Hive + Zoom: o segredo do sucesso no trabalho remoto

O trabalho remoto é o novo modo de vida de milhões de pessoas no mundo todo — para muitas delas, é um território totalmente desconhecido. A questão é: quem nunca trabalhou remotamente conseguirá fazer a transição e manter a produtividade?

Trabalhar de casa tem suas vantagens — você não precisa sair de casa nem tirar o pijama, tem mais tempo para ficar com o seu cachorro, sofre menos distrações do que num escritório aberto e conta com um horário flexível. Por outro lado, você fica fisicamente separado dos colegas, o que torna reuniões, colaboração e comunicação mais complicadas.

Felizmente, existem ferramentas que ajudam você a fazer essa transição sem sustos e a continuar produtivo. Uma delas, claro, é o Zoom, para videochamadas fáceis. Outra ótima opção é a Hive, que permite enviar e-mails, conversar, colaborar em tarefas e avaliar a carga de trabalho em visualizações de projeto flexíveis. O legal é que a Hive se integra perfeitamente ao Zoom, e você pode iniciar uma reunião direto de um chat da Hive. A integração entre a Hive e o Zoom é especialmente valiosa nesta era de trabalho remoto.

Veja alguns motivos pelos quais a integração entre o Zoom e a Hive é essencial para o trabalho remoto:

• Conversas rápidas: Sabe aquelas conversas rápidas e não planejadas, quando você passa pela mesa de um colega e bate um papo de alguns minutos sobre os próximos projetos? Não é bem uma reunião marcada, mas também não é algo totalmente informal. A integração facilita esse tipo de encontro: basta digitar alguns caracteres para ir da mensagem de chat ao vídeo.

• Compartilhamento de tela: Um dos maiores desafios das reuniões presenciais pode ser acertar a tecnologia para compartilhar a tela ou garantir que a outra pessoa tenha acesso aos mesmos documentos que você. Com o recurso de compartilhamento de tela do Zoom, isso fica mais fácil do que nunca, porque você compartilha sua tela diretamente com os outros participantes. Os usuários também podem soltar arquivos nas mensagens do chat da Hive antes de entrar na chamada, o que facilita ainda mais consultar documentos e arquivos.

• Registro das reuniões: Todos nós já passamos por isso: você acabou de sair de uma reunião presencial e esqueceu completamente algumas ações que precisava realizar. Com o recurso de gravação do Zoom, você grava e reproduz as conversas com facilidade. Use a Hive para atribuir esses próximos passos aos colegas como tarefas, anexar os arquivos necessários e definir prazos.

• Planos de fundo divertidos: Quem não gosta de um plano de fundo divertido no Zoom? Trabalhar de casa pode ficar monótono, mas você vai de um chat da Hive a uma videoconferência com um dos planos de fundo personalizados do Zoom e dá um toque de estilo, muito bem-vindo, a qualquer conversa. O Zoom já traz alguns ótimos planos de fundo, ou você pode enviar o seu e mostrar toda a sua personalidade.

Para ativar a integração da Hive com o Zoom, basta abrir o menu da sua foto de perfil e rolar até Hive Apps. Quando a tela de blocos aparecer, selecione Zoom e faça login com os dados da sua conta do Zoom. A configuração leva 30 segundos no total e, depois de concluída, você pode iniciar uma reunião digitando “/zoom” em qualquer janela de chat da Hive. Em seguida, você é levado automaticamente a uma nova janela de reunião do Zoom.

Usuários do Zoom encontram a integração com a Hive no Zoom App Marketplace e seguem um processo parecido.

“Adoro que o Zoom seja um recurso dentro da Hive. Agora que estamos todos em trabalho remoto, é ótimo poder enviar um convite rápido do Zoom no chat. É o jeito que a nossa equipe tem de aparecer para tirar uma dúvida rápida ou simplesmente dar um oi.”  — Mary Kate Klump, gerente de marca, Marketing e Comunicação, Olin Business School, da Washington University

“Embora já fôssemos usuários entusiasmados do Zoom e da Hive há algum tempo, o cenário atual faz com que as duas ferramentas sejam ainda mais importantes. A integração do Zoom com a Hive torna o contato com a nossa equipe prático, rápido e eficaz.”  — Philip Ralph, diretor-geral, The Leadership Sphere

Essas são apenas algumas das muitas maneiras pelas quais a integração entre a Hive e o Zoom oferece uma experiência poderosa de trabalho remoto. Você tem outras dicas para usar o Zoom + Hive juntos? Envie uma mensagem para hi@hive.com.