As 21 melhores alternativas ao Evernote para anotações colaborativas em 2024

Na era atual de ambientes de trabalho remotos e híbridos, fazer anotações é mais importante do que nunca. Como estamos todos nos comunicando digitalmente e colaborando por meio de plataformas como Teams, Zoom ou Hive, fazer anotações de alta qualidade que possam ser facilmente distribuídas para a sua equipe é fundamental.

E seja fazendo anotações por conta própria ou colaborando em notas de reunião em tempo real, é importante ter uma ferramenta que atenda a todas as necessidades da sua equipe – e é por isso que reunimos esta lista de alternativas ao Evernote.

O Evernote é uma ótima ferramenta para fazer anotações usada por equipes do mundo todo para registrar e organizar notas de reuniões em vários dispositivos. Uma das partes mais legais do Evernote é que você pode acessá-lo tanto do seu celular quanto de outros dispositivos. Você também pode adicionar imagens, digitalizações, áudio e PDFs às notas do Evernote, o que é ótimo para quem deseja compilar informações de várias fontes.

Mas a ferramenta que você usa para manter tudo organizado é tão importante quanto fazer boas anotações, e não faltam aplicativos colaborativos para tomar notas por aí. Portanto, se o Evernote não atendeu às suas expectativas ou se você está apenas pesquisando todas as opções, reunimos as melhores alternativas ao Evernote para ajudar você a encontrar a plataforma que melhor se adapta às suas necessidades.

1. Hive

Se você está procurando uma alternativa ao Evernote para fazer anotações colaborativas no estilo Google Docs, que você e sua equipe possam usar para planejar e executar itens de ação com mais eficácia, não procure mais. O Hive Notes faz parte do ecossistema Hive, o que significa que você pode combinar o gerenciamento de projetos e anotações em uma única plataforma.

Com o Hive Notes, você pode sincronizar qualquer nota com reuniões individuais a partir do seu Google Calendar ou do Outlook Calendar. Isso preencherá automaticamente a nota com detalhes importantes da reunião e solicitará que você abra a nota ao entrar na reunião pela Hive. 

Uma vez dentro de uma Nota, você pode colaborar em tempo real com qualquer pessoa com quem ela foi compartilhada e atribuir os próximos passos diretamente aos participantes. Os próximos passos ficarão disponíveis na lista "Minhas Ações" da Hive deles, garantindo que nada passe despercebido novamente.

E agora com o aplicativo Hive Notes para Zoom, você pode fazer tudo isso diretamente da janela do Zoom – é uma maneira totalmente nova de fazer anotações de reuniões sem precisar alternar entre telas.

O Hive Notes também dá acesso à ferramenta nativa de escrita por IA da Hive, a HiveMind. Use a HiveMind para escrever todos os tipos de conteúdo, iniciar projetos e até mesmo responder a e-mails em segundos. Essa ferramenta é um ótimo recurso para começar a ter ideias antes de um brainstorming de reunião, de uma chamada de início de projeto ou sempre que você precisar de ajuda para executar algo no seu dia a dia de trabalho.

Esses excelentes recursos de anotações são a razão pela qual a Hive lidera nossa lista de alternativas recomendadas ao Evernote. No entanto, a Hive não se resume apenas a fazer anotações. Mais algumas coisas que você pode fazer dentro da plataforma: 

• Gerenciar projetos com layouts flexíveis, como Kanban, Gantt, Calendário, Tabela e mais

• Gerenciamento de tarefas, incluindo prazos, atribuições e subtarefas

• Visualização Minhas Ações para ver suas próximas tarefas

• Definição de metas e acompanhamento de KPIs

• Acompanhamento de tempo, planilhas de horas e gerenciamento de recursos

• Revisão e aprovações

Comece a usar gratuitamente hoje mesmo e junte-se a milhares de equipes que já estão fazendo anotações – e muito mais – na Hive.

2. Notion

O Notion é uma ferramenta intermediária entre o Evernote e a Hive, e uma das nossas principais alternativas ao Evernote. Com o Notion, você pode fazer várias coisas, incluindo tomar notas, atribuir tarefas, organizar tarefas e publicar em uma wiki da equipe. No próprio aplicativo, você pode armazenar notas e documentos na visualização de Lista, o que ajuda a visualizar rapidamente os aspectos mais importantes de uma nota e de seu conteúdo. Os usuários podem atribuir tarefas diretamente das notas com apenas alguns cliques. Este é um dos principais aplicativos de anotações que recentemente se tornou muito popular.

As wikis de equipe ajudam a armazenar informações como políticas da empresa, dados de contato e práticas de engenharia. Você pode até usar emojis nelas, o que torna as wikis um pouco mais divertidas, e é por isso que essa ferramenta está na nossa lista das melhores alternativas ao Evernote.

Para saber mais, você também pode conferir estas melhores alternativas ao Notion do mercado.

3. OneNote

O OneNote da Microsoft é uma ótima ferramenta de anotações se você busca permanecer no ecossistema da Microsoft — uma das nossas principais alternativas ao Evernote. Com o OneNote, você tem um bloco de notas gigante ao seu alcance, no qual pode escrever, adicionar imagens e dividir em páginas e seções.

Esta é uma ótima ferramenta se você usa outros produtos da Microsoft, pois pode incorporar outros documentos na própria nota, como planilhas ou documentos do Word. Não é tão fácil de usar quanto o Evernote, mas com certeza vale a pena conferir se você já está imerso no pacote de produtos da Microsoft.

Crie listas com poucos cliques e revise notas com digitação, destaque e anotações à caneta, que são divertidas de adicionar se você estiver usando um dispositivo com tela sensível ao toque. Você também pode compartilhar ideias e colaborar com outros usuários no OneNote.

Se você não faz questão de usar produtos da Microsoft, também pode conferir estas principais alternativas ao OneNote que são compatíveis com muitas outras plataformas. 

4. Google Keep

O Google Keep está em nossa lista de alternativas ao Evernote e é ideal para quem quer integrar uma ferramenta a outros produtos do Google. Com o Google Keep, você pode capturar, editar, compartilhar e colaborar em notas de qualquer lugar do mundo — até mesmo do seu celular ou iPad. Além disso, você pode adicionar notas, listas, fotos e áudios ao Keep, de forma semelhante ao Evernote.

Você também pode sincronizar o Google Keep com lembretes no seu telefone, para receber alertas sobre uma nota em um horário ou local específico. Por fim, é possível gravar um memorando de voz e tê-lo transcrito automaticamente para a sua nota.

5. Zoho Notebook

O Zoho Notebook é outra alternativa ao Evernote que permite usar e salvar notas em vários dispositivos. O diferencial aqui é que as notas são divididas em "cartões de notas", cujo layout você pode personalizar — algumas opções de layout incluem texto, áudio, imagem, lista de verificação e desenho.

Com o Zoho Notebook, você pode compartilhar notas de forma segura com amigos, e o aplicativo também é gratuito!

Bônus: se você tem um Mac novo com Touch Bar, há alguns atalhos contextuais bem legais dentro do aplicativo.

6. Fellow

O Fellow é um ótimo aplicativo de anotações para quem quer otimizar a comunicação das reuniões com sua equipe. Embora não seja tão abrangente quanto a Hive combinada com o Hive Notes, há uma infinidade de ótimas funcionalidades.

No Fellow, você pode reunir pautas colaborativas que podem ser usadas para fazer anotações de reuniões em tempo real com toda a equipe. Além disso, você pode aplicar modelos, adicionar próximos passos e atribuir itens de ação aos colegas de equipe.

7. Hypercontext

Para quem busca fazer anotações de reunião melhores e mais eficazes, a solução perfeita é o Hypercontext. O Hypercontext permite que você faça anotações dentro da pauta da sua reunião, que serão enviadas automaticamente por e-mail para os participantes assim que a reunião terminar.

Você também pode atribuir próximos passos claros e itens de ação aos colegas de equipe para que nada se perca no meio do caminho. A plataforma ajuda a otimizar e documentar tudo o que você precisa antes, durante e depois da reunião, em um só lugar.

8. Notejoy

Uma solução de anotações precisa ser rápida e facilitar a localização das suas notas. O Notejoy é uma alternativa para anotações colaborativas que oferece um painel focado. Você pode adicionar imagens, enviar documentos, criar listas de verificação e ver tudo na mesma nota.

Você também pode criar bibliotecas em torno de um tema e compartilhá-las com outras pessoas, permitindo a colaboração em tempo real. Os membros da equipe podem reagir às notas, participar de discussões e usar @menções para chamar a atenção de outras pessoas para a conversa.

O Notejoy também oferece uma barra de pesquisa rápida e poderosa, facilitando a localização das suas notas. Você pode fixar documentos importantes para deixá-los sempre acessíveis à sua equipe. O Notejoy integra-se com outras ferramentas colaborativas, incluindo Google Docs, Zoom e Slack. 

9. Clover

Outra alternativa ao Evernote é o Clover, um caderno digital que combina notas, tarefas, quadros brancos e um planejador diário em um aplicativo integrado. A solução oferece recursos poderosos, incluindo tela infinita, opções de apresentação e a capacidade de incorporar mídias ricas às suas notas, para que seus colegas possam interagir com conteúdos do YouTube, Figma, SoundCloud e muito mais.

O Clover oferece um plano gratuito que suporta até três convidados e 50 MB de uploads. O plano Clover Pro começa em US$ 6 por mês, com convidados ilimitados e 10 GB de uploads mensais. 

10. Dropbox Paper

O Dropbox Paper é um aplicativo gratuito de anotações do conhecido serviço de hospedagem de arquivos na nuvem. De notas de reuniões a planos de lançamento, ideias de brainstorming, especificações de produtos e briefings criativos, o Paper tem soluções para equipes de todos os tamanhos. 

O Dropbox Paper permite que os usuários atribuam tarefas, adicionem datas de entrega e mencionem pessoas, tudo dentro do documento de notas. Conecte-se com sua ferramenta de calendário favorita juntamente com modelos inteligentes para criar pautas de reunião rápidas que podem ser compartilhadas imediatamente com todos os participantes. As notas podem incluir vídeos incorporados do YouTube, painéis do Pinterest, prévias do Google Maps e clipes do SoundCloud. O aplicativo também permite transformar notas rapidamente em apresentações profissionais com o clique de um botão. 

Com uma interface simples, a capacidade de pesquisar textos e imagens dentro das notas e sincronização multiplataforma, existem inúmeras maneiras de transformar notas simples em grandes ideias. Você pode iniciar seu fluxo de trabalho com os vários modelos do Dropbox Paper e navegar como um profissional usando alguns dos atalhos úteis do aplicativo.

11. Milanote

O Milanote é uma alternativa ao Evernote voltada para designers e criativos, bem como para aqueles que preferem uma abordagem mais visual. Usando o estilo de quadro Kanban, o software tem como objetivo fazer com que seus usuários organizem ideias com imagens e criem diferentes maneiras de acompanhar as tarefas do início ao fim. O quadro é altamente personalizável, com uma interface flexível de arrastar e soltar. Insira vídeos e imagens nos seus quadros para facilitar referências e compartilhar materiais rapidamente com os colaboradores. 

Painéis semânticos (moodboards), brainstorming, storyboards e até mesmo gerenciamento visual de projetos são apenas algumas das coisas com as quais você pode trabalhar usando o Milanote. Há vários modelos prontos para você começar e você pode exportar seu quadro exatamente como ele aparece ou como um documento linear. A ferramenta é baseada na nuvem e pode ser usada na web, bem como com aplicativos dedicados para desktop e celular.

O Milanote é gratuito para usar e oferece um plano pago com descontos para equipes de 10 pessoas ou mais.

12. Todoist

Mais uma das nossas alternativas ao Evernote para anotações colaborativas é o Todoist. O Todoist permite criar listas de tarefas, além de oferecer algumas ferramentas úteis de gerenciamento de tarefas. Você pode compartilhar listas de afazeres com sua equipe, criar tarefas com subtarefas, definir prioridades, usar etiquetas e adicionar filtros para facilitar a busca. Sua equipe saberá exatamente o que precisa ser feito, por quem e quando deve ser concluído, graças à capacidade de delegar tarefas e definir notificações de lembrete.

Você também pode se integrar a várias outras ferramentas que já usa, incluindo o Evernote. O Todoist conta até mesmo com aplicativos móveis para manter sua equipe conectada onde quer que esteja, facilitando a colaboração no cenário de trabalho remoto, especialmente se você for o único trabalhador remoto da sua equipe.

Há um plano gratuito com recursos limitados, e os planos pagos começam em US$ 4/mês/usuário.

13. Proofhub

O Proofhub é outra das principais alternativas ao Evernote, apresentando um sistema de gestão eficiente para organizar suas notas. Você pode usar cores diferentes, tornar notas privadas ou colaborar nelas trocando comentários com outros usuários. Fixe notas importantes no topo de um quadro para localizá-las rapidamente e focar nas informações vitais. 

Além de suas ferramentas de gerenciamento de notas, o Proofhub também é uma solução completa de gerenciamento de projetos que permite planejar um projeto do início ao fim. Ele oferece gráficos de Gantt e soluções de quadros Kanban para visualizar fluxos de trabalho, além de funções de tarefas para ajudar os gestores a planejar e criar cronogramas para a produção.

Eles também podem atribuir funções e controlar quem tem acesso a quê dentro do projeto. O software pode gerar relatórios, acompanhar planilhas de horas e ajudar a gerenciar a carga de trabalho dos funcionários. Para começar, o Proofhub oferece dois planos simples de preço fixo, sem cobrança por usuário.

14. Craft

O Craft é outra excelente alternativa ao Evernote que leva você a uma dimensão totalmente nova de fazer anotações com seu assistente de IA. Basta digitar um comando curto e, em segundos, a ferramenta integrada ajudará você a escrever suas notas. Obtenha ajuda para escrever uma postagem de blog, verificar sua gramática e ortografia, reescrever um texto em um tom diferente, traduzir para outro idioma e muito mais. Você pode até obter um resumo rápido de um texto longo, economizando tempo na hora de revisar documentos. 

A interface é intuitiva e fácil de usar, com modelos disponíveis para ajudar você a começar a criar suas notas com facilidade. Mantenha suas notas organizadas com recursos como blocos, tabelas e markdown, subpáginas e links bidirecionais.

O Craft está disponível para todos os dispositivos Apple, Windows e na web, com um plano inicial gratuito. Há um plano pro atualizado disponível por US$ 5 por mês, além de assinaturas empresariais e corporativas para equipes.

15. xTiles

Adicione um pouco de criatividade às suas anotações com o xTiles. Sua interface intuitiva e espaço de trabalho em tela infinita fazem do xTiles uma ótima alternativa ao Evernote. Organize ideias, mantenha tudo estruturado com um recurso de edição de arrastar e soltar e personalize sua visualização. A plataforma permite adicionar notas combinadas, mídias variadas, links e arquivos ao seu painel. Sua função de busca permite consultar suas notas rapidamente, otimizando sua produtividade.

Outra vantagem do xTiles é a sua versatilidade: estando disponível para desktop e dispositivos móveis, você pode fazer anotações rápidas no celular e depois continuar de onde parou quando voltar à sua mesa. Há um plano gratuito disponível com uploads limitados de arquivos e cartões, e você pode obter uso ilimitado por US$ 8/mês.

16. nTask

O nTask é uma ótima alternativa ao Evernote, pois o software oferece não apenas recursos de anotações, mas também uma solução completa de gerenciamento de tarefas e de projetos. 

O nTask facilita o armazenamento de informações curtas e longas sobre um projeto. Seus recursos incluem gerenciamento de documentos, anotações, rastreamento de tempo e de problemas e até comentários específicos de painéis. Esses painéis incluem projetos, tarefas, riscos e muitos outros.

Além das anotações, o nTask conta com outras ferramentas de colaboração para ajudar equipes de todos os tamanhos, como uma ferramenta de chat de equipe, convites em massa para a equipe, espaços de trabalho dedicados e comentários em tarefas.

17. ClickUp

O ClickUp é uma das melhores alternativas ao Evernote, com sua plataforma completa que oferece recursos para acompanhamento de metas, gerenciamento de tarefas, controle de tempo, gerenciamento de projetos e colaboração em equipe. Todos os planos do ClickUp incluem o Bloco de Notas e todos, incluindo convidados, têm acesso ilimitado a esse recurso, embora as notas sejam privadas e apenas você possa visualizá-las no seu espaço de trabalho.

O software também oferece acompanhamento de metas personalizável e um robusto sistema de gerenciamento de tarefas. Além disso, ao colaborar com uma equipe, você desfrutará de recursos como comentários, menções e visualizações compartilhadas, facilitando o trabalho conjunto em projetos. O ClickUp é uma excelente alternativa para indivíduos e equipes que procuram uma plataforma de produtividade mais robusta, com integrações para aplicativos como Google Drive, Slack e Trello. 

Se você está curioso sobre outras soluções semelhantes, confira estas melhores alternativas ao ClickUp do mercado.

18. Joplin

O Joplin é um aplicativo de anotações de código aberto alternativo ao Evernote, com ênfase na formatação em Markdown, o que permite a criação e edição eficiente de notas. Ele tem compatibilidade entre plataformas, garantindo acesso e sincronização perfeitos em vários dispositivos. O Joplin também conta com criptografia de ponta a ponta, proporcionando maior privacidade e segurança aos dados. Os usuários podem desfrutar de acesso offline às suas notas e têm a flexibilidade de armazená-las localmente ou escolher seu provedor de armazenamento em nuvem preferido.

O Joplin é uma solução econômica, sem necessidade de assinatura, tornando-se uma opção atraente para usuários atentos ao orçamento.

19. Slite

O Slite destaca-se como uma alternativa robusta ao Evernote quando se trata de anotações colaborativas. Ele tem uma interface intuitiva que facilita para todos na sua equipe criar, compartilhar e colaborar em notas em tempo real – perfeito para notas de reuniões, sessões de brainstorming e muito mais. Em comparação, o Evernote tem um design mais focado no indivíduo, enquanto o Slite enfatiza a colaboração em equipe com recursos como menções, comentários e canais compartilhados.

Esses recursos incentivam uma melhor comunicação e colaboração em tempo real dentro da sua equipe, de forma semelhante a plataformas como o Slack, mas dentro de um contexto de anotações. O Slite oferece um plano gratuito com recursos limitados, e os planos pagos começam em US$ 8/usuário/mês.

20. Boost Note

O Boost Note não é um aplicativo de anotações comum, mas sim uma solução projetada para equipes de desenvolvedores para auxiliar na documentação do fluxo de trabalho. A solução permite a colaboração em tempo real entre colegas de equipe, enquanto seu editor de markdown facilita a elaboração de especificações técnicas. Se você procura um aplicativo de anotações amigável para desenvolvedores, o Boost Note pode ser o que você precisa.

A solução não é apenas para fazer anotações, mas também oferece gerenciamento de projetos e tarefas com integração a 4.000 aplicativos diferentes. Quando comparado ao Evernote, o Boost Note se destaca por sua API, suporte a markdown, acesso offline para Windows e Android e para fazer anotações durante reuniões. No entanto, o Evernote é difícil de superar quando se trata de consolidar informações de diferentes fontes, como notas manuscritas, digitadas, recibos, além de suportar web clippers, imagens, texto e links.

O Boost Note oferece uma avaliação gratuita de 14 dias. Seu plano pago começa em US$ 5 por usuário/mês.

21. Bear

Vencedor do cobiçado prêmio Apple Design Award, o Bear é uma plataforma de anotações simples, porém poderosa. O Bear permite capturar, escrever e organizar suas notas, seja escrevendo um livro, preparando sua lista de compras ou criando uma wiki para a sua empresa.

Com o Bear, você pode incluir texto, fotos, tabelas e listas de tarefas em uma única nota. Filtre e encontre suas notas facilmente usando etiquetas para suas anotações. Você também pode formatar suas notas com Markdown simples – definitivamente uma das melhores alternativas ao Evernote se você procura fazer anotações manuais.

Antes de escolher o Bear como sua solução de anotações, tenha em mente que o aplicativo está disponível apenas como app nativo para iOS e macOS. Você não pode acessar suas notas a partir de um navegador web ou se estiver offline. O Bear tem um plano gratuito com recursos limitados. O plano pago começa em US$ 2,99 por mês.

Estas são apenas algumas das nossas alternativas favoritas ao Evernote. Há outros aplicativos de anotações que você ou sua equipe adoram? Conte para nós nos comentários abaixo.