O que é a metodologia Agile no gerenciamento de projetos?

Toda empresa sabe que a arte de desenvolver software é única: exige o cuidado e a atenção de uma equipe adaptável, disposta a agir rapidamente diante de mudanças. É aí que as empresas de desenvolvimento de software com IA entram em cena, reunindo o gerenciamento ágil de projetos e o software de gerenciamento de projetos. Com esses dois componentes juntos, as equipes turbinam o fluxo de trabalho e aumentam a eficiência de forma exponencial.

O Agile é útil porque oferece a estrutura para que as equipes respondam com rapidez e eficiência a mudanças nos requisitos e no feedback dos clientes. Com a metodologia Agile, as equipes desenvolvem produtos e serviços mais adaptados às necessidades e aos desejos dos clientes.

A metodologia Agile também melhora a colaboração, a comunicação e a responsabilidade da equipe, o que leva a um melhor entendimento dos requisitos do cliente e a resultados mais rápidos. Além disso, ao trabalhar em pequenas iterações e testar com frequência, as equipes reduzem drasticamente a chance de ter que voltar atrás e refazer o trabalho por causa de problemas imprevistos.

Então, o que diferencia o Agile das outras metodologias de gerenciamento de projetos? Neste guia completo, vamos contar tudo o que você precisa saber sobre o Agile. Vamos detalhar a história do Agile, os 4 pilares principais e os 12 princípios ágeis. Também vamos mostrar como as empresas podem usar o Agile e quais ferramentas ajudam a implementar o gerenciamento ágil de projetos.

O que é a metodologia Agile?

A metodologia Agile de gerenciamento de projetos se refere à capacidade de criar mudanças e agir sobre elas. É uma forma de lidar com um ambiente imprevisível e, no fim, ter sucesso nele. Segundo os criadores do manifesto Agile, o Agile representa a capacidade de adaptação e de resposta à mudança.

Trata-se de as equipes entenderem o que acontece ao redor, identificarem quais incertezas enfrentam e descobrirem como podem se adaptar ao longo do caminho.

Em termos simples, o Agile é uma abordagem iterativa tanto para o desenvolvimento de software quanto para o gerenciamento de projetos, baseada em planejamento constante, aprendizado, desenvolvimento, trabalho em equipe, melhoria evolutiva e entrega antecipada. Seu objetivo final é estimular uma resposta flexível à mudança.

Com o Agile, as equipes gerenciam vários projetos dividindo-os em etapas e contando sempre com a colaboração das partes interessadas. Em cada etapa, há desenvolvimento e iteração contínuos.

O Agile ajuda a equipe a entregar valor aos clientes de forma rápida e simples. Em vez de depender de um grande lançamento, a equipe entrega o trabalho em incrementos pequenos, mas fáceis de absorver. As equipes ágeis avaliam requisitos, planos e resultados continuamente, ou seja, têm um procedimento regular para responder rapidamente às mudanças.

Então, quais são as principais diferenças entre Agile e Waterfall? Enquanto a abordagem tradicional em cascata (Waterfall) exigia que uma pessoa concluísse toda a sua parte antes de passar o trabalho para a próxima autoridade ou colaborador, o Agile pede a colaboração de equipes multifuncionais. Adaptação, colaboração, confiança e comunicação aberta entre os participantes da equipe estão no centro do Agile.

Embora os product owners ou líderes de projeto definam como o trabalho deve ser entregue, as equipes se autoorganizam em torno de tarefas e atribuições menores para decidir como vão concluir o trabalho. 

História do método Agile

A história do Agile não começou com o Manifesto Agile. Suas raízes remontam às décadas de 1950 e 1960, mas ele só decolou nos anos 1990, quando surgiram várias abordagens ágeis de desenvolvimento de software. Foi então que a metodologia Agile passou a ganhar muitos seguidores.

Em 2001, um grupo de 17 desenvolvedores de software visionários se reuniu em Utah para discutir os problemas do setor e possíveis soluções. Mais tarde, eles criaram o que o mercado conhece como Manifesto Agile. O Manifesto Agile reúne princípios e valores que devem ser seguidos para garantir o sucesso na entrega de um produto.

Esse grupo de desenvolvedores de destaque entendia que o setor de software precisava de uma forma melhor de conduzir projetos e levar produtos ao mercado. O principal objetivo deles era criar métodos alternativos de gerenciamento de projetos e desenvolvimento de produtos sem afetar de forma significativa o custo do projeto nem o cronograma de lançamento do produto.

Eles concordaram que dividir um projeto em sprints menores permitiria desenvolver e testar com rapidez. Os clientes poderiam avaliar o produto, e a equipe poderia fazer ajustes sem esperar pelo produto final. Assim nasceu o termo metodologia Agile para o desenvolvimento de software.

Hoje, o Agile tem uma comunidade enorme, formada por pessoas que fazem desenvolvimento ágil de software e por organizações que as apoiam com treinamento, ferramentas, frameworks e consultoria. A metodologia Agile de desenvolvimento de produtos hoje conduz projetos em empresas de todos os tamanhos, de pequenas startups a grandes corporações, em muitos setores ao redor do mundo.

Os 4 pilares do Agile 

1. Indivíduos e interações acima de processos e ferramentas

São as pessoas que respondem às necessidades do negócio e conduzem o processo de desenvolvimento, então faz todo sentido considerá-las em primeiro lugar e valorizá-las mais do que processos e ferramentas. Quando processos e ferramentas comandam o desenvolvimento, a equipe fica menos receptiva e tem menos chance de atender às necessidades dos clientes.

2. Software em funcionamento acima de documentação abrangente

Antes da metodologia Agile, uma empresa de desenvolvimento de software precisava gastar muito tempo preparando a documentação do produto, o que causava longos atrasos na implantação dos produtos.

O Agile não elimina a documentação extensa; ele a simplifica para que o desenvolvedor saiba exatamente no que precisa trabalhar. Assim, ele não fica preso a minúcias nem a detalhes demais.

Documentos ágeis, como as histórias de usuário, dão ao desenvolvedor informação suficiente para criar um novo produto funcional.  Embora o Agile valorize a documentação abrangente, ele valoriza mais o software em funcionamento.

3. Colaboração com o cliente acima de negociação de contratos

Na negociação de contratos, o cliente discute os requisitos de um produto em detalhes com a organização antes de qualquer trabalho começar. Isso significa que o cliente só participa do desenvolvimento do produto antes de o processo começar e quando ele termina.

O Agile, porém, adota outra abordagem e incorpora a colaboração do cliente. Ele envolve o cliente em cada etapa do processo de desenvolvimento do produto, do começo ao fim. Isso facilita para os desenvolvedores lidar com qualquer mudança que surja para atender às necessidades do cliente. 

4. Responder a mudanças acima de seguir um plano

A mudança é inevitável. Mesmo assim, as abordagens tradicionais de desenvolvimento de software tratavam a mudança como um custo a ser evitado a qualquer preço. Os desenvolvedores da época criavam planos detalhados e claros, com funcionalidades definidas para o desenvolvimento do produto, mas em geral não levavam em conta a mudança, que tem grande impacto na necessidade do cliente.

Com a mudança, os desenvolvedores podem alterar certas funcionalidades do produto para atender às necessidades do cliente. Usar tecnologias modernas de desenvolvimento, como os serviços de desenvolvimento em ReactJS, pode facilitar essa flexibilidade e a adaptação a mudanças nos requisitos do projeto.

Os 12 princípios do Agile

1. Satisfazer o cliente por meio da entrega antecipada e contínua de software.

2. Aceitar mudanças nos requisitos ao longo do processo de desenvolvimento de software.

3. Concentrar-se na entrega frequente de software em funcionamento.

4. As partes interessadas do negócio e os desenvolvedores de software colaboram durante todo o processo de desenvolvimento.

5. Oferecer à equipe de desenvolvimento o ambiente e o apoio certos para que ela se sinta motivada. A confiança também é essencial.

6. A comunicação presencial facilita a troca de informações entre os responsáveis pelo projeto e as equipes.

7. Software funcional é a verdadeira medida de progresso.

8. O processo de desenvolvimento ágil promove o desenvolvimento sustentável. As partes interessadas do negócio, os desenvolvedores e os clientes devem conseguir manter um ritmo constante e indefinido.

9. A atenção contínua ao bom design e à excelência técnica aumenta a agilidade.

10. A simplicidade é essencial, pois trata de maximizar o trabalho não realizado.

11. As equipes autoorganizadas costumam criar as melhores soluções.

12. Em intervalos regulares, a equipe reflete sobre como se tornar mais eficaz e ajusta seu comportamento de acordo.

Termos & definições do Agile

Teste A/B: uma abordagem de teste em que funcionalidades ou experiências específicas são testadas. Usado no marketing lean-agile, o teste A/B é uma tática que revela comportamentos e métricas dos produtos. O teste A/B ajuda a distinguir quais amostras são melhores e permite que as equipes tomem decisões com base em dados quantitativos.

Gerenciamento ágil de projetos: refere-se ao método de desenvolver pequenas partes de software em um ciclo frequente de iterações, de acordo com um ambiente em mudança.

Critérios de aceitação: esta expressão especifica um conjunto de requisitos que o software precisa cumprir para atender às necessidades do cliente. Normalmente, os product owners escrevem a descrição do ponto de vista do cliente, explicando como a história de usuário deve funcionar.  Para que a história seja aceita, ela precisa passar pelos critérios de aceitação.

Teste de aceitação: o teste de aceitação confirma se uma funcionalidade está funcionando ou não.  O resultado do teste é aprovado ou reprovado.  Na maioria das vezes, o teste de aceitação é automatizado, o que permite às equipes executá-lo em todas as versões do software. Os critérios de aceitação costumam conter um ou mais testes de aceitação.

Gerenciamento do ciclo de vida de aplicações (ALM): refere-se a um processo contínuo de gerenciamento do desenvolvimento de uma aplicação de software, desde a etapa inicial de planejamento até a etapa de desativação.  É usado durante todo o projeto e emprega ferramentas que ajudam no gerenciamento de requisitos, design, codificação, testes de aplicações web, testes de penetração, acompanhamento e lançamento.

Backlog:  o backlog é uma lista de requisitos do produto que muda continuamente de acordo com as necessidades do cliente. É a lista completa de todas as funcionalidades necessárias do produto. As equipes ágeis usam o backlog para dar prioridade a certas funcionalidades e entender quais precisam ser implementadas.

Refinamento do backlog: é quando o restante da equipe ou o product owner refina o backlog diariamente para garantir que ele contenha os itens certos, priorizados, e que o item no topo esteja pronto para lançamento ou entrega.

Boas práticas: métodos e processos comprovados que entregaram projetos de software com sucesso. As boas práticas costumam vir de equipes autoorganizadas que trabalham juntas para desenvolver e testar software. Essas equipes conseguem colaborar para produzir um trabalho de qualidade e flexível.

Gráfico de burndown: os gráficos de burndown acompanham a quantidade de trabalho que a equipe concluiu ao longo de um projeto, com base em horas, itens do backlog ou pontos de história.

Agilidade de negócio:  refere-se à capacidade de uma empresa ou organização de identificar mudanças internas e externas e responder a elas de forma adequada para entregar valor aos clientes.

Valor de negócio: o valor percebido de um produto ou funcionalidade do ponto de vista do cliente ou do usuário final. Este termo é mais informal, mas ajuda as equipes internas e externas a avaliar a saúde de um negócio no longo prazo.

Cadência: descreve o fluxo de eventos de acordo com o projeto. A cadência cria um padrão que a equipe pode seguir para entender o que está fazendo.

Entrega contínua: uma prática de desenvolvimento de software em que as mudanças de código são entregues com frequência e implantadas automaticamente em produção. A prática de entrega contínua foca em criar, testar e lançar software com mais velocidade e frequência do que outros métodos de entrega.

Melhoria contínua: é o processo de aumentar a eficiência e a qualidade por meio de pequenas mudanças incrementais. No framework Kanban, melhoria contínua significa otimizar o fluxo de trabalho e reduzir o tempo de ciclo, aumentando assim a produtividade.

Integração contínua: uma prática de desenvolvimento de software em que as mudanças de código são integradas com frequência à base de código principal e testadas automaticamente para detectar erros. Essa integração constante dá à equipe plena consciência e transparência sobre o desenvolvimento e a entrega do software.

Propriedade coletiva: propriedade coletiva significa que qualquer membro da equipe pode alterar qualquer arquivo de código, seja para corrigir um defeito, melhorar a estrutura do código ou concluir uma tarefa de desenvolvimento.

Definição de pronto (DoD): um conjunto de critérios que precisa ser atendido antes de um item de trabalho ser considerado concluído. Também chamada de “pronto de verdade”, a DoD descreve quando todos os testes, a codificação e a documentação do produto foram concluídos e executados, e o produto está totalmente finalizado. Normalmente, a DoD é definida pela equipe, para que todos concordem quando ela for atingida.

DevOps: é um conjunto de práticas predefinidas que combinam desenvolvimento de software e operações para encurtar o ciclo de entrega de software e melhorar a qualidade. O DevOps costuma ser usado em testes, compilação e implantação.

Épico: um épico é uma história de usuário maior. Do jeito que está, seria difícil concluí-lo em uma única iteração.

Fail-fast: o fail-fast descreve o processo de começar o trabalho em um projeto, obter feedback imediato e então decidir se continua no projeto ou adota outra abordagem.

Iteração: é um período fixo, de 2 a 4 semanas, durante o qual uma equipe ágil cria um produto entregável e pronto para lançamento. O product owner define os requisitos da iteração no início, e a equipe concorda com eles.

Kanban: o Kanban permite que uma equipe ágil registre tudo sobre o projeto em um quadro. Isso dá uma visão maior do que está acontecendo e ajuda a identificar os gargalos que atrapalham o projeto.

Lean: um conjunto de princípios de desenvolvimento de software que enfatiza a eficiência e a redução de desperdício. Embora o custo de contratar uma empresa de desenvolvimento de software sob medida costume valer o investimento, é fundamental que as equipes minimizem o desperdício e trabalhem da forma mais eficiente possível, tanto para si mesmas quanto para os clientes. O pensamento lean costuma ser usado em conjunto com a metodologia Agile.

Produto mínimo viável (MVP): considera-se que uma plataforma é um produto mínimo viável quando tem funcionalidades suficientes para ser usada pelos primeiros clientes. Esses clientes dão feedback para orientar o desenvolvimento seguinte.

Programação em par: um tipo de programação colaborativa em que dois desenvolvedores trabalham juntos na mesma estação de trabalho.

Personas: são arquétipos de usuários que ajudam desenvolvedores ou profissionais de marketing a entender as necessidades e os objetivos dos usuários finais. As personas são criadas a partir de pesquisa de mercado e pesquisa de produto e fornecem bons dados sobre os hábitos dos clientes em potencial.

Planning poker: é um jogo ou exercício em grupo usado para chegar a um consenso sobre a estimativa da carga de trabalho.

Product owner: o product owner representa o cliente e comunica a visão e os requisitos do cliente à equipe ágil. Ele anota os critérios de aceitação e mantém o backlog.

Retrospectiva: uma reunião realizada ao final de cada iteração para refletir sobre o que deu certo e o que pode melhorar. Essa reunião é uma forma de a equipe se conectar em torno de um projeto e aprender de verdade o que funcionou e o que não funcionou no processo.

Scrum: o Scrum é um dos frameworks ágeis mais populares.  Ele se concentra em equipes pequenas e independentes que trabalham em sprints curtos (iterações).

Scrum Master: o Scrum Master é um membro da equipe que cuida da comunicação entre os integrantes da equipe Scrum e organiza as reuniões diárias de planejamento e as retrospectivas.

Parte interessada (stakeholder): refere-se a alguém que não faz parte da equipe Scrum, mas tem algum interesse no produto criado por ela.

Sprints: os sprints são iterações curtas, que geralmente levam de 1 a 3 semanas para serem concluídas.

Backlog do sprint: faz parte da definição de “sprints” e é representado pelo conjunto de tarefas a concluir dentro das metas de um sprint. Essas metas são então colocadas no backlog de itens.

Pontos de história: uma unidade de medida usada para estimar o tamanho ou a complexidade relativa de um item de trabalho. Os pontos de história são compartilhados entre tarefas ou projetos para ajudar a definir o escopo do trabalho e quanto tempo certos projetos podem levar.

Tarefa: uma tarefa define uma unidade de trabalho derivada de uma história de usuário. Em geral, é concluída por um único membro da equipe.

Quadro de tarefas: é uma representação visual, online ou física, das histórias de usuário como tarefas. O quadro também mostra as pessoas responsáveis por cada tarefa.

Dívida técnica: a dívida técnica ocorre quando as equipes usam uma abordagem de curto prazo e conveniente para criar o produto, sem considerar as consequências no longo prazo. 

Desenvolvimento orientado a testes (TDD): o TDD é a prática de criar e projetar testes para códigos funcionais e só então escrever o código que passará nesses testes.  Isso ajuda a equipe ágil a entender todo o potencial e o propósito do código e como ele deve funcionar antes de ser desenvolvido.

Formas de usar a metodologia Agile

Ao contrário do gerenciamento de projetos em cascata tradicional, o Agile busca criar ciclos de desenvolvimento mais curtos e lançamentos frequentes do produto. Com prazos menores, as equipes reagem com mais eficácia às mudanças nas necessidades dos clientes. Dito isso, a metodologia Agile pode ajudar nos seguintes pontos:

Planejamento do projeto

Antes de começar qualquer projeto, as equipes precisam entender o objetivo final, o valor para o cliente, o custo de desenvolvimento de software esperado e como vão realizar o projeto.

Os usuários podem aproveitar o framework de gerenciamento ágil de projetos para definir o escopo. Mas devem lembrar que a metodologia Agile busca lidar com mudanças e acréscimos ao projeto de forma mais simples. Por isso, o escopo que criarem deve ser flexível.

Criação do roadmap do produto

Aqui, o roadmap do produto se refere às funcionalidades que compõem o produto final.  O roadmap é um elemento essencial da etapa de planejamento de um projeto ágil, já que as equipes desenvolvem funcionalidades individuais em cada sprint/iteração.

Nesse momento, o product owner também cria um backlog do produto. E, quando planejarem os sprints mais tarde, a equipe vai puxar as tarefas desse backlog.

Planejamento de lançamentos

No gerenciamento de projetos em cascata, a implementação na data costuma acontecer depois da conclusão do projeto inteiro.  Já o gerenciamento ágil de projetos usa ciclos de desenvolvimento mais curtos, o que permite lançar funcionalidades ao final de cada ciclo.

Antes de começar o projeto, os responsáveis ou as equipes podem fazer um bom plano de lançamento de funcionalidades após cada sprint. Eles sempre podem rever e reavaliar o lançamento de uma funcionalidade específica.

Planejamento do sprint

Antes de um sprint começar, as partes interessadas do negócio precisam fazer uma reunião de planejamento do sprint.  Isso ajuda a definir o que cada membro da equipe deve entregar durante o sprint e como vai fazê-lo.  Dividir a carga de forma equilibrada entre os membros da equipe garante que a tarefa seja concluída durante o sprint.

As partes interessadas também podem documentar o fluxo de trabalho de forma visual para identificar e eliminar gargalos, aumentar a transparência da equipe e compartilhar o entendimento dentro da equipe ágil. Você também pode usar uma ferramenta de planejamento de sprint para ver o progresso da equipe todos os dias ou todas as semanas e manter tudo organizado.

Reuniões diárias (daily stand-ups)

As reuniões diárias em pé ajudam as equipes a concluir o projeto durante cada sprint e a avaliar a implementação dos ajustes necessários. Essas reuniões costumam durar apenas 15 minutos. Cada membro da equipe tem um tempo para explicar brevemente o que fez no dia anterior e o que vai fazer naquele dia.

Revisão e retrospectiva do sprint

Ao final de cada ciclo de sprint, a equipe deve ter uma funcionalidade ou um trecho de software funcionando. Nesse caso, as partes interessadas do projeto fazem uma reunião de revisão do sprint, em que a equipe mostra o produto final. Nessa reunião, os dois grupos também discutem quaisquer problemas do produto que possam surgir.

Em uma reunião de retrospectiva do sprint, as principais partes interessadas discutem a eficiência do sprint, o que poderia ter sido implementado melhor e quais conquistas ocorreram ao longo do sprint.

A equipe inteira precisa estar presente nas reuniões essenciais, principalmente se for nova no gerenciamento ágil de projetos. Isso ajuda as partes interessadas do projeto a avaliar se a equipe consegue assumir certas tarefas durante um sprint e a definir a duração do sprint em projetos futuros.

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Assim como acontece com outras metodologias de gerenciamento de projetos, algumas plataformas são melhores do que outras como ferramentas de gerenciamento ágil de projetos. Considerando a função