Tudo o que você precisa saber sobre a certificação PMP

Hoje, vivemos um mercado favorável a quem procura emprego. O mercado de trabalho está tão aquecido que cada vez mais americanos estão pedindo demissão. Com isso em mente, se você nos perguntasse qual é hoje a importância da maioria das certificações profissionais, teríamos que responder: pouca. Uma exceção a essa regra é a certificação Project Management Professional (PMP), do Project Management Institute (PMI) (saiba mais). Os números mostram que temos razão. Oitenta e dois por cento dos participantes de uma pesquisa que possuem a certificação PMP relatam salários medianos 23 por cento mais altos, em média, do que os de quem não tem a certificação. Nos EUA, gerentes de projetos certificados podem ganhar US$ 112.000 por ano. E 80 por cento dos projetos de alto desempenho são liderados por um gerente de projetos certificado, o que faz as empresas darem tanta importância aos profissionais com certificação PMP. Infelizmente, o exame PMP não é moleza. Cerca de duas em cada cinco pessoas são reprovadas na primeira tentativa. É por isso que estamos aqui. Neste post, vamos responder a tudo o que você precisa saber sobre a certificação PMP, para que você passe no exame com folga.

O que é a certificação PMP?

Existem mais de 750.000 gerentes de projetos certificados em todo o mundo. Não importa onde você mora nem em que setor trabalha, a certificação PMP é reconhecida como o padrão ouro em gerenciamento de projetos. É o reconhecimento oficial de um gerente de projetos que fez e passou no exame PMP do PMI. Pense no exame PMP como o exame da Ordem para advogados: quem o faz precisa dominar temas complexos para passar. A única diferença é que a certificação PMP não é obrigatória para trabalhar com gerenciamento de projetos.

Quem pode fazer o exame PMP?

Há dois conjuntos de requisitos de elegibilidade: De acordo com o PMI, "experiência profissional em gerenciamento de projetos" significa que você:

• executou suas funções sob supervisão geral e foi responsável por todos os aspectos do projeto durante todo o seu ciclo de vida

• liderou e dirigiu equipes multifuncionais para entregar projetos dentro das restrições de prazo, orçamento e recursos

• demonstrou conhecimento e experiência suficientes para aplicar de forma adequada uma metodologia a projetos com requisitos e entregas razoavelmente bem definidos

Como é o processo de certificação PMP?

Etapa 1: cumpra os critérios de elegibilidade.

Falamos sobre os critérios de elegibilidade na pergunta anterior. Revise-os novamente, se necessário.

Etapa 2: preencha a inscrição.

Quando você estiver elegível, é hora de se inscrever. Reúna as informações a seguir e depois use a página de certificação on-line do PMI para se inscrever.

• Informações de contato:

  • E-mail

  • Endereço

  • Número de telefone

• Formação acadêmica:

  • Instituição de ensino frequentada

  • Nível de escolaridade concluído

  • Data de conclusão do curso

• Experiência na área:

  • Detalhes dos projetos, programas e portfólios em que você trabalhou, incluindo:

    • Horas qualificadas

    • Datas de emprego

    • Função

    • Dados da organização

    • Referência

    • Resumo da experiência

• Formação na área:

  • Nomes dos cursos concluídos

  • Instituições frequentadas

  • Datas

  • Horas qualificadas

As inscrições ficam ativas por 90 dias depois que você começa uma.

Etapa 3: revise sua inscrição.

Depois que o PMI recebe sua inscrição, ele verifica se você atende aos requisitos de elegibilidade e se sua experiência e formação são válidas. A análise leva, em média, de cinco a 10 dias. Depois de aprovada, o PMI envia um e-mail com os próximos passos. Se você não receber os próximos passos, talvez sua inscrição esteja entre um número específico de inscrições auditadas aleatoriamente para confirmar sua experiência e/ou formação.

4. Pague.

Depois que sua inscrição for aprovada, você pode pagar pelo exame on-line, no site do PMI. Você receberá um número de elegibilidade, que usará para agendar o exame depois do pagamento. Ao receber o número de elegibilidade, você fica elegível por um ano e pode fazer o exame até três vezes nesse período.

5. Agende seu exame.

Por fim, você pode agendar sua prova on-line em Prometric.com/PMI usando seu número de elegibilidade. Depois, só falta se preparar.

Como apresento minha experiência profissional na inscrição para o PMP?

Você precisa documentar cada hora dedicada a cada um dos cinco grupos de processos do PMI em todos os seus projetos anteriores. Esses grupos são os mesmos das seções do exame PMP:

• Iniciação do projeto

• Planejamento do projeto

• Execução do projeto

• Monitoramento e controle do projeto

• Encerramento do projeto

Você pode baixar o modelo acima aqui.

Como é o exame PMP?

Se você atende aos requisitos de elegibilidade acima, pode se inscrever no exame no PMI. Se você não é membro do PMI, o exame custa US$ 555. Se é membro do PMI, custa US$ 405.   O exame tem 200 questões de múltipla escolha, elaboradas com base no Project Management Book Of Knowledge (PMBOK) e no Código de Ética do PMP. A prova é fechada, ou seja, não é permitido consultar nenhum material. São 200 questões no total, e 25 delas são questões experimentais, usadas para ajustar o grau de dificuldade e a precisão do exame. Por isso, essas questões não contam a favor nem contra quem faz a prova. Mas você não sabe quais não contam, pois elas ficam espalhadas aleatoriamente pelo exame. Na tabela abaixo, você vê as cinco seções do exame e a porcentagem de questões de cada uma. Os cinco grupos de processos acima estão ligados a dez áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos, entre elas:

1. Gerenciamento da integração do projeto

2. Gerenciamento do escopo do projeto

3. Gerenciamento do cronograma do projeto

4. Gerenciamento dos custos do projeto

5. Gerenciamento da qualidade do projeto

6. Gerenciamento dos recursos do projeto

7. Gerenciamento das comunicações do projeto

8. Gerenciamento dos riscos do projeto

9. Gerenciamento das aquisições do projeto

10. Gerenciamento das partes interessadas do projeto

Os processos dessas áreas de conhecimento são descritos por suas entradas, ferramentas e técnicas e saídas. O PMBOK também destaca a interação e a interdependência entre os diferentes grupos de processos. Por exemplo, as saídas de um processo podem ser usadas como entradas por um ou mais outros processos.

Como me preparo para o exame PMP?

Segundo o PMI, os profissionais dedicam, em média, mais de 35 horas à preparação para o exame PMP.

Estude uma grande variedade de fontes.

Profissionais com PMP recomendam estudar uma variedade de fontes diferentes. Este profissional com PMP recomenda estudar as três fontes a seguir, na ordem abaixo.

1. The PMP Exam: How to Pass on Your First Try: uma introdução sólida à estrutura do PMI

2. The Project Management Body of Knowledge (PMBOK): uma leitura obrigatória que você pode achar mais fácil de digerir depois de folhear o primeiro livro

3. PMP Exam Prep: oferece uma compreensão abrangente do conteúdo, com exemplos realistas de questões do exame

Memorize os processos do PMI e as fórmulas de valor agregado.

Todo processo do PMI contém um ou mais dos itens a seguir:

• Entradas

• Ferramentas e técnicas

• Saídas

Conhecidos como ITTO do PMI (ou ITTOs), esses itens exigem muito tempo de revisão e podem parecer confusos sem os diagramas de fluxo dos processos do PMI à sua frente. Veja como um gerente de projetos estudou esse conteúdo:

Enquanto me preparava para o exame PMP, usei a memorização para colocar na cabeça duas páginas de informações importantes. A primeira página mostrava um fluxograma dos processos do PMI, com setas indicando como um processo pode ser uma saída para outro e uma entrada para um terceiro. A segunda página tinha uma lista das fórmulas importantes de Valor Agregado que você precisa conhecer para o exame PMP: PERT, Variação de Custo e de Prazo, Valor Presente Líquido e o Índice de Desempenho para Término, entre outras. No dia da prova, quando cheguei ao centro de testes da Prometric e me sentei ao lado do computador para fazer o exame PMP, a primeira coisa que fiz foi escrever todos os fluxos de processos do PMP e as fórmulas importantes de Valor Agregado em uma folha de papel em branco (a equipe da Prometric forneceu papel em branco e lápis). Essa é uma forma perfeitamente legal e, na verdade, recomendada de encarar o exame PMP: faça um "despejo de memória" de todas as informações importantes que você vai precisar logo no início da prova e consulte esse material durante todo o exame. Recomendo muito essa abordagem!

Teste-se com o máximo de questões de exemplo possível.

Responda a MUITAS questões de exemplo parecidas com as que você vai encontrar no exame de verdade. Ajuda resolver várias questões de exemplo de diferentes guias de estudo do PMP para se preparar bem. Recursos adicionais: veja a lista de dicas do PMI para se preparar para o exame:

• Leia o manual do PMP.

• Revise o Resumo do conteúdo atual do exame PMP.

• Familiarize-se com as questões de exemplo do PMP.

• Matricule-se em um curso de preparação formal oferecido por capítulos do PMI ou por Provedores de Educação Registrados (R.E.P.s) credenciados. Você também pode consultar livros de autoestudo publicados por R.E.P.s e outras organizações de treinamento de boa reputação.

• Revise a edição mais recente do Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®).

Vale a pena ter a certificação PMP? Prós e contras

Os prós

É uma credencial impressionante.

A credencial PMP pode ser a diferença entre conseguir uma vaga e ser preterido em favor de alguém com certificação PMP. Não é surpresa que as empresas exijam profissionais certificados quando você considera isto: "Quando mais de um terço dos gerentes de projetos têm certificação PMP, as organizações concluem mais projetos no prazo, dentro do orçamento e cumprindo as metas originais."

Prova que você é um gerente de projetos experiente.

Para ter direito a fazer o exame PMP, você precisa ter experiência prática real dirigindo e liderando projetos, de três a cinco anos, dependendo do seu nível de escolaridade. Então, só de acrescentar "PMP" ao final do seu nome, você aumenta muito a sua credibilidade como gerente de projetos.

Você ganha mais.

O salário mediano de quem tem a certificação PMP nos EUA era de US$ 111.000, contra US$ 91.000 para quem não a tem.

Mostra que você é comprometido com a profissão.

Para conseguir a certificação PMP, é preciso ter dedicação, porque obtê-la dá muito trabalho. Independentemente de você querer ser gerente de projetos pelo resto da carreira, ter a certificação PMP mostra que você quer crescer profissionalmente, o que diz muito sobre o seu caráter.

Os contras

É caro.

Fazer o exame PMP custa entre US$ 405 (membros do PMI) e US$ 555 (não membros do PMI). Além disso, você terá que pagar por 35 horas de formação em gerenciamento de projetos, o que pode custar de menos de US$ 100 a US$ 500 por curso. A anuidade de membro do PMI custa US$ 129, e a renovação anual custa US$ 119. Mas há uma boa notícia. Se você já trabalha como gerente de projetos, sua empresa pode pagar tudo isso ou parte disso. Você também precisa renovar a certificação PMP a cada três anos. Para mantê-la, é preciso fazer cursos suficientes para somar 60 PDUs ao longo de três anos, o que também custa dinheiro, além da taxa de renovação da certificação, de US$ 150.

Consome tempo.

Primeiro, você precisa reunir e organizar toda a sua experiência e formação anteriores, o que pode ser um processo exaustivo. O PMI exige que sua experiência seja documentada até o nível dos processos. Por exemplo, quantas horas você gastou criando uma estrutura analítica do projeto (EAP) no projeto X? Quantas horas você gastou executando tarefas? Depois, você terá que dedicar um bom tempo a se familiarizar com os processos do PMI e a estudar para o exame.

O PMI ensina apenas uma estrutura.

Passar no exame PMP significa apenas que você é especialista na estrutura de gerenciamento de projetos do próprio PMI, e não necessariamente em tudo o que envolve gerenciamento de projetos. Essa metodologia é baseada no guia PMBOK, mas existem muitas outras metodologias populares, incluindo, entre outras: Agile, Waterfall e Scrum. E muita gente acredita que a metodologia do PMI está ultrapassada, pois não leva em conta o desenvolvimento iterativo (as boas práticas ágeis).

O PMP não faz de você automaticamente um bom gerente de projetos.

A certificação PMP significa apenas que você acumulou determinada quantidade de experiência e formação em gerenciamento de projetos e passou em uma prova muito difícil. Só isso. É parecido com um diploma universitário. Quase 50 por cento dos formados estão subempregados ou desempregados, então uma credencial não equivale necessariamente a sucesso no mundo real.

Vá em frente e arrase no seu exame.

Isso cobre tudo o que há para saber sobre a certificação PMP. Agora é hora de decidir se você precisa da credencial. Se precisar, comece a reunir sua experiência no modelo do Excel que indicamos acima para ver se você já é elegível. Se for, só falta se preparar, então vista a roupa de estudo… É hora de se certificar! Ler não é a sua praia? Confira o infográfico abaixo. O post continua depois do infográfico.

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