Você conhece a sua personalidade de produtividade?

Você se lembra de quando a escola dava a todos nós a mesma agenda, para nos deixar “mais organizados e produtivos”? O problema é que elas nunca funcionaram para mim, nem para a maioria dos meus colegas, porque cada um tem o seu estilo de trabalho e a sua personalidade de produtividade.

Na verdade, ainda hoje é muito difícil encontrar a agenda “perfeita”, apesar da quantidade infinita de opções.

Entre no Medium em qualquer dia da semana e você será bombardeado por defensores da produtividade que prometem ensinar a fazer mais com os SEUS sistemas. E é aí que está o problema… É o sistema DELES. Não o SEU sistema. Todos nós sabemos que cada pessoa funciona de um jeito, então por que existem tantas abordagens de produtividade tamanho único? Não faz sentido.

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Neste post, você vai conhecer as diferentes personalidades de produtividade e descobrir o seu estilo de trabalho com base nas suas preferências. Vamos lá?

Quais são exemplos de estilos de trabalho?

É bem óbvio que cada um funciona de um jeito. O que funciona para você provavelmente não funciona para o seu colega. Isso importa muito, porque a forma como pensamos, aprendemos, nos comunicamos, processamos informações, executamos ações e tomamos decisões influencia diretamente o nosso estilo de trabalho. Por isso, tenha isso em mente ao identificar o seu estilo de trabalho e a sua personalidade de produtividade.

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A coach e consultora de produtividade Carson Tate criou a Avaliação de Estilo de Trabalho mais conhecida, porque acredita que conhecer seu estilo permite gerenciar trabalho e vida com mais eficácia. Além disso, você chega às suas metas mais rápido. Estes são os quatro tipos de personalidade e estilo de produtividade, segundo Tate.

“O Priorizador” 

“Estar ocupado é uma forma de preguiça: pensamento preguiçoso e ação sem critério. Ser seletivo, fazendo menos, é o caminho dos produtivos. Falta de tempo é, na verdade, falta de prioridades.” — Tim Ferriss

A personalidade de produtividade Priorizador é uma pessoa analítica, realista e lógica, que se atém aos fatos. Ela gosta de saber de antemão quanto tempo uma tarefa vai levar, para planejar melhor os dias de trabalho.

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Claro, isso significa que ela também prioriza suas tarefas com rigor e se concentra em executá-las por ordem de prioridade.

Pontos fortes:

• Tomada de decisão

• Definição de prioridades

• Análise

• Resolução de problemas

Pontos fracos:

• Conversa fiada: O estilo de trabalho do Priorizador não deixa tempo para “bater papo” com a equipe, então nada de conversa fiada, por favor. Com ele, é só trabalho o tempo todo.

• Pouco tempo no “como”: Priorizadores não gostam de se concentrar em como as coisas serão concluídas, apenas na maneira mais rápida de concluí-las.

• Rígido, controlador: Priorizadores costumam ser controladores e rígidos, e são conhecidos no escritório por serem um pouco competitivos e determinados demais.  

Gostos:

• Análise crítica

• Debate baseado em fatos

• Ser eficiente

Desgostos:

• Má gestão do tempo

• Conversa fiada

• Dados e fatos imprecisos ou incompletos

• Instruções vagas

• Exposição excessiva da vida pessoal

Estilo de comunicação:

Prefere perguntas “O quê”.

• Função: O que o X faz?

• Problemas: Quais são os problemas?

• Resultados: Quais são os resultados?

A melhor forma de responder a essas perguntas é com fatos concisos e precisos.

Estilo de tomada de decisão:

Primeiro, o Priorizador reúne todos os fatos, depois analisa os problemas e desenvolve hipóteses. Ele argumenta com racionalidade e resolve as questões com lógica. E, claro, quer ver os dados!

Ambiente:

O espaço de trabalho do Priorizador costuma ter um visual profissional. Tudo é limpo e organizado, e há pouca ou nenhuma decoração em seus escritórios.  

Ferramentas de produtividade favoritas:

• Ferramentas de controle de tempo

• Aplicativos de lista de tarefas

Exemplos de destaque:

• Sheryl Sandberg

• Marissa Mayer

“A Planejadora”

Organizar é o “forte” da Planejadora. Essa personalidade de produtividade é fantástica para organizar, sequenciar e detalhar ações. Enquanto o Priorizador se concentra apenas nos detalhes que concluirão um projeto o mais rápido possível, a Planejadora prefere detalhar TODOS os aspectos do projeto.

Pontos fortes:

• Detalhes

• Planejamento, agendamento e organização

• Antecipação de problemas

• Gerenciamento de projetos

Pontos fracos:

• Não rende sem um plano: O estilo de trabalho da Planejadora faz com que ela não goste de mudanças nem de fazer nada que não tenha sido planejado antes.  

• Longe de ser espontânea: Elas costumam perder oportunidades por resistirem a sair do plano.

Gostos:

• Cronograma e plano de ação

• Acompanhamentos pontuais e completos

• Compromissos no horário

• Ir direto ao ponto

Desgostos

• Trabalho de última hora

• Trabalho atrasado

• Falta de pauta

• Desorganização

• Pular de assunto em assunto

• Erros de digitação e similares

Estilo de comunicação:

Prefere perguntas “Como”.

• Com que frequência o X acontece?

• Como você quer abordar este projeto?

Estilo de tomada de decisão:

A Planejadora é prática e toma decisões de forma estruturada. Muitas vezes encontra falhas ignoradas ao ler os detalhes que os outros pulam. Depois que decide, ela não volta atrás.

Ambiente:

O espaço de trabalho da Planejadora, assim como o seu estilo de decisão, é muito prático. Costuma ter um visual tradicional, sem itens desnecessários. Você também deve encontrar certificados profissionais e prêmios espalhados pelo escritório.

Ferramentas de produtividade favoritas:

• Aplicativos de calendário

• Planejadores de projetos

“O Organizador”

Ao contrário dos dois estilos anteriores, o estilo de trabalho do Organizador é mais emocional e intuitivo, e por isso o Priorizador e o Organizador geralmente não se dão muito bem. Essa personalidade de produtividade é o colega que sempre faz você se sentir melhor e incentiva você a terminar o trabalho.

Pontos fortes:

• Comunicação

• Empatia

• Colaboração

• Intuição

• Ensino

Pontos fracos:

• Falar demais: Organizadores precisam ter cuidado para não falar muito e fazer pouco.

• Incluir pessoas irrelevantes: Eles tendem a incluir gente demais nas cadeias de e-mail.

Gostos:

• Histórias

• Conversas

• Processar sentimentos e emoções

• Fazer perguntas e tratar preocupações

• Reconhecimento e valorização

Desgostos

• Quando as pessoas dependem demais de dados e fatos

• Quando as pessoas são frias ou sérias demais

• Falta de interação pessoal

• Tom de urgência ou de cobrança

Estilo de comunicação:

Prefere perguntas “Quem”.

• Principais interessados: Quem são os principais interessados?

• Benefício: Quem mais vai se beneficiar com este projeto?

• Envolvimento: Quem mais está envolvido?

Estilo de tomada de decisão:

O Organizador decide percebendo, por intuição, como os outros vão se sentir. Ele reconhece dificuldades entre as pessoas e capta sinais não verbais de estresse.

Ambiente:

O ambiente costuma ser acolhedor e convidativo. Muitas vezes há fotos pessoais, e dá para ter uma ideia de quem a pessoa é só de passar pelo espaço, pelos objetos e imagens que cercam a mesa.

Ferramentas de produtividade favoritas:

• Ferramentas que ajudam no foco, como o Brain.fm

• Materiais de escritório visualmente atraentes, como cadernos Moleskine

• Ferramentas de colaboração

Exemplos de destaque:

• Oprah Winfrey

• Bono

• Madre Teresa

“A Visualizadora” 

“Você não consegue ligar os pontos olhando para a frente; só consegue ligá-los olhando para trás. Por isso, é preciso confiar que os pontos vão, de alguma forma, se ligar no seu futuro.” ― Steve Jobs

A Visualizadora também é intuitiva e tem grande capacidade de dividir e combinar os diferentes elementos de um projeto. Ela rende bem sob pressão e se entedia se não tiver muitas coisas acontecendo ao mesmo tempo.

Pontos fortes:

• Ligar os pontos

• Ideias inovadoras

• Pensamento estratégico

• Resolução criativa de problemas

• Mente aberta

Pontos fracos:

• Desvia projetos: A Visualizadora tem muitas ideias, o que pode desviar os projetos do rumo. A espontaneidade e a impulsividade também.  

• E-mails longos e sem fim: O estilo de trabalho delas as leva a escrever e-mails extensos, cheios de conceitos e ideias.

Gostos

• Estruturas amplas

• Ligar os pontos entre as abordagens

Desgostos

• Detalhes

Estilo de comunicação:

Prefere perguntas “Por quê”.

• Por que este processo é melhor?

• Por que fazemos as coisas desse jeito?

Visualizadoras agem de forma espontânea e preferem ideias.

Estilo de tomada de decisão:

Visualizadoras decidem criando as próprias soluções para os problemas. São muito perceptivas e sabem quando as coisas estão prestes a mudar, o que as leva a questionar políticas ou sistemas estabelecidos e ultrapassados.

Ambiente:

O espaço delas costuma ser descontraído e original, com ênfase em amplitude e luz. Elas também preferem composições coloridas, variadas e decorativas, visualmente atraentes.

Ferramentas de produtividade favoritas:

• Mapas mentais

• Notas adesivas; canetas e papéis coloridos

Exemplos de destaque:

• Steve Jobs

• Richard Branson

• Larry Page

Avalie a sua produtividade

Curiosidade: 95% das pessoas acham que têm autoconsciência, mas só de 10 a 15% realmente têm. Por isso, criamos esta seção para ajudar você a identificar corretamente o seu estilo de trabalho e a sua personalidade de produtividade e levar uma vida mais produtiva o quanto antes. Combinado? Aqui estão três formas de obter uma visão mais precisa de você e da sua produtividade.

1. Faça uma avaliação de estilo de trabalho

Qual é o seu estilo de trabalho?

Carson Tate escreveu o livro sobre estilos de produtividade, literalmente. Você pode comprá-lo aqui. Foi do livro dela que extraímos as informações acima, então faz sentido fazer o quiz científico de estilo de trabalho que ela criou. Primeiro, ela coleta suas informações básicas (e-mail, nome etc.), e depois vem o quiz de cerca de 30 perguntas, que leva cerca de 3 minutos. Basta avaliar, de 1 a 10, o quanto uma frase curta é verdadeira para você, assim... Quando terminar, confira seu e-mail para ver os resultados, que serão parecidos com este:

Quiz Insight

Tasha Eurich escreveu o livro Insight, que explica como somos pouco autoconscientes, e criou um quiz com base nele. Peça a um amigo que responda algumas perguntas sobre você, e você também responderá algumas sobre si mesmo. Depois, você receberá por e-mail o resultado sobre o seu nível de autoconsciência. Embora não seja um quiz de produtividade, é uma avaliação importante para você perceber que talvez não seja a melhor pessoa para se diagnosticar.

2. Crie uma conta no Crystal Knows.

O Crystal Knows é um aplicativo web freemium que prevê a sua personalidade (e a de todo mundo) com base na sua presença digital. Você também pode fazer um teste de personalidade DISC para deixá-lo mais preciso. Entender melhor a si mesmo (e os seus colegas) ajuda a trabalhar com mais produtividade e eficiência, então recomendamos muito conhecer essa ferramenta.

3. Analise o seu painel de produtividade.

Por último, mas não menos importante, outra forma de descobrir a sua personalidade de produtividade é analisar as métricas e o painel das suas ferramentas de produtividade. Que melhor jeito de definir seu estilo de trabalho do que analisar dados reais sobre como você trabalha? Use as informações de aplicativos como a Hive para saber quando você termina o trabalho, quem atribui tarefas a você, quantas ações você conclui por dia etc. Considere:

• Quando você conclui suas tarefas mais importantes (MITs)

• Quantas horas você dedica a atividades específicas

• Quantas MITs você realmente concluiu a cada semana

Perguntas de entrevista sobre estilo de trabalho

Outro motivo para conhecer melhor o seu estilo de trabalho é que potenciais empregadores costumam fazer essa pergunta em entrevistas para entender melhor a trajetória e as preferências dos candidatos. Algumas coisas para ter em mente ao responder a essa pergunta em uma entrevista:

• Seja conciso - Tenha uma resposta bem elaborada e curta para essa pergunta. Isso mostra que você pensou no assunto com antecedência e dedicou tempo a resumir sua resposta.

• Seja honesto - Se o gestor achar que seu estilo de trabalho é diferente do que você descreveu na entrevista, tudo ficará mais difícil do que precisa ser. Seja transparente nas respostas, isso ajuda todo mundo.

• Mantenha o tom positivo - Todo estilo de trabalho tem contratempos e complicações, mas não entre nesse assunto na entrevista. Mantenha o tom positivo e fale dos benefícios do seu estilo de trabalho.

Descubra quem você é agora.

O primeiro passo para trabalhar com mais produtividade é entender a si mesmo e como você trabalha melhor. Se quiser uma orientação, faça o nosso quiz divertido, de cerca de 1 minuto, para descobrir qual é a sua personalidade de produtividade.

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