35 beste Agentur-Tools für mehr Effizienz im Jahr 2026

Heute geht es um die Agentur-Tools, mit denen Sie sich von der Konkurrenz abheben. Die Agenturwelt ist einzigartig. Eine einzelne Agentur arbeitet für mehrere – oft sogar Dutzende oder Hunderte – Unternehmen auf der ganzen Welt. Diese vertrauen der Agentur ihr Offline- und Online-Marketing, ihre Werbung und weitere digitale Kampagnen an.

Wie groß der Einfluss von Werbe- und Startup-Marketingagenturen auf die Geschäftswelt ist, zeigen einige Zahlen. Wussten Sie, dass die US-Werbeagenturen 2020 voraussichtlich mehr als 45 Milliarden Dollar Umsatz erzielten? Außerdem lag die Marktgröße der Werbebranche, gemessen am Umsatz, 2020 bei über 54 Milliarden Dollar. Das sind beeindruckende Zahlen. 

Die besten Agentur-Tools auf dem Markt

Erfolg in dieser Rolle erfordert besondere Fähigkeiten, Liebe zum Detail und die richtigen Agentur-Tools. Agentur-Tools sind besonders wichtig, weil Agenturen überwiegend projektbasiert arbeiten. Ein Team arbeitet oft für mehrere Kunden gleichzeitig. Darum kann ein Tool für Projektmanagement, Zeiterfassung, digitales Marketing oder Dateiverwaltung über Erfolg oder Misserfolg entscheiden. Unter Umständen setzen Sie sogar mehrere Agentur-Tools parallel ein.

Lesen Sie weiter und lernen Sie die besten Tools für das Agenturmanagement kennen, für Zwecke wie Projektmanagement, SEO, Dateispeicherung und mehr.

1. Hive

Das beste Agentur-Tool für Projektmanagement

Hive wird von Unternehmen jeder Größe genutzt, ist aber besonders nützlich für Agenturen. Da Agenturen projektbasiert arbeiten, ist ein Projektmanagement-Tool eine Selbstverständlichkeit. Sie müssen Aufgaben und Projekte über den gesamten Lebenszyklus einer Kampagne hinweg verfolgen. Dafür ist Hive bestens geeignet und deshalb unsere erste Empfehlung unter den Agentur-Tools.

Zu den Funktionen von Hive gehören:

• Flexible Projektansichten, darunter Gantt, Kanban, Kalender, Tabelle und Portfolio

• Kommentare, Unteraktionen, Abhängigkeiten und Anhänge für Aktionskarten

• Zeiterfassung und Zeitnachweise

• Funktionen für die Ressourcenplanung

• Integrationen mit über 1.000 Tools wie Jira, Gmail, Zoom und Salesforce

• Native Chat- und E-Mail-Integrationen für bessere Vernetzung

• Detaillierte Analysen in Echtzeit

• Web- und Desktop-Apps

Wussten Sie, dass Hive es gerade in die Liste von Capterra der neun besten Projektmanagement-Plattformen der Welt geschafft hat?

Starten Sie noch heute kostenlos und sehen Sie, warum Hive bei der Beliebtheit unter seinen Kunden 100 von 100 Punkten erreicht hat – die höchste Punktzahl aller Tools am Markt. Es ist die einzige Projektmanagement-Plattform, die von Nutzern für Nutzer entwickelt wurde.

2. Dropbox

Das beste Agentur-Tool für Dateiverwaltung

Es hat seinen Grund, warum Dropbox weltweit große Marken und Agenturen wie Dentsu überzeugt. Über 500.000 Teams nutzen Dropbox derzeit. Die Lösung für die Dateispeicherung ist einfach und unkompliziert, aber auch leistungsstark genug für komplexere Speicher- und Dateiverwaltungsaufgaben. Bonus: Wenn Sie ein gutes Agentur-Tool für Notizen suchen, schauen Sie sich Dropbox Paper an.

Zu den Funktionen von Dropbox gehören:

• Stressfreies Teilen von Dateien aus der Cloud, auch mit Personen ohne Dropbox

• Gemeinsame Team-Ordner mit der Cloud-Lösung von Dropbox für Teams

• Ordnerberechtigungen verwalten, damit nur bestimmte Personen auf sensible Informationen zugreifen können

• Dateien über Geräte und Plattformen hinweg synchronisieren

• Offline-Zugriff auf Dateien auf allen Geräten

• Hive lässt sich mit Dropbox integrieren! Hier erfahren Sie mehr.

3. Hubspot

Das beste CRM für Agenturen 

Für Agenturen weltweit ist ein CRM, also eine Plattform für das Kundenbeziehungsmanagement, entscheidend, wenn sie Geschäft akquirieren und die Kundeninteraktion verfolgen. Das CRM von Hubspot ist ein starkes Tool für Agenturen, denn es ist kostenlos und bietet viele Grundfunktionen, die Sie für die Pipeline und die Erfassung von Vertriebsaktivitäten brauchen. Eine gute Wahl unter den Agentur-Tools.

Zu den Funktionen von Hubspot gehören:

• Aktuelle Vertriebsinformationen auf einem individuellen Dashboard

• Zentrale Speicherung aller Kundeninformationen und -daten

• Automatische Erfassung von Kundeninteraktionen

• Sortierung nach gewonnenen Deals, vereinbarten Meetings oder Zielerreichung

4. SEMrush

Das beste SEO-Tool für Agenturen 

SEO und Content-Entwicklung oder -Management können einen großen Teil des Agenturalltags ausmachen, vor allem bei SEO-Unternehmen oder auf Content spezialisierten Agenturen. SEMrush eignet sich hervorragend für Agenturen jeder Größe, denn Sie können damit umsetzbare SEO-Erkenntnisse für Ihre Kunden verfolgen und nutzen. In diesem ausführlichen Semrush-Test erfahren Sie mehr über das Tool. 

Zu den Funktionen von SEMrush gehören:

• Ein SEO-Dashboard mit Keyword- und Ranking-Einblicken auf übergeordneter Ebene für Ihren Kunden

• Detaillierte Traffic-Analysen

• Linkaufbau und Keyword-Recherche

• Website-Audits

• Vorlagen für SEO-Content

5. SE Ranking

Das beste All-in-one-SEO-Tool für Agenturen jeder Größe

SE Ranking ist eine SEO-Plattform mit flexiblen Preismodellen und großzügigen Abo-Limits. Damit ist sie eine hervorragende Lösung für alle Agenturen, ob kleine Boutique-Agentur oder große B2B-Agentur für digitales Marketing.

Die Plattform bietet ein vollständiges, anpassbares Set an SEO-Analyse- und Monitoring-Tools mit allen Daten, die Sie für eine belastbare SEO-Strategie brauchen. SE Ranking deckt alles ab: von genauen Positionsdaten für Websites und umfassenden technischen Audit-Berichten bis zu Tausenden Keyword-Ideen und Einblicken in den Wettbewerb. Deshalb gehört es zu unseren besten Agentur-Tools.

Das Tool lässt sich mit Data Studio (jetzt Looker Studio) integrieren und mit der Google Search Console und Analytics verbinden. Das Beste daran: Sie können alle Daten in einem einzigen Dashboard bündeln.

Intuitive Drag-and-drop-Berichte überzeugen selbst die anspruchsvollsten Kunden mit aussagekräftigen Grafiken und genauen Daten. Sie können automatische SEO-Berichte planen oder Berichte sofort als PDF-, HTML- oder XLS-Datei herunterladen. Ohne Zweifel ein Top-Agentur-Tool im SEO-Bereich.

Zu den Funktionen von SE Ranking gehören:

• Alle wichtigen SEO-Tools in einer Umgebung: Rank Tracker, On-Page-SEO-Checker, Keyword- und Wettbewerbsrecherche, Backlink-Checker, Content-Marketing-Modul und mehr.

• Eine der größten Datenbanken für Keywords und Backlinks.

• White-Label-SEO-Funktionen.

• Nutzerplätze und Gast-Links ermöglichen Ihrem Team und Ihren Kunden eine effektive Zusammenarbeit und einen einfachen Zugriff auf jedes Projekt.

6. Slack

Das beste Agentur-Tool für Instant Messaging

In einer Agentur ist ständig vieles in Bewegung. Deshalb ist ein zentrales Agentur-Tool, über das sich alle austauschen können, entscheidend. Slack ist ideal, weil Sie Einzelpersonen direkt schreiben, Gruppen-Chats führen oder „Channels“ für Ihr ganzes Team einrichten können.

Egal, worauf Ihre Agentur spezialisiert ist: Slack fördert die Zusammenarbeit und hilft, Dinge zu erledigen. Viele SEO-Teams, SaaS-SEO-Agenturen, Content-Marketer und Linkbuilding-Communitys nutzen Slack heute. 

Zu den Funktionen von Slack gehören:

• Channels als zentraler Ort für Kommunikation, Dateiaustausch und Neuigkeiten

• Chat für schnelle Einzelnachrichten an Kollegen

• Video- und Sprachanrufe über Integrationen mit Tools wie Zoom, Microsoft Teams und Cisco

• Integrationen mit über 2.200 Tools, darunter Hive und OneDrive

7. Google Analytics

Das beste Agentur-Tool für Analysen

Google Analytics ist ein grundlegendes Marketing- und Analyse-Tool, das für jedes Unternehmen mit digitaler Präsenz unverzichtbar ist. Als Agentur sollten Sie mit GA die Kundschaft Ihres Auftraggebers verstehen: wie sie sich verhält und welche Bereiche der Website sie ansprechen.

Sobald Sie die Website Ihres Kunden mit Google Analytics verbunden haben, können Sie Besucher leicht verfolgen und auf verschiedene Weise auswerten, zum Beispiel danach, ob es neue Nutzer sind, woher sie kommen und ob sie in Ihrem Online-Shop etwa über Google Shopping etwas gekauft haben.

Zu den Funktionen von Google Analytics gehören:

• Echtzeit-Tracking des Traffics auf Ihrer Website oder der Website Ihrer Kunden

• Eigene Berichte auf Basis des Traffics nach Quelle, URL und mehr

• Berichte zum Conversion-Tracking

• Ziele direkt in der Plattform festlegen

8. Hootsuite

Das beste Agentur-Tool für die Planung von Social-Media-Beiträgen

Hootsuite ist ein Dashboard für Social-Media-Marketing und -Management. Es hilft Ihnen, Beiträge für mehrere Netzwerke zu planen und zu terminieren, und zählt zu den besten Tools für Agenturen im digitalen Marketing. Es war eines der ersten Tools, mit denen sich Social-Media-Beiträge einfach planen ließen. Das spart Ihrer Social-Media-Verantwortlichen viel Zeit und bringt langfristig mehr Umsatz.

Das Tool liefert außerdem klare Analysen zur Leistung der Beiträge. So kann Ihr Team Erfolge und Misserfolge in der Social-Media-Strategie auswerten und künftig mehr Reichweite planen. Aus Sicht von Social Media und Umsatz definitiv ein Top-Agentur-Tool.

Zu den Funktionen von Hootsuite gehören:

• Social-Media-Beiträge plattformübergreifend planen und terminieren

• Trendthemen in den sozialen Medien beobachten

• Frühere Ergebnisse plattformübergreifend analysieren

• Integration mit über 250 Tools im Hootsuite-Ökosystem, darunter Canva und Adobe

9. Zoom

Das beste Agentur-Tool für Videozusammenarbeit

Zoom ist ein großartiges Tool für die Videozusammenarbeit. Damit treffen Sie sich virtuell mit Teilnehmenden aus aller Welt. Seit Unternehmen weltweit wegen COVID-19 auf Remote-Arbeit umgestellt haben, ist Zoom für Kreativteams rund um den Globus zu einem wichtigen Agentur-Tool geworden.

Zu den Funktionen von Zoom gehören:

• Interaktive Bildschirmfreigabe in Videoanrufen

• Virtuelle Hintergründe, die jeder selbst hochladen kann

• Breakout-Räume, die sich für jedes Meeting anpassen lassen

• Chatfenster für Gruppenteilnehmende

• Meetings aufzeichnen und für später speichern

• P.S. Hive hat eine Zoom-Integration!

10. ControlHippo

Das beste Tool zur Verwaltung der WhatsApp-Kommunikation

Wenn Ihre Agentur mit Kunden über WhatsApp kommuniziert, ist dieses Tool genau richtig. ControlHippo ist eine leistungsstarke webbasierte Plattform, die WhatsApp-Konversationen zentralisiert und vereinfacht. Sie funktioniert wie ein virtueller Posteingang für WhatsApp, in dem Unternehmen mehrere WhatsApp-Konten und Konversationen zentral aufrufen und verwalten können. 

ControlHippo nutzt die weltweit am häufigsten genutzte Messaging-App und kann Ihnen helfen, Kundenservice, Support, Vertrieb und Interaktion zu verbessern. Ein tolles Agentur-Tool für Teams.

• Mehrere WhatsApp-Konten gleichzeitig verwalten

• Alle WhatsApp-Konversationen einfach in einem einzigen Posteingang bündeln

• Schlankere Teamarbeit und bessere Zusammenarbeit

• Automatische Antworten mit vordefinierten Texten für häufige Fragen

11. Loom

Das beste Tool für asynchrone Kommunikation in Agenturen 

Loom gehört zu unseren besten Agentur-Tools für asynchrone Kommunikation. Sie können damit Video-Tutorials aufnehmen oder sich selbst dabei filmen, wie Sie Kollegen Informationen vermitteln. Für Agenturen ist das sehr hilfreich, intern ebenso wie für Status-Updates an Kunden.

Jeder kennt Kunden, die tägliche Updates wollen und sehr detailorientiert sind. Doch jeden Tag ein 30-minütiges Gespräch zu terminieren, ist einfach nicht realistisch. Nehmen Sie stattdessen mit Loom eine Nachricht auf und informieren Sie Ihre Kunden über alle Fortschritte.

Zu den Funktionen von Loom gehören:

• Videonachrichten mit Ihrer Kamera oder vom Bildschirm aufnehmen

• Chrome-Integration, die die Aufnahme noch einfacher macht

• Einfache Links zu Ihren Videos, die Sie kopieren und einfügen können

12. Internxt

Am besten geeignet für: Dateien speichern und teilen

Internxt ist ein Open-Source-Cloud-Speicherdienst, der gezielt auf Sicherheit und Datenschutz ausgelegt ist. Internxt setzt sich für den Schutz grundlegender digitaler Rechte ein und ist eine ethische Alternative zu den Cloud-Diensten profitgieriger Big-Tech-Konzerne, die mit Nutzerdaten Geld verdienen wollen. 

Anders als bei den meisten Online-Diensten heute behalten Nutzende bei Internxt die volle Kontrolle darüber, wer Zugriff auf ihre Informationen erhält. Alle gespeicherten und geteilten Daten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Weder der Anbieter noch Dritte können jemals auf Dateien zugreifen. Der Dienst erlaubt sogar, die Anzahl der Freigaben einer Datei oder eines Fotos zu begrenzen.

Internxt ist intuitiv und auf jedem Gerät schnell einsatzbereit. Die Cloud lässt sich außerdem nahtlos mit anderen beliebten Diensten wie Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox und Apple iCloud verbinden. So gelingt der Umzug von Dateien mühelos.

Kosten: 10 GB dauerhaft kostenlos, kostenpflichtige Pläne ab 20 GB für 1,15 $/Monat. Jahres- und Business-Pläne sind ebenfalls verfügbar.

Download für: Android, iOS

13. Unbounce

Das beste Agentur-Tool zum Erstellen von Landingpages

Unbounce ist eine Landingpage-Plattform für Marketer und Agenturen, die Kampagnen und Programme online betreuen, und gehört zu unseren besten Agentur-Tools. Gute Landingpages helfen Agenturen, Kampagnen schneller zu starten und damit früher Ergebnisse für Kunden zu liefern.

Mit dieser Software erstellt jede Person in Ihrer Agentur individuelle, conversionstarke Landingpages, unabhängig von Vorkenntnissen oder Designerfahrung.

Außerdem sorgt die Kontostruktur von Unbounce für ein möglichst reibungsloses Kampagnenmanagement und eine einfache Zusammenarbeit mit Kunden. Nicht ohne Grund gilt Unbounce als eine der besten Landingpage-Plattformen am Markt.

Einige Funktionen von Unbounce:

• Über 100 anpassbare Vorlagen für einen schnelleren Start Ihrer Seiten

• A/B-Tests zur Optimierung von Kampagnen

• Nutzerberechtigungen, mit denen Sie den Kundenzugriff je Kampagne festlegen

• Lead-Benachrichtigungen, die in Echtzeit an Kunden gehen

14. Zapier

Das beste Tool zur Automatisierung von Agenturaufgaben

Zapier ist der einfachste Weg, Ihre Arbeit zu automatisieren. Es gehört zu unseren besten Agentur-Tools für Teams, die mit vielen verschiedenen Apps arbeiten und diese nahtlos verbinden möchten.

Der erste Schritt zu einer Verbindung mit Zapier: Sie binden die beiden Tools, die Sie verknüpfen möchten, mit wenigen Klicks ein. So können sie Daten austauschen. Anschließend automatisieren Sie Ihre Arbeit, indem Informationen zwischen den beiden Apps weitergegeben werden. Von dort aus bauen Sie komplette Workflows auf und optimieren Ihr Agentur-Tool.

Einige Funktionen von Zapier:

• Einen Trigger festlegen, der eine Reihe einfacher Aktionen auslöst

• Routineaufgaben automatisch mit Zapps erledigen

• Über 3.000 Apps integrieren

15. MobileMonkey

Das beste Online-Chatbot-Tool für Agenturen 

MobileMonkey ist eine Online-Chatbot-Plattform für digitales Marketing, Vertrieb und Kundensupport. Dieser Chatbot ist besonders für Agenturen interessant, denn er hilft, Kunden länger zu halten, weil Sie spürbare Ergebnisse erzielen: mehr Leads, einen höheren ROAS bei Facebook-Anzeigen und geringere CPA.

Mit MobileMonkey nutzen Sie Chatbots, um Leads zu gewinnen, häufige Fragen sofort zu beantworten, Termine zu buchen, digitale Ressourcen bereitzustellen und Teilnehmende für Webinare anzumelden.

MobileMonkey bietet sogar einen speziellen Team Plan für Agenturen. Er umfasst erweiterte Funktionen für die Marketingautomatisierung, eine Umsatzbeteiligung als Affiliate-Partner und Zugang zu zusätzlichen Leads aus dem MobileMonkey Agency Directory.

Einige Funktionen von MobileMonkey:

• Omnichat-Technologie, mit der Sie Facebook Messenger, Instagram-Nachrichten, Live-Chat auf Websites und SMS-Marketing über eine einzige Plattform verwalten

• Die Integration von Mobile Monkey und Zapier verbindet über 1.000 Apps

• Mit der mobilen App verwalten Sie Ihren Multi-Channel-Chat-Posteingang von überall

16. Scoro

Das beste Agentur-Tool für das Unternehmensmanagement

Scoro ist eine Work-Management-Software, die Dienstleistungsunternehmen – auch Agenturen – hilft, alle Bereiche des Geschäfts zu optimieren. Scoro ist für Agenturen eine Komplettlösung und bündelt viele verschiedene Tool-Funktionen in einer zentralen Schaltstelle. Scoro unterstützt Agenturen dabei, Projekte zu verwalten, Vertrieb und tägliche Aktivitäten zu verfolgen und die Profitabilität anhand von geleisteter und abgerechneter Zeit zu messen. Es ist ein durchgängiges Tool für Arbeits- und Projektmanagement, das die Arbeitsweise einer Agentur grundlegend verändern kann.

Einige Funktionen von Scoro:

• Zeitmanagement mit gemeinsamen Kalendern, Zeitnachweisen und integrierter Zeiterfassung

• Gantt-Diagramm-Tool in Echtzeit für kollaboratives Projektmanagement

• CRM-Funktionen mit 360-Grad-Sicht auf jeden Kontakt

• Deals und Opportunities in Echtzeit verfolgen, um die Abschlussgeschwindigkeit zu optimieren

17. Dialpad

Das beste Agentur-Tool für Unternehmenskommunikation

Dialpad ist ein Tool für die Unternehmenskommunikation, das alle Anforderungen Ihrer Organisation in einer einzigen App abdeckt. Ob interne Meetings, Kundenservice-Anrufe, Vertriebsansprache oder der tägliche Austausch: Dialpad bietet eine Lösung, mit der alle in Ihrem Team online effektiv kommunizieren.

Egal, in welcher Branche Ihre Agentur tätig ist: Dialpad bietet eine flexible und zuverlässige Plattform, die Gespräche und Kollegen verbindet, ganz gleich, von wo aus alle arbeiten.

Einige Funktionen von Dialpad:

• Cloud-Telefonanlage für Anrufe von überall und auf jedem Gerät

• Video-Meeting-Tool mit integrierter KI

• Messaging-Plattform mit 1:1-Chats, Gruppen-Threads und Channels

18. Help Scout

Das beste Agentur-Tool für die Zusammenarbeit mit Kunden per E-Mail

Help Scout ist eine beliebte Zendesk-Alternative und ein SaaS-Helpdesk-Tool, das Agenturen hilft, die E-Mail-Kommunikation mit Kunden zu vereinfachen. Mit Help Scout richten Sie einen oder mehrere gemeinsame Posteingänge ein, über die alle Beteiligten eines Kundenkontos E-Mails an Kunden senden und von ihnen empfangen können.

Sie erhalten außerdem Tools für die Zusammenarbeit wie die Kollisionserkennung. Sie zeigt an, wenn jemand anderes gerade antwortet oder bereits geantwortet hat. So vermeiden Sie doppelte Antworten und doppelte Arbeit.

Einige Funktionen von Help Scout:

• Gemeinsame Posteingänge, in denen Account-Teams die gesamte E-Mail-Kommunikation in einem Postfach verwalten. So können andere leicht einspringen, wenn jemand nicht im Büro ist.

• Proaktive Nachrichten, mit denen Sie Interessenten ansprechen, während sie auf Ihrer Website stöbern: Teilen Sie passende Inhalte oder laden Sie zu einem Live-Chat ein.

• Integrationen mit über 90 Apps wie HubSpot, Mailchimp, Asana und Slack.

19. DataFeedWatch

Das beste Feed-Management-Tool für Agenturen 

Weil Online-Shopping immer selbstverständlicher wird, ist eine Multichannel-Verkaufsstrategie für Werbetreibende ein Muss. Optimierte Produktfeeds sind die Grundlage jeder erfolgreichen PPC-Kampagne. Mit DataFeedWatch erstellen Sie vollständig optimierte Produktfeeds auf Basis Ihrer vorhandenen Daten und senden sie an Kanäle wie Google, Facebook, Instagram und mehr. Ein ideales Tool, um die Leistung Tausender Produkte über mehrere Kanäle hinweg zu steuern.

Zu den Funktionen von DataFeedWatch gehören: 

• Feeds für Ihr gesamtes Kundenportfolio erstellen, verwalten und optimieren, mit Unterkonten für Ihre Mitarbeitenden und Ihre Kunden

• Zeit sparen mit universellen Feed-Regeln, die in jedem Kanal Ihrer Wahl funktionieren

• Einfacherer Zugriff auf die Konten Ihrer Kunden und deren Verwaltung

• Flexible, passgenaue Pläne, mit denen Sie Ihren Kundenstamm in Ihrem eigenen Tempo ausbauen

20. Snov

Das beste Agentur-Tool zur E-Mail-Verifizierung

Software zur E-Mail-Verifizierung hilft Marketing- und Vertriebsprofis, die Gültigkeit der E-Mail-Adressen in ihren Verteilern zu prüfen. Das ist besonders wichtig für Agenturen, die mit großen Verteilern arbeiten oder E-Mail-Adressen vor einer Kampagne bestätigen müssen.

Snov ist eine der beliebtesten Lösungen zur E-Mail-Validierung und wird von mehr als tausend Profis genutzt. Allein im letzten Jahr hat Snov über 90 Millionen E-Mails verifiziert.

Zu den Funktionen der E-Mail-Validierung von Snov gehören:

• Prüfung einzelner E-Mail-Adressen

• Massenverifizierung von E-Mails

• Prüfung von Catch-all-E-Mails und Domains

21. Renderforest

Die beste Online-Plattform für Branding 

Renderforest ist eine All-in-one-Branding-Plattform. Damit erstellen Sie Tutorial-Videos in Studioqualität, Erklär- und Werbevideos, interaktive Landingpages und Social-Media-Beiträge. Sie eignet sich ideal für Marketingagenturen und für jedes Unternehmen mit Marketingabteilung, das sein Branding mit professionellen Assets und Visuals verbessern möchte. Mit Renderforest passen Sie die Vorlagen einfach an und erstellen Landingpages, Videos, Logos und mehr ⁠— für einen Bruchteil der Kosten einer Designfachkraft oder einer UX-UI-Designagentur. 

Einige praktische Funktionen von Renderforest:

• Über 50.000 hochwertige Vorlagen 

• Unbegrenzt viele Videos in 360p erstellen 

• Vereinfachter Website-Builder

• Online-Tools für Animationen, Videos und Logos

22. Planable

Der beste Preisrechner für Social-Media-Leistungen

Die richtige Preisgestaltung für Social-Media-Leistungen ist vermutlich einer der wichtigsten Aspekte beim Führen einer Agentur. Sie ist auch ziemlich knifflig, denn die Preise hängen von Art und Schwierigkeit der Aufgabe, der Zahl der Beteiligten und weiteren Faktoren ab, die Sie nicht beeinflussen können. 

Dieser Preisrechner für Social-Media-Leistungen wurde von Planable und den Preisexperten von Soft Fight entwickelt. Ein komplexer Algorithmus ermittelt damit die ideale Preisspanne für Ihre Social-Media-Leistungen. Er greift dafür auf drei verschiedene Quellen zurück.

Sobald Sie alle relevanten Angaben eingegeben haben, ermittelt der Rechner eine optimale Preisspanne für Ihre Social-Media-Leistungen. Er berücksichtigt mehrere Variablen, von den Kosten über die Qualität Ihrer Arbeit bis zum wahrgenommenen Wert und zum Wettbewerb. 

Zu den Funktionen des Preisrechners von Planable gehören:

• Intuitive, leicht verständliche Benutzeroberfläche

• Ein umfassendes, kostenloses E-Book nach Abschluss, das Themen rund um Preisgestaltung behandelt

• Leistungsstarker Algorithmus auf Basis von drei Datenquellen 

• Sechzehn Variablen zur Bestimmung der Preisspannen

Außerdem ist die Nutzung kostenlos, und Sie erhalten ein kostenloses E-Book über Preismodelle und Preisstrategien.

23. FlexClip

Das beste Agentur-Tool zum Bearbeiten von Videos aus Vorlagen

FlexClip eignet sich am besten für Agenturen, Marketer und Verlage, die eine Content-Strategie mit eigener Markenidentität aufbauen, um Kunden zu begeistern. Die Plattform wird vor allem von Medienunternehmen und kleinen Unternehmen genutzt, um mehr Leads zu gewinnen und den Umsatz zu steigern. Neben der kostenlosen Version beginnt das kostenpflichtige Abo bei 5,99 $ im Monat.

Mit diesem Tool verwandeln Sie Ihre Ideen in wenigen Minuten in Anleitungsvideos, auch wenn Sie noch nie ein Video bearbeitet haben. Über 3.000 voll anpassbare Vorlagen stehen für die meisten Branchen und Situationen bereit. Dazu kommt eine Bibliothek mit vordefinierten Elementen wie CTAs (Handlungsaufforderungen), Stickern, Ebenen und mehr als 4 Millionen Bildern, Videoclips und Musikstücken, die Sie kombinieren können, um jedes gewünschte Video zu erstellen.

Zu den Funktionen von FlexClip gehören:

• Über 3.000 vordefinierte Videovorlagen

• Über 4 Millionen lizenzfreie Video- und Bildclips

• Eine tolle Auswahl an Textanimationen, Elementen, Übergängen und mehr

• Automatisches Tool zum Entfernen von Hintergründen

• Ein leistungsstarker und dennoch intuitiver Editor mit 100 % Anpassbarkeit

• Nahtloses Teilen von Videos

24. Linkody

Das beste Tool zur Backlink-Verfolgung für SEO-Fachleute

Linkody ist ein unkompliziertes Tool zur Verfolgung und Verwaltung von Backlinks. Zahlreiche Funktionen helfen Ihnen, alle Links und Domains schnell zu erkennen, zu analysieren und einfach zu verwalten.

Es ist ein Komplett-Tool, mit dem Sie Ihre Linkbuilding-Aktivitäten im Blick behalten. Sie werden benachrichtigt, wenn Sie einen Link gewinnen oder verlieren, erhalten Einblick in die Backlinks und Backlink-Profile Ihrer Wettbewerber, erstellen PDF-Berichte für Ihre Kunden und generieren Disavow-Dateien, die Sie direkt bei Google hochladen können.

Das macht den Linkbuilding-Prozess noch effizienter. Sie behalten Ihre Kooperationen mühelos im Blick und sichern Ihren Fortschritt systematisch, damit Ihnen kein Link verloren geht.

Zu den Funktionen von Linkody gehören:

• Prüfung des Link-Status (Do-follow/No-follow, Link nicht gefunden, 403, 404 usw.)

• Große Auswahl an Metriken (Moz Rank, DA, Spam-Score, Anzahl der Backlinks, Index-Prüfung usw.)

• Übersicht über Landingpages mit Einrichtung des Fokus-Keywords

• Wettbewerbsanalyse mit Filtern für gemeinsame Domains und Seiten

• Disavow-Prüfung und Optionen für den Dokumentenexport

• Grafiken, Diagramme und erweiterte Analysen für Ihre Linkbuilding-Strategien

25. SEOptimer 

Am besten für White-Label-SEO-Berichte

SEOptimer ist ein Tool für SEO-Audits und Berichte, gedacht für Agenturen für digitales Marketing, insbesondere solche mit Schwerpunkt auf Content und SEO-Management. Mit dem Tool erstellen Sie individuelle White-Label-SEO-Berichte für jede Website. Das allgemeine und lokale SEO-Audit-Tool prüft die wichtigsten Datenpunkte einer Website. Agenturen erhalten damit konkrete Schritte, um die Websites ihrer Kunden zu verbessern und das Suchmaschinen-Ranking zu steigern.

Einige Funktionen von SEOptimer

• White-Label-Berichte

• Einbettbares Audit-Tool

• SEO-Crawler

• Tool für die Keyword-Recherche

• Tool für das Keyword-Tracking

• Berichte in großen Mengen

• API

26. Grammarly

Am besten, um Ihre Texte wirkungsvoller zu machen

Grammarly prüft Ihre Texte mithilfe von KI in Echtzeit. So bringen Sie Ihre Botschaft sicher und ohne Grammatikfehler rüber. Die App prüft jeden Text auf Fehler bei Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung, Verständlichkeit, Wirkung und Ausdruck. Sie weist Schreibende schnell auf Fehler hin und schlägt passende Korrekturen vor, die man prüfen und übernehmen kann.

In der kostenpflichtigen Version von Grammarly können Nutzende außerdem Ton und Stil anpassen und auf Plagiate prüfen. Das Tool gibt es für Android und iOS. Grammarly läuft zudem in verschiedenen Browser-Erweiterungen und bietet Tastatur-Integrationen für Mobilgeräte. Die Plattform lässt sich außerdem mit gängiger Textverarbeitungssoftware wie Google Docs, Word, Salesforce und Notion verbinden, für einen nahtlosen Workflow.

Einige Funktionen von Grammarly:

• Grundlegende Vorschläge für Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung

• Einsatz in Apps, sozialen Medien, Dokumenten, Nachrichten und E-Mails

• Erkennung von Ton und Verständlichkeit

• Zusätzliche Funktionen wie Umformulierungen ganzer Sätze, Tonvorschläge und mehr lassen sich mit Monatsplänen für Privatpersonen und Unternehmen hinzubuchen

27. Ryver

Am besten für die Kombination aus Messaging und Aufgabenmanagement

Ryver ist eine Software für Webkonferenzen, die interne Kommunikationstools mit Aufgabenmanagement verbindet. Nutzende können Gespräche mit anderen Teammitgliedern oder Gästen in Aufgaben umwandeln. Die Aufgaben erscheinen in einer Kanban-Board-Ansicht, in der sie verschoben, zugewiesen und verfolgt werden. Sie können Chats auch in Foren für längere, fortlaufende Diskussionen umwandeln.

Außerdem gibt es ein Tool für Sprach- und Videokonferenzen mit Bildschirmfreigabe für eine einfachere Verständigung. Ryver lässt sich über Zapier mit Tausenden weiteren Apps verbinden und bietet die Möglichkeit, mit APIs und Webhooks eigene Integrationen und Bots zu erstellen. 

Zu den Funktionen von Ryver gehören:

• Zugriff auf mehreren Plattformen, darunter Webbrowser sowie Desktop- und Mobil-Apps

• Unbegrenzt viele Aufgaben und Boards

• Aufgaben können Checklisten, Fälligkeitsdaten, Erinnerungen, Tags und Anhänge enthalten

28. Clearout

Am besten für die Validierung von E-Mail-Daten

Clearout ist ein bewährtes Tool zur Validierung und Suche von E-Mail-Adressen. Es bietet Validierung in großen Mengen und in Echtzeit mit über 98 % Genauigkeit. Das Tool findet außerdem verifizierte E-Mail-Adressen Ihrer Leads, damit sich Ihr Vertriebsteam darauf konzentrieren kann, sie effizient in Kunden zu verwandeln. Clearout hält hochwertige Leads in Ihrer Pipeline, spart Ressourcen und hält schlechte, ungültige und unerwünschte Leads aus Ihrem System fern.

Das Ergebnis? Bessere E-Mail-Marketing- und Outreach-Kampagnen. Die Software lässt sich in alle Ihre Vertriebs- und Marketing-Tools integrieren, auch in Formulare und Websites. So validieren und nutzen Sie Daten ganz einfach und wirkungsvoll. 

Einige Funktionen von Clearout.io:

• Schnelle Validierung, Massenvalidierung und Validierung am Erfassungspunkt

• Allowlist/Blocklist, um unerwünschte E-Mail-Domains fernzuhalten

• Leistungsstarke Suche nach E-Mail-Adressen, einzeln und in großen Mengen, mit Konfidenzwerten

• Weniger Bounces dank hoher Genauigkeit

• Erweiterte Catch-all-Auflösung

• Integrationen, API-Unterstützung, WordPress-Plugin und JavaScript-Widget

29. Botsify

Das beste White-Label-Agentur-Tool mit Chatbot 

Botsify ist eine White-Label-Chatbot-Plattform mit eigenen Domains und E-Mail-Vorlagen. Agenturen nehmen Chatbots ganz einfach in ihr Angebot auf, indem sie Botsify für 149 $/Monat buchen.

Was macht Botsify für Agenturen besonders attraktiv? Das Tool kann individuelle Landingpages, Zahlungsintegrationen und Einstellungen für den E-Mail-Versand erstellen. So bauen Sie nicht nur ein Geschäft auf, sondern auch eine Marke. Außerdem ist ein individueller Chatbot eine gute Möglichkeit, Ihre Marketingverträge mit Kunden aufzuwerten. 

Ist Kundenservice für Ihre Kunden wichtig? Botsify bietet 6 Plattformen, auf denen Sie Ihren Chatbot veröffentlichen können, darunter WhatsApp, Messenger, Instagram, Website, Telegram & SMS.

Einige Funktionen von Botsify:

• Omnichat-Dashboard: Chats in einer einzigen Benutzeroberfläche bearbeiten

• Chatten über die mobile App

• Über 1.000 App-Integrationen mit Make und Zapier

• Übersetzungen in mehrere Sprachen und Integration des GPT-Chatbots von Open AI

30. Graphically

Das beste Agentur-Tool für Grafikdesign

Graphically ist ein Grafikdesign-Abodienst, der Ihre Vision zum Leben erweckt. Ein eigenes Team aus Top-Designern, in einem exklusiven internen Verfahren sorgfältig ausgewählt, steht bereit. Graphically ist stolz darauf, für jedes Projekt Arbeit von höchster Qualität zu liefern.

Mit unbegrenzten Entwürfen und Überarbeitungen stellt Graphically sicher, dass Sie mit dem Ergebnis rundum zufrieden sind. Ob Sie ansprechende neue Firmenlogos suchen oder zeitnahe Aktualisierungen Ihrer bestehenden Designs brauchen: Auf Graphically können Sie sich verlassen.

Einige Funktionen von Graphically:

• Unbegrenzte Grafikdesign-Leistungen, darunter Logos, Banner, kreative Flyer, Videos und mehr.

• Keine Verträge – unbegrenzter Zugriff ab 299 $/Monat, und die erste Woche testen Sie für nur 1 $.

• Schnelle Bearbeitungszeit von 24 bis 36 Stunden.

• Erfahrene Grafikdesigner – weniger als 1 % der Bewerbenden werden Teil des Design-Teams von Graphically.

31. Wepik

Das beste Agentur-Tool für ansprechende Social-Media-Inhalte

Wepik ist eine benutzerfreundliche Plattform mit einer großen Auswahl an Vorlagen für Instagram-Beiträge. Damit gestalten Sie ansprechende Inhalte für Ihre Social-Media-Kampagnen ganz einfach nach Ihren Vorstellungen. Als eines der besten Tools für Social-Media-Agenturen lassen sich damit schnell auffällige Instagram-Beiträge gestalten, die Ihre Zielgruppe ansprechen und Ihre Online-Präsenz stärken.

Einige Funktionen von Wepik:

• Tausende professionell gestaltete Vorlagen für Instagram-Beiträge, Stories und mehr

• Vorlagen einfach mit Ihren Markenfarben, Schriften und Bildern anpassen

• Benutzerfreundlicher Drag-and-drop-Editor, ideal für Nicht-Designer

• Hochwertige, lizenzfreie Bilder und Icons direkt in der Plattform

• Günstige Preispläne für Unternehmen jeder Größe.

32. SEO PowerSuite

Das beste Agentur-Tool für SEO-Ranking, Strategie und Platzierung 

SEO PowerSuite ist eine umfassende SEO-Software, die als eines der besten Agentur-Tools gedacht ist. Sie soll die Sichtbarkeit im Netz verbessern und mehr gezielten Traffic auf Websites lenken. Die Software umfasst vier leistungsstarke Tools: Rank Tracker, WebSite Auditor, SEO SpyGlass und LinkAssistant, jedes mit eigenen Funktionen und Möglichkeiten.

Zu den Funktionen von SEO PowerSuite gehören:

• Ranking-Tracking und -Analyse für mehrere Suchmaschinen und Sprachen

• Keyword-Recherche und -Analyse 

• Technisches Website-Audit, um alle möglichen SEO-Probleme zu erkennen und zu beheben

• Detaillierte Backlink-Analyse, um Wettbewerber zu beobachten und neue Chancen für Linkbuilding zu finden

• Verwaltung des Linkbuildings, um passende Link-Chancen zu finden, zu verwalten und den Fortschritt zu verfolgen

• Anpassbare Berichte mit White-Label-Optionen für Kunden

• Geplante automatische Aufgaben, die Zeit sparen und die Produktivität steigern

33. Kompose

Der beste Chatbot für die Bearbeitung von Anfragen

Unternehmen brauchen im digitalen Zeitalter eine starke Online-Präsenz und oft auch gute Vertriebs-Tools für Agenturen. Ein reibungsloses und effizientes Online-Erlebnis ist deshalb für Unternehmen ein Muss. Hier kommen Chatbots ins Spiel. Einer der größten Vorteile von Chatbots ist, dass sie viele Anfragen gleichzeitig bearbeiten können. Unternehmen bieten so mehreren Kunden sofort Support, ohne zusätzliches Personal oder zusätzliche Ressourcen. Das ist besonders nützlich für Agenturen, die mehrere Kunden betreuen und möglichst effizient arbeiten wollen.

Kompose ist ein Chatbot-Builder von Kommunicate. Mit der intuitiven Drag-and-drop-Oberfläche erstellen Nutzende ganz einfach Chatbots. Sie können ihre Chatbots mit verschiedenen Vorlagen, Widgets und Integrationen anpassen, darunter KI und NLP. Kompose bietet außerdem Analyse- und Testfunktionen, mit denen Nutzende ihre Chatbots leicht optimieren und auf mehreren Plattformen bereitstellen. Mit Kompose erstellen Nutzende in wenigen Minuten einen voll funktionsfähigen Chatbot, auch ohne Programmierkenntnisse.

34. Whatagraph

Das beste Agentur-Tool für die Verwaltung der Marketingdaten Ihrer Kunden

Jede Agentur steht täglich vor der Aufgabe, Daten zu sammeln, zu ordnen, zu verstehen und zu präsentieren. Das ist komplex und zeitaufwendig. Whatagraph vereinfacht diesen Prozess. Als All-in-one-Plattform für Marketingdaten verbinden Agenturen damit mühelos verschiedene Datenquellen, bereinigen Rohdaten, erstellen ansprechende Berichte und teilen KPI-Berichte (Key Performance Indicators) mit Kunden.

Der größte Vorteil ist die Benutzerfreundlichkeit: Es sind keine Programmierkenntnisse nötig. Die Plattform bietet eine intuitive Drag-and-drop-Oberfläche, die das Erstellen von Berichten einfach und elegant macht. Damit gehört sie zu den besten Tools für Marketingagenturen. Mit Whatagraph erhalten Sie außerdem Zugriff auf eine Vielzahl fertiger Vorlagen, für eine einfache und effiziente Berichtserstellung.

35. Autonomous by Cloudways

Das beste Agentur-Tool für mehr Website-Traffic

Autonomous ist ein vollständig verwaltetes Produkt von Cloudways, das Ihre Server bei einem Anstieg des Traffics automatisch skaliert. Es ist ideal für Websites mit hohem Traffic, die jederzeit verfügbar sein müssen. Dieses Hosting-Produkt bietet eine Abstraktion der Serverebene. So erleben Nutzende ein Hosting ohne eigenen Aufwand: Sie müssen sich weder über Servergrößen Gedanken machen noch über deren Verwaltung und Optimierung.

Einige Funktionen von Autonomous

• Vollständig verwaltetes WordPress-Hosting-Produkt

• Autoscaling

• Auf Kubernetes basierend

• Einstiegspreis von 35 $ pro Monat

Das sind nur einige unserer liebsten Agentur-Tools, mit denen Ihr Unternehmen seinen Tech-Stack aufwerten kann. Wir ergänzen die Liste regelmäßig um neue Funde, schauen Sie also gern wieder vorbei.