Por que trabalhamos melhor em blocos de 90 minutos

A Hive é a ferramenta de gerenciamento de projetos e processos por trás de algumas das equipes mais produtivas do mundo. Saiba como podemos ajudar a sua equipe aqui. Os seres humanos não foram feitos para manter o foco por longos períodos. O cérebro é complexo e recebe estímulos o tempo todo -- estima-se que absorvamos 11 milhões de bits de informação por segundo do ambiente --, então faz sentido que a nossa capacidade de atenção, ou seja, o tempo que conseguimos nos concentrar em uma atividade específica, não seja muito longa. Existem muitas pesquisas sobre “capacidade de atenção”, e algumas afirmam que ela é, na verdade, menor que a de um peixe-dourado, cerca de 8,25 segundos. É importante notar que a capacidade de atenção é definida como “o tempo que uma pessoa consegue ficar concentrada em uma tarefa sem se distrair”. Obviamente conseguimos nos concentrar em uma tarefa por mais de 8,25 segundos seguidos, mas essa é a estimativa de quanto tempo o cérebro pensa apenas nessa tarefa, sem outros pensamentos concorrentes disputando a atenção.

[caption id="attachment_4054" align="aligncenter" width="528"] Imagem: Wyzowl.[/caption]

O mais impressionante de tudo é que a nossa capacidade de atenção vem diminuindo aos poucos com o tempo. Estima-se que a popularização dos smartphones, que trouxe estímulo constante e notificações frequentes, tenha contribuído para essa queda, que foi de 3,75 segundos, de 12 para 8,25, em um período de 15 anos. A Digital Information World resume bem: “Somos bombardeados constantemente por mensagens, tuítes, notificações push, anúncios, posts do Facebook, e-mails e muito mais, e o nosso cérebro fica viciado em todos esses estímulos. Desejamos cada vez mais informações novas, e pode ser difícil prestar atenção em uma única coisa por muito tempo.” Basicamente, o nosso cérebro vê algo novo e brilhante para focar e pula de notificação em notificação em busca do próximo melhor estímulo. Quando estamos relaxando depois do trabalho ou da escola, essa atenção curta funciona. Podemos passar da Netflix para o Instagram e para o Snapchat sem nenhuma consequência real. Mas a história é totalmente diferente quando estamos no trabalho ou na escola. Como vamos concentrar as nossas energias por longos períodos se o nosso cérebro não foi programado para isso? Nos últimos anos, surgiram pesquisas que apoiam o trabalho em blocos de 90 minutos. Por que esse tempo específico? O nosso cérebro consome muita energia (obviamente) transmitindo informações de um lado para o outro entre as células nervosas e esgotando a nossa proporção de sódio e potássio. A ciência já provou que o cérebro aguenta 90 minutos em níveis ideais (de alta frequência) antes de perder o ritmo, e depois disso precisa de uma pausa de aproximadamente 20 minutos. Esse padrão de 90 minutos de trabalho e 20 de descanso se baseia no chamado “Ciclo Básico de Repouso e Atividade”, que existe tanto durante o sono quanto fora dele. Seguir essa onda cíclica, que o nosso corpo deseja naturalmente, pode ajudar o cérebro a funcionar com a máxima eficiência.

[caption id="attachment_4055" align="aligncenter" width="626"] Imagem: Fast Company.[/caption]

Na prática, é difícil reservar de forma consistente blocos de 90 minutos. Em geral, não pensamos nas atividades nesses intervalos, e é aí que entram aplicativos como o Timely. Ao registrar automaticamente toda a sua atividade de trabalho, ele permite analisar o seu desempenho produtivo completo (ver como você divide o tempo, quanto as tarefas levam, onde você se distrai e quais fluxos de trabalho o atrasam). Mas ele também funciona como um agendador de blocos de tempo, permitindo planejar o trabalho em blocos de 90 minutos e ver o que você realmente faz nesse período. A Hive também é uma ótima ferramenta para aprimorar o processo de bloqueio de tempo, pois ajuda a identificar e organizar tarefas. Você pode usar a visualização de calendário da Hive para distribuir tarefas em dias específicos, que depois podem ser bloqueados no seu calendário, ou usar o Hive Analytics para identificar em quais horários do dia você é mais produtivo e reservar essas horas para as suas maiores tarefas. Por exemplo, sei que os meus dias mais produtivos são as terças-feiras às 10h, então passei a agendar reuniões importantes ou a bloquear 90 minutos nesse horário para trabalhar em um projeto grande. Além disso, há algumas coisas simples que você pode fazer para se sincronizar com o ritmo natural do seu corpo. Uma delas é agrupar as reuniões de forma adequada. Ninguém consegue ter o máximo de produtividade pulando de reunião em reunião sem nenhum intervalo. Em vez disso, tente marcar apenas uma ou duas reuniões por vez e garanta uma pausa de 15 a 30 minutos entre elas, para o cérebro se reabastecer direito. Outra opção é colocar “pausas para o cérebro” de 30 minutos no seu calendário, que lembram você de parar por alguns minutos, dar uma volta no quarteirão e deixar o cérebro se reequilibrar. Você usa alguma tática de bloqueio de tempo ou de planejamento diário para ter o máximo de produtividade? O período de foco de 90 minutos não funciona para você? Conte para nós nos comentários abaixo.