Como ajudar os funcionários notívagos

O trabalho remoto abriu caminho para que os funcionários adaptassem o ambiente de trabalho às suas necessidades e tivessem um ótimo desempenho nas suas funções. Alguns precisam de mais tempo com os filhos; outros precisam de disponibilidade ao longo do dia para cuidar da saúde. E, acredite se quiser, alguns só precisam de um tempinho a mais para dormir. Agora que o mundo está voltando ao trabalho presencial, esses funcionários remotos que antes dormiam bem voltaram a programar o despertador para as sete da manhã e passam a maior parte do dia exaustos e lentos. Existe uma forma de os seus funcionários notívagos voltarem ao escritório sem perder a liberdade que o trabalho remoto lhes deu? E os ambientes remotos ou híbridos são melhores para os funcionários notívagos?

O que é um funcionário notívago?

Cada funcionário tem um horário de sono diferente, conhecido como ciclo sono-vigília. A maioria das pessoas tem o que se chama de "cronotipo diurno", ou seja, fica acordada de dia e dorme à noite. O horário nobre biológico (BPT), quando a pessoa está mais produtiva, fica na manhã ou no meio do dia. Mas isso não vale para todo mundo. Os funcionários notívagos são os que preferem dormir de dia e trabalhar à noite. Isso significa que o BPT deles fica à tarde, à noite ou até de madrugada. Pesquisas indicam que um terço da população não tem um cronotipo específico, ou seja, dependendo das circunstâncias, pode ser notívaga ou madrugadora. Além disso, 30 por cento da população é notívaga. A jornada tradicional das nove às cinco antes da COVID não ajudava em nada esses funcionários, que dormiam tarde e acordavam antes de o corpo estar pronto. Isso causava privação de sono, levando a queda de produtividade, problemas de saúde e menor satisfação no trabalho.

Trabalho remoto e o notívago

Nada foi melhor para o notívago do que a mudança para o trabalho remoto. Alguns gerentes permitiram que os funcionários entrassem nos espaços de trabalho quando quisessem e passaram a medir a produtividade pelas tarefas, e não pelas horas trabalhadas. Outros gerentes, menos progressistas, que dependiam de software de controle de tempo, se depararam com notívagos engenhosos que acordavam só o suficiente para fazer login, voltavam a dormir e trabalhavam no seu próprio horário. Mas, no geral, os notívagos conseguiram fazer duas coisas ao mesmo tempo que o mundo pré-COVID jamais permitiria: dormir uma noite inteira e aproveitar um dia inteiro de trabalho. Os ambientes remotos e híbridos são certamente melhores para os notívagos, mas também há formas de fazer os empregos presenciais funcionarem para esses trabalhadores cansados.

1. Acomode os seus notívagos

É provável que você tenha notívagos na sua equipe ou no seu departamento. E, mesmo que não tenha, lembre-se de que muitas pessoas não têm um cronotipo fixo. Isso significa que, às vezes, uma mentalidade notívaga pode surgir nos meses frios de inverno. Não importa quantos funcionários notívagos você tenha, há algumas técnicas para garantir que todos trabalhem no seu melhor horário.

2. Horários flexíveis

O mais importante de longe para os notívagos é a necessidade de um horário flexível. Seja no presencial ou no remoto, é injusto avaliar a ética de trabalho de um funcionário pela hora em que ele chega ao escritório. Ao permitir que os funcionários entrem e saiam quando quiserem, você garante que o dia de trabalho deles seja mais sobre as tarefas que concluem do que sobre as horas diante do computador. Se você é um gerente que mede o desempenho no trabalho por cartão de ponto, está colocando a barra baixa demais.

3. Reuniões de acompanhamento completas

Em seguida, as reuniões de acompanhamento serão valiosas tanto para notívagos quanto para madrugadores. Manter todos informados e atualizar todos os membros da equipe sobre o andamento de um projeto significa que cada um pode anotar o que fazer a seguir e concluir no seu próprio horário. Além disso, ao marcar reuniões, pense em todos: se você marcou uma reunião de equipe pela manhã em uma semana, tente uma reunião à tarde na semana seguinte, para não favorecer apenas um cronotipo.

4. Tenha as ferramentas certas

As ferramentas certas também podem fazer ou desfazer a experiência dos seus funcionários notívagos. Comunicação assíncrona, revisões e edições e pastas com documentos atualizados são partes valiosas da experiência de um funcionário. E isso é ainda mais importante quando se trabalha com uma equipe flexível, que precisa de informações diferentes e de suporte remoto em horários diferentes. Um bom software de gerenciamento de projetos como a Hive ajuda muito quando você trabalha com notívagos e madrugadores.

5. Seja claro

Sem expectativas legítimas, seus funcionários notívagos vão se perder, então garanta que eles saibam exatamente o que precisam entregar e quando. Pode ser novidade para muitos gerentes trabalhar com funcionários que seguem um horário diferente do seu, mas certamente não é impossível. Garantir que a comunicação seja fluida e específica é uma forma certeira de dar aos notívagos o que eles precisam para alçar voo, para que os gerentes não sintam que a sua flexibilidade está sendo explorada.

6. Recompense as horas extras

Os gerentes podem não perceber quando um funcionário trabalha até tarde e registra horas extras. Mas os funcionários notívagos podem ser tão produtivos quanto os diurnos e, quando estão no seu elemento, podem produzir mais do que você jamais imaginou. Elogie esses funcionários pelo esforço e garanta que eles se sintam valorizados pelos colegas.