As 19 melhores alternativas ao Monday.com para elevar seu gerenciamento de projetos em 2024

O Monday.com é uma plataforma popular de gerenciamento de projetos que existe há mais de dez anos. Criado com muitos ótimos recursos para gerenciar e entregar projetos, o Monday.com continua bem avaliado por seus usuários como uma plataforma de gerenciamento de projetos sólida e confiável.

No entanto, algumas empresas que usam o Monday podem ter superado seus recursos ou querer conhecer opções de colaboração semelhantes para comparar. Nesta lista, reunimos as principais alternativas ao Monday.com que oferecem funcionalidades parecidas, mas com preço melhor, interface mais moderna ou recursos adicionais que podem ser úteis para você.

Prós e contras do Monday.com

Antes de falar das alternativas ao Monday.com, vamos conhecer alguns dos principais recursos da plataforma. Alguns dos prós de usar o Monday.com como principal software de gerenciamento de tarefas e projetos são:

• Interface fácil de usar

• Modelos personalizáveis e prontos

• Excelente suporte ao cliente

• Opção gratuita para sempre, com planos pagos básicos a partir de US$ 8/mês

Embora o Monday.com tenha muitos recursos, há funções que ele não faz tão bem quanto os concorrentes. Alguns dos contras de usar o Monday.com podem ser:

• Mais adequado para o gerenciamento básico de tarefas

• A interface é feita como uma planilha, então pode ser difícil se acostumar com o layout se você não está familiarizado com ferramentas baseadas em planilhas

• Recursos de relatórios limitados

• A seção de comentários dos usuários pode ficar bagunçada

• Os usuários não conseguem ver todas as visualizações de projeto

• O preço pode ficar caro rapidamente. Sua empresa precisa "comprar licenças", e isso pode sair caro para grandes empresas que precisam de muitos usuários

As principais alternativas ao Monday.com

Embora o Monday.com tenha seus prós e contras, cabe a você e ao seu modelo de negócio decidir se ele funciona bem para a sua equipe. Se você ainda está em dúvida entre o Monday.com e outra ferramenta do mercado, aqui estão algumas das principais alternativas ao Monday.com para elevar seu gerenciamento de projetos em 2024.

1. Hive

A Hive é um software de gerenciamento de projetos simples e direto, focado em fazer as coisas rapidamente. Flexível e personalizável, a Hive pode ser adaptada às necessidades da sua equipe. Em comparação com o Monday.com, a Hive é específica para gerenciamento de projetos e permite detalhar ações e tarefas com visões de resumo personalizáveis, subações e automações.

Criada com uma exibição visual, a Hive tem cartões móveis e 7 opções diferentes de layout de projeto, incluindo as visualizações Kanban, Gantt, Calendário, Lista e Tabela, para você ver seus projetos do jeito que funciona melhor para você. Assim como o Monday, a Hive também oferece modelos de projeto prontos que ajudam a dar o pontapé inicial em qualquer projeto e começar a trabalhar com apenas um clique.

Então, o que a Hive oferece que o Monday.com não oferece? A Hive tem recursos mais robustos de gerenciamento de projetos e colaboração, incluindo:

• Alocação de recursos e folhas de horas

• Revisão e aprovação

• Chat nativo com mensagens diretas e em grupo

• Anotações durante reuniões no Zoom

• E-mail nativo

• Integrações robustas

• Recursos criados pelos usuários por meio do Fórum da Hive

Preços: o plano Hive Free oferece funcionalidades básicas de gerenciamento de projetos para indivíduos ou equipes de até 10 pessoas. O Hive Starter é o plano pago mais barato do mercado, a partir de US$ 5 por usuário por mês. Os planos Hive Teams oferecem recursos ilimitados de gerenciamento de projetos e começam em US$ 12 por usuário por mês.

Quer ver por conta própria? A Hive oferece um teste gratuito de 14 dias para você começar a trabalhar mais rápido hoje mesmo.

2. ClickUp

O ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos criada para equipes, com muitos recursos e integrações que a tornam adequada para qualquer projeto. No entanto, o ClickUp é mais do que uma plataforma de gerenciamento de projetos: ele oferece aos usuários um lugar para organizar documentos, definir lembretes, acompanhar metas e até enviar e-mails.

O ClickUp é altamente personalizável, e a integração é muito simples, com uma explicação passo a passo de como usar cada ferramenta, modelo e benefício. E o melhor de tudo? A opção de preço "gratuito para sempre" do ClickUp vem com mais recursos e usuários do que a opção gratuita limitada de gerenciamento de projetos do Monday.com. Isso faz do ClickUp uma das principais alternativas ao Monday.com se você trabalha com um orçamento limitado, mas ainda quer uma ferramenta poderosa.

Quer continuar a pesquisa? Confira nossa lista de outras principais alternativas ao ClickUp no mercado.

3. Smartsheet

Se você ainda gosta do visual e da sensação de um software de planilhas como o Monday.com, experimente o Smartsheet. O Smartsheet é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e fluxos de trabalho flexível e fácil de usar. Uma planilha com vantagens extras, o Smartsheet oferece uma solução lindamente organizada e flexível para qualquer gerenciamento de projetos ou tarefas de que sua equipe precise.

Disponível com muitas integrações de terceiros para manter tudo conectado, o Smartsheet oferece um painel de acompanhamento de desempenho para manter todos nos trilhos e bem informados. O Smartsheet é altamente personalizável, com relatórios para download, lembretes de prazos e várias visualizações para qualquer tarefa.

Embora seja muito parecido com o Monday.com no visual e na sensação, ele não oferece uma opção gratuita como a do Monday.com. No entanto, o Smartsheet tem melhores recursos e opções de preço para empresas maiores ou corporativas, pois permite acesso somente leitura ilimitado para usuários adicionais e tem excelente integração e treinamento para novos usuários.

Conheça outras ferramentas semelhantes em nosso guia das melhores alternativas ao Smartsheet.

4. Wrike

Se você não quer trabalhar em uma visualização de planilha, conheça a Wrike e suas visualizações em pastas! Esse software de gerenciamento de projetos é rico em recursos e foi criado para usar pastas na organização do trabalho e das comunicações. Além das integrações, a Wrike tem recursos de linha do tempo, quadros Kanban e gráficos de Gantt integrados para que os membros da equipe trabalhem e vejam suas tarefas como preferirem.

Essa plataforma também oferece API e integrações muito robustas para acompanhar todas as pessoas dentro e fora da sua empresa. Além disso, a Wrike tem uma fantástica ferramenta integrada de controle de tempo, que ajuda sua empresa a cumprir prazos e manter cada projeto e tarefa nos trilhos! Disponível com vários planos de pagamento, do gratuito ao corporativo, existe um plano perfeito para a sua equipe em rápido crescimento.

Já que está por aqui, veja como a Wrike se compara a outras ferramentas de gerenciamento de projetos em nossa seleção das principais alternativas à Wrike.

5. Jira

Principais recursos e preços do Jira

Uma solução de software querida pelas equipes ágeis, o Jira é inovador e poderoso. Uma fantástica alternativa ao Monday.com, o Jira é uma plataforma ágil que é o oposto total da visualização em planilha do Monday.com. Criado para acompanhar projetos em tempo real, o Jira é o rei do software ágil de gerenciamento de projetos, com muitos recursos e opções avançados que às vezes podem ser avassaladores. O Jira vem com quadros Scrum, quadros Kanban e painéis de projeto personalizáveis perfeitos para qualquer uma das suas equipes. 

Com uma poderosa área de acompanhamento de bugs e problemas, o Jira pode ajudar sua empresa a controlar cada sprint e projeto que surgir. Embora o Jira não ofereça uma opção gratuita, ele dá aos usuários um desconto no plano pago. Quanto mais usuários são adicionados, mais o preço diminui, então usar o Jira em vez do Monday.com pode compensar se você tem uma empresa maior. 

Quer saber mais? Confira estas principais alternativas ao Jira para continuar sua pesquisa.

6. Airtable

Outra alternativa ao Monday.com com aparência de planilha, o Airtable é uma ferramenta inovadora que combina o mesmo visual e a mesma sensação de uma planilha com uma poderosa plataforma integrada de gerenciamento. Com uma interface fácil de usar e uma ampla biblioteca de modelos, não há uma curva de aprendizado acentuada quando você muda para o Airtable. 

Seus modelos e sua funcionalidade simples permitem integrar os usuários rapidamente e acompanhar tarefas e projetos em pouco tempo. Além disso, o Airtable tem controle de tempo e videochamada integrados, que mantêm tudo dentro do software. O Airtable também se integra aos principais aplicativos de terceiros do mercado, então você não perde nada se outras empresas usam Gmail ou Dropbox. 

Com preço equivalente ao do Monday.com, o Airtable tem uma opção gratuita para até 5 usuários e com capacidade de integração. O preço mensal aumenta conforme mais licenças são adicionadas, então pode ficar bem caro para equipes de porte corporativo. 

7. Flow

Flow: contras, principais recursos e prós

O Flow é uma alternativa ao Monday.com para planejar, definir prioridades e acompanhar projetos entre equipes. O software oferece gerenciamento de tarefas e projetos com diferentes layouts de visualização, de simples listas de verificação e visão de calendário a quadros Kanban. A ferramenta tem um filtro baseado em tags, o que facilita encontrar projetos e ver o status deles. O recurso de controle de privacidade permite configurar projetos públicos e privados.

Com cronogramas em gráfico de Gantt, notificações em tempo real, anotações e a possibilidade de comentar nas tarefas, o Flow é uma solução que ajuda equipes de todos os tamanhos a se comunicar com eficiência. O plano Flow Studio começa em US$ 59 por mês e atende até 10 pessoas.

8. Teamwork

O Teamwork é uma alternativa ao Monday.com para gerenciamento de tarefas e projetos. O software tem recursos flexíveis e poderosos para equipes que trabalham em projetos complexos. Por exemplo, o Monday.com não oferece a possibilidade de criar subtarefas ou dependências entre tarefas, o que dificulta detalhar os planos do projeto em um nível granular. O Teamwork oferece essas funções, além de outros recursos poderosos, como cobrança e faturas, orçamento de tempo do projeto, agendamento, chat de equipe integrado e relatórios de burndown.

O Teamwork também oferece modelos prontos e diferentes layouts visuais, incluindo a popular visualização em gráfico de Gantt. O plano pago começa em US$ 10 por mês para um mínimo de 3 usuários.

9. Asana

A Asana é uma ótima alternativa ao Monday.com se você procura uma ferramenta de gerenciamento de projetos com plano gratuito para mais de 10 pessoas. O plano gratuito da Asana permite que 15 pessoas colaborem, mas somente pelo aplicativo para iOS. A plataforma oferece relatórios e acompanhamento do progresso e é usada por mais de 50.000 organizações no mundo todo, incluindo National Geographic, Airbnb, Lyft e Spotify. A Asana é construída em torno de tarefas, que podem ser agrupadas em projetos maiores e atribuídas a membros individuais da equipe. Os objetivos da equipe permitem acompanhar o progresso das principais iniciativas ao longo do tempo, e o "Workload", um recurso mais recente, permite mapear a carga de trabalho de cada membro ao longo do tempo. 

10. Scoro

O Scoro é uma alternativa ao Monday.com que oferece recursos para acelerar o desempenho, como metodologias ágeis, visualização Gantt, quadro Kanban, gerenciamento de problemas e controle de tempo e despesas. O painel de KPIs do Scoro também oferece uma visão completa de cada aspecto do negócio, permitindo acompanhar em tempo real projetos, fluxo de trabalho e KPIs financeiros.

Os preços do Scoro começam em US$ 26 por usuário/mês para um mínimo de 5 usuários. O plano Essential inclui projetos, calendários, lista e quadro de tarefas, contatos e clientes, orçamentos, faturas e recibos, contas a pagar, painéis e resumo de relatórios financeiros. Como ponto negativo, o Scoro não tem versão gratuita, apenas um teste gratuito, enquanto o Monday.com tem uma versão gratuita com recursos limitados.

11. Basecamp

O Basecamp é uma alternativa ao Monday.com para gerenciamento de projetos e tarefas. A plataforma oferece várias visualizações de projeto, chat em grupo, notificações na caixa de entrada, controle de tempo integrado, possibilidade de atribuir níveis de prioridade às tarefas e geração de relatórios de dados. Os modelos do Basecamp facilitam a criação de projetos semelhantes e a integração. Você também pode trabalhar com clientes e prestadores de serviço no Basecamp selecionando projetos de visualização específicos. O software também conta com chat em tempo real, agenda, armazenamento de arquivos, check-ins e listas de tarefas. O Basecamp oferece um plano gratuito com recursos limitados, e o plano Business custa US$ 99 por mês.

Se você não tem certeza de que este é o melhor software de gerenciamento de projetos para a sua equipe, confira nosso guia de alternativas ao Basecamp.

12. nTask

Uma das melhores alternativas ao Monday.com é o nTask. O aplicativo é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e tarefas que permite acompanhar e gerenciar tarefas e processos. O nTask se integra a muitas ferramentas de terceiros, o que ajuda você a realizar todas as suas tarefas sem nunca sair do aplicativo ou do seu ecossistema. Além do gerenciamento de tarefas e projetos, outros recursos principais incluem gerenciamento de equipe, gerenciamento de riscos, gerenciamento de folhas de horas, controle de tempo, gerenciamento de reuniões e gráficos de Gantt.

O nTask tem uma versão gratuita e um teste gratuito que ajudam você a ter uma ideia clara do que o aplicativo oferece. Os recursos premium fazem parte do plano pago, que começa em US$ 3/usuário/mês.

13. Trello

O Trello é um software de gerenciamento de projetos baseado em quadros Kanban, listas e cartões, que permite uma visão flexível de projetos e tarefas. Embora o Monday.com ofereça uma visualização Kanban, o Trello é mais intuitivo e fácil de adaptar ao fluxo de trabalho da sua equipe. Além disso, a ferramenta oferece automação sem código, otimizando seu tempo em tarefas tediosas. Assim como o Monday.com, o Trello se integra a softwares populares de trabalho, como Slack, Google Drive, Microsoft Teams e muitos outros. O Trello também permite convidar novos membros para colaborar no seu espaço de trabalho, acompanhar tarefas e usar etiquetas de organização com cores.

Uma das desvantagens do Trello em comparação com o Monday.com é a falta de recursos de orçamento específicos para gerenciamento de projetos. O Trello tem uma versão gratuita, e o plano pago começa em US$ 5 por usuário/mês. 

Ainda não tem certeza de que o Trello é a melhor alternativa ao Monday.com para a sua equipe? Saiba mais sobre as alternativas ao Trello aqui.

14. Zoho Projects

O Zoho Projects é um aplicativo de gerenciamento de projetos que oferece uma enorme quantidade de recursos em um pacote muito acessível, com planos premium a partir de apenas US$ 5 por mês por usuário. Com formato baseado na nuvem, o Zoho Projects mantém o planejamento, o acompanhamento e a colaboração funcionando sem problemas entre a sua equipe, não importa de onde ela esteja trabalhando.

O Zoho ajuda a conduzir projetos com ferramentas como gráficos de Gantt, gerenciadores de tarefas e folhas de horas, além da possibilidade de personalizar tudo para atender às necessidades da sua equipe. O Zoho também tem vários aplicativos de negócios que podem ser integrados ao Zoho Projects. Mas você não ficará limitado às ofertas do Zoho, pois o software se integra a outros aplicativos, como Google Apps, Bitbucket, Slack e Zendesk.

Embora a imensa flexibilidade do Zoho Projects seja uma grande vantagem, alguns usuários podem achar que a falta de modelos prontos atrasa o início de um projeto. Depois que tudo está configurado, porém, os modelos criados pelo usuário podem ser reutilizados em projetos futuros.

15. Nifty

O Nifty é uma boa alternativa ao monday.com por sua capacidade de acompanhar projetos com discussões integradas, marcos, automação, controle de tempo e muito mais. Com diferentes visualizações do projeto, como gráficos de Gantt e quadros Kanban, é fácil começar e ter uma imagem clara do progresso dos seus projetos. O Nifty é ótimo para colaborar, pois reúne metas, ações e comunicação em um só lugar, com cada projeto tendo seu próprio quadro de discussão. Ele também oferece integração com o Zoom e a possibilidade de importar seus quadros do Trello existentes.

O Nifty tem 5 assinaturas diferentes, começando com um plano gratuito com funcionalidade limitada até um plano corporativo que se diz uma solução completa para as necessidades da sua empresa. Você também pode economizar até 45% pagando os planos anualmente.

16. ProofHub

Outra alternativa ao Monday.com, o ProofHub é um software de gerenciamento de projetos e colaboração usado por equipes de todos os tamanhos e setores. Com o ProofHub, você tem controle total sobre os membros da equipe, o que ajuda a delegar tarefas e receber atualizações de progresso em tempo real ao gerenciar as atividades do projeto. Nas listas de tarefas, você pode dividir uma tarefa em subtarefas menores e mais fáceis de gerenciar e até criar campos de tarefa personalizados para armazenar informações relevantes. A ferramenta de chat integrada facilita a comunicação com a equipe em tempo real.

O ProofHub oferece vários recursos para simplificar o fluxo de trabalho e ter mais controle sobre seus recursos. Use formulários para gerenciar solicitações, relatórios personalizados para o progresso do projeto, revisão de arquivos para entregar resultados sem erros e muito mais. Além disso, você conta com o poder dos gráficos de Gantt e dos quadros Kanban para visualizar e planejar tarefas, vendo o trabalho avançar em várias etapas ao longo dos projetos. Experimente o teste gratuito de 14 dias e, se gostar do software, o ProofHub tem um modelo de preço fixo (sem taxa por usuário), com planos a partir de US$ 45/mês.

17. MeisterTask

Você pode considerar o MeisterTask como uma das melhores alternativas ao Monday.com para gerenciar seu projeto. O software tem quadros Kanban personalizáveis e recursos de colaboração. Ele permite atribuir tarefas, enviar anexos e deixar comentários em vários dispositivos, com aplicativos nativos para computador e celular. 

Outros recursos incluem controle de tempo, automações ilimitadas, limites de WIP, tarefas recorrentes e mais. Um plano Basic gratuito permite que um único usuário trabalhe em até três projetos do MeisterTask, com muitas ferramentas para você começar a gerenciar seu projeto. Se você quer recursos adicionais e a possibilidade de trabalhar em projetos ilimitados, o MeisterTask tem planos a partir de US$ 14,49 por mês.

18. Paymo

O Paymo é uma alternativa ao Monday.com porque oferece ótimos recursos de gerenciamento de recursos para ajudar você a controlar tarefas, registrar o tempo e cobrar clientes em um só lugar. Mantenha seu fluxo de trabalho organizado definindo tarefas e prioridades e recebendo alertas da sua equipe. O Paymo tem modelos de tarefas e permite alternar entre períodos semanais, quinzenais e mensais para ajudar a prever necessidades futuras de recursos. Um dos pontos negativos do Paymo em comparação com o Monday.com é que ele não oferece suporte ao cliente por telefone. Fora isso, se você é freelancer ou dono de uma pequena ou média empresa, deve ficar satisfeito com o Paymo. A ferramenta, porém, não tem capacidade para atender grandes empresas. 

Há um plano gratuito para uso pessoal com recursos limitados, e os planos pagos começam em US$ 4,95/usuário/mês, incluindo clientes ilimitados, modelos de projeto, integrações, relatórios de tempo ao vivo e mais.

19. TeamGantt

O TeamGantt é outra alternativa de ferramenta de gerenciamento de projetos ao Monday.com. Uma das principais diferenças é que o TeamGantt se concentra principalmente na sua ferramenta de gráfico de Gantt. Esses cronogramas visuais ajudam os usuários a entender o cronograma geral do projeto e a identificar possíveis atrasos ou problemas. Embora o Monday.com também ofereça gráficos de Gantt, eles não são o foco principal da plataforma.

O TeamGantt tem uma interface fácil de usar, com funcionalidade de arrastar e soltar, navegação intuitiva e visualizações personalizáveis, que podem ajudar as equipes a trabalhar com mais eficiência. Embora o Monday.com também tenha uma interface fácil de usar, alguns usuários podem achá-la sobrecarregada ou confusa.

O TeamGantt também foi criado para facilitar a colaboração e a comunicação da equipe. Os usuários podem atribuir tarefas a membros da equipe, definir datas de entrega e acompanhar o progresso, além de compartilhar arquivos, deixar comentários e enviar notificações. Isso pode ajudar as equipes a ficar alinhadas e a trabalhar com mais eficácia em conjunto. O TeamGantt oferece planos de preço acessíveis, a partir de US$ 19/mês/gerente (em vez de por usuário individual), e também inclui um plano gratuito para projetos pessoais. 

Existem outras ótimas ferramentas que você recomendaria como uma das melhores alternativas ao Monday.com? Conte para nós nos comentários abaixo.