O que é a técnica Pomodoro?

Terminar o trabalho no prazo não é fácil. Se você tem tendência a procrastinar, tudo fica ainda mais difícil. Para o millennial que se afoga em listas de tarefas infinitas e livros de autoajuda sobre gestão do tempo, a técnica Pomodoro é uma bênção.

A técnica Pomodoro é uma ferramenta de gestão do tempo que permite trabalhar em rajadas intensas de energia ao longo do dia e, ao mesmo tempo, fazer pausas generosas, para você não se sentir esgotado nem sobrecarregado. Essa técnica de produtividade é portátil e pode ser usada em qualquer ambiente, o que facilita para qualquer pessoa experimentar. Por isso ela foi adotada por milhões de pessoas no mundo todo.

Neste post, vamos mostrar como aplicar a técnica Pomodoro na sua vida e no seu trabalho. Continue lendo para saber o que ela é, por que funciona e como usá-la para ser mais produtivo.

O que é a técnica Pomodoro?

A técnica Pomodoro foi inventada na década de 1990 por Francesco Cirillo. Cirillo criou a técnica quando era estudante universitário, para fazer mais em menos tempo. Batizada com o nome do timer que ele usava para se concentrar no trabalho, a técnica Pomodoro é supersimples e fácil de seguir.

Veja como funciona. Quando você tem muito trabalho a fazer, use a técnica Pomodoro para dividi-lo em intervalos menores de trabalho, de 25 a 30 minutos. Entre um intervalo e outro, faça uma pausa curta de 2 a 3 minutos e esvazie a cabeça. Isso ajuda o cérebro a manter o foco intenso nesses períodos mais curtos e, ao mesmo tempo, o recompensa com pausas.

Ao fazer essas pausas, você ajuda o cérebro a aumentar o foco, evitar a fadiga de decisão, recuperar a motivação e ampliar a criatividade. É como dar ao cérebro a chance de tirar uma sonequinha, e em troca ele volta melhor do que nunca.

Como funciona a técnica Pomodoro?

No fundo, essa técnica de gestão do tempo é trabalhar com o tempo que você tem, em vez de lutar contra ele. Depois de definir as suas horas de trabalho, basta dividi-las em intervalos de 25 minutos, com uma pausa de 5 minutos entre eles. Esses pequenos blocos de tempo são chamados de Pomodoros. Ao completar 4 Pomodoros, você ganha uma pausa mais longa, de 15 a 20 minutos.

Ao usar um timer para marcar essas pausas, você consegue manter o foco na tarefa. O timer também cria uma espécie de “urgência” artificial, que pode ajudar a aumentar a produção. Ao dar a si mesmo um prazo definido para concluir a tarefa, você aplica uma força de vontade que também ajuda na produtividade. Além disso, ao se dar pausas, você se recompensa por ter avançado no trabalho e reforça a ideia de que o trabalho duro é recompensado com tempo livre, por menor que seja.

Para mostrar o quanto essa técnica funciona, o empreendedor, escritor e coach Chris Winfield publicou um estudo de caso elogiando os benefícios. Segundo o estudo, a técnica o ajudou a concluir 40 horas de trabalho em apenas 16,7 horas. Impressionante, não é?

Como usar a técnica Pomodoro

Para a técnica Pomodoro funcionar, você precisa de um aplicativo ou de um timer. Não é preciso nenhum livro ou ferramenta especial. Você pode até usar o timer do seu celular.

Passos da técnica Pomodoro

• Escolha a tarefa do dia. Pode ser uma tarefa que precisa ser concluída dentro do dia ou uma tarefa em que você precisa avançar uma certa quantidade, por exemplo, 20% de conclusão.

• Ajuste o timer/Pomodoro para 25 minutos.

• Continue trabalhando até o timer avisar.

• Aproveite a pausa de 5 minutos.

• Depois de completar 4 intervalos, faça uma pausa de 15 a 20 minutos.

O objetivo da pausa longa é fazer você se sentir realmente revigorado. Quando você trabalha com foco concentrado por mais de 2 horas, precisa de uma pausa substancial para se desconectar e recuperar o fôlego. Tome um café, pegue seu livro favorito, dê uma caminhada ou belisque alguma coisa. Faça o que fizer você se sentir renovado nesse tempo.

Outro ponto a lembrar é que você não precisa ser tão rígido com a técnica Pomodoro. Se você trabalha em um escritório e um colega aparece e distrai você com 15 minutos de conversa, basta pausar o Pomodoro até conseguir voltar ao trabalho.

Porém, como o objetivo é ser produtivo, o próprio Cirillo sugere fazer uma destas três coisas ao falar com colegas, para garantir o máximo de produtividade:

• Informar – avise seu colega ou quem quer que seja que você está ocupado agora.

• Negociar – avise a pessoa que está atrapalhando que você vai falar com ela em breve, quando tiver um tempo livre.

• Agendar – decida quando você vai conversar com ela. Faça isso quando coincidir com a sua pausa.

Sabemos que o local de trabalho, ou mesmo o trabalho em casa, como estamos fazendo agora, pode ficar complicado. Mas tente diferenciar bem o que pode esperar do que não pode. Manter o foco no que é essencial ajuda você a ser produtivo e a evitar interrupções desnecessárias durante o dia de trabalho.

Ferramentas para aplicar a técnica Pomodoro

Para aplicar a técnica Pomodoro, pode ser útil ter um conjunto de ferramentas à mão. Isso porque você precisará de um jeito de avisar os outros de que está ocupado ou de registrar o tempo gasto, e provavelmente precisará de ferramentas para realizar o trabalho em si durante as sessões. Veja algumas ferramentas úteis para o Pomodoro:

Hive

A Hive é uma ferramenta robusta de gerenciamento de projetos com visualizações flexíveis. A Hive também tem um recurso de chat, no qual você pode definir um status. Se você escolher um emoji de tomate como status, seus colegas saberão que você está no modo Pomodoro e não deve ser incomodado. A Hive também tem uma configuração de “Focus Mode”, que silencia todas as notificações, ideal para Pomodoros.

Focus Booster 

O Focus Booster é um ótimo aplicativo se você precisa de uma ferramenta para registrar o tempo gasto. Ele permite cronometrar sessões, ajustar a duração das sessões de foco e de trabalho, e seus dados são sincronizados em todos os aplicativos web e móveis, para você usar onde estiver.

Rescue Time

O Rescue Time é um aplicativo de controle de tempo mais robusto, que registra o tempo automaticamente, bloqueia distrações e gera relatórios do tempo gasto. Mais de 2 milhões de pessoas usam esse aplicativo, e é assim que você sabe que ele é bom!

Pomodoro Tracker

O aplicativo Pomodoro Tracker é um registrador de Pomodoros simples e direto, como o nome sugere. Você pode inserir tarefas e acompanhar seus Pomodoros de 25 minutos com um clique.

Conclusão

Lembre-se de que a técnica Pomodoro foi criada apenas para deixar você mais produtivo, e não para fazer você se sentir sobrecarregado de trabalho e detalhes técnicos.

Cada vez que o alarme toca, você marca um novo marco e faz algum progresso concreto no trabalho. Mas nem todo método funciona para todas as pessoas, então não se sinta pressionado a continuar com o Pomodoro se achar difícil, distrativo ou perda de tempo.

Você já tentou a técnica Pomodoro? Conte para nós nos comentários abaixo.