As 18 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos corporativos para sua organização em 2024

O gerenciamento de projetos corporativos é parte essencial do fluxo de trabalho de grandes organizações de sucesso no mundo todo. Ao pensar em gerenciamento de projetos em escala, é importante pensar em ferramentas de gerenciamento de projetos corporativos. Antes de falar das ferramentas que podem levar o seu negócio ao próximo nível, vamos entender a definição básica de gerenciamento de projetos corporativos.

Gerenciamento de projetos corporativos é o processo de gerenciar projetos em uma grande organização, ou empresa de grande porte. Isso costuma envolver centenas de projetos, milhares de funcionários e muitas, muitas tarefas que precisam ser gerenciadas de forma coesa. Quando você pensa nesse tipo de gerenciamento de projetos, é importante considerar o quanto os processos usados para gerenciar tarefas e projetos são essenciais.

Esse tipo de gerenciamento de projetos é, em essência, uma versão elevada do gerenciamento de projetos comum, em que você leva em conta as metas e os objetivos do negócio como um todo, e não apenas as metas de uma equipe ou de um projeto. Por isso, para acompanhar essas metas, marcos, projetos e tarefas individuais, o ideal é ter uma solução completa de gerenciamento de projetos corporativos que impulsione a sua organização.

5 benefícios do gerenciamento de projetos corporativos

Quando você pensa nos benefícios específicos para organizações de grande porte que usam sistemas de gerenciamento de projetos, eles são muitos. Veja algumas das vantagens mais evidentes do gerenciamento de projetos corporativos:

1. Metas e estruturas claras em toda a organização.

À medida que as equipes e as empresas crescem, ter metas claras se torna ainda mais importante. As ferramentas de gerenciamento de projetos corporativos garantem que as metas gerais do negócio e as estruturas sejam definidas de maneira adequada, em um formato repetível e fácil de entender para cada pessoa.

2. Acompanhamento consistente.

As ferramentas de gerenciamento de projetos corporativos oferecem uma forma de acompanhar de modo consistente as tarefas concluídas em toda a organização. Isso é absolutamente essencial, porque há muitas peças em movimento, e a empresa precisa de uma solução completa que acompanhe todo o progresso de cada equipe sem depender de atualizações constantes dos líderes.

3. Comunicação centralizada.

As ferramentas de gerenciamento de projetos corporativos são uma ótima maneira de simplificar a comunicação nas organizações, pois permitem que pessoas e equipes conversem, enviem mensagens e interajam por meio de comentários em tarefas e projetos.

4. Processos repetíveis.

Quando você trabalha em escala corporativa, é importante implementar um sistema de processos repetíveis. Com uma ferramenta de gerenciamento de projetos corporativos que tenha modelos, ou algo parecido, você repete o que funciona com o mínimo de esforço.

5. Alocação de recursos.

Ao gerenciar grandes equipes, é fundamental contar com alocação de recursos para entender melhor a capacidade de cada pessoa e evitar o esgotamento.

As principais ferramentas de gerenciamento de projetos corporativos

1. Hive

Hive é uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos para equipes de todos os tamanhos, inclusive de grande porte, que permite às organizações acompanhar, monitorar, agilizar e simplificar projetos com facilidade. Equipes de grandes organizações como Google, Starbucks e Comcast usam a Hive por causa da estrutura personalizável e fácil de usar, com uma interface agradável. A Hive também é conhecida pelo preço acessível, principalmente em comparação com outras ferramentas corporativas líderes do mercado. Os planos Hive Teams começam em US$ 5 por usuário ao mês, com a opção de criar um plano Enterprise sob medida para as necessidades da sua organização. Você pode solicitar uma demonstração com um consultor de colaboração da Hive para saber mais. Alguns recursos da Hive que fazem dela uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos corporativos:

• Visualizações flexíveis de projetos, incluindo Gantt, Kanban, portfólio e calendário

• Análises robustas em tempo real para a sua equipe e a sua organização

• Modelos de projetos e de ações para automação de fluxos de trabalho repetíveis

• Alocação de recursos e controle de tempo fáceis de usar

• Integrações com mais de 1.000 ferramentas, como Slack, Zoom e Gmail

• Aplicativo de definição de metas para acompanhar OKRs e KPIs, Hive Goals

2. Adobe Workfront

O Adobe Workfront é uma ferramenta criada especificamente para o gerenciamento de trabalho corporativo. Com o Workfront, você ajuda a sua empresa a planejar, prever e executar tarefas e projetos em toda a organização. Ele está na nossa lista das principais ferramentas de gerenciamento de projetos corporativos porque é uma verdadeira solução corporativa. Tem um preço mais alto que o das outras ferramentas da lista, mas pode valer a pena para a sua equipe. Alguns recursos do Workfront que fazem dele uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos corporativos:

• Planejamento estratégico de projetos com dados e análises detalhados

• Gerenciamento de recursos poderoso para a sua equipe

• Colaboração digital com colegas de qualquer lugar do mundo

• Planejamento e gerenciamento de portfólio

3. Planview

As soluções de gerenciamento de projetos do Planview são ótimas tanto para grandes empresas quanto para equipes menores. O Planview AdaptiveWork, antes conhecido como Clarizen, é a solução corporativa preferida da ferramenta. Entre as principais ferramentas de gerenciamento de projetos corporativos, o Planview busca ajudar os PMOs a ter visibilidade em tempo real de todo o trabalho, automatizar fluxos de trabalho e gerenciar riscos de forma proativa. Alguns recursos do Planview que fazem dele uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos corporativos:

• Painéis adaptáveis para visualizar melhor projetos e tarefas

• Integrações com outros sistemas de gerenciamento de tarefas, como o Jira

• Possibilidade de vincular discussões, e-mails e arquivos às tarefas

• Processo digital de revisão e aprovação

4. Wrike

O Wrike é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos corporativos, ideal para criar fluxos de trabalho personalizados para a equipe. Ele está na nossa lista das principais ferramentas de gerenciamento de projetos corporativos porque permite definir um cronograma com facilidade, criar gráficos interativos como a visualização Gantt e visualizar tarefas e próximos passos sem esforço. O Wrike também permite analisar o desempenho com o recurso de criação de relatórios em tempo real. Alguns recursos do Wrike que fazem dele uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos corporativos:

• Espaço de trabalho personalizável para simplificar as tarefas do dia a dia

• Acompanhamento de desempenho e conquistas por meio de análises

• Use o Wrike Resource para gerenciar a capacidade da equipe

Comparação: Conheça as principais alternativas ao Wrike do mercado.

5. Celoxis

O Celoxis é uma ferramenta de gerenciamento de projetos corporativos criada para ajudar as equipes a manter fluxos de trabalho fluidos e acompanhar recursos. Ele está na nossa lista das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos corporativos porque ajuda as equipes com acompanhamento de solicitações de projetos, planejamento de projetos, gerenciamento de recursos, contabilidade e gerenciamento de portfólio. A ferramenta também tem um portal do cliente para quem trabalha com clientes a quem você queira dar acesso parcial. Alguns recursos do Celoxis que fazem dele uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos corporativos:

• Acompanhamento de solicitações de projetos

• Possibilidade de criar planos de projeto de todos os tamanhos

• Acompanhamento de lucro e margem

• Gerenciamento de portfólio e KPIs

6. Smartsheet

O Smartsheet é uma das principais ferramentas de gerenciamento de projetos corporativos e se baseia na visualização em tabela, parecida com uma planilha do Excel. Ele está na nossa lista das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos porque é fácil de usar e acessível para quem já está acostumado com o Excel. A ferramenta funciona na nuvem e também permite que os usuários alternem Alguns recursos do Smartsheet que fazem dele uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos corporativos:

• Espaços de trabalho e planilhas compartilhados para a colaboração da equipe

• Possibilidade de enviar arquivos para uma planilha ou linha

• Relatórios e métricas avançados

• Níveis de permissão para controlar quem pode fazer alterações

Comparação: Conheça as principais alternativas ao Smartsheet do mercado.

7. Basecamp

O Basecamp é uma ferramenta na nuvem criada para o gerenciamento de projetos corporativos, com muitos recursos para pessoas, gerentes de projeto ou grandes equipes que colaboram em tarefas. Entre os recursos estão listas de tarefas que podem ser atribuídas a diferentes usuários e tarefas que o sistema acompanha automaticamente quando o prazo vence. Alguns recursos do Basecamp que fazem dele uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos corporativos:

• Hill Charts, que permitem acompanhar o progresso do projeto ao longo do tempo

• Quadros de mensagens para as equipes

• Agendador que define o cronograma de cada projeto e tarefa

• Armazenamento de documentos e arquivos

Comparação: Conheça as principais alternativas ao Basecamp do mercado.

8. Jira

O Jira é uma ferramenta de gerenciamento de projetos corporativos com rastreamento de bugs, que começou como um software usado principalmente por equipes de engenharia e desenvolvimento. Hoje, ele é usado por equipes variadas no mundo todo, mas seu Alguns recursos do Jira que fazem dele uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos corporativos:

• Quadros Scrum personalizáveis

• Roteiros

• Ações individuais da equipe

• Quadros Kanban

Comparação: Conheça as principais alternativas ao Jira do mercado.

9. LiquidPlanner

O LiquidPlanner é um software inteligente de gerenciamento de projetos que usa agendamento e previsão automáticos para manter você e a sua equipe alinhados. Com o LiquidPlanner, você define prioridades no nível do projeto e da tarefa, além de estimativas de prazo para a conclusão de tarefas e projetos. Alguns recursos do LiquidPlanner que fazem dele uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos corporativos:

• Nivelamento automático de recursos

• Controle de tempo

• Acompanhamento da linha de base

• Painéis

10. Workzone

O Workzone é um ótimo software de gerenciamento de projetos corporativos, usado por equipes do mundo todo para gerenciar projetos de grande escala. A ferramenta ajuda as equipes a se unirem e a entregarem projetos no prazo, com o mínimo de falhas de comunicação. Alguns recursos do Workzone que fazem dele uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos corporativos:

• Painel de projetos que oferece uma visão geral

• Modelos de projeto para repetir o formato sempre que precisar

• Listas de tarefas e gráficos de Gantt para o acompanhamento de projetos

• Relatórios de carga de trabalho para análises de alto nível

11. Nifty

O Nifty é um ótimo software de gerenciamento de projetos corporativos, com mais de 1.000 integrações, incluindo Zoom, Teams, chamadas de vídeo do Google e Google Workspace integrados.  O Nifty permite acompanhar projetos com discussões, marcos, automação, controle de tempo e muito mais, tudo integrado. Você pode criar desde listas de tarefas simples  até projetos completos com relatórios de progresso automáticos. Há controle de tempo para ganhar eficiência e tomar decisões inteligentes, além de relatórios com visões gerais de todos os projetos. O Nifty permite manter documentos e arquivos em um hub organizado para cada projeto e personalizar a tela inicial de cada projeto para se adequar ao seu fluxo de trabalho. Alguns recursos do Nifty que fazem dele uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos corporativos:

• Discussões para uma colaboração focada

• Gráficos de Gantt para visualizar os marcos do projeto

• Tarefas para facilitar a organização, a priorização e o gerenciamento em detalhes

• Portfólios de projetos para mais organização e automação

12. Asana

A Asana é outra boa ferramenta de gerenciamento corporativo. É uma plataforma online de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a se organizar, colaborar e trabalhar com mais eficiência. Entre os recursos da Asana estão gerenciamento de tarefas, conversas em threads, fluxos de trabalho personalizados, modelos de projeto, métricas de projeto e agendamento de reuniões. Além disso, a Asana se integra a várias ferramentas de terceiros, o que a torna versátil para

Alguns recursos da Asana que fazem dela uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos corporativos:

• Recurso de relatórios

• Acompanhamento de metas

• Gerenciamento de portfólio

13. MeisterTask

O MeisterTask é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas com recursos para aumentar a produtividade e simplificar fluxos de trabalho. Com o MeisterTask, você cria quadros de projeto personalizáveis, atribui tarefas aos membros da equipe e acompanha o progresso em tempo real. A plataforma facilita a colaboração com recursos como comentários em tarefas, anexos de arquivos e registros de atividade, para que todos fiquem conectados e informados. O MeisterTask também se integra a outras ferramentas, como Slack, Microsoft Teams e Zapier, o que permite comunicação e automação em todo o seu fluxo de trabalho atual. A interface amigável e o design intuitivo tornam a integração da equipe um processo simples. O MeisterTask oferece recursos de gerenciamento em nível corporativo, o que o torna uma solução de destaque para equipes que querem aumentar a produtividade e melhorar seus processos de gerenciamento de projetos. Alguns recursos do MeisterTask que fazem dele uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos corporativos:

• Automação avançada de tarefas por meio de integrações

• Lembretes e notificações de prazos

• Painéis de projeto personalizáveis

• Dependências de tarefas e controle de tempo

• Recursos de relatórios e análises para avaliar o desempenho

14. Mavenlink by Kantata

O Mavenlink by Kantata é uma solução de projetos corporativos que apoia o gerenciamento de recursos, a inteligência de negócios e a colaboração em equipe da sua empresa. O Mavenlink oferece utilização e margens em tempo real no nível do projeto e até no nível da tarefa. Também é possível integrar o Mavenlink com vários aplicativos de terceiros. Preços personalizados estão disponíveis sob consulta.  Alguns recursos do Mavenlink que fazem dele uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos corporativos:

• Previsão de recursos

• Gerenciamento de capacidade

• Gerenciamento de habilidades

• Planejamento de cenários 

• Planejamento por função

15. Toggl Plan

O Toggl Plan é uma ferramenta de gerenciamento de projetos fácil de usar e administrar quando você trabalha em escala. Como qualquer outra ferramenta de gerenciamento de projetos, o Toggl Plan oferece cronogramas, quadros de projeto, gerenciamento de recursos e recursos de relatórios. É no pacote Toggl Plan Business que a maioria das empresas encontra todos os recursos de que precisa, como convidados no espaço de trabalho para partes interessadas externas; exportação de dados, ótima para inteligência e análise de dados; login único (SSO) e suporte prioritário. Outro ótimo recurso do Toggl Plan para o gerenciamento da carga de trabalho é a extensão para Chrome e Firefox, que permite criar uma tarefa em qualquer página que você visita com o clique de um botão. Se você procura uma ferramenta de gerenciamento de projetos para a sua empresa, o Toggl Plan não exige cartão de crédito para testar a plataforma de graça. Se, depois do teste gratuito, você decidir usar o Toggl Plan na sua equipe, o plano Business custa US$ 13,35 por usuário ao mês e inclui recursos adicionais, como visão geral de disponibilidade, folgas, visualização compacta do cronograma e visualização compacta do quadro de projeto. Entre as desvantagens do Toggl Plan para empresas estão a personalização limitada, a falta de histórico de versões e as poucas integrações. O preço pode ficar um pouco alto para organizações maiores se você optar por incluir os complementos.

16. Airtable

O Airtable é uma ferramenta flexível de gerenciamento de projetos corporativos, pois foi criado com muita flexibilidade em mente. Essa plataforma low-code e fácil de entender permite integrações com as ferramentas mais populares, como Google Workspace, Slack, Facebook e Twitter. Um dos grandes destaques do Airtable no gerenciamento de projetos é a interface e a experiência realmente colaborativa, com a possibilidade de ver projetos e tarefas em visualização de grade, quadros Kanban, gráficos de Gantt e calendários. Quanto à integração de novos usuários, o Airtable oferece webinars online ao vivo, documentação e treinamento em vídeo.

O Airtable tem um plano gratuito que inclui até 5 criadores ou editores; você pode criar bases ilimitadas, usuários ilimitados com permissão de comentar e somente leitura, até 1.000 registros por base e um total de 1 GB de anexos por base. O plano Team custa US$ 20 por mês e permite 50.000 registros por base e 20 GB de anexos por base.

Alguns dos recursos que fazem do Airtable uma boa alternativa às plataformas de gerenciamento de projetos corporativos:

• Edição, comentários e compartilhamento de arquivos em tempo real.

• Plataforma altamente personalizável, que permite às empresas criar fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos sob medida para as suas necessidades.

• Flexibilidade e escalabilidade para atender empresas de todos os tamanhos, de pequenas startups a grandes corporações.

• Permissões por função

• Integrações

17. Float

O Float é uma ferramenta de gerenciamento de projetos corporativos e de alocação de recursos com recursos básicos. O aplicativo oferece soluções de planejamento, agendamento e controle de tempo. Você consegue gerenciar a sua equipe, planejar projetos e prever orçamentos. Os membros da equipe registram facilmente suas horas, enquanto você monitora o tempo gasto nas tarefas. Se precisar agendar e realocar equipes, o Float também faz isso. A solução para empresas inclui treinamento personalizado, suporte prioritário e restrições de domínio. Você pode testar o Float por até 30 dias de graça, mas depois disso será preciso pagar para continuar usando a plataforma. O plano inicial comporta até 30 pessoas por US$ 6 por pessoa ao mês. Já o plano Pro do Float custa US$ 10 por pessoa ao mês. Se você é uma empresa de grande porte, precisará falar com a equipe de vendas para receber uma estimativa. Alguns dos recursos que fazem do Float uma boa alternativa às plataformas de gerenciamento de projetos corporativos:

• Controle de tempo

• Previsão de orçamentos

• Agendamento de projetos

• Criação de cronogramas

• Alocação de recursos

18. Notion

Embora seja mais conhecido por seus recursos de anotações, o Notion vem evoluindo e se tornando uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos para colaboração e gerenciamento de tarefas em empresas. A plataforma permite criar bancos de dados personalizáveis e oferece suporte à colaboração em tempo real. O Notion oferece algumas visualizações diferentes, para que você veja os projetos em quadro, linha do tempo, calendário, lista, galeria ou tabela. Como muitos outros softwares de gerenciamento de projetos, o Notion também tem um assistente de IA que ajuda a iniciar um projeto, encontrar informações sobre ele e melhorar a sua escrita. Alguns dos recursos que fazem do Notion uma boa alternativa às plataformas de gerenciamento de projetos corporativos:

• Bancos de dados personalizáveis, com flexibilidade para organizar e estruturar informações.

• Colaboração e edição em tempo real, permitindo que as equipes modifiquem documentos ao mesmo tempo e deixem comentários.

• Documentação e base de conhecimento, permitindo que as equipes criem e mantenham documentos do projeto, wikis e bases de conhecimento centralizadas.

• Integração e incorporação: o Notion oferece suporte a integrações com várias ferramentas e serviços de terceiros.

A sua equipe corporativa usa outra ferramenta de gerenciamento de projetos que devemos considerar para este artigo? Você tem dicas ou truques de gerenciamento de projetos para compartilhar? Queremos ouvir você! Deixe um comentário abaixo com a sua opinião.