4 formas de usar planilhas na visualização em tabela da Hive

Com tantos usos possíveis de planilhas para otimizar o seu negócio, é importante ter uma ferramenta poderosa para gerenciar esses projetos. Na Hive, adoramos organizar nosso trabalho na Visualização em tabela, um layout de planilha em que suas ações ficam organizadas em uma lista de linhas. Basta clicar para editar qualquer campo, e você pode filtrar por vários campos (como etiqueta, responsável e até campos personalizados) para chegar a ações específicas. É ótima para projetos com muitos dados que você precisa reorganizar rapidamente.

Ao contrário dos usos tradicionais de planilhas, os recursos da Visualização em tabela permitem planejar, comunicar, executar e monitorar o projeto do início ao fim. Você recebe análises robustas sobre o status do projeto, avisa a equipe imediatamente sobre qualquer mudança e vê o projeto com facilidade em um calendário, em um gráfico de Gantt ou em um quadro Kanban.

Para inspirar você, reunimos quatro exemplos de projetos perfeitos para a Visualização em tabela. Mesmo que você não use a Hive, provavelmente encontrará ótimas ideias de usos de planilhas para levar à sua equipe. Então, aqui estão 4 ótimas ideias de projetos que funcionam bem em planilhas -- e ainda melhor na Visualização em tabela.

1. Calendário de conteúdo

O que faz: um calendário de conteúdo organiza um fluxo robusto de produção de conteúdo. Cada linha representa um conteúdo que você quer criar. Você pode usar status para acompanhar os itens ao longo do processo de criação, da pesquisa à redação e à divulgação. As etiquetas identificam o tipo de conteúdo, de posts de blog a webinars. Você pode até usar campos personalizados para adicionar links para rascunhos e materiais importantes. Melhor ainda, ele pode ser o lugar onde os membros da equipe incluem suas ideias, para que você sempre tenha muitas opções ao planejar o futuro. E, se precisar de uma ajuda extra, você sempre pode contratar uma agência de marketing de conteúdo para SaaS para ajudar a criar o calendário. Quem pode usar: é ótimo para equipes de marketing que têm uma estratégia robusta de marketing de conteúdo. Por que é ótimo: a Visualização em tabela facilita ver o status de vários conteúdos ao mesmo tempo, e os filtros ajudam a identificar as áreas que precisam de mais apoio.

2. Backlog de produto

O que faz: reúne todos os bugs, pedidos de recursos e ideias de produto reportados, para que você priorize o que entra nos sprints de desenvolvimento. Cada ideia e cada pedido aparece em uma linha. Os status mostram se um item está bloqueado, precisa de design ou está pronto para o desenvolvimento. Os campos personalizados podem indicar o nível de prioridade (por exemplo, baixa, média, alta) e as estimativas de tempo. Quem pode usar: qualquer equipe de produto sobrecarregada com o número de ideias e pedidos que quer um sistema melhor para priorizar. Por que é ótimo: você pode filtrar por prioridade e esforço para definir quais itens quer incluir no próximo sprint de desenvolvimento.

3. Processo de avaliação de desempenho de funcionários

O que faz: gerencia o processo de avaliação de desempenho. Cada funcionário é representado por um cartão de ação, e o responsável é a pessoa encarregada da avaliação dele. Você pode adicionar campos personalizados para escrever as metas ou as principais responsabilidades do funcionário. As etiquetas podem organizar as pessoas por departamento. Quem pode usar: equipes de RH responsáveis por organizar o processo de avaliação. Por que é ótimo: com muitos funcionários, o RH consegue iniciar o processo e acompanhar o progresso sem e-mails de acompanhamento. A Visualização em tabela facilita filtrar e conferir o status de um determinado gestor ou departamento.

4. Campanha de relações com a imprensa

O que faz: acompanha o contato com jornalistas em uma campanha específica. Cada jornalista é representado por um cartão de ação, e é possível adicionar campos personalizados com detalhes como e-mail e veículo. Os status mostram em que etapa está cada oportunidade, de pauta enviada a acompanhamento e entrevista agendada. Quem pode usar: agências de relações públicas ou equipes internas responsáveis por alcançar Por que é ótimo: os campos personalizados permitem adicionar os principais dados de contato que você quer acompanhar nesse tipo de campanha, como o e-mail. Também facilita percorrer a lista de contatos e ver em que pé está cada um.