Warum der Gründer von Bullet Journal Meetings um jeden Preis minimiert

In 7 Hours With erkunden wir die Routinen führender Fachleute, um zu erfahren, wann, warum, wo und wie sie arbeiten. In jedem Tagebuch sehen wir uns an, was sie zu sieben verschiedenen Zeitpunkten ihres Tages tun. Ryder Carroll ist der Gründer von The Bullet Journal Method, der analogen Methode für das digitale Zeitalter. Sie hilft Ihnen, die Vergangenheit zu erfassen, die Gegenwart zu ordnen und Ihre Zukunft zu gestalten. Er ist Produktdesigner, Lehrer, Unternehmer und Hive-Nutzer.

7:30 Uhr

Mein Wecker klingelt derzeit sieben Tage pro Woche um 7:30 Uhr. Schlaf ist mein Schwerpunkt und damit das Fundament all meiner Routinen. Zuerst mache ich mein Bett. Das ist ein kleiner Erfolg, aber er bringt Schwung. Dann gehe ich ins Fitnessstudio (dort höre ich Podcasts oder Bücher), meditiere und schreibe Tagebuch, bevor ich online gehe. Wenn zwei dieser drei Dinge klappen, beginnt der Tag gut.

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Dann mache ich mich für den Tag fertig. Ich arbeite meistens von zu Hause oder in Hotelbars. Tagsüber sind sie leer und ruhig. So entdecke ich außerdem New York. Ich trinke keinen Kaffee und frühstücke nicht. Morgens habe ich daher keine Essens- oder Getränkeroutine.

9:30 Uhr

Gegen 9:30 Uhr fange ich an, und das Erste, was ich tue, sind E-Mails. Ich beschränke E-Mails auf drei Zeitfenster pro Tag: morgens, nach dem Mittagessen und vor Feierabend. So bleiben E-Mails abgegrenzt und konzentriert. Die Herausforderung: Manchmal erfordert eine E-Mail viel Nachdenken, Arbeit oder weitere Gespräche. Dann geht manches in meinem Posteingang unter.

Hauptberuflich bin ich der Erfinder von The Bullet Journal Method. Das ist eine achtsame Praxis im Gewand eines Produktivitätssystems. Mit nichts als Stift und Papier gehen wir offline, ordnen unsere Gedanken und schaffen Klarheit im Kopf. Die Methode entstand, um mit meinen Lernschwierigkeiten in der Kindheit zurechtzukommen. Ich brauchte ein System, das strukturiert, flexibel und anpassbar war. Es gab mir auch den Prozess, den ich brauchte, um Dinge zu erledigen. Im Laufe der Jahre ist es jedoch viel mehr geworden. Heute erinnert es mich daran, warum ich das tue, was ich tue. Es hat mich von einem prozessorientierten zu einem sinnorientierten Lebensansatz geführt. Die Ironie: Wer sinnorientiert lebt, wird am Ende produktiver. Sie sorgen sich nicht mehr, wie viel Zeit etwas braucht. Stattdessen fragen Sie sich zuerst, warum etwas überhaupt Ihre Zeit beanspruchen sollte. So fällt schnell viel Beschäftigungstherapie weg. Das heißt: mehr Zeit und Energie für das, was wirklich zählt.

11:30 Uhr

Den Rest des Vormittags arbeite ich weiter an Projekten oder auf Deadlines hin. Was genau ich eigentlich tue, lässt sich schwer mit einem Titel beschreiben, denn als Unternehmer trage ich viele Hüte. Am ehesten bin ich Lehrer. Alles, woran ich arbeite, dient meiner Community durch Bildung.

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Menschen lernen auf ganz unterschiedliche Weise. Da ich mit Lernschwierigkeiten aufgewachsen bin, weiß ich: Eine Lösung passt nicht für alle. Ich versuche, Bildungsinhalte vielfältig zu gestalten, mit visuellen, auditiven und kinästhetischen Materialien. Dabei hilft mir mein Hintergrund als Designer digitaler Produkte (mehr zur digitalen Bullet-Journal-App erfahren Sie hier). Das ist der spaßige Teil. Dazu kommen die gesamte Logistik und Infrastruktur eines Onlinegeschäfts, das physische Produkte verkauft (wie unser gedrucktes Bullet Journal). Dafür braucht es ganz andere Fähigkeiten. Ich bin also ebenso Schüler wie Lehrer.

13:30 Uhr

Ich esse meist zwischen 12:30 und 13:30 Uhr und nutze die Mittagspause, um die Nachrichten zu verfolgen. Nach dem Essen plane ich in Zeitblöcken. Das nutze ich sehr oft. Ich unterteile meinen Kalender in 30-Minuten-Blöcke mit jeweils einer konkreten Aufgabe und stelle einen Timer, um bei der Sache zu bleiben. Wenn ich weiß, dass eine Aufgabe länger dauert, teile ich sie in kleinere Aufgaben auf. Außerdem lege ich die Prioritäten an den Tagesanfang und arbeite auf das hin, was mir Freude macht. An guten Tagen ist das dasselbe.

Bei der längerfristigen Planung hat jeder Monat ein anderes Ziel. Jedes Projekt hat verschiedene Sprints, und jeder Sprint erfordert meist andere Fähigkeiten. Danach plane ich den Monat. Das funktioniert gut, denn nichts wird eintönig.

16 Uhr

Ich bemühe mich, Meetings auf bestimmte Tage und auf ein absolutes Minimum zu beschränken. Meetings zerstören meist meine Konzentration auf anderes. Sie zwingen mich, gedanklich umzuschalten, und bringen neue Aspekte ein, die Pläne neu priorisieren können. Deshalb lege ich alle taktischen Meetings auf Montage. So starte ich mit den aktuellsten Informationen in die Woche und arbeite sie den Rest der Woche ab. Falls ich weitere Meetings habe, bündle ich sie ebenfalls möglichst am Mittwoch, damit ich im Meeting-Modus bleiben kann.

Heute ist weder Montag noch Mittwoch. Also arbeite ich meine Aktionspunkte ab und meide Meetings um jeden Preis.

18 Uhr

Das Schlimmste an der Selbstständigkeit: Egal, wo Sie sind, Sie haben nie Feierabend. Ich versuche, die Arbeit um 18 Uhr „zu verlassen“. Die zeitliche Begrenzung gibt allem mehr Dringlichkeit und hilft mir, mich zu konzentrieren.

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Beim Abendessen koche ich seit Kurzem sonntags für die Tage vor, an denen ich zu Hause esse. An anderen Abenden gehe ich aus und treffe Freunde, meist zwischen 19 und 20 Uhr.

22 Uhr

Von 20 bis 22 Uhr widme ich mich Dingen, die nichts mit Arbeit zu tun haben. Ich besuche Kurse oder arbeite an kleinen Nebenprojekten. Das ist kreative Online-Spielzeit. Um 22 oder 22:30 Uhr gehe ich offline und versuche, vor dem Schlafengehen eine Stunde offline zu „resetten“.

Das heißt meist, meine Wohnung und meinen Kopf aufzuräumen, durch Tagebuchschreiben, Schreiben oder ein anderes Offline-Hobby. Dann gehe ich ins Bett!