Como planejar seu próximo evento com a Hive

A Hive é uma plataforma de gerenciamento de projetos tão versátil que você pode usá-la em projetos de qualquer tamanho, até na organização de eventos de grande porte! Com seis visualizações de layout diferentes e várias formas de acompanhar suas ações, a Hive tem tudo o que você precisa para gerenciar esses eventos tão importantes. Veja como fazer isso. Planejar eventos pode ser desafiador, certo? Lidar com vários stakeholders, administrar muitas ações, enfrentar mudanças de última hora: não é um trabalho fácil. Quem é responsável pelos banners?  Quem está criando os materiais para as redes sociais? Onde foi parar aquele e-mail com as dimensões corretas da sala? No planejamento de eventos, há muitas chances de tarefas ficarem esquecidas pelo caminho. Mas não se preocupe: com a Hive, você tem visibilidade total da atividade de cada colega durante todo o processo de planejamento. E se você trabalha com pessoas de fora da sua organização, pode até compartilhar seus planos com parceiros externos. Assim, todos sabem o que precisam fazer para o evento correr bem. Normalmente, as equipes usam planilhas para planejar seus eventos. As planilhas funcionam bem para um planejamento mais amplo, mas não permitem que as equipes colaborem e compartilhem detalhes tanto quanto uma ferramenta como a Hive. Alguns dos recursos mais úteis da Hive para planejar eventos:

• Adicionar comentários e atualizações a cada ação 

• Atribuir ações e definir prazos 

• Marcar e categorizar tarefas com etiquetas 

• Integrações com calendário e e-mail

Melhores layouts de projeto para planejar eventos na Hive

Uma das funcionalidades mais exclusivas da Hive é a flexibilidade das visualizações de projeto. Com a Hive, você e sua equipe podem ver qualquer projeto em seis layouts diferentes e alternar entre eles com apenas um clique. Assim, cada pessoa da equipe escolhe a visualização que funciona melhor para ela.  Cada layout é útil em situações diferentes, mas, ao organizar um grande evento, os melhores layouts da Hive são a Visualização em tabela, a Visualização em calendário e a Visualização por status. Veja como usar cada um deles.

Visualização em tabela 

O layout de Visualização em tabela reproduz a experiência de uma planilha, mas com opções extras. Você pode personalizar as ações e organizá-las em colunas, destacando em verde as ações concluídas. Dá para arrastar e ordenar as colunas como preferir e criar campos personalizados.  Com os filtros, você chega aos detalhes das ações dos membros da equipe. É muito fácil alterar datas, atribuir ações e definir etiquetas.  A Visualização em tabela é ideal para usuários avançados da Hive, pois é perfeita para projetos complexos.

Visualização em calendário

Com a Visualização em calendário da Hive, você confere na hora o status das ações em relação aos prazos. A visualização vem configurada para as próximas seis semanas, mas você pode ajustar o período como quiser.  Use a Visualização em calendário da Hive para ver como as etapas do seu evento se relacionam ao longo do cronograma do projeto. Ela ajuda você a gerenciar os prazos de entrega da sua equipe.

Visualização por status  

Com a Visualização em tabela e a Visualização em calendário, você acompanha de imediato o andamento geral do planejamento do evento. Se quiser se aprofundar nos detalhes de uma ação específica, mude para a Visualização por status. Nela, você vê o fluxo de trabalho das ações em cada etapa do desenvolvimento, de "não iniciada" a "concluída".  Você também pode usar os comentários dentro das ações para acrescentar informações e contexto. Se precisar compartilhar o plano do projeto com parceiros de fora da sua equipe, isso também é possível! Leia nosso post sobre como compartilhar projetos da Hive. Eventos são complicados, mas não precisam ser. Como você viu, a Hive é uma ótima forma de simplificar o processo e reunir todas as necessidades de planejamento em uma só plataforma. O que você está esperando? Baixe a Hive e comece a colaborar no seu próximo evento hoje mesmo!

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