Das machen die produktivsten Führungskräfte anders: 8 Gewohnheiten

Nicht jede produktive Fachkraft ist eine Führungskraft, und nicht jede Führungskraft ist produktiv. „Eine Führungskraft kann ein großartiger Motivator, Kommunikator oder Delegierer sein, aber kein gutes Vorbild in Sachen Produktivität“, sagt Dr. Haley Perlus. Sie hat in Sport- und Leistungspsychologie promoviert und hilft Unternehmenskunden, Spitzenleistungen zu erreichen. Wenn Sie also Ihre Führungskompetenz und Ihre Produktivität auf die nächste Stufe heben möchten, achten Sie auf die Gewohnheiten der produktivsten Führungskräfte. Sie wechseln mühelos zwischen mitreißenden Auftritten vor Publikum und konsequenter Arbeit an Ergebnissen, und das bei vielen parallelen Prioritäten.

Diese acht Dinge machen die produktivsten Führungskräfte anders. Lassen Sie sich inspirieren.

Sie setzen auf Energie statt auf Zeit

Das Erste, was die produktivsten Führungskräfte verstehen: Wer mehr schaffen will, kommt mit dem Blick auf die Zeit allein nicht weit. Es geht um Energie.

„Wenn Sie optimale Energie aufbauen und gut damit haushalten, werden Sie insgesamt effizienter und produktiver. Zuerst brauchen Sie Energie, um Ihre Zeit richtig zu managen. Und als Bonus gewinnen Sie Zeit, wenn Sie mit mehr Energie effizienter und produktiver arbeiten“, sagt Perlus.

Gesunde Ernährung, ausreichend Schlaf und Bewegung helfen Ihnen, sich energiegeladener zu fühlen. Beim Energiemanagement geht es aber auch darum, zu lernen, wann Sie Nein sagen, und zu entscheiden, wo Sie Ihre Kraft einsetzen.

Sie vermeiden Multitasking

Laut Perlus führt Multitasking zu emotionaler und mentaler Erschöpfung und erhöht das Risiko für Fehler. Deshalb meiden die produktivsten Führungskräfte es um jeden Preis. Sie erklärt das mit dem Bild des Jonglierens:

„Beim Jonglieren haben wir zu jedem Zeitpunkt nur einen Ball in der Hand, alle anderen sind in der Luft. Wenn wir lernen, uns auf einen Ball (eine Aufgabe) zu konzentrieren und ihn in die Luft zu werfen, bevor wir den nächsten Ball (die nächste Aufgabe) herunterholen, werden wir effizienter.“

Sie stärken ihr Team, statt nur zu delegieren

Effektive Führungskräfte wissen, dass sie nicht alles allein schaffen. Sie beherrschen die Kunst, sich ergänzende Stärken zu nutzen und Aufgaben auszulagern oder zu delegieren, um ihre Ressourcen bestmöglich einzusetzen. Führungskräfte mit herausragender Produktivität gehen bei der Delegation noch einen Schritt weiter: Sie stärken ihre Mitarbeitenden, statt nur Aufgaben zu verteilen.

„Sagen Sie Ihren direkten Mitarbeitenden nicht, was sie tun sollen. Befähigen Sie sie, eigenständig und selbstbewusst zu handeln. Gute Führungskräfte ermutigen ihre Leute, ihr volles Potenzial zu entfalten. So verbessern sie auch die Gesamtleistung des Unternehmens“, sagt Perlus.

Sie achten auf sich selbst

Eine sehr produktive Führungskraft trägt ihre Überlastung nicht wie einen Orden vor sich her und vernachlässigt sich nicht selbst.

„Egal wie beschäftigt und überfordert produktive Führungskräfte sind: Sie schaffen sich Freiräume für sich selbst, etwa für Sport, Schlaf, Bewegung, gesunde Ernährung, Familie oder Abenteuer. Das sind keine Belohnungen und nichts, was man erst tut, wenn Zeit übrig ist. Diese Selbstfürsorge ist fester Bestandteil ihrer Leistungsroutine“, so Perlus.

Es ist also Zeit, kein schlechtes Gewissen mehr zu haben, wenn Sie sich „Zeit für sich“ nehmen. Sehen Sie sie als wichtigen Faktor für Ihre Produktivität.

Sie setzen wirksam Prioritäten

Wenn es eine Gewohnheit gibt, die alle produktivsten Führungskräfte teilen, dann ist es die Fähigkeit, wirksam Prioritäten zu setzen. Ob sie den Kurs ändern, wenn neue Herausforderungen auftauchen, oder Ziele für ihr Team festlegen: Priorisieren ist für sie eine laufende Aufgabe.

„Produktive Führungskräfte haben gelernt zu erkennen, was im Moment wichtig ist und was nicht. So können sie sich auf die aktuelle Aufgabe konzentrieren. Sie lassen sich nicht von Dingen den Kopf vollstellen oder emotional binden, die gerade keine Rolle spielen“, sagt Perlus.

Merken Sie sich dieses goldene Prinzip: Was Sie nicht tun, ist für die Spitzenproduktivität genauso wichtig wie das, was Sie tun.

Sie bleiben in Bewegung

Laut Perlus haben die produktivsten Führungskräfte außerdem eine starke Grundhaltung verinnerlicht: Sie geben nicht auf, wenn es schwierig wird. „Die produktivsten Führungskräfte geben nie ganz auf. Vielleicht brauchen sie Umwege oder müssen Strategien und Taktiken ändern. Aber sie entscheiden sich immer für einen Schritt, der sie selbst und ihre Leute voranbringt.“

Sie bleiben verbindlich und zugleich flexibel

Um weiterzukommen und Hindernisse zu überwinden, halten hochproduktive Führungskräfte an ihrem gewünschten Ergebnis fest. Der Weg dorthin bleibt aber flexibel. Sie machen Pläne, um ihre Ziele zu erreichen. Sie wissen jedoch, welche Fallen starre Planung ohne Anpassung in Echtzeit mit sich bringt.

„Produktive Führungskräfte vertrauen dem Prozess und sich selbst und verpflichten sich zu Exzellenz. Das heißt nicht, dass sie nie etwas am Programm oder am Plan ändern. Sie wissen auch, wann es Zeit für eine Kurskorrektur ist“, sagt sie.

Sie reflektieren, was sie gelernt haben

Schließlich wollen die produktivsten Führungskräfte immer besser werden. Sie halten Erkenntnisse nicht nur fest, sondern nutzen sie auch für künftige Entscheidungen. Das tun sie, egal ob ein Vorhaben erfolgreich war oder nicht. „Produktive Führungskräfte nehmen sich die Zeit herauszufinden, was für sie und ihr Team funktioniert und was nicht“, sagt Perlus.

Hive ist die erste demokratisch entwickelte Produktivitätsplattform der Welt. Erfahren Sie hier, wie wir Ihnen helfen können.