Warum Sie im Urlaub keine E-Mails prüfen sollten – und wie Sie es lassen

Sie wachen in einem sonnigen Paradies auf und haben vor dem Frühstück nichts zu tun – also öffnen Sie Ihr Gmail-Konto, nur um kurz nach der Arbeit zu sehen. Oder Sie sitzen im Urlaub zu Hause auf dem Sofa, schauen Ihre Lieblingsserie und greifen zum Handy, um ein, zwei Minuten E-Mails zu prüfen. Es schadet ja niemandem … oder?

Eine Umfrage von Insider ergab, dass 66 Prozent der Amerikanerinnen und Amerikaner im Urlaub ihre beruflichen E-Mails prüfen. Weitere 21 Prozent der Befragten lassen Benachrichtigungen an und antworten in jedem Fall. Das scheint ein akzeptabler Ausweg zu sein: Sie arbeiten, aber Sie arbeiten nicht. Und weil Sie nur halb bei der Sache sind, glauben Sie, E-Mails zu prüfen zehre nicht so wie die Arbeit im Büro.

Doch E-Mails im Urlaub zu prüfen, auch nur ein wenig, hat schädliche Folgen.

Warum sollte ich im Urlaub keine E-Mails prüfen?

1. Es ist Ihre Gesundheit nicht wert

E-Mails im Urlaub zu prüfen, mag einen Teil Ihrer Sorgen mindern, die Arbeit hinter sich zu lassen. Ihre Gesundheit ist es aber sicher nicht wert. Während der Pandemie wurde der durchschnittliche Arbeitstag um 49 Minuten länger. Außerdem blieben 33 Prozent der Urlaubstage ungenutzt, weil viele Homeoffice für genauso gut wie Urlaub hielten. Und leider hat die Weltgesundheitsorganisation (WHO) festgestellt, dass Menschen, die regelmäßig 55 Stunden pro Woche oder mehr arbeiten, durch den Dauerstress ein erhöhtes Risiko für Herzkrankheiten haben. Das ist keine gute Rechnung für Wissensarbeitende in der Zeit nach der Pandemie. Warum also im Urlaub die Arbeits-E-Mails öffnen, wenn Ihr Herz eine Pause braucht?

2. Es schafft eine toxische Unternehmenskultur

Wenn Sie Ihrem Team sagen, dass Sie in den Urlaub gehen, und dann trotzdem arbeiten, tragen Sie zu einer toxischen Bürokultur bei. Wer die eigene Abwesenheitsnotiz ignoriert und E-Mails beantwortet, signalisiert anderen: Auch sie können nicht ohne Arbeit in den Urlaub. Auch E-Mail-Entwürfe, die Sie später senden, fast wie heimliche Arbeit, schaffen ein ungesundes Maß an Intensität und Arbeitssucht. Mit gutem Beispiel gehen Sie voran, wenn Sie das Büro hinter sich lassen und erst wiederkommen, wenn Sie neue Energie getankt haben.

3. Sie vergessen Ihre Reise

Seltsamerweise kann Arbeiten im Urlaub dazu führen, dass Sie sich weniger lebhaft an den Urlaub erinnern. Eine Studie von HomeAway ergab, dass Menschen, die im Urlaub arbeiteten, sich besser an die Arbeit erinnerten als an den Urlaub. Der Studienleiter erklärte gegenüber Insider, die Erinnerungen an den Urlaub könnten von Erinnerungen an die Arbeit verdrängt werden. Es kann auch Ihre Beziehungen belasten, wenn Sie sich eigentlich entspannen und Zeit mit Freunden und Familie verbringen sollten.

4. Es rückt die Dinge zurecht

Etwas Abstand zur Arbeit lässt vieles an seinen Platz fallen. Auch wenn E-Mails mit Projekt-Updates oder wichtigen Kundenmeldungen eintreffen: Hoffentlich haben Sie eine Abwesenheitsnotiz, die alles abfängt, oder eine Kollegin bzw. einen Kollegen, die oder der E-Mails besonders wichtiger Absender weitergeleitet bekommt. Was auch immer Sie beantworten möchten: Eine Woche Abstand zeigt Ihnen, dass eine verpasste E-Mail sich zwar wie das Ende der Welt anfühlen kann, aber letztlich nicht weltbewegend ist (und wenn doch, haben Sie Vorkehrungen getroffen).

5. Es verstärkt Ihr Burnout

Neben der körperlichen Gesundheit können E-Mails im Urlaub auch Ihre seelische Gesundheit belasten. Eine Studie aus Finnland kam zu dem Ergebnis, dass regelmäßiger Urlaub für Ihre psychische Gesundheit von größter Bedeutung ist. Abschalten von der Arbeit und Entspannung sind zwei Schlüsselfaktoren für die mentale Erholung von der Arbeit. Ständig zwischen Arbeits- und Urlaubsmodus zu wechseln, ist wie Schaltwagen fahren und den Motor abwürgen, weil man zu schnell schaltet. Wenn Sie E-Mails nicht ein paar Tage beiseitelegen, können Sie nie in einem Gang gleichmäßig dahingleiten, sich ausruhen und vom Burnout erholen.

Tipps, um im Urlaub E-Mails loszulassen

Sich eine Woche oder länger von E-Mails zu lösen, wirkt beängstigender, als es ist. Was, wenn eine dringende Anfrage kommt? Bleiben Aufgaben liegen, weil ich fehle? Mit diesen Tipps lernen Sie, loszulassen.

1. Benachrichtigungen ausschalten

Um im Urlaub keine E-Mails mehr zu beantworten, müssen Sie zuerst die Versuchung beseitigen. Schalten Sie alle Benachrichtigungen von Kommunikations-Apps aus, auch Nachrichten in Slack oder Teams. Öffnen Sie diese Apps im Urlaub am besten gar nicht, und sorgen Sie sich nicht um verpasste Nachrichten, bis Sie zurück sind. Wählen Sie außerdem eine freundliche Abwesenheitsnotiz, die Absender auf allen Plattformen wissen lässt, dass Sie weder E-Mails noch Chat-Nachrichten prüfen.

2. Unterstützung suchen

Wenn Sie wissen, dass dringende E-Mails oder Nachrichten wichtiger Kunden eintreffen werden, bitten Sie eine Kollegin oder einen Kollegen, einmal täglich in Ihren Posteingang zu schauen oder Nachrichten weitergeleitet zu bekommen. Und selbst wenn niemand Ihren Posteingang im Blick hat, müssen Sie darauf vertrauen, dass Ihr Team dafür sorgt, dass in Ihrer Abwesenheit alles gut läuft. Wenn Sie sich zwingen, die Arbeit loszulassen, ermöglichen Sie Ihrem Team, selbstständig zu werden und Probleme allein zu lösen. Vielleicht nutzt es sogar Automatisierungs-Tools, um Ihre Abwesenheit abzufedern.

3. Fragen Sie sich, warum

Wenn es Ihnen am Ende immer noch schwerfällt, Arbeits-E-Mails loszulassen, geht es vielleicht weniger um den Inhalt der Arbeit als um die Gefühle, die daran hängen. Spüren Sie einen suchtähnlichen Sog zurück zur Arbeit, obwohl Sie mit einem Cocktail am Strand entspannen, steckt ein tieferes Problem dahinter. Fragen Sie sich: Setzt meine Führungskraft mich unter Druck, oder bin ich es selbst? Habe ich Angst, eine bestimmte E-Mail zu verpassen, oder habe ich einfach FOMO bei der Arbeit?

Auch wenn Sie nicht arbeiten, ist die Urlaubszeit eine ausgezeichnete Gelegenheit, in Ruhe darüber nachzudenken, warum Sie den Druck verspüren, ohne Pause zu arbeiten.