Os 18 melhores aplicativos de lista de tarefas para 2026

O melhor aplicativo de lista de tarefas é aquele que combina com a complexidade do seu trabalho. Para uma lista pessoal, captura rápida, lembretes, tarefas recorrentes e acesso móvel confiável podem bastar. Para o trabalho em equipe, procure responsáveis, prazos, subtarefas, comentários, arquivos, visualizações, permissões e relatórios.

Os 18 aplicativos abaixo vão de organizadores pessoais simples a plataformas de trabalho colaborativo. Compare-os usando as tarefas de uma semana representativa, para avaliar a velocidade de captura, a priorização, o acompanhamento até o fim e a adoção pela equipe.

Tipos de aplicativos de lista de tarefas

Existem vários tipos de aplicativos de lista de tarefas no mercado para pessoas e equipes que querem se manter organizadas e produtivas. Alguns oferecem listas simples e diretas, em que você adiciona tarefas e as marca como concluídas. Outros trazem recursos mais avançados, como prazos, anotações e subtarefas.

Alguns aplicativos também usam uma visualização de calendário, que permite agendar tarefas e eventos de forma visual. Além disso, há aplicativos voltados para a colaboração, com a opção de compartilhar listas com outras pessoas e atribuir tarefas aos membros da equipe. No geral, há uma grande variedade de aplicativos de lista de tarefas para diferentes preferências e necessidades.

O que procurar em um aplicativo de lista de tarefas

É fácil se sentir sobrecarregado com a quantidade de aplicativos disponíveis, e é por isso que é essencial identificar exatamente o que você procura na sua ferramenta de lista de tarefas. Então, antes de começar a busca, faça a si mesmo algumas das perguntas abaixo para garantir que os aplicativos escolhidos atendam aos seus requisitos.

• Ele tem flexibilidade para criar diferentes tipos de tarefas?

• Posso definir datas e prazos para as minhas tarefas?

• Vou receber lembretes das próximas tarefas?

• Posso compartilhar tarefas com outras pessoas?

• O aplicativo também funciona no meu computador?

• Este aplicativo oferece uma ótima experiência de uso?

• Minha lista de tarefas tem função de relatórios?

Se a lista acima e uma olhada nestes principais aplicativos de lista de tarefas ajudarem você a reduzir um pouquinho as opções, este artigo cumpriu seu papel, e podemos riscar essa conquista da nossa própria lista de tarefas. Então, apertem os cintos e preparem-se para conhecer alguns dos melhores aplicativos simples de lista de tarefas, que podem ser exatamente o que você precisa.

Os melhores aplicativos de lista de tarefas

1. Hive

Uma olhada na interface Minhas ações da Hive.

A Hive funciona melhor para tarefas que fazem parte de projetos compartilhados. As equipes podem criar ações e subações, definir responsáveis e prazos, adicionar comentários e arquivos e conectar o trabalho individual a planos maiores.

A Página inicial e Minhas ações da Hive oferecem visualizações priorizadas do trabalho atribuído. As equipes também podem usar Calendário, Kanban, Gantt, Linha do tempo, Tabela, Lista e outras visualizações de projeto quando uma lista simples não é suficiente.

Recursos úteis da Hive:

• Ações e subações

• Trabalho recorrente e lembretes de prazo

• Comentários, arquivos, chat, anotações e aprovações

• Fluxos de trabalho personalizados e automações entre aplicativos

• Anotações colaborativas

• Tarefas conectadas a anotações de reuniões e ao contexto do projeto

• Ajuda do Buzz para criar projetos, tarefas, responsáveis e datas

• Acompanhamento de metas e relatórios

Quando a Hive é a melhor opção

Escolha a Hive quando suas tarefas pessoais precisarem se conectar a colegas, projetos, aprovações, tempo ou relatórios. A versão gratuita oferece gerenciamento básico de projetos, enquanto os planos para equipes agregam recursos mais amplos de colaboração e operação.

Comece um teste gratuito de 14 dias e conduza um projeto ativo antes de decidir. Teste a captura de tarefas, a atribuição de responsáveis, os lembretes, as passagens de bastão e as visualizações que sua equipe mais usa.

As demais opções são ótimas para diferentes níveis de complexidade, preferências de plataforma e estilos de trabalho.

2. Todoist

O Todoist é uma ótima opção se você quer um aplicativo disponível em várias plataformas. Se você está pensando: existe um aplicativo para tarefas diárias? Esta é a opção certa para você. A interface é muito amigável e fácil de navegar. O aplicativo tem um jeito minimalista. Você não fica sobrecarregado com cores, cliques e alertas invasivos. É limpo, fácil e fluido.

O Todoist também tem um sistema Karma integrado que acompanha seu progresso e dá pontos por concluir tarefas e usar recursos adicionais. Embora esses pontos não levem a nenhuma meta concreta, a gamificação é uma forma divertida de se sentir recompensado pelo processo de concluir tarefas e ver como você evolui com o tempo.

A versão gratuita do Todoist dá acesso a todos os recursos básicos. Se você quiser migrar para a versão premium, ela custa US$ 72 por ano e dá acesso a recursos adicionais, como marcadores e filtros de tarefas, lembretes por localização e anexos de arquivos.

3. Google Keep

Você pode estar pensando: existe um aplicativo do Google para listas? Anos atrás, usei o Google Keep exclusivamente, até trocar a simplicidade dele por novos aplicativos de lista de tarefas e interfaces sofisticadas. Olhando para o Google Keep hoje, fico surpreso e muito satisfeito com as atualizações feitas desde que o usei. Ele com certeza é um dos melhores aplicativos simples de lista de tarefas do mercado.

No entanto, este não é o aplicativo para você se procura recursos sofisticados e a possibilidade de incluir outras pessoas em tarefas e agendas. Ele serve se você precisa de um aplicativo básico e gratuito que envie lembretes, avisos e atualizações e seja um lugar para anotar ideias, planos e qualquer informação pessoal de que precise. É um programinha simpático que entrega o essencial e, de bônus, se você usa o Google, ele já está integrado a boa parte do seu dia a dia.

4. Remember The Milk

Como não amar um aplicativo chamado Remember The Milk? Só o nome já o coloca no alto da nossa lista de aplicativos de lista de tarefas. Nome divertido à parte, este aplicativo é especialmente útil para assuntos pessoais, fora do trabalho. Muita gente se identifica: família ocupada, filhos crescendo, animais para cuidar... não é raro esquecer o leite (e todo o resto).

O Remember The Milk é uma excelente opção na nossa lista porque funciona para quem precisa de lembretes extras, na rua e em casa. O aplicativo está disponível em várias plataformas, permite criar listas de tarefas e tem a função de configurar tarefas recorrentes. Você também pode adicionar marcadores às tarefas, o que ajuda muito a categorizar suas necessidades de determinada maneira. O aplicativo também permite adicionar subtarefas às tarefas principais, o que é útil para dividir suas tarefas domésticas diárias em etapas menores.

A versão gratuita do Remember The Milk dá acesso a todos os recursos básicos. Se você quiser migrar para a versão premium, ela custa US$ 40 por ano e dá acesso a recursos adicionais, como anexos de arquivos e lembretes por localização.

5. Way of Life

Mais usado para ajudar a abandonar maus hábitos e criar bons, o Way of Life é um aplicativo que também funciona como lista de tarefas, principalmente se você tem tarefas repetitivas ao longo da semana. Você acompanha seu desempenho com um único clique, usando o recurso de sim e não codificado por cores. O Way of Life oferece gráficos de acompanhamento que mostram suas atividades.

Use o recurso de lembretes se precisar de um empurrãozinho para não esquecer suas tarefas. Use o diário para adicionar anotações ou detalhes extras sobre a tarefa. Uma das desvantagens da ferramenta é a ausência de ferramentas de acompanhamento de KPIs ou OKRs. O aplicativo está disponível para iOS e Android e custa US$ 4,99; os usuários podem fazer compras adicionais dentro do aplicativo para liberar recursos premium.

6. nTask

O nTask é um aplicativo incrível de gerenciamento de tarefas e de projetos, que pode ser usado para acompanhar tudo o que você tem a fazer na vida pessoal e profissional. O aplicativo tem uma interface intuitiva e minimalista, o que facilita a integração de novos usuários. O nTask também é fácil de acessar, pois está disponível em várias plataformas. 

Entre os principais recursos estão gerenciamento de equipe, gerenciamento de riscos, gerenciamento de reuniões, rastreamento de bugs, gráficos de Gantt, quadros Kanban, controle de tempo e gerenciamento de planilhas de horas. A plataforma oferece um teste gratuito. O pacote premium custa US$ 3/mês por usuário, o que explica sua posição alta na nossa lista dos melhores aplicativos de lista de tarefas.

7. Microsoft To Do

O Microsoft To Do é uma forma direta de manter suas tarefas em dia e acessá-las de qualquer lugar pela nuvem, e é por isso que ele está na nossa lista de ótimos aplicativos de lista de tarefas. O software mantém a simplicidade, oferecendo só o essencial para você riscar suas tarefas, sem enfeites.

Você pode definir lembretes para si mesmo, e as tarefas podem ser ordenadas por prazo, data de criação, importância ou ordem alfabética. O Microsoft To Do permite compartilhar tarefas com amigos, familiares e colegas e se integra facilmente ao Microsoft Outlook.

O software está disponível para computador e celular, e suas listas também podem ser acessadas pela web. Você não precisa gastar nada com este aplicativo, que é totalmente gratuito, bastando ter uma conta Microsoft.

8. TickTick

O TickTick é um dos nossos principais aplicativos de lista de tarefas, com ótimos recursos, como listas inteligentes, visualização de calendário, acesso fácil a uma visão geral das tarefas diárias e mensais e visualização em quadro Kanban. 

O TickTick também ajuda você a manter o foco com o Pomo Timer, que pode ser usado junto com um gerador de ruído branco integrado para evitar que você chegue ao esgotamento. Acompanhe a eficácia do seu fluxo de trabalho nas visualizações de resumo e mantenha a motivação com as pontuações de conquistas.

A ferramenta pode ser usada em várias plataformas, no computador e na web, e também há aplicativos para celular, o que explica sua posição alta na nossa lista dos melhores aplicativos de lista de tarefas.

O TickTick pode ser usado de graça, e por US$ 27,99 por ano você ganha uso ampliado dos recursos do aplicativo, como funcionalidade completa de calendário e filtros personalizados.

9. Any.do

O Any.do é um aplicativo de gerenciamento de tarefas no estilo lista de tarefas, para pessoas e equipes. Começar a usar o Any.do é rápido, graças à interface única e fácil de usar, que conta com modo escuro para planejar à noite. O software leva sua lista de tarefas para o próximo nível, permitindo gerenciar suas tarefas diárias e criar fluxos de trabalho personalizados. Você pode colaborar com outras pessoas, atribuir tarefas, conversar em tempo real e até integrar uma equipe inteira. 

O software se integra nativamente a muitas das suas ferramentas favoritas, que você talvez já use, e permite conectar milhares de outras pelo Zapier. Além disso, tem aplicativos para vários dispositivos, para você sincronizar tarefas sem esforço onde estiver, e é por isso que está entre os nossos principais aplicativos de lista de tarefas.

O Any.do oferece um plano gratuito para sempre para uso pessoal e um plano premium com mais recursos por US$ 3/mês. Para a experiência completa, que coloca uma equipe em funcionamento, o custo para sua empresa é de US$ 5/mês por usuário.

10. OmniFocus

O OmniFocus é um dos aplicativos de lista de tarefas que funcionam com a metodologia GTD, ou Getting Things Done. A técnica, popularizada por David Allen, autor best-seller e consultor de produtividade, inspira foco, clareza e confiança. O aplicativo oferece uma forma de listar rapidamente suas tarefas, tirando-as da cabeça e levando-as para um sistema de acompanhamento. 

O OmniFocus é uma ferramenta robusta, com muitos recursos personalizáveis e integrações, por meio do Zapier. O software tem uma versão padrão e uma versão pro, disponíveis em compra única, ou você pode optar por uma assinatura que dá acesso total em todos os seus dispositivos e na web. A plataforma está disponível atualmente para dispositivos Apple e funciona de forma fluida entre o computador e o celular.

11. Sunsama

O Sunsama é um aplicativo de planejamento diário que permite organizar sua lista de tarefas sincronizando com os aplicativos de calendário que você usa. Com as integrações do Sunsama, você vê as tarefas, os e-mails e as reuniões planejados para o dia em uma visão unificada.

O aplicativo de gerenciamento ajuda você a aproveitar melhor o tempo e a ter mais responsabilidade. Nada escapa das suas tarefas diárias, mesmo que você não consiga terminar todas: o aplicativo move automaticamente as tarefas incompletas para o dia seguinte, e é por isso que ele aparece em posição alta na nossa lista dos melhores aplicativos de lista de tarefas.

O Sunsama tem modo escuro, modo de foco, agendamento automático, revisão e planejamento semanal, atalhos de teclado e análises. O software também tem aplicativos para computador e celular, para você ficar conectado de qualquer lugar. O Sunsama oferece 14 dias de teste gratuito, e o plano básico começa em US$ 16/usuário/mês.

12. ToodleDo

O ToodleDo é um aplicativo de lista de tarefas que se destaca pela variedade de opções de personalização. Com a possibilidade de adicionar campos e marcadores às tarefas, o ToodleDo permite que os usuários organizem as tarefas exatamente do jeito que quiserem.

O ToodleDo oferece sincronização entre vários dispositivos, o que é essencial para alguém como eu, que usa notebook e celular no trabalho. O aplicativo também oferece integrações com outras ferramentas de produtividade, como o Google Calendar, o que o torna ainda mais poderoso.

Quanto aos preços, o ToodleDo tem uma versão gratuita com recursos básicos, mas, para acessar todos os recursos do aplicativo, incluindo estruturas de tarefas, subtarefas e colaboradores, as assinaturas pagas começam em US$ 3,99 por mês (com pagamento anual).

13. Habitica

O Habitica se destaca como aplicativo de lista de tarefas pela abordagem gamificada e única da produtividade. Ele trata suas tarefas e metas como um jogo de RPG, transformando suas tarefas e hábitos diários em monstros a derrotar e missões a conquistar.

Essa abordagem pode tornar o gerenciamento de uma lista de tarefas mais envolvente e agradável. Ela também acrescenta uma camada extra de motivação, ao recompensar você com pontos de experiência, moeda do jogo e equipamentos virtuais por concluir tarefas, o que ajuda a manter o seu interesse em se manter produtivo.

O Habitica também oferece um gerenciamento de tarefas completo, permitindo listar suas tarefas em três categorias (hábitos, diárias e tarefas), o que facilita gerenciar e priorizar de acordo com a natureza e a frequência de cada uma.

Por outro lado, o Habitica pode não ser a escolha certa para quem busca um aplicativo minimalista ou mais convencional de gerenciamento de tarefas. Mas, para quem gosta de jogos ou precisa de um toque divertido para aumentar a produtividade, o Habitica é uma escolha excepcional.

14. Trello

O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos extremamente flexível, que também funciona como lista de tarefas, organizando suas tarefas de forma clara e envolvente. No Trello, você cria "cartões" individuais para cada tarefa e depois os organiza em "listas" personalizáveis, que representam diferentes etapas de um processo ou diferentes categorias de tarefas.

O layout no estilo Kanban facilita visualizar sua carga de trabalho e seu progresso em um relance, e você pode priorizar tarefas simplesmente arrastando e soltando para reordenar ou mover entre listas. Ele ajuda você a acompanhar com facilidade o que precisa ser feito, o que está em andamento e o que já foi concluído.

Há notificações para você não sair do rumo, avisando quando os prazos se aproximam ou quando há mudanças nas tarefas. Além disso, o Trello está disponível em vários dispositivos, então, na sua mesa ou em movimento, você acessa a lista de tarefas com facilidade. O Trello tem uma versão gratuita, e os planos pagos começam em US$ 5/usuário/mês. 

Para conhecer outras opções e comparar o Trello com outras ferramentas disponíveis, consulte nosso guia completo sobre alternativas ao Trello.

15. Coda

O Coda é uma solução de gerenciamento de projetos e criação de documentos que também pode funcionar como aplicativo de lista de tarefas, graças à sua capacidade de gerar ótimas visualizações de dados. Uma lista de tarefas criada no Coda pode ser tão complexa quanto você quiser, e é isso que o coloca na nossa lista dos melhores aplicativos de lista de tarefas.

O aplicativo permite incorporar tabelas e manipular dados de um jeito que vai além dos bancos de dados no estilo planilha oferecidos pela maioria dos aplicativos de lista de tarefas. O Coda também tem uma poderosa linguagem de fórmulas, capaz de fazer cálculos complexos, o que significa que pode ser preciso alguma familiaridade com o aplicativo para usá-lo em todo o seu potencial. 

O Coda é, sem dúvida, uma ótima solução se você procura um aplicativo personalizado de gerenciamento de projetos que inclua um acompanhamento interativo de tarefas, uma linha do tempo do projeto e um painel de relatórios.

O Coda oferece um plano gratuito e opções pagas a partir de US$ 10/usuário/mês. Há também planos Enterprise com preços personalizados para equipes maiores.

16. TeuxDeux

O TeuxDeux é um aplicativo de lista de tarefas para organizar tudo. Com uma interface simples e amigável, o TeuxDeux oferece uma lista de tarefas com subtarefas e anotações. Você também pode incluir prazos e lembretes nos itens da sua lista. A solução inclui uma lista Algum dia/Talvez e um e-mail com resumo diário para ajudar você a acompanhar suas listas.

O aplicativo custa US$ 4 por mês e dá acesso aos recursos pro. O plano Believer custa US$ 3 por mês, com pagamento anual.

17. Evernote

Conhecido principalmente como aplicativo de anotações, o Evernote também é uma ótima solução de lista de tarefas. Os recursos de checklist e de marcadores ajudam a configurar tarefas e lembretes, e você também pode criar modelos para tarefas repetitivas. Você pode incluir uma lista de tarefas dentro das suas anotações, sem precisar interromper o ritmo alternando entre as anotações e um gerenciador de tarefas dedicado.

A versão gratuita tem limitações de upload mensal e de número de dispositivos, mas ainda oferece uma ampla gama de recursos que ajudam no planejamento eficaz.

Você pode migrar para um plano pago a partir de US$ 22,07/mês e sincronizar dispositivos ilimitados, além de ter um aumento considerável nos uploads mensais. Quer saber como ele se compara a ferramentas parecidas? Confira nossa seleção das melhores alternativas ao Evernote, já disponível.

18. Quire

O Quire é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas com recursos de aplicativo de lista de tarefas. Alguns usuários o descrevem como "a interseção entre uma lista de tarefas aninhada e um quadro Kanban". Isso porque a plataforma permite aninhar sua lista de tarefas ou ver seu projeto em quadro Kanban. O Quire também dá flexibilidade para adicionar pastas, seções e controle de permissões aos seus projetos e tarefas.

Falando em personalização, o Quire também permite mudar seu espaço de trabalho, trocar o tema, adicionar widgets e criar modelos personalizados, mesmo no plano gratuito. O Quire está disponível em aplicativos para iOS e Android e se integra ao Google Drive, ao Slack e ao Zapier. Se você precisar de mais, o plano profissional do Quire começa em US$ 7,65 por membro/mês.

Como escolher o aplicativo de lista de tarefas certo

Monte uma lista de finalistas com base no trabalho que você faz com frequência. Quem trabalha sozinho pode valorizar velocidade e lembretes; uma equipe precisa de responsáveis claros, contexto compartilhado, permissões e passagens de bastão confiáveis.

Faça um piloto de cada finalista com as mesmas tarefas durante uma semana. Meça a velocidade de captura, o trabalho atrasado, as passagens de bastão perdidas, a facilidade de busca e se as pessoas continuam usando o aplicativo sem precisar de lembretes.

Teste um fluxo de trabalho real antes de decidir