Os 11 melhores softwares de planejamento estratégico do mercado em 2024

Por definição, planejamento estratégico é o processo de estabelecer uma visão de futuro e criar uma estratégia para alcançar metas de negócio compartilhadas. Ele envolve tomar decisões que alocam recursos, definir padrões de desempenho e avaliar resultados ao longo do tempo. Em geral, esse planejamento visionário é feito pela liderança e comunicado às equipes de toda a empresa.

Nos últimos anos, manter o planejamento estratégico no centro das atenções se tornou ainda mais importante em nosso novo mundo híbrido e remoto. Enquanto as empresas encontram seu caminho nesse período de disrupção sem precedentes, agora é essencial desenvolver estratégias sob medida para suas necessidades e desafios específicos. É aí que as ferramentas de planejamento estratégico se tornam indispensáveis.

O que é planejamento estratégico?

Com siglas como KPI, ROI e CI, pode ser difícil acompanhar toda a terminologia e o jargão do planejamento estratégico. Mas, se tirarmos as siglas e olharmos o essencial, o planejamento estratégico é simplesmente um processo que ajuda as organizações a aproveitar ao máximo seus recursos e alcançar metas de longo prazo.

O planejamento estratégico envolve:

• Analisar a situação atual da organização.

• Definir os objetivos gerais.

• Desenvolver planos de ação para alcançar esses objetivos.

• Medir o progresso.

  
  

Esse processo pode ser simplificado com um software de planejamento estratégico, que automatiza e acompanha muitas das etapas manuais envolvidas. É uma varinha mágica para planejar, acompanhar e alcançar suas metas de negócio de longo prazo.

Nem todo software de planejamento estratégico é igual

Alguns recursos específicos ajudam as equipes a ter sucesso ao planejar o futuro, mas isso não significa que o mesmo software de planejamento estratégico sirva para todo mundo. Veja alguns pontos que você deve considerar antes de escolher um software de planejamento estratégico para sua equipe:

Usabilidade e personalização

Interface fácil de usar: procure um software simples de navegar e entender, até para quem não é da área técnica.

Opções de personalização: não se contente com a opção pronta e igual para todos. Escolha um software que permita adaptar os recursos às necessidades únicas do seu negócio, como integrações, automações e muito mais.

Ferramentas de colaboração: verifique se o software escolhido permite se comunicar por chat, além de dentro dos próprios projetos e tarefas.

Dados e integrações

Visualização de dados e relatórios: procure um software que ajude a entender dados complexos de forma rápida e fácil e a apresentá-los com clareza e objetividade.

Opções de integração: seu negócio não deve ser construído em um silo, usando um único tipo de software (pelo menos, espero que não). Verifique se o software escolhido se integra às outras ferramentas e sistemas que você já usa, como plataformas de gerenciamento de projetos, ferramentas financeiras e softwares de gestão de relacionamento com o cliente.

Compatibilidade com dispositivos móveis: embora isso não seja decisivo para a maioria das equipes, confira se o software pode ser acessado de qualquer dispositivo, incluindo smartphones e tablets. É bom poder trabalhar no seu plano em qualquer lugar, mas mantenha o equilíbrio entre vida pessoal e trabalho!

Escalabilidade: procure sempre, sempre, sempre um software que possa crescer e evoluir com o seu negócio. Trocar de software para atender às suas necessidades pode custar caro e consumir muitos recursos. Então escolha um e fique com ele a longo prazo.

Suporte e treinamento: um bom portal de atendimento ao cliente (e não apenas uma IA que responde a comandos aleatórios) e um bom treinamento são sempre necessários. Escolha uma solução que ofereça suporte e treinamento completos para você aproveitar ao máximo todos os benefícios.

Principais ferramentas de planejamento estratégico de 2024

Agora que revisamos os componentes básicos das soluções de planejamento estratégico, veja uma seleção dos melhores softwares para ajudar você a encontrar a melhor escolha para o seu negócio. Esta lista não é exaustiva, mas vai mostrar alguns dos principais recursos oferecidos e ajudar a avaliar se eles combinam com o seu fluxo de trabalho.

1. Hive

Hive é um software de planejamento estratégico criado para equipes que precisam planejar, coordenar e acompanhar o trabalho. Feita por equipes, para equipes, a Hive pensou em tudo dentro do fluxo de gerenciamento de projetos.

Nossos recursos exclusivos de planejamento estratégico ajudam as equipes a definir objetivos, estabelecer marcos e atribuir tarefas a equipes inteiras. O Hive Goals, um novo software de definição de metas e OKRs, também é usado pelas equipes para criar, definir e visualizar o progresso, mantendo todos alinhados a uma grande meta de toda a empresa.

Abaixo da meta de toda a empresa, equipes ou indivíduos podem definir sub

metas que ajudam a direcionar a estratégia em todo o negócio. Na Hive, as metas podem ser medidas pela conclusão das tarefas associadas, pelo progresso da equipe ou com atualizações manuais. As equipes também podem reunir metas, tarefas, projetos e anotações em um único painel centralizado com o Hive Pages, um balcão único para o acompanhamento estratégico.

A melhor parte? Você pode experimentar a Hive grátis por 14 dias para ver por que milhares de equipes escolhem a Hive para planejar seus projetos e alcançar suas metas estratégicas.

Principais recursos:

• Atribua, revise e acompanhe o progresso de várias tarefas

• Use o Hive Goals para centralizar e automatizar o acompanhamento de metas e os relatórios

• Notificações automáticas mantêm as equipes informadas sobre mudanças em um projeto

• Gráficos de Gantt e visualizações de calendário ajudam a visualizar cronogramas e roteiros de projetos

• Gerenciamento de portfólio para acompanhar vários projetos

• Relatórios e análises

2. ClickUp

O ClickUp é uma plataforma de gerenciamento de projetos muito querida, versátil também para o planejamento estratégico. Ele oferece várias integrações com terceiros e é fácil de acessar em dispositivos móveis. Embora possa ser mais complexo do que algumas das outras opções, tem um excelente atendimento ao cliente e artigos detalhados de como fazer, caso você se perca no caminho. 

Principais recursos:

• Modelos de quadro branco para planejamento estratégico, para sua equipe começar

• Os usuários podem definir e acompanhar metas, monitorar o progresso e ajustar os planos conforme necessário.

• Facilita a colaboração e a comunicação da equipe com recursos como comentários, menções e atualizações em tempo real.

3. Airtable

O Airtable é uma plataforma baseada na nuvem que permite criar, organizar e armazenar dados dos seus projetos. Ele não é apenas um software de planejamento estratégico: costuma ser usado também para relatórios e gestão de relacionamento com o cliente, e se alinha facilmente ao planejamento estratégico. Com o Airtable, você cria quadros personalizados em minutos para acompanhar metas, monitorar o progresso e atribuir tarefas com eficiência. Adoramos uma boa opção personalizada, mas, se você não sabe por onde começar, os modelos de planejamento estratégico são excelentes e fáceis de seguir e entender.

Principais recursos: 

• Crie campos personalizados conforme necessário para acompanhar dados específicos

• Pensado para equipes remotas, com acesso de qualquer dispositivo.

• A colaboração em tempo real permite uma comunicação fluida entre os membros da equipe.

4. Adobe Workfront 

Para clientes corporativos, o Adobe Workfront é um enorme centro unificado para todas as suas atividades e processos de trabalho. Ele se integra a muitos produtos da Adobe, incluindo o Creative Cloud e o Acrobat, para facilitar a colaboração das equipes de organizações maiores em projetos complexos.

No planejamento estratégico, o Adobe Workfront oferece diversos recursos que permitem às equipes definir metas, acompanhar o progresso e analisar resultados. Pode ser o melhor programa para você se tiver um negócio criativo e usar os projetos da Adobe religiosamente.

Principais recursos: 

• Relatórios personalizados que reúnem dados de todas as plataformas da Adobe

• Relatórios em tempo real, para você saber sempre em que pé está

• Ferramentas avançadas de análise para medir o sucesso ao longo do tempo

5. Any.do

O Any.do é um software de planejamento estratégico que oferece um planejador gratuito e fluxos de trabalho gerenciados e personalizados, ideal para qualquer negócio que queira acompanhar seu planejamento estratégico. Você acessa e compartilha seus planos facilmente com as equipes e com clientes. O Any.do também permite atribuir tarefas, conversar em tempo real e integrar uma equipe inteira. Além disso, dá para acessá-lo on-line de vários dispositivos, o que o torna uma ótima solução para equipes remotas e híbridas. 

Principais recursos: 

• Painel com várias visualizações: experimente os modos de espaço pessoal, espaço de trabalho e meu dia 

6. Trello

Do acesso fácil (aplicativo móvel e versão web) às visualizações flexíveis de painel (estilo Kanban, calendário, lista), o Trello é um software de planejamento estratégico com vários recursos para acompanhar esse planejamento. 

Ele permite convidar novos membros para colaborar no seu espaço de trabalho, acompanhar tarefas e usar etiquetas coloridas para organizar seus dados. Os recursos de automação sem código ajudam a otimizar o tempo gasto em tarefas repetitivas, mantendo sua equipe no rumo. O Trello tem uma versão gratuita; os planos pagos começam em $5 por usuário/mês. 

Principais recursos: 

• Veja seu trabalho de vários ângulos: quadro Kanban, linha do tempo, tabela, calendário e mais

• Automatize tarefas repetitivas e melhore o fluxo de trabalho

• Integre com mais de cem das suas ferramentas favoritas

• Dezenas de modelos prontos
  
  

7. Unito

O Unito Strategic Planning Software é uma ferramenta inovadora e intuitiva que ajuda as organizações a desenvolver e gerenciar seus planos de negócio e de projeto. Seus recursos poderosos oferecem aos usuários uma estrutura simples e orientada a resultados. A metodologia exclusiva do Unito se baseia em software de código aberto, para garantir flexibilidade, escalabilidade e segurança. Com uma interface intuitiva, os usuários acessam rapidamente e sem esforço os recursos de que precisam para criar e manter planos estratégicos.

Principais recursos:

• Gerenciamento de equipes

• Acompanhamento de portfólio

• Modelos de início rápido: use um fluxo de trabalho feito sob medida, de modelos pessoais a modelos específicos do seu setor.

• Proteja sua privacidade: limite os quadros à visualização privada, só para você ou para um grupo selecionado de usuários.

8. Monday.com

O monday.com é um software de gerenciamento de projetos com recursos altamente personalizáveis, o que o torna adaptável às suas necessidades específicas de planejamento estratégico. Ele oferece recursos robustos de colaboração, automações poderosas, visualizações de linha do tempo e de gráfico de Gantt para o planejamento de projetos e uma infinidade de integrações para se conectar sem atrito às suas outras ferramentas. Com a possibilidade de criar painéis para insights de alto nível, o monday.com oferece uma visão geral completa dos seus planos e ajuda a manter todos da equipe alinhados aos objetivos gerais. Você pode começar a usar o monday.com de graça, e os planos começam em $8/usuário/mês.

Principais recursos:

• Controle de tempo

• Gerenciamento de documentos

• Dependências de tarefas

• Ferramentas de colaboração remota.

Veja algumas alternativas ao monday.com e compare-as para encontrar a melhor plataforma de planejamento estratégico para sua organização.

9. Planview AdaptiveWork

Conhecido antes como Clarizen, o Planview AdaptiveWork ajuda gerentes de projeto a ter visibilidade em tempo real de todo o trabalho, automatizar fluxos de trabalho e gerenciar riscos de forma proativa. No planejamento estratégico, um dos recursos mais bacanas do Planview é a capacidade de criar cenários de "e se", em que você obtém insights sobre seus recursos e os realoca de acordo.

O Planview AdaptiveWork facilita os relatórios com o recurso Slide Publisher. Ele cria relatórios de status automáticos em tempo real (atualizados até o minuto) com impressionante precisão. O Planview também se integra à maioria dos aplicativos de terceiros, como Slack, Jira e Salesforce, e oferece ótimas opções de personalização e integração. Mas toda essa flexibilidade tem um preço: o Planview AdaptiveWork não tem plano gratuito e o plano inicial custa a partir de $1,495/mês. Porém, você pode fazer um teste gratuito antes de se comprometer.

Principais recursos: 

• Planejamento de recursos

• Gerenciamento de portfólio

• Recebimento de solicitações 

• Relatórios e painéis dinâmicos

10. Wrike

A Wrike é uma plataforma de gerenciamento de projetos com recursos robustos para o monitoramento estratégico de projetos. A Wrike tem controle de tempo integrado, relatórios avançados e recursos de gerenciamento de recursos que a tornam mais indicada para equipes maiores que trabalham com projetos complexos e de várias etapas. A Wrike também oferece diversas integrações com outras ferramentas, como sistemas de CRM, sistemas de ERP e ferramentas de BI. Isso pode ajudar as equipes a agilizar o fluxo de trabalho e automatizar tarefas, sem perder de vista suas metas e projetos estratégicos.

A Wrike tem um plano gratuito com recursos limitados. O plano mais popular começa em $24.80 por mês/usuário, mas você encontra ótimos recursos em um nível inferior chamado "Team", por $9.80 por mês/usuário.

Principais recursos:

• Integra-se a vários aplicativos, como Google Drive, Slack, Salesforce e Adobe Creative Cloud

• Painéis personalizados para tarefas importantes, atualizações e visões gerais de projetos

• Automação de fluxo de trabalho para eliminar tarefas manuais

11. MindMeister

Algumas pessoas aprendem melhor de forma visual e, para elas, o MindMeister é uma ótima ferramenta de planejamento estratégico. O software permite criar mapas mentais visuais sem esforço, o que o torna ideal para fazer brainstorming e organizar ideias. Com recursos de colaboração em tempo real e capacidade de integração, o MindMeister também funciona como um bom gerenciador de tarefas. O MindMeister tem um plano gratuito com recursos limitados. O plano Pro, ideal para equipes, custa $6 por usuário/mês e inclui exportação para Word, exportação para PowerPoint e login único do Google Workspace para domínios.

Principais recursos: 

• Mapas mentais visuais

• Colaboração em tempo real

• Modo de apresentação 

Quais são os próximos passos do planejamento estratégico da sua equipe?

No fim das contas, não existe uma solução única para todos ao escolher uma plataforma de software de planejamento estratégico. De pequenas empresas a grandes corporações, você precisa definir o que quer para o seu negócio e depois testar algumas ferramentas para ver se encaixam. Esperamos que esta seleção seja um excelente ponto de partida para você explorar suas opções.

Tem uma plataforma de planejamento estratégico de que você gosta? Conte para nós nos comentários abaixo.