As 16 melhores alternativas ao Smartsheet para gerenciamento de projetos em 2026

Se você usa o Smartsheet para gerenciar projetos, não está sozinho. O Smartsheet é um software de gerenciamento de projetos popular, usado por empresas do mundo todo. Mais conhecido por seu formato de "planilha", o Smartsheet é uma ferramenta única que oferece uma solução flexível para as necessidades da sua equipe. Mas, como acontece com toda ferramenta popular do mercado, existem outras alternativas ao Smartsheet que podem se encaixar melhor no que você e sua equipe precisam.

Como o Smartsheet se baseia na visualização e nas funções de planilha, ele não tem alguns recursos que sua empresa pode querer para acompanhar o gerenciamento de projetos. Neste artigo, falamos sobre os prós e contras do Smartsheet e analisamos algumas das melhores alternativas, que podem oferecer mais flexibilidade e personalização para sua equipe.

Os prós do Smartsheet

Se você vive em planilhas e no Excel, o Smartsheet pode ser a plataforma de gerenciamento de projetos ideal. O layout do Smartsheet permite criar tarefas em cada linha e coluna e movê-las como preferir. De datas de entrega e anotações a documentos anexados, cada tarefa reúne todas as informações do projeto em um só lugar, de forma organizada, o que facilita o acompanhamento e o compartilhamento. O Smartsheet também permite que os membros da equipe colaborem no conteúdo, vejam cronogramas, comentem e atribuam tarefas em várias visualizações.

Os contras do Smartsheet

Se as planilhas não são a sua forma preferida de gerenciar projetos, o Smartsheet infelizmente pode não ser a melhor opção. Além dos layouts de projeto limitados, um dos maiores contras do Smartsheet é a falta de controle de tempo. Para muitas equipes, o controle de tempo é parte essencial do processo para acompanhar os detalhes dos projetos. Sem uma ferramenta de controle de tempo integrada, o Smartsheet fica em desvantagem em relação a muitos concorrentes de gerenciamento de projetos.

O Smartsheet também deixa a desejar na colaboração. A plataforma não tem chat nativo e não se integra bem a aplicativos de chat de terceiros. Os usuários precisam encontrar uma solução alternativa para as mensagens da equipe, o que muitas vezes significa adicionar outras ferramentas ao fluxo de trabalho, com custos extras e mais complicações.

Embora o Smartsheet possa ser parecido com as planilhas do Excel que você conhece e adora, quem não tem experiência com planilhas enfrenta uma curva de aprendizado grande. O Smartsheet tem muitos recursos valiosos, mas os usuários levam um tempo para se sentir à vontade na plataforma e aproveitar todos os elementos do software.

As melhores alternativas ao Smartsheet

O Smartsheet continua sendo uma escolha popular e tem muitos recursos que podem atender perfeitamente às suas necessidades. Mesmo assim, talvez você queira buscar outra plataforma se precisa de melhores integrações, controle de tempo, chat nativo e quer reduzir o custo total com software. O Smartsheet é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais caras do mercado, e é possível encontrar soluções parecidas por um custo menor, ou até de graça. Portanto, se você quer trocar o Smartsheet ou apenas procura uma ferramenta de gerenciamento de projetos, está com sorte. Conheça estas principais alternativas ao Smartsheet, que têm sua própria versão de controle de tempo, gerenciamento de tarefas e alocação de recursos para ajudar sua empresa a manter o foco e a conexão.

1. Hive

A Hive é uma ferramenta de gerenciamento de projetos queridinha das equipes e também uma das principais alternativas ao Smartsheet. Criada por usuários para usuários, a Hive é uma ferramenta flexível que oferece controle de tempo, recursos de relatórios e várias visualizações para gerenciar projetos com facilidade, o que a torna uma das principais alternativas ao Smartsheet. O layout de Visualização em Tabela da Hive permite ver os projetos em formato de planilha, como no Smartsheet, mas ela vai além. A Hive entende que cada pessoa trabalha de um jeito e que certas pessoas ou projetos funcionam melhor com outro layout. Com poucos cliques, os usuários da Hive podem usar layouts de projeto flexíveis e alternar com facilidade entre visualizações como Tabela, Gantt, Kanban, Lista, Calendário e muito mais.

[caption id="attachment_13533" align="aligncenter" width="1003"] Avaliações baseadas em resenhas de clientes reais no G2.[/caption]

A interface da Hive tem um estilo diferente do Smartsheet, mas não demora para pegar o jeito. Ela é visualmente agradável, fácil de seguir e muito amigável. A Hive também tem uma integração de e-mail robusta, que envia mensagens direto do Gmail ou do Outlook para a Hive, e oferece mais de 1.000 outras integrações com aplicativos de terceiros para manter todo mundo conectado. O chat, as ferramentas de controle de tempo e os modelos de projeto da Hive já vêm integrados, o que os torna fáceis de usar e intuitivos, tanto para quem está começando quanto para quem já tem experiência. Principais recursos:

• Visualizações de projeto flexíveis: Tabela (planilha), Kanban, Gantt, Calendário, Etiquetas e Equipe

• Mais de 1.000 opções de integração

• Automações, relatórios e controle de tempo

A Hive oferece um teste gratuito de 14 dias. Depois disso, o plano Hive Free é gratuito para sempre para indivíduos e equipes de até 10 pessoas. O Hive Starter é o plano pago mais acessível do mercado, com gerenciamento de projetos básico por apenas US$ 5 por usuário ao mês.

Os planos Hive Teams oferecem gerenciamento de projetos ilimitado com preços a partir de US$ 12 por mês.

2. Basecamp

O Basecamp é líder no segmento de software de gerenciamento de projetos, uma ferramenta usada para se comunicar, compartilhar e organizar projetos. Plataforma voltada à colaboração, o Basecamp tem vantagens exclusivas, como edição de documentos em tempo real e fluxos de atividades. Esses fluxos dão uma visão geral dos projetos, das tarefas e do andamento do cronograma. Esta área também é ótima para acompanhar as comunicações e o progresso dos projetos.

Se você quer acompanhar a comunicação fora do fluxo central do projeto, o quadro de mensagens e o chat integrados do Basecamp são perfeitos para manter toda a documentação do projeto na pasta certa.

Além disso, o recurso exclusivo "clientside" do Basecamp dá acesso a usuários externos que querem ver projetos ou o andamento deles. Isso é especialmente útil para empresas que querem dar aos clientes acesso limitado aos projetos sem criar várias contas pagas somente para visualização. Para conhecer ferramentas parecidas do mercado, veja estas principais alternativas ao Basecamp. Principais recursos:

• Agendamento integrado e acompanhamento de tarefas

• Chat nativo

• Acesso de usuário "clientside"

• Preços competitivos, com um plano gratuito limitado a 20 usuários e três projetos e um plano pago a partir de US$ 99/mês para projetos e usuários ilimitados

3. Asana

A Asana é uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos, com gerenciamento de tarefas, alocação de recursos e muito mais. A Asana foi criada para ajudar as empresas a acompanhar seus projetos num piscar de olhos, e faz isso com recursos exclusivos, como relatórios de progresso, quadros de recursos e tarefas com cores.

Você também pode sincronizar a Asana com muitos programas de terceiros. A API da Asana é tão fluida que programas como o Zapier ou o Github quase parecem fazer parte da plataforma. Embora a Asana não tenha uma ferramenta nativa de controle de tempo, a ótima integração compensa essa falta. Ela permite manter tarefas, comunicações e automações de projeto em uma única plataforma.

Quer ir mais fundo na pesquisa? Veja estas principais alternativas à Asana do mercado. Principais recursos:

• Visualizações de projeto flexíveis, incluindo calendário, quadros e linha do tempo

• Formulários integrados que agilizam solicitações de trabalho e tarefas

• Recursos de relatórios completos, com marcos e definição de metas

• Ótima para pequenas empresas: gratuita para até 15 usuários, com planos pagos a partir de US$ 10,99/mês

4. Airtable

Outra alternativa ao Smartsheet centrada em planilhas é o Airtable. O Airtable é uma ferramenta inovadora que combina a aparência e a sensação de uma planilha com uma poderosa plataforma de gerenciamento integrada. Com uma interface amigável e uma extensa biblioteca de modelos para escolher, não há uma curva de aprendizado difícil na hora de mudar para o Airtable, e é por isso que ele é uma das nossas principais alternativas ao Smartsheet.

A interface simples e as funções diretas ajudam os usuários a pegar o jeito do software rapidinho. Além disso, ao contrário do Smartsheet, o Airtable tem controle de tempo e videochamada integrados, que mantêm tudo dentro do software, de modo que toda a comunicação fique em um só lugar. Se você prefere usar integrações de terceiros, não há problema com o Airtable. Ele também oferece integrações fluidas, então você não perde nada se trabalha com clientes que usam Gmail ou Dropbox.

Principais recursos:

• Modelos integrados

• Aparência de planilha

• Chat e vídeo nativos

• Os preços do Airtable começam com uma opção gratuita para até 5 usuários, que inclui capacidade de integração

Quer saber mais? Conheça outras ferramentas do mercado neste guia com as principais alternativas ao Airtable.

5. Trello

Se o motivo de você procurar uma alternativa ao Smartsheet é que um software em formato de "planilha" não atende a todas as necessidades da sua equipe, o Trello pode ser uma opção. O software baseia sua visualização em quadros Kanban, listas e cartões, o que permite uma visão geral flexível de projetos e tarefas. O Trello é intuitivo, fácil de adaptar ao fluxo de trabalho seu e da sua equipe, e também oferece automação sem código, que otimiza o tempo gasto em tarefas tediosas. A ferramenta, uma das nossas principais alternativas ao Smartsheet, também oferece integrações com softwares como Slack, Google Drive, Microsoft Teams e outros. Além disso, o Trello permite convidar novos membros para colaborar no seu espaço de trabalho, acompanhar tarefas e usar etiquetas coloridas para se organizar. Sem dúvida, é uma das melhores alternativas gratuitas ao Smartsheet do mercado. Principais recursos: 

• Quadros Kanban, listas e cartões

• Modelos fáceis de copiar

• Automação de fluxo de trabalho

6. Wrike

Se você tem uma empresa de pequeno ou médio porte e procura uma alternativa ao Smartsheet, o Wrike pode ser ideal para a sua organização. O Wrike é uma das nossas principais alternativas ao Smartsheet porque oferece um gráfico de Gantt flexível, de arrastar e soltar, que facilita a visão geral de prazos e dependências das tarefas. As equipes podem colaborar com comentários no aplicativo, menções a usuários e um módulo de aprovações e revisão. O Wrike mostra dados e insights em um painel visualmente atraente, o que facilita a prestação de contas às partes interessadas. A ferramenta também oferece aplicativos nativos e de terceiros para concluir tarefas, gerenciar KPIs e gerar relatórios. Uma das vantagens sobre o Smartsheet é que o plano freemium do Wrike permite usuários ilimitados, enquanto o Smartsheet não tem plano gratuito. Principais recursos:

• Modelos prontos

• Gráficos de Gantt

• Mais de 400 integrações

7. Monday.com

Se você usa o Smartsheet, mas quer melhorar a produtividade sem comprometer o orçamento da empresa, o Monday.com pode ser uma ótima alternativa. O software de gerenciamento de projetos oferece vários recursos, como gerenciamento de tarefas, acompanhamento de dependências e diversas integrações, como Slack, Jira, Asana e HubSpot CRM. O Monday.com também oferece gerenciamento de redes sociais nativo e webinars educacionais gratuitos para todos os assinantes. Uma das desvantagens do Monday.com é que o software, diferentemente do Smartsheet, só segue GxP, CCPA e GDPR, e a conformidade com a HIPAA apenas no plano Enterprise. No entanto, o Monday.com tem um recurso chamado "botão de pânico", que permite bloquear toda a conta para proteger os dados caso ela seja comprometida.  O Monday.com tem um plano gratuito para até 2 usuários, com algumas limitações de recursos. Os planos básicos começam em US$ 8/usuário/mês. Há um teste gratuito de 14 dias.  Principais recursos:

• Quadros e colunas

• Automação de tarefas

• Listas de verificação

• Integração de aplicativos

• Visualizações de arquivos, Kanban, formulários e gráficos

8. ClickUp

O ClickUp é uma alternativa ao Smartsheet com interface fácil de usar e recursos de colaboração. No ClickUp, você pode copiar e colar uma tabela em outro software de planilhas, como Excel e Google Sheets. O gerenciamento de recursos pode ser feito com facilidade na plataforma, com fórmulas e campos personalizados numéricos. O ClickUp tem cálculos de coluna (soma, média ou intervalo de uma coluna inteira) e oferece widgets personalizados para criar gráficos, diagramas e relatórios de métricas. Preços: o ClickUp tem um plano gratuito com recursos limitados. O plano pago começa em US$ 5 por membro por mês. Principais recursos: 

• Metas e mapas mentais

• Visualização de carga de trabalho

• Chat da equipe

• Tarefas recorrentes dinâmicas

• Visualização de quadro personalizável

Para ver como o ClickUp se compara a outras ferramentas do mercado, confira nosso guia completo de alternativas ao ClickUp.

9. Proofhub

O Proofhub é um espaço de trabalho organizado para listas de tarefas, fluxos de trabalho, discussões, gráficos de Gantt, calendários e mais. Planeje projetos, colabore com equipes e clientes, mantenha os arquivos organizados e gere relatórios para acompanhar o progresso geral. Arquivos e documentos podem ser revisados e aprovados pelos usuários designados. O Proofhub também tem chat para uma comunicação rápida e fácil entre os membros da equipe. A plataforma é baseada na nuvem, então tudo fica sempre com backup e seguro. Além disso, não é preciso instalar nenhum software no computador. Principais recursos:

• Calcula e adiciona marcos ao calendário automaticamente e avisa equipe e clientes

• Conecta-se a aplicativos populares de armazenamento de arquivos, contabilidade e faturamento

• Acesso em dispositivos móveis iOS e Android

• Dois planos de preço fixo e simples, sem cobrança por usuário

10. nTask

O nTask é um aplicativo de gerenciamento de projetos e tarefas com ótimos recursos para gerenciar tarefas e equipes. Em uma única interface, você acompanha seu processo de desenvolvimento com todas as tarefas nele incluídas. Há recursos de gerenciamento de riscos e rastreamento de problemas que ajudam a garantir a segurança e a saúde do seu negócio. O aplicativo também tem um recurso de gerenciamento de reuniões que permite se comunicar com clientes e membros da equipe de forma fácil e eficaz.  O nTask também conta com gráficos de Gantt e quadros Kanban, que ajudam a ver tarefas e atividades por diferentes perspectivas, conforme suas necessidades.  Principais recursos:

• Gerenciamento de tarefas e projetos

• Rastreamento de problemas e gerenciamento de riscos

• Gerenciamento de reuniões e ferramentas de colaboração

• Há uma versão gratuita, com recursos limitados, para quem quiser conhecer o software, e depois você pode ter acesso a mais ferramentas por US$ 3/usuário/mês.

11. Zoho Sheet

O Zoho Sheet é um aplicativo de planilhas que se integra a um assistente de IA para ajudar você a concluir tarefas com mais facilidade. Esta alternativa ao Smartsheet permite analisar dados com sugestões automáticas de gráficos e tabelas dinâmicas. O Zoho Sheet ajuda a limpar dados com uma ferramenta que identifica linhas duplicadas, erros de ortografia e gramática e valores ausentes aleatórios. Há também um recurso de baixo código que permite criar funções personalizadas e reunir dados de fontes externas.  O Zoho Sheet permite criar fluxos de trabalho automatizados com integrações via Zapier e Zoho Flow. Acesse e edite suas planilhas pelo navegador ou use os aplicativos para iOS e Android para criar planilhas e colaborar de onde estiver. O Zoho Sheet é gratuito se você criar uma conta Zoho. Há planos pagos que liberam mais recursos para pequenas equipes e grandes empresas, a partir de US$ 8/usuário/mês. Principais recursos:

• Assistente com tecnologia de IA

• Gráficos no nível da célula para analisar tendências junto com os dados

• Quase 40 tipos de gráfico diferentes, incluindo Histograma, Pareto e Nuvem de palavras

• Importação de planilhas do Excel sem perda de formatação

12. Scoro

Se sua equipe procura uma alternativa ao Smartsheet para visualizar e entender os dados de outra forma, o Scoro é uma ótima solução a considerar. O software de painel de KPIs oferece uma visão ampla de cada aspecto do seu negócio e permite acompanhar projetos, fluxo de trabalho e KPIs financeiros em tempo real. Os preços do Scoro começam em US$ 26 por usuário/mês, com um mínimo de 5 usuários. O plano Essential inclui projetos, calendários, lista e quadro de tarefas, contatos e clientes, orçamentos, faturas e recibos, contas a pagar, painéis e resumo de relatórios financeiros.  Principais recursos: 

• Painéis inovadores e responsivos

• Gráficos de Gantt em tempo real

• Automação de tarefas de rotina

• Vendas e CRM

• Relatórios e painéis financeiros

13. Google Sheets

O Google Sheets é uma alternativa simples e gratuita ao Smartsheet. Ele permite compartilhar e editar planilhas em tempo real com facilidade. O Google Sheets também permite colaborar com a equipe adicionando comentários e atribuindo itens de ação. Você obtém insights fazendo perguntas sobre seus dados em linguagem simples, com recursos de apoio como o Smart Fill e sugestões de fórmulas. Se sua equipe usa outras soluções do Google Suite, a integração do Google Sheets com os demais aplicativos do Google é fluida. O plano pago Google Suite Business Starter custa US$ 6/mês por usuário.  Principais recursos: 

• Planilha personalizada ou uso de modelos

• Trabalho com linhas, colunas e células

• Compartilhamento e colaboração com outras pessoas em tempo real

• Trabalho com funções

14.  Workzone

O Workzone é um software de gerenciamento de projetos, alternativa ao Smartsheet, com recursos como listas de tarefas, gráficos de Gantt e compartilhamento de documentos. Tem um design intuitivo que facilita a navegação entre projetos e tarefas, a criação de novas tarefas e cronogramas e o acompanhamento do progresso. O Workzone também tem um sistema de gerenciamento de documentos, que permite armazenar e compartilhar documentos com a equipe. Ele tem listas de tarefas personalizáveis, nas quais você define seus próprios fluxos de trabalho e processos. Além disso, é possível criar modelos para diferentes tipos de projetos e tarefas, definir prazos e lembretes e atribuir tarefas a membros específicos da equipe.  Principais recursos:

• Agendamento integrado e acompanhamento de tarefas

• Chat nativo

• Listas de tarefas e fluxos de trabalho personalizáveis

15. Notion

O Notion é uma das nossas principais alternativas ao Smartsheet no gerenciamento de projetos porque é flexível e multifuncional. Ele reúne gerenciamento de projetos, documentação e bancos de dados em um único espaço de trabalho. Enquanto o Smartsheet se concentra mais no planejamento e no gerenciamento de tarefas em formato de planilha, o Notion tem um sistema baseado em blocos, que permite personalizar cada projeto ou tarefa com diversos tipos de conteúdo, como texto, imagens, listas de verificação e mais. Essa estrutura dá ao Notion flexibilidade e adaptabilidade para diferentes tipos de projeto, embora possa ser confusa para iniciantes em comparação com a interface tradicional do Smartsheet. O Notion também vai além do gerenciamento de projetos, pois oferece anotações, planejamento pessoal e documentação colaborativa. Já o Smartsheet tem recursos de gerenciamento de projetos mais avançados que o Notion, como gráficos de Gantt e fluxos de trabalho automatizados. Os pontos fortes do Notion são a interface simples, as opções de personalização e a abordagem combinada de gerenciamento do trabalho, ótima para equipes que querem flexibilidade e mais funcionalidades em uma única plataforma. O Notion tem um plano gratuito com muitos recursos ótimos para organizar sua vida pessoal e profissional. Os planos pagos começam em US$ 8/usuário/mês. Principais recursos:

• Estrutura baseada em blocos

• Anotações integradas

• Funcionalidade de wiki para páginas e documentos interligados

• Opções de modelos

• Colaboração em tempo real com atribuição de tarefas e comentários.

Se quiser conhecer outras ferramentas como essa, veja nosso resumo das principais alternativas ao Notion para transformar seu gerenciamento de projetos.

16. Mavenlink by Kantata

O Mavenlink by Kantata é uma ótima alternativa ao Smartsheet, pois reúne gerenciamento de projetos, business intelligence e colaboração da equipe sob o mesmo teto. No gerenciamento de projetos, a solução oferece utilização e margens em tempo real no nível do projeto e até da tarefa. Uma das vantagens do Mavenlink em relação ao Smartsheet é a funcionalidade de contabilidade, por meio da integração nativa com o QuickBooks, recurso que o Smartsheet não tem. Outra funcionalidade que diferencia o Mavenlink do Smartsheet é a integração de planilhas de horas, que permite aos membros da equipe registrar o tempo para um faturamento mais eficiente. Há preços personalizados sob consulta.  Principais recursos: 

• Previsão de recursos

• Gerenciamento de capacidade

• Gerenciamento de habilidades

• Planejamento de cenários

• Planejamento por função

Existem outras ótimas ferramentas que você recomendaria como uma das melhores alternativas ao Smartsheet? Conte para a gente nos comentários abaixo.