets, les flux de travail et les indicateurs financiers.

Les tarifs de Scoro commencent à 26 $ par utilisateur par mois, pour un minimum de 5 utilisateurs. Le forfait Essential comprend les projets, les calendriers, la liste et le tableau de tâches, les contacts et clients, les devis, les factures et reçus, les factures fournisseurs, les tableaux de bord et un sommaire des rapports financiers. Du côté des inconvénients, Scoro n'a pas de version gratuite, seulement un essai gratuit, alors que Monday.com a une version gratuite aux fonctions limitées.

11. Basecamp

Basecamp est une solution de rechange à Monday.com pour la gestion de projets et de tâches. La plateforme offre plusieurs vues de projet, le clavardage de groupe, des notifications en boîte de réception, un suivi du temps intégré, la possibilité d'attribuer des niveaux de priorité aux tâches et la production de rapports de données. Les modèles de Basecamp facilitent la création de projets semblables et l'intégration. Vous pouvez aussi travailler avec des clients et des sous-traitants sur Basecamp en choisissant des vues de projet précises. Le logiciel comprend également le clavardage en temps réel, un calendrier, le stockage de fichiers, des points de contrôle et des listes de tâches. Basecamp offre un forfait gratuit aux fonctions limitées, et son forfait Business coûte 99 $ par mois.

Si vous ne savez pas si c'est le meilleur logiciel de gestion de projets pour votre équipe, consultez notre guide des solutions de rechange à Basecamp.

12. nTask

L'une des meilleures solutions de rechange à Monday.com est nTask. L'application est un outil de gestion de projets et de tâches qui permet de suivre et de gérer les tâches et les processus. nTask s'intègre à de nombreux outils tiers, ce qui vous permet d'accomplir toutes vos tâches sans jamais quitter l'application ni son écosystème. En plus de la gestion des tâches et des projets, ses autres fonctions clés comprennent la gestion d'équipe, la gestion des risques, la gestion des feuilles de temps, le suivi du temps, la gestion des réunions et les diagrammes de Gantt.

nTask propose une version gratuite et un essai gratuit qui peuvent vous aider à vous faire une idée claire de l'application. Les fonctions premium font partie de son forfait payant, qui commence à 3 $ par utilisateur par mois.

13. Trello

Trello est un logiciel de gestion de projets fondé sur des tableaux Kanban, des listes et des cartes, qui offre une vue d'ensemble souple des projets et des tâches. Monday.com propose une vue Kanban, mais Trello est plus intuitif et plus facile à adapter au flux de travail de votre équipe. De plus, l'outil offre l'automatisation sans code, ce qui vous fait gagner du temps sur les tâches fastidieuses. Comme Monday.com, Trello s'intègre aux logiciels de travail populaires comme Slack, Google Drive, Microsoft Teams et bien d'autres. Trello permet aussi d'inviter de nouveaux membres à collaborer dans votre espace de travail, de suivre les tâches et d'utiliser des étiquettes d'organisation codées par couleur.

L'un des inconvénients de Trello par rapport à Monday.com est l'absence de fonctions budgétaires propres à la gestion de projets. Trello a une version gratuite; son forfait payant commence à 5 $ par utilisateur par mois. 

Vous ne savez pas encore si Trello est la meilleure solution de rechange à Monday.com pour votre équipe? Apprenez-en davantage sur les solutions de rechange à Trello ici.

14. Zoho Projects

Zoho Projects est une application de gestion de projets qui offre une foule de fonctions dans un ensemble très abordable, avec des forfaits premium à partir d'à peine 5 $ par mois par utilisateur. Grâce à son format infonuagique, Zoho Projects assure une planification, un suivi et une collaboration fluides au sein de votre équipe, peu importe où elle travaille.

Zoho aide à mener les projets avec des outils comme les diagrammes de Gantt, les gestionnaires de tâches et les feuilles de temps, en plus de permettre de tout personnaliser selon les besoins de votre équipe. Zoho propose aussi plusieurs applications d'affaires qui peuvent être intégrées à Zoho Projects. Vous ne serez toutefois pas limité à l'offre de Zoho, puisque le logiciel s'intègre à d'autres applications comme Google Apps, Bitbucket, Slack et Zendesk.

Si l'immense flexibilité de Zoho Projects est un atout, certains utilisateurs trouveront que l'absence de modèles prêts à l'emploi ralentit le démarrage d'un projet; une fois tout configuré, toutefois, les modèles créés par l'utilisateur peuvent être réutilisés pour de futurs projets.

15. Nifty

Nifty est une bonne solution de rechange à monday.com grâce à sa capacité de suivre les projets avec des discussions intégrées, des jalons, de l'automatisation, le suivi du temps et plus encore. Avec différentes vues de votre projet, comme les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban, il est facile de s'y mettre et de se faire une idée claire de l'avancement de vos projets. Nifty est excellent pour la collaboration, car il réunit au même endroit les objectifs, les actions et la communication, chaque projet ayant son propre forum de discussion. Il prend aussi en charge l'intégration de Zoom et la possibilité d'importer vos tableaux Trello existants.

Nifty propose 5 abonnements différents, d'un forfait gratuit aux fonctions limitées jusqu'à un forfait entreprise qui se veut une solution à grande échelle pour les besoins de votre entreprise. Vous pouvez aussi économiser jusqu'à 45 % en payant vos forfaits à l'année.

16. ProofHub

Autre solution de rechange à Monday.com, ProofHub est un logiciel de gestion de projets et de collaboration utilisé par des équipes de toutes tailles et de tous secteurs. Avec ProofHub, vous avez un contrôle complet sur les membres de l'équipe, ce qui aide à déléguer les tâches et à recevoir des mises à jour en temps réel lors de la gestion des activités du projet. Dans les listes de tâches, vous pouvez diviser une tâche en sous-tâches plus petites et plus faciles à gérer, et même créer des champs de tâche personnalisés pour stocker des renseignements pertinents. L'outil de clavardage intégré facilite la communication avec votre équipe en temps réel.

ProofHub offre plusieurs fonctions pour simplifier le flux de travail et mieux contrôler vos ressources. Utilisez des formulaires pour gérer les demandes, des rapports personnalisés pour l'avancement des projets, la révision de fichiers pour livrer des résultats sans erreur, et plus encore. De plus, vous avez la puissance des diagrammes de Gantt et des tableaux Kanban pour visualiser et planifier les tâches, ce qui vous permet de voir le travail progresser à travers plusieurs étapes dans les projets. Essayez leur essai gratuit de 14 jours et, si le logiciel vous plaît, ProofHub propose un modèle de tarification forfaitaire (sans frais par utilisateur) avec des forfaits à partir de 45 $ par mois.

17. MeisterTask

Vous pourriez envisager MeisterTask comme l'une des meilleures solutions de rechange à Monday.com pour gérer votre projet. Le logiciel offre des tableaux Kanban personnalisables et des fonctions de collaboration. Il vous permet d'assigner des tâches, de téléverser des pièces jointes et de laisser des commentaires sur plusieurs appareils grâce à des applications natives pour ordinateur et mobile. 

Parmi ses autres fonctions, on trouve le suivi du temps, des automatisations illimitées, des limites de travail en cours, des tâches récurrentes et plus encore. Un forfait Basic gratuit permet à un seul utilisateur de travailler sur un maximum de trois projets MeisterTask, avec de nombreux outils pour bien démarrer votre gestion de projets. Si vous voulez des fonctions supplémentaires et la possibilité de travailler sur un nombre illimité de projets, MeisterTask propose des forfaits à partir de 14,49 $ par mois.

18. Paymo

Paymo est une solution de rechange à Monday.com, car elle offre d'excellentes fonctions de gestion des ressources pour vous aider à gérer vos tâches, à suivre le temps et à facturer vos clients au même endroit. Gardez votre flux de travail organisé en définissant des tâches et des priorités, et en recevant des alertes de votre équipe. Paymo propose des modèles de tâches et la possibilité de basculer entre des périodes hebdomadaires, bimensuelles et mensuelles pour prévoir les besoins futurs en ressources. L'un des points faibles de Paymo par rapport à Monday.com est qu'il n'offre pas de soutien à la clientèle par téléphone. À part cela, si vous êtes travailleur autonome ou propriétaire d'une petite ou moyenne entreprise, Paymo devrait vous satisfaire. L'outil n'a toutefois pas la capacité de répondre aux besoins des grandes entreprises. 

Il existe un forfait gratuit à usage personnel aux fonctions limitées, et les forfaits payants commencent à 4,95 $ par utilisateur par mois, avec clients illimités, modèles de projet, intégrations, rapports de temps en direct et plus encore.

19. TeamGantt

TeamGantt est une autre solution de rechange à Monday.com pour la gestion de projets. L'une des principales différences est que TeamGantt se concentre surtout sur son outil de diagramme de Gantt. Ces lignes du temps visuelles aident les utilisateurs à comprendre l'échéancier global du projet et à repérer les retards ou problèmes potentiels. Monday.com offre aussi des diagrammes de Gantt, mais ils ne sont pas au coeur de la plateforme.

TeamGantt a une interface conviviale qui propose le glisser-déposer, une navigation intuitive et des vues personnalisables, ce qui peut aider les équipes à travailler plus efficacement. Monday.com a aussi une interface conviviale, mais certains utilisateurs la trouvent écrasante ou encombrée.

TeamGantt est aussi conçu pour faciliter la collaboration et la communication au sein de l'équipe. Les utilisateurs peuvent assigner des tâches aux membres de l'équipe, fixer des échéances et suivre l'avancement, en plus de partager des fichiers, de laisser des commentaires et d'envoyer des notifications. Cela peut aider les équipes à rester sur la même longueur d'onde et à mieux travailler ensemble. TeamGantt offre des forfaits abordables à partir de 19 $ par mois par gestionnaire (plutôt que par utilisateur), et comprend aussi un forfait gratuit pour les projets personnels. 

Y a-t-il d'autres excellents outils que vous recommanderiez d'essayer comme l'une des meilleures solutions de rechange à Monday.com? Dites-le-nous dans les commentaires ci-dessous.