A produtividade lenta é a onda do futuro?

Numa época em que quase 90% dos funcionários se sentem esgotados, e outros 90% dizem que o estresse do trabalho está bagunçando a vida em casa, é hora de repensar como trabalhamos e se isso realmente está funcionando. A produtividade acelerada dá a sensação de que você está realizando o máximo possível durante o expediente. Mas, se todo dia parece uma corrida de velocidade, como manter energia para a maratona que é a sua carreira? Talvez seja preciso avaliar seus hábitos de trabalho e mudá-los para manter o fôlego necessário a uma vida profissional feliz. E a melhor forma de fazer isso é passar da produtividade comum para algo chamado "produtividade lenta".

O que é

A produtividade lenta foi batizada por Cal Newport, autor de Deep Work e A World Without Email. Em seu artigo de opinião na New Yorker, ele defende que a semana de quatro dias e a semana de trabalho comprimida são apenas uma solução parcial para um problema maior: o excesso de trabalho. Se reduzimos as horas, mas mantemos a mesma carga, os funcionários ficam sujeitos a ainda mais estresse por causa da pressão de prazos mais apertados. A produtividade lenta não é se desligar mentalmente. Trata-se apenas de trabalhar um pouco mais devagar, em menos coisas ao mesmo tempo, para aproveitar mais o processo de trabalho. Assim, a produtividade passa a ser definida pela qualidade do seu trabalho, e não pela quantidade. A produtividade lenta, acrescenta Amy Blankson (autora de The Future of Happiness) em entrevista à Forbes, é uma forma de lidar com a chamada falácia da produtividade. É a ideia de que o nosso nível ideal de produtividade nos permitirá concluir tudo o que está na lista de tarefas para termos tempo para nós, quase como garantir que merecemos a folga por termos trabalhado na medida certa. Muita gente está acostumada a colocar a barra lá no alto, tentando bater os próprios recordes de produtividade e assumindo novos projetos sem parar. Mas isso, argumenta Blankson, é receita para o esgotamento. Aproveitar a vida não é algo a ser merecido; é algo a ser vivido.

Por que vai virar tendência

A produtividade lenta é a onda do futuro porque 2023 será um ano de atenção plena na cultura do trabalho. Outras tendências, como o quiet quitting ou o downshifting na carreira, têm uma ideia parecida por trás: as pessoas estão cansadas e buscam um jeito de aproveitar mais a vida sem investir toda a energia mental numa carreira que não retribuiu durante a pandemia. Na tentativa de equilibrar trabalho e vida pessoal, os funcionários estão percebendo que o trabalho não precisa ser só estresse para que a vida seja só diversão. Às vezes, a vida fora do trabalho também é estressante. E, quando isso acontece, você quer um emprego em que possa encontrar descanso e conforto, e não um que cobre um padrão de produtividade que te esgota. Essa tendência também pode pegar porque, para alguns, ela tem um lado problemático. A autora e consultora Karla Starr disse ao Medium que o corpo e a mente humanos são "preguiçosos por padrão" e que o esgotamento não é sinal de que algo está errado, e sim de que somos humanos. Em vez de automotivados, os seres humanos precisam ser motivados por fontes externas. Por isso, a produtividade lenta não resolve o problema do esgotamento; trabalhar menos não resolve, por si só, outros problemas no ambiente de trabalho. Chefes e gestores ainda podem ser grosseiros, o salário pode ser insuficiente ou colegas podem ser excluídos, e nenhuma redução de trabalho corrige isso. Segundo Starr, o que importa não é o tamanho da carga de trabalho. É como as pessoas ao redor ajudam você a dar conta dela e o quanto você se sente valorizado depois.  Starr tem seu ponto, mas a produtividade lenta não é só trabalhar menos para sentir menos estresse. É uma mudança institucional e cultural que valoriza processos metódicos em vez de rápidos. Parte do trabalho precisa mesmo ser cortada, principalmente o trabalho burocrático ou as "tarefas domésticas do escritório". Mas o trabalho é apenas um termômetro do ambiente de trabalho como um organismo, e o objetivo final é trocar a "cultura da correria" por uma cultura de atenção plena.

Como colocar em prática

1. Espace os prazos

Um dos principais problemas da produtividade como ela é hoje é haver prazos demais, um logo após o outro. Às vezes parece que você está contra o relógio para fazer praticamente tudo, e isso prejudica a qualidade do seu trabalho. Em vez disso, tente definir prazos com bastante antecedência ou tornar os prazos curtos mais razoáveis, além de fazer pausas adequadas. Por exemplo, pedir comida pela internet pode ser uma boa pausa no expediente. Optar por refeições veganas à base de plantas pode estimular um estilo de vida mais saudável na equipe e iniciar conversas sobre hábitos alimentares responsáveis, contribuindo para o equilíbrio e a produtividade do time. Se surgirem problemas em um projeto e todos precisarem se mobilizar, crie um plano de contingência para lidar com esse nível de estresse e nunca sobrecarregue um funcionário com a maior parte do trabalho.

2. Priorize

A base da produtividade lenta é reduzir os aspectos menos importantes do trabalho e focar o que realmente importa. E, se a digitação de dados parece ter o mesmo peso que os relatórios regulatórios, as prioridades da sua equipe podem estar um pouco desalinhadas. Seja razoável com suas expectativas e garanta que você não está dando importância excessiva a tarefas menos relevantes que outras. Se tudo parece urgente, nada parece urgente, e colegas ou funcionários ficam ao mesmo tempo ressentidos e sobrecarregados.

3. Automatize

Em vez de ver a produtividade lenta como um jeito de trabalhar menos, tente enxergá-la como um jeito de trabalhar de forma mais inteligente. Automatizar as tarefas que você faz com frequência tira o excesso do seu dia de trabalho e abre espaço e tempo para a produtividade lenta prosperar. Recorra a software de gerenciamento de projetos, ferramentas de IA ou de aprendizado de máquina (ML), um pouco de programação ou outras opções que aliviem a sua carga.