9 ferramentas de comunicação assíncrona para sua equipe híbrida em 2024

Você usa o Google Docs ou o Microsoft 365. Slack e Zoom fazem parte do seu vocabulário. Talvez tenha uma plataforma de gerenciamento de projetos favorita. Mas, com uma equipe híbrida, vale rever ou ampliar as ferramentas de colaboração em tempo real que você usa.  Primeiro, sem uma forma adequada de disseminar informações, as coisas acabam passando despercebidas ou você perde muito tempo em idas e vindas. Depois, há a visibilidade. Para uma equipe híbrida prosperar, a transparência é fundamental. E, com pessoas trabalhando de forma assíncrona, uma planilha simplesmente não basta para manter todos atualizados sobre os projetos. Por fim, processos de aprovação e brainstorming podem ficar travados quando feitos de forma virtual sem as ferramentas certas.  Para ajudar você a reduzir o atrito e colaborar com eficiência com uma força de trabalho híbrida, aqui estão algumas das melhores ferramentas de comunicação assíncrona para manter sua equipe conectada. 

1. Hive 

A Hive é uma plataforma de gerenciamento de projetos altamente personalizável que ajuda as equipes a colaborar de qualquer lugar. A Hive centraliza todas as suas tarefas e comunicações em um só lugar, com recursos como mensagens da equipe, e-mail nativo, anotações colaborativas e @menções, tudo dentro do aplicativo. Você também pode usar mais de 1.000 integrações para criar painéis e ajudar sua equipe a trabalhar com mais eficiência, tomar decisões melhores e manter todos informados. Além dos recursos de colaboração assíncrona, a Hive é mais conhecida pelas visualizações flexíveis de projetos. Com apenas um clique, você vê qualquer projeto como gráfico de Gantt, quadro Kanban, calendário, lista, tabela e mais. Isso ajuda os membros da equipe a visualizar com facilidade as tarefas e ações importantes do jeito que trabalham melhor. A Hive é a plataforma de produtividade mais personalizável do mercado; por isso, sejam quais forem suas necessidades, a Hive provavelmente pode ajudar. A Hive oferece um teste gratuito de 14 dias e um plano gratuito para sempre para equipes de até 10 pessoas. Os planos Hive Starter começam em $5 por usuário ao mês, o plano pago mais acessível do mercado. Para gerenciamento de projetos ilimitado, o Hive Teams começa em $12 por usuário ao mês.

2. Ashore 

"Em vez de marcar uma sequência interminável de reuniões para dar feedback, analisar as mudanças e dar mais feedback, a colaboração em tempo real permite fazer tudo isso na hora. Isso não só economiza tempo, como evita mal-entendidos potencialmente prejudiciais", afirma Cody Miles, fundador e CEO da Ashore, um aplicativo que permite criar painéis de revisão e analisar todo tipo de arquivo em um só lugar.  Com recursos como ferramentas de marcação e comentários contextuais, a Ashore permite vincular o feedback a um ponto específico da página. Também permite personalizar os fluxos de trabalho de revisão e aprovação. "Notificações e lembretes automáticos, por exemplo, ajudam a manter todos no caminho certo, listas de verificação garantem que nada passe despercebido, e as integrações melhoram a eficiência, a comunicação e o compartilhamento de arquivos e agilizam o processo colaborativo." 

3. Loom

O Loom torna a comunicação assíncrona muito fácil, com um jeito simples de criar atualizações rápidas em vídeo para sua equipe e reduzir o tempo em reuniões.  Você pode capturar a tela e gravar a si mesmo na câmera ao mesmo tempo, o que permite explicar as coisas com clareza e com apoio visual. Para compartilhar a gravação, basta copiar e colar um link, sem necessidade de criar conta para quem recebe. 

4. Bondle 

Quer uma plataforma que permita guardar arquivos, assinar documentos e gerenciar o relacionamento com a equipe e com os clientes em um só lugar? Conheça o Bondle. Martin Luenendonk, empreendedor, entusiasta de startups e cofundador da Founder Jar, usa a ferramenta para conduzir todas as operações.  "Em comparação com ferramentas de colaboração interna como o Slack ou o Microsoft Teams, o Bondle é uma única ferramenta que ajuda você a colaborar interna e externamente em uma só plataforma. O poder do Bondle fica evidente quando você lida com uma conversa com muitos documentos ou tarefas, graças às estruturas de pastas integradas, ao controle de versões, à criptografia de documentos e a um sistema de gerenciamento de tarefas", conta ele.  O histórico de auditoria automatizado também é útil para governança e transparência, pois cada atividade importante recebe um registro de data e hora. 

5. Miro 

O brainstorming virtual às vezes foge do controle. É aí que entra o Miro, um quadro branco virtual que impulsiona as discussões criativas e estratégicas.  De post-its e recursos de desenho a fluxogramas e recursos de mapa mental, a plataforma permite resolver problemas e criar soluções como se vocês estivessem reunidos em pessoa, usando um quadro branco de verdade para apoiar a conversa. 

6. Frameable Spaces 

O Frameable Spaces nasceu do desejo de criar locais de trabalho remotos inspiradores, que vão além do Zoom, do Teams, do Slack e de outros canais.  A plataforma imita as partes do escritório de que você realmente sente falta: a construção de cultura e a colaboração espontânea. Crie uma réplica visual personalizada do seu escritório e dê uma olhada no espaço de trabalho para ver quem está por perto ou não. Você pode até ver quem está trabalhando em quê em determinado momento, o que aumenta a transparência, o engajamento e a confiança.  Recursos divertidos, como playlists compartilhadas e salas pessoais de projeto, deixam as interações virtuais mais agradáveis. 

7. Yac

O Yac é uma ferramenta assíncrona de gerenciamento de reuniões que busca reduzir ou até eliminar reuniões excessivas ou desnecessárias. Disponível para iOS, Android, Mac e Windows, o software permite gravar áudio ou vídeo e publicá-lo em uma página de "reunião", onde os usuários assistem à gravação quando for mais conveniente para eles. Os participantes podem então gravar a resposta e publicá-la, mantendo um fluxo constante de comunicação. É ótimo para superar as dificuldades de conduzir reuniões com equipes em fusos horários diferentes. Vale notar que, ao contrário da maioria das outras ferramentas de comunicação, o Yac só permite enviar mensagens por áudio ou vídeo, sem digitação. Em compensação, ele transcreve automaticamente todo o áudio, um recurso indispensável quando precisamos manter o volume do computador baixo.

8. Slack

O Slack é uma ótima ferramenta para equipes híbridas, que permite aos membros se comunicar e colaborar em qualquer lugar. O software oferece vários canais para manter a comunicação organizada e focada, ajudando a reduzir a bagunça e aumentar a produtividade. Os membros da equipe também podem se comunicar em tempo real por mensagens diretas, o que facilita conversas rápidas sem interromper os outros. Além disso, o Slack tem integrações com várias outras ferramentas, como Trello, Google Drive e Zoom, o que agiliza os fluxos de trabalho e melhora a colaboração. Isso é especialmente útil para equipes híbridas com membros em locais diferentes, pois eles podem compartilhar e acessar arquivos com facilidade e se comunicar por videoconferência.

9. Trello

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de trabalho com interface fácil de usar e funcionalidade versátil. Com quadros e listas flexíveis, as equipes organizam e gerenciam projetos, tarefas e fluxos de trabalho com facilidade. A plataforma permite que os usuários contribuam, comentem e atualizem os cartões de tarefas quando for conveniente, promovendo a colaboração e oferecendo uma visão clara do andamento do projeto. O Trello também se integra a outras ferramentas, como Slack ou Microsoft Teams, para que os membros da equipe conversem e compartilhem atualizações direto na plataforma. Ao usar o Trello como ferramenta de comunicação assíncrona, as equipes híbridas enfrentam com eficácia os desafios impostos por limitações de tempo e local. Essa abordagem facilita a colaboração e o gerenciamento de projetos, sem deixar de permitir que cada pessoa trabalhe no ritmo que prefere. O Trello tem uma versão gratuita, e os planos pagos começam em $5/usuário/mês. Para conhecer outras opções e comparar o Trello com outras ferramentas disponíveis, consulte nosso guia completo sobre alternativas ao Trello.