Como definir metas de curto prazo que geram resultados de longo prazo

Todo ano novo traz a oportunidade de realinhar as metas de negócio de longo prazo. Mas é nas metas de curto prazo que as equipes fazem seu melhor trabalho.

Pense assim: quando são alcançadas com consistência, metas de curto prazo estratégicas e de impacto aproximam você da conclusão das metas de longo prazo. Parece lógico, mas, sem o hábito de definir metas de curto prazo e acompanhá-las com regularidade, é fácil perder de vista o panorama geral e trabalhar só por trabalhar.

“Se você nunca define uma meta, nunca vai alcançá-la. Muitos profissionais, equipes e gestores passam o dia apagando incêndios, em vez de agir com estratégia e focar em atingir metas”, diz Bridget Chebo, Diretora de Customer Success da We Are Working, empresa de contratação e gestão de equipes remotas. Chebo constrói e lidera equipes remotas e híbridas há 10 anos, então entende bem de definição de metas nos dias de hoje.

A seguir, ela compartilha suas melhores dicas para definir metas de curto prazo que geram resultados de longo prazo.

Metas de curto prazo x metas de longo prazo

Segundo Chebo, as metas de curto prazo trazem três benefícios principais: mantêm a equipe focada na mesma prioridade, fortalecem o senso de comunidade e incentivam o trabalho em equipe, e abrem espaço para comemorar e reconhecer quando a meta é cumprida.

Se você tem dificuldade para diferenciar uma boa meta de curto prazo de uma que deveria ser considerada de longo prazo, lembre-se das diferenças a seguir.

“As metas de longo prazo podem ser mais ambiciosas, enquanto as de curto prazo devem ser bem realistas. As metas de longo prazo têm prazos maiores, então nem todos os funcionários ainda estarão na empresa quando elas forem atingidas”, diz ela. Em outras palavras, se você não tem certeza de que o estagiário que fica com você por três meses verá a meta concluída, ela pode ser ambiciosa demais ou de prazo longo demais.

Pronto para definir metas de curto prazo com sua equipe? Estes quatro fatores importantes vão garantir o sucesso.

Como escolher metas de curto prazo

Suas metas de curto prazo devem ser marcos no caminho até as de longo prazo. Considere as metas anuais e trimestrais mais amplas. Que tipo de resultados-chave aproximaria você dessas metas maiores? E lembre-se dos pontos fortes e dos recursos da sua equipe. Qual seria a contribuição de maior impacto da equipe para alcançar essas metas?

Depois de identificar as prioridades importantes, defina metas S.M.A.R.T. (específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com prazo definido). “É um método consagrado de definir metas, que aumenta a chance de sucesso”, diz Chebo. “As metas de curto prazo devem poder ser medidas em 30 dias ou menos, para que toda a equipe veja os resultados.”

Defina apenas algumas metas de curto prazo

Ao definir metas de curto prazo, mire em poucos alvos. “ Se há metas demais para acompanhar, você dilui seus esforços”, acrescenta Chebo. E ainda pode estressar sua equipe. “Pense na sua métrica ‘Estrela do Norte’ e foque as metas de curto prazo em ações que melhorem essa métrica.”

Ter que escolher uma ou duas metas de curto prazo obriga você a focar e priorizar, e é assim que você colhe um dos maiores benefícios de definir metas em prazos menores.

Evite a abordagem de cima para baixo

O processo de definição de metas também precisa ser colaborativo. A vantagem é que, como você define metas menores em equipe, fica bem mais fácil criá-las em conjunto e sentir que elas são realmente suas, uma sensação que nem sempre surge ao discutir metas da empresa inteira.

“Evite a abordagem de cima para baixo, em que o gestor diz à equipe quais são as metas. Seja colaborativo e pergunte à equipe em que ela acha que devemos focar. Quem não faz isso corre um risco, pois a equipe pode não se engajar nas metas nem entender por que ou como deve trabalhar para atingi-las”, explica Chebo.

Engaje sua equipe

Nesse sentido, “O que eu ganho com isso?” é uma pergunta que você deve responder e definir com cada pessoa da equipe ao estabelecer uma meta de curto prazo. Alinhar as metas individuais às iniciativas maiores da equipe é fundamental para o sucesso, segundo Chebo: “Sem essa etapa importante, as pessoas podem ficar se perguntando por que deveriam se importar.”

Por exemplo, se alguém da equipe quer desenvolver competências específicas, trabalhar em alguns aspectos da meta pode deixá-la animada e motivada a contribuir.

Bons exemplos de metas de curto prazo

1. Integrar os membros da equipe em todas as ferramentas de tecnologia

Sem comunicação consistente, é difícil colocar todo mundo na mesma página. Por isso é tão importante que os gestores integrem os novos membros em todas as ferramentas de tecnologia nos primeiros dias de trabalho. Os integrantes da equipe podem dar os passos necessários para aprender os softwares rapidamente. Dica de especialista: se a sua empresa usa a Hive, aproveite a Hive University para aprender o básico e o Hive Essentials por meio de cursos on-line, tutoriais e webinars.

2. Obter uma certificação em uma nova habilidade profissional

Cursos de desenvolvimento profissional podem ajudar a aprimorar suas habilidades em poucas semanas ou meses. Quer ser um gerente de projetos melhor e obter uma certificação PMP? Veja uma seleção dos melhores cursos on-line de gerenciamento de projetos, pagos e gratuitos. Essas aulas podem levar a certificações que impulsionam você no cargo atual ou abrem portas para oportunidades melhores. Sua empresa pode até oferecer um auxílio para cobrir os custos desses cursos, então aproveite!

3. Melhorar a conexão da equipe

Organizar encontros regulares, presenciais ou virtuais, é uma ótima forma de elevar o moral da equipe. Marque um happy hour mensal e teste diferentes abordagens para criar engajamento entre as pessoas. Use os canais de chat para criar uma rotina de check-in e explore oportunidades de integração virtual se a sua equipe estiver distribuída em locais diferentes.

4. Testar novos métodos de engajamento

Talvez o crescimento do seu engajamento tenha estagnado e você precise de ideias novas para se conectar com o público. Considere fazer testes A/B nos títulos da sua newsletter, usar mais vídeos nos seus canais sociais ou mudar o botão de chamada para ação do seu site. Seja qual for o teste, avalie o desempenho em um período definido, para permitir ajustes no momento certo.

5. Estabelecer uma avaliação trimestral de desempenho

Definir os Objetivos e Resultados-Chave (OKRs) é uma das melhores formas de avaliar o desempenho da equipe em um curto período. A avaliação trimestral abre espaço para análises e ajustes frequentes. Ao implementar uma avaliação trimestral de desempenho, as organizações podem investir continuamente no desenvolvimento profissional dos funcionários, otimizar seus processos e obter resultados melhores ao longo do tempo.

Use a Hive para atingir suas metas de curto prazo

Pronto para começar a definir e acompanhar metas com sua equipe? Você está com sorte: o recurso mais novo (e mais empolgante) da Hive é o Goals. Todo mundo quer saber como está progredindo individualmente e como está levando a organização adiante. Com o Goals, você pode definir várias metas, visualizar o progresso e manter todos alinhados em um único painel centralizado. Você também pode:

• Criar uma, dez, vinte ou mais metas para sua equipe, para que todos entendam com o que estão contribuindo.

• Centralizar e automatizar o acompanhamento e os relatórios das metas.

• Trazer dados de outros sistemas para a Hive e agilizar as operações e os relatórios.

• Compartilhar a meta ou as metas, atribuí-las aos colegas certos, acompanhar a atividade e definir um prazo.

• Entender o ritmo da sua equipe e da organização em relação a uma meta individual ou a um conjunto de metas.

• Usar indicações por cores para entender facilmente quais itens estão “no caminho certo”.

• Na hora de revisar progresso, conquistas e resultados, exportar facilmente todas as informações relevantes.

Quer começar? Comece hoje seu teste gratuito do Hive Goals !