6 Tipps für mehr Produktivität im Homeoffice

Remote-Arbeit bleibt, daran besteht kein Zweifel. Seit die COVID-19-Pandemie Beschäftigte auf der ganzen Welt ins Homeoffice geschickt hat, haben viele Unternehmen diese Regelung dauerhaft beibehalten. Schon vor der Pandemie arbeiteten in den USA 4,7 Millionen Menschen remote. Manche Unternehmen kehren nun gar nicht mehr ins Büro zurück, andere teilen die Zeit zwischen Büro und Remote-Arbeit auf. Dieses Modell heißt hybrides Arbeitsmodell. Ob Sie zwei oder fünf Tage pro Woche von zu Hause arbeiten: Remote-Arbeit erfordert eine Eingewöhnung. Doch viele Menschen finden Wege, im Homeoffice produktiver zu sein. Laut unserer eigenen Umfrage zur Remote-Arbeit gaben 2020 86 % der Befragten an, dass ihre Produktivität zu Hause genauso hoch oder höher ist als im Büro. Kein Wunder, dass 72 % der Menschen, die wegen der Pandemie von zu Hause arbeiten, dies auch künftig tun wollen. Diese Zahlen zeigen, dass sich Ihr Arbeitsumfeld im Homeoffice optimieren lässt. Da aber immer mehr Menschen zum ersten Mal remote arbeiten, lohnt sich ein Blick auf die Grundlagen. Wir helfen Ihnen dabei. Hier sind 6 einfache Tipps, mit denen Sie zu Hause oder an jedem anderen Ort produktiver arbeiten. 

1. Legen Sie feste Arbeitszeiten fest. 

Mehr Flexibilität ist zweifellos einer der größten Vorteile der Remote-Arbeit. Der klassische Achtstundentag wird oft kritisiert. Doch ein Ausschlagen in die andere Richtung kann genauso frustrierend sein. Wer den ganzen Tag zu Hause arbeitet, beantwortet eher nach dem Abendessen noch E-Mails oder steht ein paar Stunden früher auf, um morgens als Erstes eine Präsentation fertigzustellen. Fehlt die Balance zwischen Arbeit und Privatleben, drohen Burnout und allgemeine Unzufriedenheit.  Deshalb sagen 33 % der Remote-Beschäftigten, feste Arbeitszeiten seien der wirksamste Weg, zu Hause produktiv zu bleiben. Das heißt nicht, dass Sie Ihre Flexibilität ganz aufgeben müssen. Überlegen Sie stattdessen, welche Zeiten für Sie am besten passen. Wann sind Sie am produktivsten? Wann ist der Großteil Ihres Teams online? Teilen Sie Ihren Zeitplan danach Ihren Kolleginnen und Kollegen mit. Etwas Struktur in Ihren Arbeitszeiten hilft Ihnen, Beruf und Privatleben zu trennen. Das gilt auch, wenn die Zeiten außerhalb der üblichen Zeit von 9:00 bis 17:00 Uhr liegen. Außerdem nutzen Sie die Zeit, in der Sie tatsächlich arbeiten, besser. 

2. Machen Sie Pausen. 

Es klingt widersprüchlich, aber Pausen steigern nachweislich die Produktivität. Wenn Sie Pausen machen, unterstützen Sie Ihr Gehirn dabei, sich besser zu konzentrieren, Entscheidungsmüdigkeit zu vermeiden, die Motivation wiederzufinden und kreativer zu sein. Sie gönnen Ihrem Gehirn quasi ein kurzes Nickerchen, und es dankt es Ihnen mit neuer Leistung.  Pausen können im Homeoffice leicht aus dem Ruder laufen, vor allem, wenn Sie sich schnell ablenken lassen oder nebenbei andere Dinge erledigen. Dann kann die Pomodoro-Technik zusätzliche Struktur geben und Sie in die Pflicht nehmen. Diese Methode des Zeitmanagements nutzt einen Timer: 25 Minuten arbeiten, dazwischen 2 bis 3 Minuten Pause. Jeder Timer genügt, auch der auf Ihrem iPhone. So lässt sich die Methode überall einfach umsetzen.

3. Halten Sie Ablenkungen fern. 

Freiheit und Flexibilität sind große Vorteile des Homeoffice. Doch kaum jemand kann sein volles Potenzial entfalten, wenn im Nebenzimmer Wiederholungen von The Office laufen. Es ist verlockend, Remote-Arbeit zu nutzen, um viele Dinge gleichzeitig zu erledigen. Doch Multitasking kann die Produktivität senken und zusätzlichen Stress verursachen. Meist ist Multitasking nur eine Art, sich von Aufgaben abzulenken, auf die man keine Lust hat.  Ablenkungen gibt es in allen Formen und Größen. Der erste Schritt ist daher, die eigenen Schwächen zu erkennen. Scrollen Sie durch Instagram oder TikTok, plaudern Sie mit Mitbewohnern oder erledigen Sie lieber den Haushalt, statt zu arbeiten? Finden Sie heraus, was Sie von der Arbeit abhält, und beugen Sie dem dann gezielt vor. Ein Tipp: Ordnen Sie die Apps auf Ihrem Smartphone neu an, damit die größten Ablenker nicht auf dem Startbildschirm liegen. Sie können auch Grenzen zu Mitbewohnern oder Familienmitgliedern setzen, die tagsüber ebenfalls zu Hause sind. Kurz gesagt: Kennen Sie Ihre Schwächen und handeln Sie vorausschauend, damit Sie gar nicht erst in Versuchung geraten.

4. Wechseln Sie Ihre Umgebung. 

Viele Menschen sind wegen der COVID-19-Pandemie derzeit an ihr Zuhause gebunden. Daher ist ein frischer Blick und ein Tapetenwechsel wichtiger denn je. Einer der Vorteile des Homeoffice: Sie können im Prinzip überall arbeiten, solange Sie die nötigen Ressourcen haben und die Abstandsregeln einhalten können. Damit Sie sich zu Hause nicht eingesperrt und eingeengt fühlen, nehmen Sie Ihren Laptop doch einmal mit in ein Café. Oder setzen Sie sich in einen Park mit WLAN (Hotspots funktionieren auch). Oder verabreden Sie sich mit einer Freundin oder einem Kollegen zum gemeinsamen Arbeiten bei ihr oder ihm zu Hause. Sie können auch Telefonate im Gehen führen. So kommen Sie an die frische Luft und gönnen sich eine Pause von all den Bildschirmen.  Wer nicht außer Haus arbeiten kann, hat trotzdem Möglichkeiten für Abwechslung. Wenn Sie üblicherweise in einem Arbeitszimmer sitzen, verlassen Sie Ihren Schreibtisch für eine Weile. Setzen Sie sich aufs Sofa, arbeiten Sie im Stehen an der Küchentheke oder stellen Sie einen Stuhl nach draußen, um frische Luft zu schnappen. Natürlich hängt diese Flexibilität von Ihrer Tätigkeit ab. Wenn Sie unbedingt an Ihrem Schreibtisch zu Hause arbeiten müssen, planen Sie Pausen ein, um aufzustehen und Abstand von Ihrem Arbeitsplatz zu gewinnen. 

5. Bleiben Sie in Kontakt.

Im Alltag denken wir selten darüber nach. Doch der Austausch mit Menschen, die ähnliche Ziele und Interessen haben, kann motivieren und Ihre Arbeitsmoral verbessern. Denken Sie an das Gefühl nach einem Team-Meeting oder einer Networking-Veranstaltung. Solche Momente erinnern Sie daran, warum Sie tun, was Sie tun, und spornen Sie an, am nächsten Tag weiterzumachen. Deshalb ist es wichtig, auch im Homeoffice Zeit für Kolleginnen, Kollegen und Branchenkontakte einzuplanen. Dafür braucht es keinen großen Aufwand. Schreiben Sie einer Kollegin oder einem Kollegen und laden Sie zu einem virtuellen Kaffee ein. Melden Sie sich zu einer virtuellen Branchenveranstaltung an. Auch wenn Sie nur 30 Minuten Zeit haben: Bleiben Sie mit den Menschen in Kontakt, die Sie inspirieren und Ihre Arbeitsmoral antreiben.

6. Nutzen Sie die richtigen Tools für Remote-Arbeit. 

Wenn Ihr Team noch keine Tools für Remote-Arbeit nutzt, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, das nachzuholen.  Remote-Arbeit verschwindet nicht wieder. Die Tools helfen Ihrem Team, schon jetzt effektiver zu arbeiten, und legen zugleich die Grundlage für künftigen Erfolg. Tools für Remote-Arbeit decken wichtige Anforderungen ab, darunter Teamzusammenarbeit, Videokonferenzen, Remote-Desktop-Verbindung, VoIP-Anrufe und Instant Messaging. Hier sind einige Top-Tools für jeden dieser Bereiche:

Hive: Teamzusammenarbeit. 

Hive ist eine All-in-one-Lösung für die Produktivität im Team. Sie bietet alles, was Sie für die Zusammenarbeit aus der Ferne brauchen: Projekte, Aktionskarten, eine E-Mail-Integration, Dateifreigabe und Meeting-Notizen. Mit Hive öffnen Sie morgens die App und erledigen alles, ohne das Tool zu verlassen. Testen Sie Hive 14 Tage kostenlos und sehen Sie selbst, warum Tausende Teams Hive für ihre Remote- und Hybrid-Arbeit wählen. 

Zoom: Videokonferenzen

Zoom ist im vergangenen Jahr zum Begriff geworden, und das aus gutem Grund. Mit Zoom richten Sie einen wiederkehrenden digitalen Meetingraum ein und laden kostenlos bis zu 100 Teilnehmende ein. Die App bietet kollaborative Funktionen wie Bildschirmfreigabe, ein Whiteboard und die Möglichkeit, per Telefon teilzunehmen. Zoom ermöglicht auch private Nachrichten und Breakout-Räume für Phasen, in denen Teammitglieder einzeln zusammenarbeiten. Zoom lässt sich einfach mit Hive integrieren. So starten Sie ein Videomeeting, ohne die Hive-App zu verlassen. 

TeamViewer: Remote-Desktop-Verbindung  

TeamViewer ist eine Remote-Desktop-Software, mit der Mitarbeitende von überall auf ihren Büro-Desktop zugreifen. So haben sie von überall Zugriff auf Dateien und Informationen auf ihrem Arbeitsrechner. Sie müssen Dateien nicht vorab auf einem Backup-Gerät oder in einem Cloud-Speicher sichern. TeamViewer unterstützt Teams außerdem bei der Zusammenarbeit aus der Ferne, mit sicheren Online-Videokonferenzen, VoIP-Anrufen, Instant Messaging und Bildschirmfreigabe.

Slack: Instant Messaging 

Slack ist eine Instant-Messaging-Plattform, die über 750.000 Unternehmen nutzen. Wenn Sie sie noch nicht verwenden, haben Sie sicher schon davon gehört. Slack ist für Remote-Teams besonders nützlich, weil es alle Beschäftigten an einem Ort zusammenbringt. Um die Kommunikation im Unternehmen zu ordnen, ist Slack in „Channels“ gegliedert. Dort arbeiten Mitarbeitende mit ihren Teams an bestimmten Projekten. Außerdem gibt es Einzel- und Gruppenchats für die direkte Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen. Slack lässt sich mit Apps für Sprach- und Videoanrufe verbinden, was die persönliche Zusammenarbeit sehr einfach macht. Slack lässt sich auch mit Hive integrieren. So greifen Hive-Nutzende auf ihre Chats zu, ohne die Hive-App zu verlassen.  Mit dem richtigen Maß an Überlegung und Einsatz können Sie auch aus der Ferne erfolgreich arbeiten. Haben Sie weitere Tipps für mehr Produktivität im Homeoffice? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit uns.