Kanban x Scrum: quais são as diferenças?

Se a sua equipe busca formas de executar projetos com mais eficiência e administrar bem o tempo, talvez você já tenha se deparado com os termos “Scrum” e “Kanban”. Embora esses termos sejam muitas vezes usados como sinônimos, esses dois métodos de gerenciamento de projetos são bem diferentes por natureza.

Para quem está avaliando usar o Scrum ou o Kanban no gerenciamento de projetos, aqui estão as diferenças entre os dois métodos.

O que é Scrum?

Scrum é um método de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a isolar tarefas e concluí-las em ritmo intenso em uma “sprint”, que costuma ser o curto período reservado para a equipe concluir as tarefas definidas. Uma equipe que usa um quadro Scrum terá três seções diferentes com tarefas. A primeira seção, geralmente chamada de “a fazer”, contém todas as tarefas que precisam ser concluídas durante a sprint. Quando a equipe decide quais tarefas quer concluir, pode movê-las para a parte “em andamento” do quadro. Quando a tarefa é finalizada, ela vai para a seção “concluído”. Isso ajuda as equipes a se manterem organizadas e dá a elas uma representação visual do andamento do projeto e de qual membro da equipe cuida de cada tarefa.

O que é Kanban?

Kanban é um método de gerenciamento de projetos que se baseia em indicadores visuais e em menos tarefas simultâneas para aumentar a produtividade e o sucesso da equipe. Os quadros Kanban garantem a visualização de todo o trabalho da equipe, a padronização do fluxo de trabalho e a identificação de bloqueios ou dependências para uma resolução rápida.

A versão básica de um quadro Kanban tem um fluxo de trabalho de 3 etapas: A fazer, Em andamento e Concluído. No entanto, dependendo da estrutura geral ou do tamanho da sua equipe e do objetivo das tarefas, você pode mapear o fluxo de trabalho para atender às suas necessidades específicas. O número de tarefas em um quadro Kanban costuma ter um limite, e as tarefas são distribuídas livremente conforme o projeto avança.

Com o quadro Kanban, sua equipe se concentra na evolução do projeto e identifica os problemas que surgem durante o processo, além de melhorias que podem ser feitas nas tarefas existentes.

Kanban x Scrum: 3 diferenças principais

Embora haja semelhanças ao comparar Kanban e Scrum, existem diferenças importantes a considerar na hora de escolher a metodologia certa para a sua equipe. Estas são as três principais diferenças entre os dois métodos de gerenciamento de projetos.

1. Tempo x progresso

O Scrum foca o tempo, enquanto o Kanban foca o progresso.

Como dito na seção anterior, os projetos Scrum se concentram em cumprir todas as tarefas definidas dentro de uma sprint. Cada membro da equipe deve executar as tarefas que consegue e movê-las adiante até que todas cheguem à fase final do quadro Scrum até o prazo do projeto. Esse processo ajuda cada membro a identificar suas habilidades e a trabalhar de um jeito que melhora a eficiência geral dos projetos, conforme a equipe passa por várias sprints.

No método Kanban, não há prazo exigido da equipe. Em vez disso, o Kanban foca a melhoria contínua do gerenciamento de projetos e a identificação de problemas que surgem ao longo deles, para melhorar a qualidade geral do projeto atual e dos futuros.

2. Funções fixas x responsabilidades em evolução

O Scrum exige que os membros tenham funções definidas, enquanto o Kanban muda as funções conforme a necessidade.

Quando as equipes usam o método Scrum, geralmente há três funções atribuídas aos membros: Scrum Master, Product Owner e membros da equipe. Com base nas funções definidas, cada membro do projeto recebe certas responsabilidades que deve cumprir durante a sprint. Além dessas responsabilidades ligadas à função no projeto, espera-se que todos os membros da equipe sejam capazes de lidar com todo o trabalho publicado no quadro Scrum.

Em um projeto organizado com um quadro Kanban, porém, não há responsabilidades predefinidas para quem participa. Cada membro pode pegar a tarefa que achar adequada, e as habilidades de cada um são aproveitadas conforme o projeto evolui.

3. Sprints x projetos contínuos

Um quadro Scrum termina a cada sprint, enquanto os quadros Kanban mudam com o projeto.

Em essência, os quadros Scrum e Kanban são muito parecidos. No entanto, os quadros Scrum são feitos para lidar com um projeto de cada vez. Todas as tarefas devem ser concluídas até o fim da sprint e, quando o projeto termina, o quadro é limpo e um novo projeto, com suas tarefas, é atribuído ao quadro.

Com um quadro Kanban, duas diferenças se destacam em comparação ao método Scrum. Primeiro, o Kanban costuma limitar o número de tarefas que podem ficar em cada seção do quadro. Segundo, não há limite de tempo nem necessidade de redefinir o quadro quando um projeto é “finalizado”, já que a equipe pode precisar reavaliar tarefas concluídas e ver se há ajustes a fazer no projeto conforme ele evolui.

A Hive para gerenciamento de projetos

A Hive pode ser usada no gerenciamento de projetos Kanban para atribuir tarefas aos membros da equipe, definir e acompanhar marcos e visualizar o progresso com quadros, listas de verificação e linhas do tempo. Para atribuir tarefas, você pode usar as ações da Hive, que permitem reunir em um só lugar as tarefas de um projeto e atribuí-las conforme apropriado. Para definir e acompanhar marcos, a Hive oferece cartões de marco, que indicam metas com prazo dentro do projeto e permitem definir datas-limite. Por fim, os quadros da Hive ajudam a visualizar o progresso, acompanhando um projeto do conceito à conclusão. Isso também pode ser combinado com as listas de verificação e as linhas do tempo da Hive para garantir que cada tarefa seja concluída de acordo com o cronograma do projeto.

Para usar a Hive no gerenciamento de projetos Scrum, basta adicionar uma série de processos recorrentes que ajudem a agilizar as sprints. Os modelos de projeto e de ação da Hive permitem criar essa estrutura sem duplicar o trabalho.

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