So steigern Sie die Stimmung bei der Rückkehr ins Büro

Manche in Ihrem Team warten vielleicht leidenschaftlich auf die Rückkehr ins Büro, andere sind weniger begeistert. Hier zeigen wir, warum die Stimmung manchmal sinkt und wie Sie sie heben und eine positive Haltung im Team fördern.

Warum ist die Stimmung schlecht?

Um herauszufinden, wie Sie die Stimmung steigern, müssen Sie zuerst klären, warum sie in Ihrem Büro schlecht ist. Im Allgemeinen zögern Mitarbeitende aus einigen Gründen, ins Büro zurückzukehren.

Unklarer Zweck des Büros

Ein Grund für schlechte Stimmung bei der Rückkehr ins Büro: Arbeitgeber und Mitarbeitende sind sich möglicherweise nicht einig, wozu das Büro überhaupt nötig ist. Eine aktuelle Studie von PwC zeigte, dass das Büro aus Sicht der Arbeitgeber vor allem dazu da ist, die Produktivität der Mitarbeitenden zu steigern und einen Ort für Treffen mit Kundschaft zu bieten.

Aus Sicht der Mitarbeitenden gibt es das Büro dagegen für Zusammenarbeit und den Zugang zu Informationen. Diese Lücke führt zu einem Bruch und lässt Mitarbeitende fragen: Sind wir hier, weil Sie es wollen, oder sind wir hier, weil wir es selbst wollen?

Sorgen um die Produktivität

Mitarbeitende sind ziemlich überzeugt, dass ihre Produktivität im Homeoffice zufriedenstellend ist, und manche glauben sogar, dass sie dort produktiver sind. Was das Büro dagegen bietet, sind menschliche Nähe und spontane Teamarbeit. Und wenn Mitarbeitende glauben, dass ihr Arbeitgeber sie nur der Produktivität wegen zurückholt, haben sie das Gefühl, dass ihm eine willkürliche, unrealistische Definition von Produktivität wichtiger ist als ihr Wohlbefinden. Das senkt ihre Stimmung.

Feste Arbeitszeiten

Im Homeoffice nehmen Sie jeden Tag, wie er kommt: An einem Tag stehen Sie für ein frühes Meeting auf, am nächsten arbeiten Sie im Schlafanzug. Die Arbeit im Büro ist deutlich stärker geregelt. Eine Studie von Future Forum besagt, dass 95 Prozent der Büroangestellten flexible Arbeitszeiten wollen, egal ob sie im Büro sind oder nicht. Die Stimmung kann schlecht sein, wenn Sie frühmorgens nach einem langen Arbeitsweg in unbequemer Arbeitskleidung im Büro sitzen – vor allem nach Jahren ohne Pendeln und mit Jogginghose.

Tipps zur Steigerung der Stimmung

Es mag unwahrscheinlich wirken, das Produktivitätsverständnis eines Arbeitgebers oder Ihre eigenen Arbeitszeiten zu ändern. Geben Sie trotzdem nicht auf, Wege zu finden, die Stimmung zu heben.

Work-Life-Balance neu definieren

Im Homeoffice geriet für viele die Work-Life-Balance aus dem Gleichgewicht. Sie hatten Meetings an dem Ort, an dem Sie auch aßen, schliefen, Freunde sahen und Zeit mit Ihrem Partner verbrachten. Sich aus dieser Vermischung zu lösen und die frühere Haltung zur Arbeit wiederzubeleben, kann der beste Weg sein, die Stimmung im Team zu heben. Erinnern Sie jeden Tag daran, im Büro präsent, achtsam und engagiert zu sein und beim Heimgehen entspannt zu sein, bereit, die Arbeit hintanzustellen.

Bedürfnisse erkennen

Um herauszufinden, wie Sie die Stimmung bei der Rückkehr ins Büro steigern, ist es entscheidend, die Bedürfnisse Ihres Teams und Ihrer Mitarbeitenden zu erkennen. Wenn Sie genau wissen, was sie sich von der Rückkehr erhoffen, wissen Sie auch, wie sich das Büro für sie am besten wie ein Zuhause anfühlt. So berichtete die PwC-Umfrage, dass neue Beschäftigte ohne viel Berufserfahrung das Büro stärker brauchen als langjährige Mitarbeitende. Sie suchen auch eher häufig das Gespräch mit Führungskräften, nehmen an Schulungsprogrammen des Unternehmens teil und bitten um Rückmeldung. Das heißt: Erfahrenere Mitarbeitende oder Teammitglieder brauchen andere Formen der Einbindung und andere Anreize, um positiv zu bleiben.

Machen Sie keine Kleinigkeiten zum Problem

Ein großes Hindernis für die Stimmung ist das Wissen, dass im Büro ein strenger Aufpasser wartet, der auf eine Weise kontrolliert, wie es im Homeoffice nicht möglich war. Eine Studie der Walden University ergab, dass Führungskräfte Schwierigkeiten hatten, die Produktivität bei Remote-Arbeit einzuschätzen. Das lag teils daran, Vertrauensprobleme zu überwinden und die Haltung der Führung dazu zu ändern, was Produktivität ausmacht.

Wenn Mitarbeitende das Gefühl haben, in einem autoritären Büro zu arbeiten, in dem ihre Produktivität an ihrer Bereitschaft gemessen wird, sich beobachten zu lassen, sinkt ihre Stimmung rapide. Ob Sie nun Führungskraft sind oder ein Teammitglied mit Führungsrolle: Lassen Sie Ihre Kolleginnen, Kollegen und Mitarbeitenden ihre beste Arbeit leisten, indem Sie ihnen Freiraum und Flexibilität geben.

Sinnvolle Extras

Arbeitgeber denken vielleicht, ein Tischtennistisch oder ein wöchentlicher Feierabenddrink reiche aus, um die Stimmung im Büro zu heben. Das stimmt nicht immer. Das Komitee, das lustige Büroaktivitäten plant, kann weiter Chili-Grillabende und Büro-Buffets veranstalten. Doch Mitarbeitende erwarten von ihren Arbeitgebern Extras, die nicht nur unterhalten, sondern auch praktisch sind.

Ein Beispiel ist die Kinderbetreuung, eines der größten Probleme für alle, die zurück zur Arbeit wollen. Es gibt keinen besseren Weg, die Stimmung zu heben, als Ihren Kolleginnen und Kollegen diese emotionale Last abzunehmen und ein Betreuungsangebot rund um das Büro zu schaffen, das Mitarbeitende nutzen können.

Realistisches Einfühlungsvermögen

Das Letzte und Wichtigste, um die Stimmung zu heben, ist ein Umfeld, in dem sich Menschen verstanden fühlen. Zeigen Sie Verständnis für Ihre Kolleginnen, Kollegen und Mitarbeitenden, wenn sie das Gefühl haben, die Last der Welt liege auf ihren Schultern. Wenn sie spüren, dass Teammitglieder sich um ihr Wohlbefinden sorgen, tröstet sie das und erinnert alle daran, dass das Büro auch eine menschliche Seite hat.

Achten Sie aber darauf, dass Beschwerden oder Kritik am Büro nicht zu viel Zeit einnehmen, denn das Büro soll ein positiver Ort voller guter Energie sein. Finden Sie Wege, zuzuhören und die Sorgen Ihrer Teammitglieder zu verstehen. Sorgen Sie zugleich dafür, dass andere Kolleginnen und Kollegen nicht den Eindruck bekommen, der Arbeitsplatz verkomme zu einer Meckerrunde.

Die Stimmung lässt sich steigern

Zum Glück gibt es viele Wege, die Stimmung zu heben und alle auf denselben Stand zu bringen, wenn Teammitglieder nicht besonders begeistert von der Rückkehr ins Büro sind. Wenn Sie zuhören, dazulernen und einfühlsam unterstützen, können Sie Programme aufbauen, die allen den Büroalltag angenehmer machen – etwa mit einem Buffet-Komitee oder mit Vorschlägen an die Geschäftsleitung für Änderungen der Regeln.

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